(1)

Ten behoeve van de veiligheid en ter verbetering van het beheer en de bruikbaarheid van gegevens moeten de door externe toetsingsinstanties te gebruiken standaardformulieren, templates en procedures voor de kennisgeving aan de Europese Autoriteit voor effecten en markten (ESMA) van materiële wijzigingen in de voor registratie verstrekte informatie, machineleesbaar zijn en verstrekt worden op een duurzame drager.

(2)

Externe toetsingsinstanties moeten elk document dat zij als onderdeel van de kennisgeving van materiële wijzigingen in de voor registratie verstrekte informatie indienen, voorzien van een uniek referentienummer om de ESMA te helpen die documenten te identificeren.

(3)

Omwille van de assurance en de verantwoording moet een externe toetsingsinstantie die de ESMA in kennis stelt van materiële wijzigingen in de voor registratie verstrekte informatie, in aanvulling op die kennisgeving een door een lid van het hoger management ondertekende brief verstrekken waarin diegene verklaart dat de ingediende informatie naar beste weten juist en volledig is.

(4)

Deze verordening eerbiedigt de grondrechten en neemt de in het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie erkende beginselen in acht, en met name het recht op bescherming van persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van deze verordening moet plaatsvinden in overeenstemming met Unierecht inzake de bescherming van persoonsgegevens. Dienaangaande moet elke verwerking van persoonsgegevens door de ESMA in het kader van deze verordening plaatsvinden in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (2). Elke verwerking van persoonsgegevens door toetsingsinstanties op grond van deze verordening moet plaatsvinden in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (3) en de nationale voorschriften inzake de bescherming van natuurlijke personen wat betreft de verwerking van persoonsgegevens.

(5)

Om de ESMA in staat te stellen om met inachtneming van passende waarborgen kennisgevingen van materiële wijzigingen in de voor registratie als externe toetsingsinstantie verstrekte informatie te beoordelen, mogen externe toetsingsinstanties en de ESMA persoonsgegevens met betrekking tot externe toetsingsinstanties niet langer dan vijf jaar nadat de externe toetsingsinstantie haar functie heeft beëindigd, bewaren.

(6)

De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is overeenkomstig artikel 42, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 geraadpleegd en heeft op 18 november 2025 formele opmerkingen ingediend.

(7)

Deze verordening is gebaseerd op de ontwerpen van technische uitvoeringsnormen die de ESMA bij de Commissie heeft ingediend.

(8)

De ESMA heeft openbare raadplegingen gehouden over de ontwerpen van technische uitvoeringsnormen waarop deze verordening is gebaseerd. De ESMA heeft de mogelijke kosten en baten daarvan geanalyseerd en het advies ingewonnen van de bij artikel 37 van Verordening (EU) nr. 1095/2010 van het Europees Parlement en de Raad (4) opgerichte Stakeholdergroep effecten en markten,