1.   Na een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling worden op basis van de in die oproep vermelde selectiecriteria deskundigen in het wetenschappelijke panel benoemd.

2.   Voor elke ambtstermijn als bedoeld in artikel 4 bepaalt de Commissie in overleg met de Europese raad voor artificiële intelligentie (“AI-board”) het aantal deskundigen, dat wordt vermeld in de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling bedoeld in lid 1. Het aantal deskundigen in het wetenschappelijke panel bedraagt in geen geval meer dan zestig.

3.   Bij de selectie van de deskundigen wordt gezorgd voor:

4.   De Commissie ziet er bij de selectie van de deskundigen op toe dat minimaal één en maximaal drie onderdanen van elke lidstaat van de Unie en van elk land dat zowel lid is van de Europese Vrijhandelsassociatie als van de Europese Economische Ruimte tot deskundige in het wetenschappelijke panel wordt benoemd, mits er kandidaten uit dat land zijn die voldoen aan de criteria van de oproep en op voorwaarde dat op die manier een voldoende uitgebreide dekking van de relevante deskundigheidsgebieden wordt bereikt. Het wetenschappelijke panel bestaat voor ten minste vier vijfde uit deskundigen die onderdaan zijn van een lidstaat van de Unie of van een land dat zowel lid is van de Europese Vrijhandelsassociatie als van de Europese Economische Ruimte.

5.   De Commissie zorgt bij de selectie van deskundigen zo veel mogelijk voor genderevenwicht. Daartoe geeft de Commissie, wanneer moet worden gekozen tussen twee even geschikte kandidaten, de voorkeur aan het ondervertegenwoordigde gender.

6.   De deskundigen die voldoen aan de criteria van de oproep maar niet in het wetenschappelijke panel worden benoemd, worden opgenomen in een reservelijst van beschikbare deskundigen (“reservelijst”), die geldig is voor de duur van de in artikel 4 bedoelde ambtstermijn van het panel.

1.   De benoeming van deskundigen tot lid van het wetenschappelijke panel vindt plaats voor een beperkte termijn van twee jaar, met de mogelijkheid van verlenging.

2.   Indien een deskundige aftreedt of niet langer voldoet aan de voorwaarden van de artikelen 10 en 13 van deze verordening of de voorwaarden van artikel 339 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, kan de Commissie die deskundige ontslaan.

3.   Indien een deskundige gedurende zijn of haar ambtstermijn wordt ontslagen, benoemt de Commissie voor de resterende duur van de ambtstermijn een vervanger uit de reservelijst of, voor zover noodzakelijk, na een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling. Bij de benoeming van een vervanger streeft de Commissie naar continuïteit van deskundigheid, geografische vertegenwoordiging en genderevenwicht.

1.   Aan het begin van elke in artikel 4 bedoelde ambtstermijn benoemt de Commissie uit de leden van het wetenschappelijke panel een voorzitter en een vicevoorzitter. Daartoe beveelt het wetenschappelijke panel een voorzitter en een vicevoorzitter uit zijn leden aan, op basis van een besluit bij gewone meerderheid van zijn leden.

2.   De ambtstermijn van de voorzitter en de vicevoorzitter valt samen met de in artikel 4 bedoelde ambtstermijn van het wetenschappelijke panel en kan eenmaal worden verlengd. Elke vervanging van de voorzitter of vicevoorzitter tijdens de ambtstermijn vindt plaats overeenkomstig de in lid 1 bedoelde procedure en geldt voor de resterende duur van de ambtstermijn.

1.   Het AI-bureau en het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek verzorgen gezamenlijk het secretariaat voor het wetenschappelijke panel.

2.   Het secretariaat is verantwoordelijk voor het verstrekken van de nodige ondersteuning voor de efficiënte werking van het wetenschappelijke panel. Het secretariaat heeft met name de volgende taken:

1.   De Commissie wijst in overleg met de voorzitter leden van het wetenschappelijke panel aan voor de uitvoering van de taken van het panel, op basis van deskundigheid, beschikbaarheid en andere factoren die van belang zijn voor de efficiënte uitvoering van de betreffende taak, zoals mogelijke belangenconflicten en veiligheidsbezwaren. De leden van het wetenschappelijke panel worden voorafgaand aan hun mogelijke aanwijzing geraadpleegd en in de gelegenheid gesteld hun belangstelling voor de aanwijzing kenbaar te maken.

2.   Voor elke taak uit hoofde van artikel 68, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1689, kan de Commissie, in overleg met de voorzitter, een rapporteur en twee contribuanten aanwijzen. De leden van het wetenschappelijke panel kunnen te allen tijde op eigen initiatief besluiten om uit hoofde van artikel 90 van Verordening (EU) 2024/1689 gekwalificeerde waarschuwingen voor te bereiden of om andere taken van het wetenschappelijke panel voor te bereiden.

3.   Wanneer een deskundige de aan hem of haar toegewezen taak niet langer doeltreffend kan uitvoeren, stelt hij of zij de Commissie daarvan in kennis, die vervolgens in overleg met de voorzitter en onder de in lid 1 beschreven voorwaarden een ander lid van het wetenschappelijke panel aanwijst.

4.   Wanneer de Commissie krachtens artikel 92, lid 2, van Verordening (EU) 2024/1689 een deskundige van het wetenschappelijke panel aanwijst om namens haar evaluaties uit te voeren, beoordeelt zij of die aanwijzing van invloed kan zijn op het vermogen van de deskundige om een reeds toegewezen taak binnen het wetenschappelijke panel onafhankelijk, onpartijdig en objectief uit te voeren. Wanneer de Commissie concludeert dat de aanwijzing een negatieve invloed zou kunnen hebben op dat vermogen, wordt de deskundige vrijgesteld van de eerder toegewezen taak, die onder de in lid 1 beschreven voorwaarden aan een ander lid van het wetenschappelijke panel wordt toegewezen.

5.   Het wetenschappelijke panel kan thematische hoorzittingen met belanghebbenden houden voor het verzamelen van bewijsmateriaal ten behoeve van de voorbereiding van taken uit hoofde van artikel 68, lid 3, en artikel 90 van Verordening (EU) 2024/1689. Daartoe kan de voorzitter, indien ten minste drie leden van het panel daarom verzoeken, het secretariaat vragen bedoelde hoorzittingen te organiseren. De deelname aan en conclusies van bedoelde hoorzittingen worden openbaar gemaakt op een speciaal daarvoor bestemde website van de Commissie.

1.   Op basis van een voorstel van en in overleg met het secretariaat stelt het wetenschappelijke panel met gewone meerderheid van stemmen van zijn leden, een reglement van orde vast.

2.   Het reglement van orde van het wetenschappelijke panel voorziet onder meer in het volgende:

3.   Het wetenschappelijke panel beoordeelt, in overleg met het secretariaat, het reglement van orde ten minste om de twee jaar op de bijdrage die het levert aan een doeltreffende werking van het wetenschappelijke panel en werkt het zo nodig bij.

4.   Het reglement van orde wordt openbaar gemaakt op een speciaal daarvoor bestemde website van de Commissie.

1.   Deskundigen worden overeenkomstig de bij de Commissie geldende bepalingen bezoldigd als zij zijn aangewezen als rapporteur of contribuant voor de uitvoering van taken van het wetenschappelijke panel, indien het AI-bureau om deze taken heeft verzocht krachtens artikel 68, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1689.

2.   Reiskosten en — indien het secretariaat dit gepast vindt — verblijfkosten van deskundigen gemaakt in verband met de werkzaamheden van het wetenschappelijke panel, worden door de Commissie vergoed overeenkomstig de bij de Commissie geldende bepalingen. Die kosten worden vergoed voor zover de middelen die volgens de jaarlijkse toewijzingsprocedure aan de diensten van de Commissie zijn toegekend, hiervoor volstaan.

1.   De deskundigen worden op persoonlijke titel benoemd of aangewezen. Zij mogen hun verantwoordelijkheden aan niemand anders delegeren.

2.   De deskundigen zijn onafhankelijk van aanbieders van AI-systemen of AI-modellen voor algemene doeleinden in de zin van Verordening (EU) 2024/1689, wat met zich meebrengt dat de deskundigen gedurende de gehele in artikel 4 bedoelde ambtstermijn geen werknemersrelatie of contractuele relatie met een dergelijke aanbieder mogen hebben, aangezien dat hun onafhankelijkheid, onpartijdigheid of objectiviteit kan aantasten.

3.   Zij leggen een belangenverklaring af, waarin zij alle belangen vermelden die hun onafhankelijkheid, onpartijdigheid of objectiviteit in het gedrang kunnen brengen of die redelijkerwijs kunnen worden opgevat als compromitterend, met inbegrip van alle relevante omstandigheden met betrekking tot hun naaste familieleden. Een model van een dergelijke belangenverklaring wordt verstrekt als bijlage bij de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling en de belangenverklaring wordt ingediend als onderdeel van de aanvraag.

4.   De deskundigen moeten hun belangenverklaring actualiseren:

5.   Wanneer de in de leden 1 tot en met 4 bedoelde verplichtingen niet worden nagekomen, kan het AI-bureau alle passende maatregelen nemen, inclusief het ontslag van de deskundige uit het wetenschappelijke panel.

1.   De deskundigen verbinden zich ertoe in het algemeen belang te handelen en de in de artikelen 10 tot en met 13 genoemde beginselen in acht te nemen. Hiertoe ondertekenen zij een verbintenisverklaring.

2.   De deskundigen beantwoorden verzoeken en andere mededelingen van de voorzitter en het secretariaat. Zij doen de nodige inspanningen om de toegewezen taken naar beste vermogen en binnen de termijnen zoals beschreven in het in artikel 8 bedoelde reglement van orde te voltooien.

1.   De deskundigen mogen geen vertrouwelijke informatie openbaar maken die zij hebben verkregen in het kader van hun werkzaamheden in het wetenschappelijke panel of als gevolg van andere werkzaamheden die binnen het toepassingsgebied van deze verordening vallen. Daartoe ondertekenen zij een vertrouwelijkheidsverklaring.

2.   De deskundigen houden zich aan artikel 339 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.

3.   De deskundigen moeten zich houden aan de geheimhoudingsregels voor de bescherming van gerubriceerde informatie en gevoelige niet-gerubriceerde informatie van de Unie, zoals bepaald in de Besluiten (EU, Euratom) 2015/443 van de Commissie (3) en (EU, Euratom) 2015/444 (4).

4.   Wanneer de in de leden 1, 2 en 3 bedoelde verplichtingen niet worden nagekomen, kan de Commissie alle passende maatregelen nemen, inclusief het ontslag van de deskundige uit het wetenschappelijke panel.

1.   Het AI-bureau verstrekt de markttoezichtautoriteiten de praktische middelen voor het indienen van een verzoek om ondersteuning van het wetenschappelijke panel voor de uitvoering van markttoezichtactiviteiten in het kader van Verordening (EU) 2024/1689.

2.   In elk verzoek om ondersteuning van het wetenschappelijke panel, dat alleen mag worden gedaan met betrekking tot markttoezichtactiviteiten in het kader van Verordening (EU) 2024/1689, wordt duidelijk het doel van de gevraagde ondersteuning vermeld en worden de noodzaak en evenredigheid van het verzoek onderbouwd.

3.   Het AI-bureau beoordeelt de noodzaak en evenredigheid van het verzoek om ondersteuning, rekening houdend met de beschikbare capaciteit van het wetenschappelijke panel en de noodzaak ervoor te zorgen dat alle lidstaten daadwerkelijk toegang tot de deskundigen hebben.

4.   Wanneer het AI-bureau na de in lid 3 bedoelde beoordeling concludeert dat het verzoek noodzakelijk en evenredig is, wijst de Commissie overeenkomstig artikel 7 een rapporteur en twee contribuanten voor de betreffende taak aan.

5.   Wanneer het AI-bureau concludeert dat het verzoek niet noodzakelijk en evenredig is, stelt het de verzoekende markttoezichtautoriteit daarvan in kennis, met opgave van de redenen van de weigering.

6.   Het AI-bureau verwerkt het verzoek binnen twee weken na ontvangst van het volledige verzoek. Alvorens een besluit te nemen, kan het AI-bureau de verzoekende markttoezichtautoriteit te allen tijde verzoeken om aanvullende informatie ter motivering van het verzoek te verstrekken. In dat geval wordt het verzoek pas als volledig beschouwd nadat die aanvullende informatie is verstrekt.

1.   Wanneer het wetenschappelijke panel de Commissie overeenkomstig artikel 91, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1689 verzoekt een verzoek om documentatie of informatie aan een aanbieder van AI-modellen voor algemene doeleinden te richten en toegang te verlenen tot de ontvangen informatie voor zover dit noodzakelijk en evenredig is voor de uitvoering van een in artikel 68, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1689 genoemde taak (“verzoek om bijstand”), wordt terdege rekening gehouden met de noodzaak om bedrijfsgeheimen en vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen.

2.   Een verzoek om bijstand kan bij het AI-bureau worden ingediend door het lid van het wetenschappelijke panel dat door het secretariaat is aangewezen als rapporteur voor een taak van het wetenschappelijke panel. Voor een verzoek om bijstand heeft de rapporteur de goedkeuring nodig van ten minste een derde van de leden van het wetenschappelijke panel.

3.   In het verzoek om bijstand, dat alleen mag worden gedaan voor de uitvoering van de taken van het wetenschappelijke panel uit hoofde van artikel 68, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1689, worden duidelijk de naam van de verzoekende rapporteur en de contribuanten en het doel van de gevraagde bijstand vermeld. Om de noodzaak en evenredigheid van een verzoek om bijstand aan te tonen, zoals vereist op grond van artikel 91, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1689, moet het verzoek het volgende staven:

1.   Het AI-bureau beoordeelt of het richten van een verzoek om documentatie of informatie aan een aanbieder van een AI-model voor algemene doeleinden noodzakelijk en evenredig is voor de uitvoering van de taken van het wetenschappelijke panel, rekening houdend met de noodzaak om bedrijfsgeheimen en vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen.

2.   Wanneer het AI-bureau na de in lid 1 bedoelde beoordeling concludeert dat een verzoek om bijstand noodzakelijk en evenredig is, kan het voor de Commissie een besluit opstellen dat strekt tot het richten van een verzoek om documentatie of informatie aan een aanbieder van een AI-model voor algemene doeleinden krachtens artikel 91 van Verordening (EU) 2024/1689 en kan het toegang verlenen tot de ontvangen documentatie of informatie aan het wetenschappelijke panel.

3.   Wanneer het AI-bureau concludeert dat de gevraagde bijstand niet noodzakelijk en evenredig is, stelt het Bureau het wetenschappelijke panel daarvan in kennis, met opgave van de redenen van de weigering.

4.   Het AI-bureau brengt regelmatig verslag uit aan de AI-board over de ontvangen verzoeken en de besluiten die op die verzoeken zijn genomen.

5.   Het AI-bureau verwerkt het verzoek binnen twee weken na ontvangst van het volledige verzoek. Alvorens een besluit te nemen, kan het AI-bureau het verzoekende lid van het wetenschappelijke panel te allen tijde verzoeken om aanvullende informatie ter motivering van het verzoek te verstrekken. In dat geval wordt het verzoek pas als volledig beschouwd nadat die aanvullende informatie is verstrekt.

1.   Het AI-bureau zorgt voor beveiligde middelen waarmee het de ontvangen documentatie of informatie waarom de Commissie naar aanleiding van een verzoek om bijstand heeft verzocht, beschikbaar kan maken voor de verzoekende rapporteur van het wetenschappelijke panel.

2.   Uitsluitend de aangewezen rapporteur en contribuanten hebben toegang tot de gevraagde informatie en slechts voor een beperkte tijd, maar met de mogelijkheid van verlenging na een naar behoren gemotiveerd verzoek.

3.   Voordat het AI-bureau toegang verleent tot de ontvangen documentatie of informatie, verlangt het van de rapporteur het volgende:

4.   Het AI-bureau kan de toegang tot de gevraagde informatie weigeren wanneer het op basis van de overeenkomstig lid 3 ingediende informatie redenen heeft om aan te nemen dat er redelijkerwijs te voorziene risico’s zijn met betrekking tot gegevensbeveiliging of vertrouwelijkheid.

1.   Een gekwalificeerde waarschuwing op grond van artikel 90, lid 1, van Verordening (EU) 2024/1689, vereist een besluit van ten minste een gewone meerderheid van de leden van het wetenschappelijke panel. Het wetenschappelijke panel kan in zijn in artikel 8 bedoelde reglement van orde meer gedetailleerde procedures opnemen.

2.   Gekwalificeerde waarschuwingen worden naar behoren gemotiveerd en bevatten ten minste de in artikel 90, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1689 vermelde informatie.

3.   Het AI-bureau zorgt voor een specifieke interface voor de beveiligde verzending van gekwalificeerde waarschuwingen. Deze interface bevat ten minste de volgende functies:

1.   Het AI-bureau beoordeelt de gekwalificeerde waarschuwingen die op grond van artikel 90, lid 1, van Verordening (EU) 2024/1689 zijn afgegeven en neemt een besluit over het al dan niet nemen van maatregelen zoals voorzien in de artikelen 91 tot en met 93 van diezelfde verordening. Wanneer het AI-bureau besluit geen van de in de artikelen 91 tot en met 93 voorziene maatregelen te nemen, sluit het de gekwalificeerde waarschuwing.

2.   Het AI-bureau verwerkt de gekwalificeerde waarschuwing binnen twee weken na ontvangst van de volledige gekwalificeerde waarschuwing. Alvorens een besluit te nemen, kan het AI-bureau het verzoekende lid van het wetenschappelijke panel te allen tijde verzoeken om aanvullende informatie ter motivering van het verzoek te verstrekken. In dat geval wordt de gekwalificeerde waarschuwing pas als volledig beschouwd nadat die aanvullende informatie is verstrekt.

3.   Alvorens de in lid 1 bedoelde maatregelen te nemen, stelt het AI-bureau de AI-board daarvan in kennis overeenkomstig artikel 90, lid 2, van Verordening (EU) 2024/1689.

4.   Wanneer het AI-bureau besluit om een van de maatregelen voorzien in de artikelen 91 tot en met 93 van Verordening (EU) 2024/1689 te nemen, wijst het secretariaat, in overleg met de voorzitter van het wetenschappelijke panel, een rapporteur en twee verantwoordelijke contribuanten aan om de Commissie te adviseren bij de vaststelling van die maatregel.