European flag

Publicatieblad
van de Europese Unie

NL

L-serie


2025/194

31.1.2025

UITVOERINGSBESLUIT (EU) 2025/194 VAN DE COMMISSIE

van 20 januari 2025

tot oprichting van de Europese onderzoeksinfrastructuur voor de Holocaust (EHRI-ERIC)

(Kennisgeving geschied onder nummer C(2025) 170)

(Slechts de teksten in de Duitse, de Engelse, de Kroatische, de Nederlandse, de Poolse, de Roemeense, de Slowaakse en de Tsjechische taal zijn authentiek)

(Voor de EER relevante tekst)

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad van 25 juni 2009 betreffende een communautair rechtskader voor een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) (1), en met name artikel 6, lid 1, punt a),

Overwegende hetgeen volgt:

(1)

Duitsland, Israël, Kroatië, Nederland, Oostenrijk, Polen, Roemenië, Slowakije, Tsjechië en het Verenigd Koninkrijk hebben overeenkomstig artikel 5, lid 1, van Verordening (EG) nr. 723/2009 bij de Commissie een aanvraag ingediend voor de oprichting van EHRI-ERIC (“de aanvraag”).

(2)

De aanvragers zijn overeengekomen dat Nederland de gastlidstaat van EHRI-ERIC zal zijn.

(3)

Verordening (EG) nr. 723/2009 is bij Besluit van het Gemengd Comité van de EER nr. 72/2015 opgenomen in de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte (2).

(4)

De Commissie heeft, overeenkomstig artikel 5, lid 2, van Verordening (EG) nr. 723/2009, het verzoek beoordeeld en is tot de conclusie gekomen dat aan de voorwaarden van die verordening is voldaan. In het kader van de beoordeling heeft de Commissie de standpunten van onafhankelijke deskundigen op het gebied van menswetenschappen en sociale wetenschappen ingewonnen.

(5)

De in dit besluit vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het bij artikel 20 van Verordening (EG) nr. 723/2009 ingestelde comité,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

1.   De Europese onderzoeksinfrastructuur voor de Holocaust (EHRI-ERIC) wordt opgericht.

2.   De in artikel 6, lid 3, van Verordening (EG) nr. 723/2009 bedoelde essentiële elementen van de statuten van EHRI-ERIC zijn opgenomen in de bijlage.

Artikel 2

Dit besluit is gericht tot de Bondsrepubliek Duitsland, de Staat Israël, de Republiek Kroatië, het Koninkrijk der Nederlanden, de Republiek Oostenrijk, de Republiek Polen, Roemenië, de Slowaakse Republiek, de Tsjechische Republiek en het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland.

Gedaan te Brussel, 20 januari 2025.

Voor de Commissie

Ekaterina ZAHARIEVA

Lid van de Commissie


(1)  ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2009/723/oj), gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 1261/2013 van de Raad van 2 december 2013 (PB L 326 van 6.12.2013, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/1261/oj).

(2)  Besluit van het Gemengd Comité van de EER nr. 72/2015 van 20 maart 2015 tot wijziging van Protocol 31 bij de EER-overeenkomst, betreffende samenwerking op specifieke gebieden buiten de vier vrijheden [2016/755] (PB L 129 van 19.5.2016, blz. 85, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2016/755/oj).


BIJLAGE

ESSENTIËLE ELEMENTEN VAN DE STATUTEN VAN EHRI-ERIC

1.   Naam en zetel

(artikel 1 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

Er wordt een verspreide onderzoeksinfrastructuur genaamd de “Europese onderzoeksinfrastructuur voor de Holocaust”, hierna “EHRI” genoemd, opgericht.

2.

EHRI heeft de rechtsvorm van een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC), opgericht op grond van Verordening (EG) nr. 723/2009, dat de naam “EHRI-ERIC” krijgt.

3.

De statutaire zetel van EHRI-ERIC is in Amsterdam in Nederland.

2.   Taken en activiteiten

(artikel 2 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

De belangrijkste taak van EHRI-ERIC is het opzetten en exploiteren van de EHRI om excellentie op het gebied van transnationaal onderzoek, documentatie en onderwijs over en herinnering aan de Holocaust mogelijk te maken.

2.

EHRI-ERIC werkt nauw samen met de wetenschappelijke, archief- en onderwijsgemeenschap. In het kader van zijn hoofdtaak en overeenkomstig de bepalingen van deze statuten verricht en coördineert EHRI-ERIC de volgende activiteiten:

a)

een geïntegreerd platform bieden voor fysieke en virtuele toegang tot verspreide bronnen, informatie en expertise in verband met de Holocaust;

b)

de digitale transformatie van archieven en onderzoek in verband met de Holocaust mogelijk maken door open toegang en interoperabele normen, methoden en instrumenten te bevorderen;

c)

de wetenschappelijke kennis van de Holocaust bevorderen door multi- en transdisciplinaire, transnationale en collaboratieve benaderingen van onderzoek te ondersteunen;

d)

een cultuur van openheid, leren en uitwisseling bevorderen door toegang te bieden tot opleidingen, netwerken en samenwerkingsmogelijkheden;

e)

stabiele partnerschappen en samenwerking tot stand brengen met andere relevante organisaties en infrastructuren binnen en buiten Europa;

f)

communiceren over het sociale, politieke en culturele belang van de Holocaust voor de samenleving als geheel;

g)

met de Holocaust verband houdende beleidsagenda’s van overheden bevorderen door het verstrekken van wetenschappelijke expertise en infrastructurele ondersteuning;

h)

deelnemen aan elke andere relevante activiteit die EHRI-ERIC zal helpen zijn opdracht te vervullen en het onderzoek naar de Holocaust in de Europese Onderzoeksruimte zal versterken.

3.

Het centrale bureau van EHRI-ERIC is verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten van EHRI-ERIC. EHRI-ERIC oefent al zijn activiteiten ethisch en transparant uit en vermijdt potentiële organisatorische of persoonlijke belangenconflicten.

4.

EHRI-ERIC vervult zijn hoofdtaak op niet-economische basis, maar mag, onverminderd de toepasselijke regels inzake staatssteun, beperkte economische activiteiten verrichten, mits deze nauw verband houden met zijn hoofdtaak en de verwezenlijking daarvan niet in gevaar brengen. Inkomsten uit dergelijke beperkte economische activiteiten worden door EHRI-ERIC gebruikt om zijn taken en activiteiten verder te ondersteunen.

3.   Duur en ontbinding

(artikel 3 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

Het EHRI-ERIC wordt voor onbepaalde tijd opgericht.

2.

Er wordt overgegaan tot ontbinding van EHRI-ERIC na een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20, lid 6, punt i), van de statuten.

3.

EHRI-ERIC stelt de Europese Commissie onverwijld en uiterlijk tien werkdagen na de vaststelling van het besluit tot ontbinding van EHRI-ERIC van dit besluit in kennis.

4.

Activa die overblijven na betaling van de schulden van EHRI-ERIC worden over de leden verdeeld in verhouding tot hun gecumuleerde jaarlijkse bijdragen aan EHRI-ERIC gedurende de laatste vijf opeenvolgende jaren voorafgaand aan het jaar waarin het besluit tot ontbinding is genomen.

5.

EHRI-ERIC stelt de Europese Commissie onverwijld, doch uiterlijk tien werkdagen na het voltooien van de ontbindingsprocedure hiervan in kennis.

6.

EHRI-ERIC houdt op te bestaan op de dag van bekendmaking door de Europese Commissie van de desbetreffende kennisgeving daarvan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

4.   Aansprakelijkheid en verzekering

(artikel 4 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

EHRI-ERIC is aansprakelijk voor zijn schulden.

2.

De leden zijn niet hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van EHRI-ERIC.

3.

De financiële aansprakelijkheid van de leden voor de schulden van EHRI-ERIC is beperkt tot hun respectieve jaarlijkse bijdrage in het laatste volledige werkingsjaar.

4.

EHRI-ERIC sluit de nodige verzekeringen af om de aan zijn activiteiten verbonden risico’s te dekken.

5.   Beleid inzake wetenschappelijke evaluatie

(artikel 5 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

De activiteiten en resultaten van EHRI-ERIC worden om de drie jaar geëvalueerd door een onafhankelijk panel bestaande uit internationale deskundigen die door de algemene vergadering worden benoemd. Zij kunnen eender waar ter wereld gevestigd zijn en moeten dus niet in een land dat lid of waarnemer is, gevestigd zijn.

2.

Het deskundigenpanel evalueert de wetenschappelijke activiteiten van EHRI-ERIC en deelt de resultaten van de evaluatie mee aan de algemene vergadering.

3.

Het comité van nationale coördinatoren staat het panel bij het uitvoeren van de wetenschappelijke evaluatie bij door alle nodige informatie over de activiteiten van de nationale knooppunten te verstrekken.

6.   Beleid inzake toegang voor gebruikers

(artikel 6 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

EHRI-ERIC verleent zijn gebruikers fysieke en virtuele toegang tot middelen en deskundigheid die relevant zijn met betrekking tot de Holocaust. Relevante middelen en deskundigheid kunnen worden gelokaliseerde bij de centrale hub of bij de nationale knooppunten. In beide gevallen krijgen gebruikers een centraal toegangspunt dat wordt beheerd door de centrale hub.

2.

Waar mogelijk wordt toegang verleend op basis van brede toegang, d.w.z. onbeperkte, vrije en voor iedereen toegankelijke toegang. In gevallen waarin de toegang om capaciteitsredenen moet worden beperkt, vindt selectie plaats op basis van excellentie.

3.

Informatie over toegangsmogelijkheden, procedures en evaluatiecriteria wordt openbaar gemaakt op de website van EHRI-ERIC.

4.

Het toegangsbeleid van EHRI-ERIC wordt vastgelegd in een specifiek reglement, onder voorbehoud van goedkeuring door de algemene vergadering.

7.   Verspreidingsbeleid

(artikel 7 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

EHRI-ERIC faciliteert onderzoek en moedigt in het algemeen een zo vrij mogelijke toegang tot onderzoeksgegevens en -resultaten aan.

2.

EHRI-ERIC moedigt gebruikers aan hun onderzoeksresultaten binnen een redelijke termijn en in overeenstemming met de FAIR-gegevensbeginselen (“Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability”) beschikbaar te stellen via de gegevensbank van EHRI-ERIC of andere gegevensbanken.

3.

EHRI-ERIC verlangt van gebruikers dat zij het gebruik van EHRI-ERIC erkennen.

4.

EHRI-ERIC maakt gebruik van de meest geschikte en verreikende kanalen om zijn doelpubliek te bereiken, waaronder een website, nieuwsbrieven, media, sociale media, workshops, aanwezigheid op conferenties, artikelen in tijdschriften en kranten, en bijdragen aan de gedrukte, uitgezonden en eventueel andere kanalen.

8.   Beleid inzake intellectuele-eigendomsrechten

(artikel 8 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

“Intellectuele eigendom” wordt verstaan in de betekenis zoals gedefinieerd in artikel 2 van het Verdrag tot oprichting van de Wereldorganisatie voor de Intellectuele Eigendom, dat op 14 juli 1967 is ondertekend.

2.

Onder voorbehoud van een contract tussen EHRI-ERIC en een derde partij, zijn door een derde gecreëerde, verkregen of ontwikkelde intellectuele-eigendomsrechten eigendom van die derde partij.

3.

Onder voorbehoud van een contract tussen EHRI-ERIC en een derde partij zijn door EHRI-ERIC gecreëerde, verkregen of ontwikkelde intellectuele-eigendomsrechten eigendom van EHRI-ERIC.

4.

EHRI-ERIC kan aanvullend beleid inzake intellectuele eigendom vaststellen. Dit moet door de algemene vergadering worden goedgekeurd.

9.   Personeelsbeleid

(artikel 9 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

De selectieprocedure voor functies bij EHRI-ERIC is transparant en niet-discriminerend en biedt gelijke kansen.

2.

De arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de nationale wetgeving van het land waar de personeelsleden worden tewerkgesteld of van het land waar zij werken, zoals bepaald door het toepasselijke recht.

3.

Gedetailleerde regels voor de aanwerving van personeel worden vastgesteld in de uitvoeringsvoorschriften en worden aangenomen door de algemene vergadering.

10.   Aanbestedingsbeleid

(artikel 10 van de statuten van EHRI-ERIC)

1.

In het aanbestedingsbeleid van EHRI-ERIC worden de beginselen inzake transparantie, niet-discriminatie en mededinging in acht genomen.

2.

EHRI-ERIC stelt zijn eigen aanbestedingsregels en -procedures vast, die door de algemene vergadering moeten worden goedgekeurd.

ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2025/194/oj

ISSN 1977-0758 (electronic edition)