UITVOERINGSVERORDENING (EU) 2024/1570 VAN DE COMMISSIE

van 4 juni 2024

tot wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 van de Commissie tot vaststelling van de technische specificaties, maatregelen en andere vereisten voor de implementatie van het gedecentraliseerde IT-systeem bedoeld in Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2020 inzake de betekening en de kennisgeving in de lidstaten van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken (de betekening en de kennisgeving van stukken) (1), en met name artikel 25, lid 1,

Overwegende hetgeen volgt:

(1)

Artikel 5, lid 1, van Verordening (EU) 2020/1784 bepaalt dat te betekenen of ter kennis te geven stukken, aanvragen, bevestigingen, ontvangstbewijzen, certificaten en mededelingen die plaatsvinden tussen verzendende instanties en ontvangende instanties, tussen die instanties en de centrale organen, of tussen de centrale organen van de verschillende lidstaten, moeten worden verzonden via een veilig en betrouwbaar gedecentraliseerd IT-systeem. Dat gedecentraliseerde IT-systeem moet zijn gebaseerd op een interoperabele oplossing, zoals e-Codex.

(2)

Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 van de Commissie (2) stelt de in Verordening (EU) 2020/1784 bedoelde technische specificaties, maatregelen en andere vereisten voor de implementatie van het gedecentraliseerde IT-systeem vast. De bijlage bij die uitvoeringsverordening bepaalt dat dit gedecentraliseerde IT-systeem een op e-Codex gebaseerd systeem moet zijn.

(3)

Verordening (EU) 2022/850 van het Europees Parlement en de Raad (3) legt het rechtskader voor e-Codex vast. Daarin is onder meer bepaald dat e-Codex door de entiteit die dit systeem beheert, zal worden overgedragen aan het Agentschap van de Europese Unie voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (eu-LISA), dat verantwoordelijk zal zijn voor het beheer van e-Codex.

(4)	Daarom is het noodzakelijk Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 te wijzigen om duidelijk te maken dat de in Verordening (EU) 2020/1784 bedoelde geautoriseerde e-Codex-toegangspunten moeten worden gebruikt in overeenstemming met het door Verordening (EU) 2022/850 vastgestelde rechtskader.

(5)

Voorts moet ervoor worden gezorgd dat voor de betekening van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken de bestaande samenwerking op grond van internationale overeenkomsten tussen de Unie en lidstaten die niet door Verordening (EU) 2020/1784 zijn gebonden, kan blijven doorgaan op grond van het door Verordening (EU) 2022/850 vastgestelde rechtskader voor e-Codex. Daartoe moeten de voorwaarden waarop die lidstaten aan het gedecentraliseerde IT-systeem kunnen deelnemen, nader worden bepaald.

(6)	De wijzigingen van Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 laten de datum waarop de artikelen 5, 8 en 10 van Verordening (EU) 2020/1784 overeenkomstig artikel 37, lid 2, van die verordening van toepassing zullen worden, onverlet.

(7)	De maatregelen waarin deze uitvoeringsverordening voorziet, zijn in overeenstemming met het advies van het Comité inzake de betekening en de kennisgeving in de lidstaten van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken,

(8)	De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is geraadpleegd overeenkomstig artikel 42, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (4) en heeft op 8 maart 2024 een advies uitgebracht,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

Wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 van de Commissie

De bijlage bij Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 wordt gewijzigd overeenkomstig de bijlage bij deze verordening.

Artikel 2

Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in de lidstaten overeenkomstig de Verdragen.

Gedaan te Brussel, 4 juni 2024.

Voor de Commissie

De voorzitter

Ursula VON DER LEYEN

(1) PB L 405 van 2.12.2020, blz. 40, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj.

(2) Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 van de Commissie van 14 maart 2022 tot vaststelling van de technische specificaties, maatregelen en andere vereisten voor de implementatie van het gedecentraliseerde IT-systeem bedoeld in Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad (PB L 87 van 15.3.2022, blz. 9, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/423/oj).

(3) Verordening (EU) 2022/850 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2022 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex), en tot wijziging van Verordening (EU) 2018/1726 (PB L 150 van 1.6.2022, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/850/oj).

(4) Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

BIJLAGE

In de bijlage bij Uitvoeringsverordening (EU) 2022/423 wordt punt 1 vervangen door:

“1. Inleiding

Het in Verordening (EU) 2020/1784 bedoelde gedecentraliseerde IT-systeem is een op e-Codex gebaseerd systeem voor de uitwisseling tussen lidstaten, uit hoofde van die verordening, van stukken en berichten in verband met de betekening en de kennisgeving van stukken. De geautoriseerde e-Codextoegangspunten van het gedecentraliseerde IT-systeem worden geregeld door het door Verordening (EU) 2022/850 vastgestelde rechtskader.

Lidstaten die niet gebonden zijn door Verordening (EU) 2020/1784, maar waarop de bepalingen van die verordening van toepassing zijn uit hoofde van een internationale overeenkomst tussen die lidstaat en de Unie betreffende de betekening en de kennisgeving van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken, is het toegestaan om aan het in Verordening (EU) 2020/1784 bedoelde gedecentraliseerde systeem deel te nemen voor zover dat noodzakelijk is om de bepalingen van die verordening toe te passen.

Voor zover die lidstaten niet door Verordening (EU) 2022/850 gebonden zijn, zetten zij de inhoud van artikel 8, artikel 9, artikel 11, leden 3, 4 en 6, artikel 12, artikel 14, artikel 15, leden 1 en 3, en artikel 20 van die verordening om in hun interne recht, zodat de nodige garanties voor de goede werking van het gedecentraliseerde IT-systeem voorhanden zijn. Zodra de betrokken lidstaat de Commissie overeenkomstig de toepasselijke internationale overeenkomst betreffende de betekening en de kennisgeving van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken heeft kennisgegeven van het feit dat hij die bepalingen in zijn interne recht heeft omgezet, wordt deze lidstaat uitsluitend voor het functioneren van het in Verordening (EU) 2020/1784 bedoelde gedecentraliseerde IT-systeem op dezelfde wijze behandeld als andere lidstaten.”.