Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur in Dublin, Ierland

(Tijdelijk functionaris — rang AD 14)

COM/2019/20046

(2019/C 387 A/01)

 

Introductie

De Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden (Eurofound) is een agentschap van de Europese Unie (EU) dat in Ierland is gevestigd. Het is opgericht bij Verordening (EU) 2019/127 van het Europees Parlement en de Raad (1).

De doelstellingen van Eurofound zijn om de Commissie, andere instellingen, organen en agentschappen van de Unie, de lidstaten en de sociale partners bij te staan bij de ontwikkeling en uitvoering van een beleid inzake de verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden, bij het vormgeven van werkgelegenheidsbeleid en bij het bevorderen van de dialoog tussen de sociale partners.

Daartoe verbetert en verspreidt Eurofound kennis en levert zij diensten en empirische gegevens ten behoeve van de beleidsvorming, met inbegrip van wetenschappelijk onderbouwde conclusies, en faciliteert zij de uitwisseling van kennis tussen de Unieactoren onderling en met nationale actoren.

Zie de volgende website voor meer informatie: https://www.eurofound.europa.eu/

Functieomschrijving

De uitvoerend directeur bekleedt een functie op hoog niveau in een zeer belangrijk agentschap op het gebied van de levens- en arbeidsomstandigheden, werkgelegenheidsbeleid en sociale dialoog.

De uitvoerend directeur is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van Eurofound overeenkomstig de strategische visie van de raad van bestuur, met inbegrip van het dagelijks bestuur, de financiële planning en het personeelsbeheer. De uitvoerend directeur treedt op als wettelijke vertegenwoordiger van Eurofound.Tot de taken en bevoegdheden van de uitvoerend directeur behoren met name:

—	de dagelijkse leiding;

—	het personeelsbeheer;

—	het voeren van een gezond begrotingsbeheer en het nemen van besluiten over de interne structuren, rekening houdend met wat nodig is voor de activiteiten;

—	de selectie en benoeming van de adjunct-directeur;

—	het voorbereiden van het programmeringsdocument en het na raadpleging van de Commissie ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorleggen;

—	het uitvoeren van het programmeringsdocument en de verslaglegging daarover;

—	het voorbereiden van het geconsolideerd jaarverslag over de activiteiten van Eurofound en het ter goedkeuring indienen ervan bij de raad van bestuur;

—	het opzetten van een doeltreffend monitoringsysteem om regelmatige evaluaties van de programma’s en activiteiten mogelijk te maken;

—	het opstellen van een ontwerp van financiële voorschriften;

—	het opstellen van de ontwerpraming van ontvangsten en uitgaven en het uitvoeren van de begroting;

—	het opstellen van een actieplan voor de follow-up van conclusies van auditverslagen en evaluaties en van onderzoeken van OLAF en de verslaglegging over de vooruitgang;

—	het streven naar genderevenwicht binnen het agentschap;

—	bescherming van de financiële belangen van de Unie;

—	het opstellen van een fraudebestrijdingsstrategie;

—	indien nodig samenwerking met andere Europese agentschappen, en het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten met die agentschappen.

Profiel (selectiecriteria)

Wij zoeken een voortreffelijke en dynamische professional die voldoet aan de volgende selectiecriteria:

a)

managementervaring, in het bijzonder: — aantoonbare managementvaardigheden op zowel strategisch als operationeel niveau; — uitstekend vermogen om een strategische visie te ontwikkelen en implementeren, doelstellingen te bepalen en teams in een multiculturele en meertalige omgeving te leiden en te motiveren; — aantoonbare vaardigheden op het gebied van besluitvorming, waaronder het vermogen om besluiten te nemen binnen een complexe politieke context en in noodsituaties; — praktijkervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context;

b)

technische kennis en ervaring, in het bijzonder: — zeer goede kennis van arbeidsverhoudingen, levens- en arbeidsomstandigheden en werkgelegenheidsbeleid; — vermogen tot overleg en onderhandelingen op het hoogste managementniveau met de instellingen en organen van de EU en met overheden en sociale partners; — zeer goed inzicht in de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook in de administratieve en financiële procedures van de EU en het EU-beleid en de internationale activiteiten die relevant zijn voor de werkzaamheden van Eurofound;

c)

vaardigheden op het gebied van communicatie en onderhandelingen, in het bijzonder: — vermogen om efficiënt te communiceren met de belanghebbenden en het publiek; — uitstekende vaardigheden op het gebied van schriftelijke en mondelinge communicatie en onderhandelingen; — een van de belangrijkste taken van de uitvoerend directeur bestaat erin Eurofound te vertegenwoordigen in internationale fora en met belanghebbenden in een internationale context te overleggen. Om de taken van uitvoerend directeur onmiddellijk te kunnen uitvoeren, is een zeer goede kennis van het Engels vereist;

d)	pluspunten: — ervaring in een multiculturele werkomgeving; — ervaring met onderzoek.

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele vereisten:

—	Nationaliteit: u moet onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie.

—

Universitaire graad of diploma: u moet beschikken over: — een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau) wanneer de normale duur van de opleiding vier jaar of meer bedraagt; — of een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau), en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding minstens drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma).

—	Werkervaring: ten minste 15 jaar werkervaring na het behalen van het universitaire diploma, op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft. Ten minste vijf jaar daarvan moet zijn opgedaan op de gebieden waarop het agentschap actief is.

—	Managementervaring: ten minste vijf jaar van de hierboven genoemde werkervaring moet zijn opgedaan in een managementfunctie op hoog niveau (2) op een gebied dat verband houdt met deze functie.

—

Talenkennis: u moet een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie (3) en een behoorlijke kennis van een tweede officiële EU-taal. Het selectiecomité controleert tijdens het (de) sollicitatiegesprek(ken) of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd.

—

Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vijf jaar kunnen vervullen alvorens u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (4)).

Bovendien moet u voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst, in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de taken vereist zijn en fysiek fit genoeg zijn om de taken te vervullen.

Selectie en benoeming

De uitvoerend directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van Eurofound, op basis van een shortlist die wordt opgesteld door de Europese Commissie.

Om deze shortlist op te stellen, organiseert de Europese Commissie een selectie volgens de geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie het beknopte document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren (5)).

Voor de selectieprocedure stelt de Europese Commissie een preselectiecomité in. Dat comité analyseert alle sollicitaties, voert een eerste controle uit aan de hand van de toelatingsvoorwaarden en gaat na welke kandidaten het beste profiel hebben in het licht van de selectiecriteria om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het preselectiecomité.

Na deze gesprekken draagt het preselectiecomité een aantal kandidaten voor voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Het CCA besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek, daarbij rekening houdend met het besluit van het preselectiecomité.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van de resultaten van het gesprek en het verslag van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten.

De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met het lid van de Commissie of de Commissieleden die bevoegd zijn voor het directoraat-generaal dat de betrekkingen met het agentschap beheert (6).

Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist op, die wordt meegedeeld aan de raad van bestuur van Eurofound. De raad van bestuur kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist van de Commissie alvorens de uitvoerend directeur te benoemen. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.

U kan worden verzocht om naast bovenvermelde onderdelen nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen.

De geselecteerde kandidaat wordt verzocht voor het Europees Parlement een verklaring te komen afleggen en vragen van de parlementsleden te beantwoorden.

Om praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure plaatsvinden in het Engels (7).

Gelijke kansen

De Europese Unie en Eurofound hanteren een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (8).

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden (9).

De geselecteerde kandidaat zal worden aangesteld door de raad van bestuur van Eurofound als tijdelijk functionaris in rang AD14 (10). Hij/zij wordt naargelang van de duur van de werkervaring ingedeeld in salaristrap 1 of 2 binnen deze rang.

Hij/zij wordt benoemd voor een initieel mandaat van vijf jaar, dat met maximaal vijf jaar kan worden verlengd volgens de regels van de verordening tot oprichting van het agentschap die gelden op het moment van de benoeming.

Overeenkomstig de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.

De standplaats is Dublin (Ierland) waar Eurofound is gevestigd.

De functie komt vrij op 1 december 2020.

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Vóór indiensttreding moet de uitvoerend directeur zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en verklaren geen belangen te hebben die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn/haar onafhankelijkheid.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring op hoog niveau en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen. U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de procedure te informeren. Breng de Europese Commissie daarom op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien dient u een curriculum vitae in pdf-formaat te uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) op te stellen. U kunt uw curriculum vitae en uw motivatiebrief indienen in een van de officiële talen van de Europese Unie.

Zodra u uw online inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen over de stand van zaken van uw sollicitatie.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Uiterste inschrijvingsdatum

De inschrijving wordt afgesloten op 13 december 2019 om 12.00 uur ‘s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Zodra de uiterste inschrijvingstermijn is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.

Belangrijke informatie voor de kandidaten

De werkzaamheden van de verschillende selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens u te doen. Alle vragen moeten worden gesteld via het secretariaat van het desbetreffende selectiecomité.

Bescherming van persoonsgegevens

De Commissie zorgt ervoor dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (11). Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens.

---

(1)  Verordening (EU) 2019/127 van het Europees Parlement en de Raad van 16 januari 2019 tot oprichting van de Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden (Eurofound) en tot intrekking van Verordening (EEG) nr. 1365/75 van de Raad (PB L 30 van 16.1.2019, blz. 74), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32019R0127&qid=1572007847024

(2)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze jaren de volgende gegevens: 1) titel en taken van de vervulde managementfuncties; 2) aantal personeelsleden op wie u in deze functies toezicht hield; 3) omvang van de beheerde budgetten; 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies; en 5) aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461

(4)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20190101:NL:PDF

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Tenzij het betreffende lid van de Commissie overeenkomstig het Besluit van de Commissie van 5 december 2007 (PV(2007) 1811) zijn taak heeft overgedragen aan een ander lid van de Commissie.

(7)  Het selectiecomité zorgt ervoor dat moedertaalsprekers van deze taal niet worden bevoordeeld.

(8)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20190101

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20190101

(10)  De aanpassingscoëfficiënt die van toepassing is op de bezoldigingen van de ambtenaren en de andere personeelsleden van de Europese Unie in Ierland bedraagt sinds 1 juli 2018 117,7 %. Deze coëfficiënt wordt jaarlijks herzien.

(11)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).