1.   Kandidaten moeten op de begindatum van hun stage ten minste 18 jaar oud zijn.

2.   Kandidaten moeten onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van een kandidaat-lidstaat die onder een pretoetredingsstrategie valt. Als een dienst in uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde omstandigheden de stageaanvraag van onderdanen van andere derde landen wil aanvaarden, vraagt deze vooraf toestemming bij DG HR.

3.   Tijdens de selectiefase kunnen bepaalde diensten van de Commissie vanwege de aard van de beoogde taken besluiten hun stageplekken niet open te stellen voor voorgeselecteerde kandidaten met de nationaliteit van een derde land, ongeacht lid 2. Deze informatie wordt, zoals die wordt verstrekt door de diensten van de Commissie, bekendgemaakt op een door het Stagebureau beheerde speciale website.

4.   Kandidaten die bij aanvang van hun stage langer dan zes weken (42 kalenderdagen) bij een instelling, orgaan of agentschap (8) van de Europese Unie werken of hebben gewerkt, worden van de stage uitgesloten. Hieronder valt elke vorm van stage (formeel of informeel, betaald of onbetaald, voltijds of deeltijds), alsook een post als geaccrediteerde parlementaire medewerker of medewerker van een lid van het Europees Parlement, interne adviseur of onderzoeker, tijdelijke functionaris, arbeidscontractant, uitzendkracht enz.

1.   Er zijn twee soorten stages: beleidsstages bedoeld voor afgestudeerden van het hoger onderwijs en afgestudeerden van beroepsonderwijs en -opleidingen, en vertaalstages.

2.   Afhankelijk van het specifieke soort Blue Book-stage moeten kandidaten ook aan de volgende voorwaarden voldoen:

1.   Het Stagebureau stelt de aanmeldingsprocedure vast en alle aanmeldingen worden overeenkomstig die procedure ingediend. Alle nodige instructies worden bekendgemaakt op een door het Stagebureau beheerde speciale website.

2.   Kandidaten kunnen zich slechts één keer aanmelden voor een bepaalde stageperiode.

3.   Kandidaten dienen kopieën in van diploma’s of andere certificaten als bewijs van alle vereiste kwalificaties, waaronder van het hoger onderwijs of beroepsonderwijs en -opleidingen, alsook bewijs van professionele en internationale ervaring die zij bij hun aanmelding hebben opgegeven. Wat betreft opgegeven onderwijs of opleidingen die nog niet zijn afgerond, is een officiële verklaring van de desbetreffende instelling of aanbieder vereist.

4.   Kandidaten van wie de diploma’s niet in een van de officiële talen van de Europese Unie zijn afgegeven, wordt verzocht een vertaling van deze documenten in het Engels, Frans of Duits bij te leveren.

5.   De kennis van de bij de aanmelding opgegeven talen moet met passend bewijs en naar behoren worden aangetoond, bijvoorbeeld door middel van diploma’s of bewijs dat de kandidaat gedurende een bepaalde periode in de desbetreffende taal heeft gestudeerd. Deze eis geldt niet voor de moedertaal van de kandidaat.

6.   Het Stagebureau wijst alle aanmeldingen die na de uiterste datum zijn ontvangen automatisch af. Kandidaten dienen alle bewijsstukken in die volgens de vastgestelde procedure vereist zijn. Het Stagebureau aanvaardt geen wijzigingen van de gegevens na de uiterste datum voor aanmeldingen.

1.   Het belangrijkste doel van de voorselectie is om de diensten van de Commissie een optimale keuze te bieden uit kandidaten met zo veel mogelijk verschillende opleidingsachtergronden en uit een zo groot mogelijk geografisch gebied die onderdaan zijn van een van de lidstaten; hieruit kunnen de diensten hun definitieve selectie maken.

2.   Het Stagebureau voert de voorselectie uit volgens de op een speciale website bekendgemaakte richtsnoeren en criteria voor de voorselectie. De voorselectie is vertrouwelijk en de resultaten ervan zijn alleen beschikbaar voor het Stagebureau.

3.   Het Stagebureau behoudt zich het recht voor om de voorselectieprocedure en de criteria zo nodig te wijzigen. Het Stagebureau maakt dergelijke wijzigingen vóór het begin van de aanmeldingsperiode bekend op een speciale website.

4.   Op basis van de in het aanmeldformulier vermelde informatie wijst het Stagebureau de beste kandidaten aan die aan de selectiecriteria voldoen.

5.   Het Stagebureau past de richtcijfers toe overeenkomstig de algemene uitvoeringsbepalingen voor artikel 27 van het Statuut en artikel 12, lid 1, van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie.

6.   Na de controle van de toelatingsvoorwaarden en de verificatie van de bewijsstukken stelt het Stagebureau de kandidaten in kennis van de voorselectie.

1.1.   Voor de definitieve selectie neemt het Stagebureau de voorgeselecteerde kandidaten op in een databank die beschikbaar is voor alle afdelingen en diensten die deelnemen aan het Blue Book-stageprogramma, hierna het “virtuele Blue Book” genoemd. Het virtuele Blue Book bevat hoogstens drie keer zoveel kandidaten als er stageplaatsen zijn.

1.2.   Met het oog op de behoeften van de afdelingen en diensten en de beschikbare begrotingsmiddelen bepaalt het Stagebureau voor elke stageperiode het aantal stageplekken dat aan elke dienst wordt toegewezen. De diensten stellen een gedetailleerde functiebeschrijving op met de belangrijkste voorwaarden en verantwoordelijkheden voor elke plek die zij toegewezen hebben gekregen.

1.3.   Het Stagebureau stelt de procedure vast volgens welke de voorgeselecteerde kandidaten op deze functies kunnen solliciteren. Deze procedure wordt bekendgemaakt op een speciale website. Wanneer er geen geschikte kandidaat is gevonden of geen sollicitatie voor een specifieke functie is ontvangen, kunnen de diensten proactief zoeken tussen de voorgeselecteerde kandidaten in het virtuele Blue Book naar geschikte kandidaten die aan de vooraf vastgestelde criteria voor die functies voldoen.

1.4.   Het definitieve besluit om kandidaten te selecteren valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de diensten van de Commissie en wordt pas van kracht wanneer het Stagebureau het stageaanbod verzendt.

2.1.   Het Stagebureau ondertekent een stageaanbod en stuurt dit ter ondertekening naar alle geselecteerde kandidaten. Zodra het stageaanbod is ondertekend en het Stagebureau het heeft ontvangen, wordt het aanbod als aanvaard beschouwd en als een stageovereenkomst gezien. Geselecteerde kandidaten kunnen voor een bepaalde stageperiode slechts één stageplek aangeboden krijgen.

2.2.   Het Stagebureau zorgt ervoor dat geselecteerde kandidaten van buiten de EU alle documenten indienen die de autoriteiten van het land vereisen, zodat de stagiairs er tijdens hun stage legaal kunnen verblijven en werken.

2.3.   De geselecteerde kandidaten die een stageaanbod afwijzen, worden uitgesloten van de lopende selectieprocedure.

1.   Elke stageperiode duurt vijf maanden.

2.   In uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde gevallen kan de stage met instemming van de stageverlenende entiteit worden verkort tot minder dan vijf maanden, met een minimumduur van drie maanden. In dergelijke gevallen gaat de stageovereenkomst in op de eerste of de zestiende dag van een bepaalde maand.

3.   De beperking uit hoofde van lid 1 is niet van toepassing op stagiairs die uit hoofde van artikel 26 aanblijven als leden van het Verbindingscomité.

4.   Er zijn twee stageperioden per jaar:

1.   Het Stagebureau kan de stage te allen tijde beëindigen indien blijkt dat de stagiair bij de aanmelding of tijdens de stageperiode in strijd met artikel 5 bewust onjuiste informatie heeft opgegeven of valse verklaringen of documenten heeft ingediend.

2.   Naar aanleiding van een gemotiveerd verzoek van de HR-dienst van de stageverlenende entiteit kan het Stagebureau de stage, na een gesprek met de stagiair, te allen tijde beëindigen. Redenen voor het beëindigen van de stage kunnen onder meer een inbreuk op dit besluit, het schenden van de stageovereenkomst of de voorwaarden in de bijlage bij dit besluit, of onvoldoende prestaties of het gedrag van de stagiair zijn.

3.   Wanneer een verzoek uit hoofde van lid 2 wordt ingediend wegens onvoldoende prestaties (waaronder ontoereikende taalvaardigheden), worden stagiairs er door hun stageadviseur van in kennis gesteld dat zij onvoldoende prestaties leveren en door het Stagebureau uitgenodigd voor een gesprek om de prestaties te verbeteren. De stage mag alleen worden beëindigd als er in de twee weken na het gesprek geen sprake van verbetering is.

1.   Naar aanleiding van een gemotiveerd schriftelijk verzoek van de stagiair kan het Stagebureau in uitzonderlijke gevallen een onderbreking van hoogstens twee maanden toestaan, op voorwaarde dat de totale actieve stageperiode ten minste drie maanden bedraagt.

2.   De stagevergoeding en andere betalingen worden voor de desbetreffende periode opgeschort en de stagiair heeft geen recht op vergoeding van tijdens de onderbreking gemaakte reiskosten of kosten voor de ziekte- en ongevallenverzekering. De ziektekosten waarvoor de stagiair tijdens deze periode een terugbetalingsverzoek indient, worden niet vergoed.

3.   De stagiair mag enkel tot het einde van de oorspronkelijke stageperiode terugkeren om de stage te voltooien.

1.1.   Stagiairs ontvangen een maandelijkse vergoeding. De maandelijkse vergoeding voor stagiairs bedraagt 25 % van het basissalaris van een ambtenaar in rang AD5, salaristrap 1. De basisvergoeding wordt voor elke stageperiode aan het begin van de aanmeldingsperiode bekendgemaakt op een door het Stagebureau beheerde speciale website.

1.2.   Naar aanleiding van de jaarlijkse of tussentijdse aanpassing van de basissalarissen van de ambtenaren en andere personeelsleden van de Europese Unie kan de maandelijkse vergoeding voor de volgende periode worden bijgesteld om deze in overeenstemming te brengen met het aangepaste niveau van het in punt 1.1 bedoelde basissalaris. De bijgestelde maandelijkse vergoeding blijft ongewijzigd gedurende de stageperiode.

1.   Afhankelijk van de beschikbare middelen ontvangen stagiairs een reiskostenvergoeding als tegemoetkoming in de kosten van de reis naar en van de standplaats aan het begin en het einde van hun stage. Deze vergoeding wordt eenmalig uitgekeerd aan het begin van de stage.

2.   De reiskostenvergoeding wordt door DG HR vastgesteld op basis van de gemiddelde afstand tussen de hoofdsteden van de EU en Brussel, d.w.z. 1 300 km, en het overeenkomstige in het Erasmus+-programma bepaalde bedrag. Het precieze bedrag wordt bekendgemaakt op een door het Stagebureau beheerde speciale website.

3.   Wanneer stagiairs ervoor kiezen de stage te beëindigen voordat zij de minimale stageperiode hebben voltooid om andere redenen dan ernstige ziekte of overmacht, vordert het Stagebureau de helft van de betaalde reisvergoeding terug.

1.   Afhankelijk van de beschikbare middelen ontvangen stagiairs die bij de diensten van de Commissie in Luxemburg zijn aangesteld en tijdens hun stage in het Groothertogdom Luxemburg wonen, een aanvullende verblijfsvergoeding om de kosten van de huisvesting gedeeltelijk te dekken. Deze vergoeding wordt samen met de maandelijkse vergoeding betaald na indiening van de relevante documenten waaruit blijkt dat de stagiair tijdens de stage in Luxemburg woont.

2.   Het bedrag van de verblijfsvergoeding komt overeen met 20 % van de maandelijkse vergoeding voor elke stageperiode en wordt aan het begin van elke aanmeldingsperiode bekendgemaakt op een door het Stagebureau beheerde speciale website.

1.   Stagiairs die niet in Brussel zijn aangesteld, hebben recht op een reiskostenvergoeding wanneer zij door het Stagebureau officieel worden uitgenodigd om een specifiek evenement en/of een specifieke opleiding in Brussel bij te wonen.

2.   Naast deze vergoeding hebben stagiairs van wie de standplaats en woonplaats niet Brussel is, onder dezelfde voorwaarden als bepaald in lid 1, recht op een dagvergoeding die overeenkomt met de dagvergoeding die voor België is vastgesteld uit hoofde van artikel 13 van bijlage VII bij het Statuut.

3.   De dagvergoeding is gelijk aan de dagvergoeding die voor statutair personeel is vastgesteld in Besluit C(2025) 2495 van de Commissie betreffende de algemene uitvoeringsbepalingen van de artikelen 11, 12 en 13 van bijlage VII bij het Statuut van de ambtenaren en toegestane reizen. De voorwaarden en de te volgen procedure worden vastgesteld door het Stagebureau.

1.   Als stagiairs met een handicap bewijs indienen van de erkenning van hun handicap door een bevoegde nationale autoriteit, komen zij in aanmerking voor een aanvullende toelage van hoogstens 50 % van de maandelijkse vergoeding. De procedure voor het aanvragen van deze toelage wordt bekendgemaakt op de website van het Stagebureau.

2.   In uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde gevallen (als stagiairs bijvoorbeeld een persoonlijke hulpverlener nodig hebben) kan aanvullende financiële steun worden verleend. De maandelijkse vergoeding, de toelage voor stagiairs met een handicap en de aanvullende financiële steun mogen samen echter niet meer bedragen dan het equivalent van tweemaal de maandelijkse vergoeding.

1.   De diensten van de Commissie zorgen voor redelijke aanpassingen voor stagiairs met een erkende handicap die wordt aangetoond met een gehandicaptencertificaat dat is afgegeven door een bevoegde nationale autoriteit.

2.   Onder “redelijke aanpassingen” wordt verstaan passende maatregelen om zo nodig te verzekeren dat een stagiair met een handicap toegang heeft tot en deel kan nemen aan het Blue Book-stageprogramma, tenzij dergelijke maatregelen voor de Commissie een onevenredige last zouden vormen.

1.   Besluit C(2005) 458 van de Commissie betreffende voorschriften voor de officiële stageregeling van de Europese Commissie en Besluit C(2007) 1221 van de Commissie tot vaststelling van het bedrag van de beurs in het kader van de officiële stageregeling van de Europese Commissie worden ingetrokken.

2.   De in lid 1 genoemde besluiten blijven van toepassing op stages waarvoor de aanmeldingsprocedure vóór de vaststelling van dit besluit is begonnen.