Kennisgeving van vacature CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

ALGEMENE INFORMATIE

Afdeling	SMART.2.A — Eenheid Infrastructuur en Operaties
Standplaats	Brussel, Justus Lipsiusgebouw
Functiebenaming	Hoofd administratieve eenheid
Functiegroep en rang	AD 9
Vereiste veiligheidsmachtiging	SECRET UE/EU SECRET
UITERSTE TERMIJN VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES	9 februari 2021 — 12.00 uur’s middags (Belgische tijd)

Wie zijn wij?

Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) assisteert de Europese Raad, de Raad van de EU en hun voorbereidende instanties op al hun werkgebieden. Het verleent advies en bijstand aan de leden en de voorzitters van de Europese Raad en de Raad, waaronder juridisch en beleidsadvies, coördinatie met andere instellingen, het uitwerken van compromissen, het opstellen van teksten, alsmede alle praktische aspecten van een goede voorbereiding en werking van de Europese Raad en de Raad.

De eenheid Infrastructuur en Operaties maakt deel uit van het directoraat Digitale Platforms binnen het directoraat-generaal Digitale Diensten (SMART). Wij organiseren in samenwerking met gedelegeerden en personeel informatie en maken deze toegankelijk via slimme en beveiligde digitale diensten. Wij helpen de werkomgeving te transformeren door vernieuwing en door het promoten van een “digitaal eerst”-mentaliteit.

De eenheid Infrastructuur en Operaties levert de basisinfrastructuur ter ondersteuning van de eindgebruikersdiensten en -toepassingen. De eenheid bestaat uit vier sectoren die samen verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van de kernplatformdiensten. Naast de centrale infrastructuur (datacentrum en IT-faciliteiten) en de netwerksectoren bestaat de eenheid uit een sector middleware en toepassingen, en een operationeel centrum. De eenheid is verantwoordelijk voor on-premise- en cloud/hybride oplossingen en voor de infrastructuur die onze belangrijkste betrokkenen, de EU-lidstaten en andere EU-instellingen, verbindt. Onze technologie en praktijken zijn geavanceerd en de afgelopen jaren is er uitgebreid geïnvesteerd in virtualisering, automatisering, softwaregedefinieerde infrastructuur en monitoring. Daarnaast worden cloudtechnologieën ontwikkeld en ingezet in onze hybride infrastructuren, met instrumenten en technologieën zoals containerisering, kubernetes en continue integratie en uitrol. Alle ontwikkelde en gebruikte oplossingen zijn veilig en worden gemonitord door het centrum voor veiligheidsoperaties van het SGR, maar bij het ontwikkelen, inzetten en gebruiken van oplossingen staat ook voor het personeel van infrastructuur en operaties de veiligheid voorop.

Onze teams houden zich bezig met kerndiensten, maar doen dit klantgericht en met oog voor de behoeften en eisen van de klant. Samenwerking en gezamenlijke initiatieven met de klantendienst en de ontwikkeling van toepassingen worden aangemoedigd.

Wat bieden wij?

Een dynamische werkomgeving vol mogelijkheden, die een voortrekkersrol speelt bij de dienstlevering van IT-operaties en infrastructuur. Samen met een team van hooggekwalificeerde ambtenaren en externe contractanten werkt u aan de strategische doelstellingen van onze afdeling, brengt u mogelijkheden in kaart en ontwikkelt u oplossingen. U geeft leiding en sturing aan uw teams, bepaalt de doelstellingen en levert uitstekende diensten. Onder uw leiding floreert de dienstverlening en wordt innovatie gestimuleerd.

U werkt binnen SMART onder het gezag van de directeur van Digitale Platforms en maakt deel uit van het team van leidinggevenden, samen met de afdelingshoofden van de eenheden Digitale Werkomgeving, Systeembeveiliging en Documentbeheer. Ook neemt u deel aan activiteiten die rechtstreeks verband houden met de afdeling Digitale Diensten, en onderhoudt u contacten met betrokkenen binnen het secretariaat-generaal, onze lidstaten en de andere Europese instellingen en organen.

U heeft de leiding over een eenheid met zo'n 46 vaste personeelsleden en een begroting van ongeveer 14 miljoen EUR.

U kunt uw werk op een flexibele manier plannen en organiseren, rekening houdend met de werktijden en de behoeften van de dienst. U en uw personeel kunnen gebruikmaken van de flexibele werkregelingen van het SGR, inclusief incidenteel telewerken.

Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat toekomstige reorganisaties van het secretariaat-generaal ertoe kunnen leiden dat de taken van de functies waarvoor zij zich opgeven, veranderen.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een manager met een zeer sterke servicegerichtheid, een gedegen achtergrond in IT-infrastructuur en -operaties en aanverwante instrumenten, en een aantoonbare staat van dienst op het gebied van veranderings- en transformatieprocessen. U beschikt over de technische kennis om met uw teams de verschillende architectuur- en ontwerpopties te bespreken, opties te evalueren en lopende activiteiten te analyseren. U heeft een breed inzicht in het volledige IT-landschap, met inbegrip van opkomende technologieën en praktijken. Met deze vaardigheden kunt u het belang van de eenheid vertegenwoordigen in de bredere context van digitale diensten en, waar nodig, tegenover onze klanten.

Omdat u verantwoordelijk bent voor een aanzienlijke begroting, dient u ervaring te hebben met financieel beheer en aanbestedingsprocedures, die nader worden beschreven in de toepasselijke financiële reglementen. U beschikt over de vaardigheden en ervaring om een financiële verantwoording te analyseren en te ontwikkelen, en om een businesscase te ontwikkelen rond voorgestelde oplossingen. U kunt hierover communiceren met betrokkenen en de bestuursorganen van het SGR.

Ervaring op het gebied van IT-beveiliging is een pluspunt, aangezien u nauw zult samenwerken met onze eenheid Beveiliging IT-systemen en met andere betrokkenen op beveiligingsgebied, om te zorgen voor de veiligheidsmentaliteit van onze omgeving.

Kandidaten moeten beschikken over ruime ervaring met IT-projecten en -diensten en aantoonbare managementervaring, en in staat zijn een eenheid in een snel veranderende omgeving door veranderingsprocessen te leiden. Daarnaast moeten de kandidaten sterk klantgericht zijn, kunnen innoveren en transformatie kunnen leiden.

Van alle leidinggevenden bij het SGR wordt verwacht dat zij advies verlenen aan hun meerderen en betrokkenen, hun personeel aansturen, financiële middelen beheren en het SGR vertegenwoordigen. Een taakomschrijving staat in het horizontaal managersprofiel van het SGR (zie https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf).

Ook dient u te beschikken over:

—	het vermogen om leiding te geven en medewerkers aan te sturen, te motiveren en verantwoordelijkheid te geven in een multiculturele en door diversiteit gekenmerkte omgeving, met sterke nadruk op personeelsontwikkeling en het vermogen om diversiteit en inclusie te bevorderen;

—	het vermogen actief te luisteren naar en te reageren op standpunten en behoeften van betrokkenen, en tot win-winsituaties te komen;

—	het vermogen om situaties creatief te bekijken, oplossingen te bedenken en zich snel en doeltreffend aan te passen aan een veranderende omgeving;

—	het vermogen om een open dialoog aan te gaan met het personeel, een constructieve en positieve werksfeer te creëren, innovatie actief te bevorderen en naar hun ideeën over nieuwe benaderingen en werkmethoden en de toepassing van de nieuwste technologieën te luisteren;

—	het vermogen om samenwerking op het gebied van horizontale projecten en kwesties te vergemakkelijken, ook met personeel van andere eenheden, en samenhang te waarborgen;

—	het vermogen om proactief te plannen, onder meer op het gebied van personeel, financiën, begroting en logistiek, en werkzaamheden in een aanzienlijk aantal parallelle activiteiten te prioriteren, coördineren en organiseren;

—	het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor uw eigen prestaties, die van het team en voor genomen beslissingen, door als rolmodel te fungeren en aan de eigen ontwikkeling te werken;

—	het vermogen om met veranderingen om te gaan en om het personeel te helpen daarmee om te gaan;

—	het vermogen om het SGR bij openbare evenementen te vertegenwoordigen en actief te netwerken.

Aangezien het SGR beschikt over een mobiliteitsbeleid voor zijn leidinggevenden, die over ruime ervaring dienen te beschikken, moeten kandidaten bereid en in staat zijn tijdens hun loopbaan bij het SGR op verschillende gebieden te werken.

Aangezien het hier een gevoelige functie betreft, kan het personeelslid dat de functie bekleedt, verplicht worden om na een termijn van vijf jaar van functie te veranderen.

WERVINGSBELEID

Op het moment van uw sollicitatie moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

a)	Algemene voorwaarden — onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; — al uw rechten als staatsburger bezitten; — hebben voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst.

b)

Specifieke voorwaarden — houder zijn van een universitair diploma (1) in de onderstaande gebieden: informatica, computertechniek, informatiesystemen, informatietechnologie en/of aanverwante gebieden; — over ten minste twaalf jaar relevante beroepservaring beschikken. Aantoonbare ervaring in het leiden van teams is eveneens vereist; — aangezien binnen het SGR en andere instellingen uitvoerig gebruik wordt gemaakt van het Engels en het Frans, is een uitstekende kennis van een van de twee talen en een goede kennis van de andere taal vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU strekt tot voordeel.

N.B.:

1)

Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang biedt tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). Kandidaten voor de functie moeten bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (2). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Aan een kandidaat zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is.

2)	De gekozen kandidaat moet bereid zijn de opleiding voor leidinggevenden van het SGR te volgen.

SELECTIEPROCEDURE

Het tot aanstelling bevoegd gezag wordt bij het kiezen van een succesvolle kandidaat bijgestaan door een raadgevend selectiecomité. Het raadgevend selectiecomité wordt bijgestaan door een evaluatiecentrum, dat door externe wervingsconsulenten wordt geleid. De rapporten van het evaluatiecentrum voor eenzelfde soort functie vervallen twee jaar na de datum waarop de betrokken proeven plaatsvonden, of, indien dit eerder is, bij de beëindiging van de raamovereenkomst tussen het SGR en het betrokken evaluatiecentrum.

Het raadgevend selectiecomité evalueert en vergelijkt eerst de kwalificaties, de beroepservaring en de motivatie van alle sollicitanten aan de hand van hun sollicitatie. Op basis van die vergelijkende evaluatie selecteert het raadgevend selectiecomité de naar zijn mening geschiktste kandidaten, die worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Aangezien deze eerste selectie gebaseerd is op een vergelijkende evaluatie van de sollicitaties, vormt het vervullen van de eisen van deze vacature geen garantie voor uitnodiging tot het eerste gesprek. Uit de kandidaten met wie gesprekken zijn gevoerd, maakt het raadgevend selectiecomité een voorselectie van kandidaten die zullen worden uitgenodigd in het evaluatiecentrum, en voor een tweede gesprek met het raadgevend selectiecomité.

De voorlopige planning van de selectie is als volgt:

—	de kandidaten die voor de gesprekken worden geselecteerd, zullen daarover naar verwachting medio februari 2021 bericht krijgen;

—	de eerste gesprekken zijn gepland voor de tweede helft van februari 2021;

—	de tests in het evaluatiecentrum zullen naar verwachting begin maart 2021 plaatsvinden;

—	de tweede gespreksronde is gepland voor de tweede helft van maart 2021.

NB: Bovenstaande planning is louter indicatief en is met name afhankelijk van de impact van de beperkende maatregelen die zijn getroffen vanwege de COVID-19-pandemie.

RECHTSGRONDSLAG

Deze functie wordt bekendgemaakt in overeenstemming met artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (3) (ambt waarvoor bijzondere kundigheden vereist zijn).

Deze functie is bekendgemaakt aan alle instellingen van de Europese Unie en buiten de instellingen.

HOE KUNT U SOLLICITEREN?

De uiterste termijn voor het indienen van sollicitaties is 9 februari 2021, 12.00 uur’s middags (Belgische tijd).

Sollicitaties worden uitsluitend per e-mail aanvaard en worden gericht aan: applications.management@consilium.europa.eu (4), uiterlijk op de uiterste datum. Te laat ingediende sollicitaties worden niet in aanmerking genomen.

Het bovengenoemde e-mailadres moet worden gebruikt voor alle correspondentie over de selectieprocedure (het “onderwerp” van desbetreffende e-mails moet als volgt luiden: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Alvorens uw sollicitatie in te dienen, moet u zorgvuldig nagaan of u voldoet aan de onder het punt “Wervingsbeleid” hierboven opgesomde toelatingscriteria, om te voorkomen dat u automatisch van de selectieprocedure wordt uitgesloten.

Om in aanmerking te worden genomen, moet een sollicitatiedossier de volgende documenten in PDF-formaat bevatten (N.B.: vergrendelde, met wachtwoord beschermde of digitaal ondertekende documenten worden niet aanvaard):

a)

het sollicitatieformulier (bijlage V), naar behoren ingevuld en gedateerd; het elektronische sollicitatieformulier is te vinden op de website van Raad, via de volgende link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (dit bestand geeft u de naam “XXX (UW ACHTERNAAM) — Application form.pdf”);

b)

een gedetailleerd curriculum vitae (5), in het Engels of het Frans, bij voorkeur in het Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin een overzicht wordt gegeven van uw volledige loopbaan, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken (dit bestand geeft u het opschrift “XXX (UW ACHTERNAAM) — CV.pdf”);

c)	een motivatiebrief, in het Engels of het Frans (dit bestand geeft u het opschrift “XXX (UW ACHTERNAAM) — Motivation letter.pdf”);

d)

kopieën van onderwijsdiploma’s en kopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring, in één PDF-document samengevoegd. Het volstaat niet om alleen het onder b) genoemde curriculum vitae in te dienen. Bewijsstukken moeten zijn afgegeven door een derde partij (dit bestand geeft u het opschrift “XXX (UW ACHTERNAAM) — Supporting documents.pdf”).

Bij gebreke van die stukken is de sollicitatie ongeldig.

Alle bewijsstukken die bij het dossier worden gevoegd, moeten in volgorde worden genummerd (bijlage 1, 2 enz.), een opschrift dragen (in het Engels of het Frans) en samengevoegd worden zoals hierboven vermeld. Sollicitaties die via de post, via gegevensopslag in een cloud of in platforms voor het delen van bestanden worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

De gekozen kandidaat zal de originelen van de hierboven vermelde documenten moeten overleggen.

Na ontvangst van uw sollicitatie krijgt u een bevestigingsmail. Technische problemen in verband met de verzending van e-mails kunnen evenwel nooit volledig worden uitgesloten. Als u voor uw sollicitatie geen bevestigingsmail ontvangt, controleer dan of het SGR uw sollicitatie heeft ontvangen door contact op te nemen met applications.management@consilium.europa.eu. Aangezien het raadgevend selectiecomité kort na de uiterste datum voor indiening van de sollicitaties zijn werkzaamheden zal aanvangen, verdient het aanbeveling in de week na die datum de nodige verificaties te verrichten.

GELIJKE KANSEN

Het SGR is gehecht aan gelijke kansen (zij bijlage II).

Het SGR erkent dat een gezond evenwicht tussen werk en privéleven voor veel mensen een belangrijke motivator is en verwacht dat flexibel werken steeds meer deel zal gaan uitmaken van een moderne werkomgeving. Daarom biedt het SGR een aantrekkelijk pakket statutaire flexibele werkregelingen en voorzieningen zoals naschoolse opvang en crèche.

Als werkgever wil het SGR gendergelijkheid waarborgen en discriminatie op welke grond dan ook verbieden. Het verwelkomt ten zeerste sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten met diverse achtergronden, met alle mogelijke capaciteiten en uit een zo groot mogelijk geografisch gebied van de lidstaten van de EU. Om de gelijkheid van mannen en vrouwen te bevorderen, moedigt het SGR vrouwen aan te solliciteren.

Personen met een beperking kunnen ondersteuning krijgen tijdens de wervingsprocedure. Stuur een e-mail naar Equal.opportunities@consilium.europa.eu indien u meer informatie wenst.

OPNIEUW BEZIEN VAN SOLLICITATIES

De procedures voor klachten, beroep en verwijzing naar de Europese Ombudsman staan vermeld in bijlage III bij deze kennisgeving.

GEGEVENSBESCHERMING

De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure staan vermeld in bijlage IV bij deze kennisgeving.

---

(1)  Conform artikel 5, lid 3, onder c), van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie gelden de volgende minimumeisen:

i)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, indien de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

ii)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, indien de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

(2)  Besluit 2013/488/EU van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (PB L 274 van 15.10.2013, blz. 1).

(3)  Statuut van de ambtenaren en Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, vastgesteld bij Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(4)  Dit e-mailadres is gekoppeld aan een functionele mailbox en kan alleen berichten met gevoeligheidsniveau “normaal” verwerken. E-mails die met andere markeringen (bijvoorbeeld “persoonlijk”, “privé”, “vertrouwelijk”) worden verzonden, kunnen niet worden verwerkt. Selecteer daarom het gevoeligheidsniveau “normaal”. Uw e-mail mag maximaal 25 MB groot zijn. Als uw e-mail, samen met de bijlagen, groter is, wordt u verzocht de bijlagen over een aantal e-mails te splitsen.

(5)  De kandidaten wordt verzocht geen foto’s op hun cv te plaatsen.