Gemeenschappelijke Onderneming Europese high-performance computing (EuroHPC)

Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur

(tijdelijk functionaris — rang AD 14)

COM/2019/20038

(2019/C 169 A/01)

 

Introductie

De Gemeenschappelijke Onderneming Europese high-performance computing (EuroHPC) is een publiek-privaat partnerschap tussen de Europese Commissie, de deelnemende staten (EU-lidstaten of met Horizon 2020 geassocieerde landen) en, vanuit de industrie, het “European Technology Platform for High Performance Computing Value”(ETP4HPC) en de “Big Data Value Association”(BDVA). De taak van EuroHPC is het in de EU ontwikkelen, uitrollen, uitbreiden en onderhouden van geïntegreerde supercomputer- en data-infrastructuur van topniveau en het ontwikkelen en ondersteunen van een zeer concurrerend en innovatief high-performance computing-ecosysteem. Het doel is om de EU tegen 2020 te voorzien van pre-exaschaal- en petaschaalinfrastructuur en tegen 2022-2023 de nodige technologieën, toepassingen en vaardigheden voor het totstandbrengen van exaschaalcapaciteiten te hebben ontwikkeld. EuroHPC ondersteunt ook een onderzoeks- en innovatieprogramma voor de ontwikkeling van technologieën en supercomputers (hardware) en toepassingen (software) die met deze supercomputers zullen worden gebruikt.

EuroHPC is gevestigd in Luxemburg.

De gemeenschappelijke onderneming is bij Verordening (EU) 2018/1488 van de Raad (1) opgericht voor een periode tot 31 december 2026.

Tijdens deze periode bedraagt de maximale financiële bijdrage van de Europese Unie aan EuroHPC 486 000 000 EUR voor administratieve kosten en operationele activiteiten. De deelnemende staten worden geacht een even grote bijdrage te leveren aan de operationele en administratieve kosten als de EU.

Voor de periode 2019-2026 werken er ongeveer 16 personeelsleden bij EuroHPC.

Zie de volgende website voor meer informatie: http://eurohpc-ju.europa.eu/

Functieomschrijving

De uitvoerend directeur is als hoogste uitvoerende functionaris belast met het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke onderneming. Hij/zij voert zijn/haar taken onafhankelijk uit en legt verantwoording af aan de raad van bestuur (2).

De uitvoerend directeur is de wettelijke vertegenwoordiger van EuroHPC, bestuurt en leidt de gemeenschappelijke onderneming en heeft de algehele verantwoordelijkheid voor haar activiteiten, inclusief de uitvoering van de begroting. Hij/zij zorgt ervoor dat de doelstellingen van de gemeenschappelijke onderneming worden verwezenlijkt. Op die manier speelt hij/zij een belangrijke rol bij de verwezenlijking van de in de oprichtingsverordening vastgestelde doelstellingen.

Overeenkomstig artikel 9 van de statuten omvatten de verantwoordelijkheden van de uitvoerend directeur onder meer:

—	dagelijkse besluitvorming en met name het organiseren, aansturen en superviseren van de activiteiten en personeelsleden van EuroHPC overeenkomstig de delegatie van bevoegdheden door de raad van bestuur als bepaald in artikel 16, lid 2, van de oprichtingsverordening;

—	contacten leggen en alle noodzakelijke regelingen treffen met vertegenwoordigers van de belanghebbenden en leden van EuroHPC (de Europese Commissie, partners uit de industrie en de deelnemende staten);

—	ondertekenen van aanbestedingscontracten, individuele subsidieovereenkomsten, besluiten en contracten;

—

toezicht houden op de exploitatie van de petaschaal- en pre-exaschaalsupercomputers die eigendom zijn van of worden gefinancierd door EuroHPC, met inbegrip van de toewijzing van het aandeel van de Unie in de toegangstijd, de naleving van de toegangsrechten voor gebruikers uit de academische wereld en het bedrijfsleven, alsook de kwaliteit van de dienstverlening;

—

opstellen van de jaarlijkse ontwerpbegroting, met inbegrip van de daarmee overeenkomende personeelsformatie, en deze ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur, en daarbij het aantal tijdelijke ambten per rang en functiegroep aangeven, alsook het aantal arbeidscontractanten en gedetacheerde nationale deskundigen;

—

opstellen van het ontwerp van jaarlijks werkplan en dit ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur, en in dat plan een omschrijving geven van het toepassingsgebied van de oproepen tot het indienen van voorstellen, de oproepen tot het indienen van blijken van belangstelling en de aanbestedingen die nodig zijn om het onderzoeks- en innovatieactiviteitenplan en de aanbestedingsplannen die door het industrieel en wetenschappelijk adviescomité zijn voorgesteld, uit te voeren, alsmede de daarmee verband houdende, door de deelnemende staten en de Commissie voorgestelde uitgavenramingen;

—	opstellen en uitvoeren van het werkplan en de jaarlijkse begroting van EuroHPC;

—	opstellen van het jaarlijkse activiteitenverslag, inclusief informatie over de desbetreffende uitgaven, en de jaarrekeningen, en ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur;

—

doelmatig beheren van de begroting van EuroHPC, overeenkomstig het financieel reglement van de gemeenschappelijke onderneming, en in het bijzonder de bijdragen van de Unie en de nationale bijdragen tijdig ter beschikking stellen van de deelnemers aan de activiteiten op het vlak van onderzoek, ontwikkeling en innovatie;

—	instellen van een doeltreffend en efficiënt intern controlesysteem, toezien op de werking ervan en elke ingrijpende wijziging aan de raad van bestuur melden;

—	uitvoeren van het communicatiebeleid van EuroHPC.

Profiel (selectiecriteria)

Wij zoeken een voortreffelijke en dynamische professional die voldoet aan de volgende selectiecriteria:

—

ervaring op hoger managementniveau en het vermogen een multicultureel team te leiden, en in het bijzonder: — het vermogen om een team van administratief, financieel en technisch personeel in een Europese, multiculturele en meertalige omgeving te motiveren; — ervaring met het beheer van omvangrijke financiële middelen in een nationale, Europese en/of internationale context, en met financiering met publieke middelen; — ervaring met de uitvoering en het beheer van systemen voor kwaliteitsborging en –controle, alsmede methodologieën voor risicobeheersing; — ervaring met het beheer van projecten voor technologische ontwikkeling en innovatie in een Europese of internationale omgeving;

—

technische kennis, in het bijzonder: — een grondig begrip van technologie en toepassingen met betrekking tot high-performance computing, met inbegrip van strategische, regelgevings- en beleidskwesties op nationaal, Europees en internationaal niveau; — kennis van nationale, intergouvernementele en Europese programma’s voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van de technologie die relevant is voor EuroHPC; — kennis van het industriële landschap en de technische problemen op het gebied van high-performance computing; — kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook van het EU-beleid;

—

vaardigheden op het gebied van communicatie en onderhandelingen, in het bijzonder: — het vermogen zich goed in het openbaar uit te drukken en een goede werkrelatie met alle belanghebbenden op te bouwen; — uitstekende vaardigheden op het gebied van schriftelijke en mondelinge communicatie en onderhandelingen; — zeer goede praktische kennis van het Engels (de werktaal van EuroHPC) is een pre.

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele vereisten:

—	nationaliteit: u moet onderdaan zijn van een van de lidstaten van de EU, de EER of de EVA;

—

universitaire graad of diploma: u moet beschikken over: — een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau) wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt; — of een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau) en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma);

—

werkervaring: ten minste vijftien jaar ervaring na het behalen van het diploma, op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft; ten minste vijf van deze vijftien jaar werkervaring moet verband houden met de gebieden waarop de gemeenschappelijke onderneming actief is. Deze werkervaring moet zijn opgedaan na het behalen van het vereiste diploma;

—	managementervaring: ten minste vijf jaar van de hierboven genoemde werkervaring moet zijn opgedaan in een managementfunctie op hoog niveau (3) en in rechtstreeks verband staan met deze functie;

—

talenkennis: grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (4) en behoorlijke kennis van een tweede officiële EU-taal. Het selectiecomité controleert tijdens het (de) sollicitatiegesprek(ken) of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd;

—

leeftijdsgrens: bij indiensttreding moet u het volledige mandaat van vier jaar kunnen vervullen alvorens u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (5)).

Bovendien moet u voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst, in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de taken vereist zijn en fysiek fit genoeg zijn om de taken te vervullen.

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

De uitvoerend directeur moet zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en opgave te doen van belangen die geacht zouden kunnen worden afbreuk te doen aan zijn/haar onafhankelijkheid. Bij uw sollicitatie moet u bevestigen dat u daartoe bereid bent.

Selectie en benoeming

De directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van EuroHPC, op basis van een shortlist die wordt opgesteld door de Europese Commissie.

De selectieprocedure wordt georganiseerd overeenkomstig artikel 8 van de statuten van EuroHPC, onder verantwoordelijkheid van de Europese Commissie en met medewerking van de raad van bestuur.

Benoeming is alleen mogelijk als in de begroting voldoende kredieten beschikbaar zijn en een post beschikbaar is in de personeelsformatie.

De Europese Commissie stelt een preselectiecomité in. Dit comité analyseert alle sollicitaties en bepaalt van welke kandidaten het profiel het beste past bij de bovengenoemde criteria. Deze kandidaten kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek met het preselectiecomité.

Na de gesprekken stelt het preselectiecomité zijn besluit op en draagt een aantal sollicitanten voor om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van het sollicitatiegesprek en de resultaten van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten.

De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met de commissaris(sen) die bevoegd is/zijn voor de betrekkingen met EuroHPC (6).

Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist van de meest geschikte kandidaten op, die vervolgens wordt meegedeeld aan de raad van bestuur van EuroHPC. De raad van bestuur kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist van de Commissie alvorens de uitvoerend directeur te benoemen.

Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.

Wegens praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure uitsluitend plaatsvinden in het Engels en/of het Frans (7).

Gelijke kansen

De Europese Unie en EuroHPC hanteren een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (8).

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden (9).

Overeenkomstig artikel 2 bis van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie wordt de uitvoerend directeur door de raad van bestuur aangesteld als tijdelijk functionaris in rang AD 14. Hij/zij wordt naargelang van de duur van de werkervaring ingedeeld in salaristrap 1 of 2 binnen deze rang. Aanstelling geschiedt in eerste instantie voor een periode van vier jaar.

Aan het einde van die periode beoordeelt de Commissie, eventueel gezamenlijk met de andere leden dan de Unie, het functioneren van de uitvoerend directeur en evalueert zij de toekomstige taken en uitdagingen van de gemeenschappelijke onderneming. De raad van bestuur kan, op voorstel van de Commissie die rekening houdt met de hiervoor bedoelde evaluatie, de ambtstermijn van de uitvoerend directeur eenmaal verlengen met maximaal vier jaar.

Overeenkomstig de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.

De standplaats is Luxemburg, waar de gemeenschappelijke onderneming is gevestigd.

De functie komt vrij op 1 november 2019.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring op hoog niveau en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de procedure te informeren. Breng de Europese Commissie daarom op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien, moet u een curriculum vitae in Word- of PDF-formaat uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) opstellen. U kunt uw curriculum vitae en uw motivatiebrief indienen in een van de officiële talen van de Europese Unie.

Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen óver de stand van zaken van uw sollicitatie.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Uiterste datum voor het indienen van een sollicitatie

De inschrijving wordt afgesloten op 19 juni 2019 om 12.00 uur ’s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online-inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Zodra de uiterste inschrijvingstermijn is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.

Belangrijke informatie voor de kandidaten

De werkzaamheden van de verschillende selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens u te doen. Alle vragen moeten worden gesteld via het secretariaat van het desbetreffende selectiecomité.

Bescherming van persoonsgegevens

De Commissie zorgt ervoor dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (10). Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens.

---

(1)  Verordening (EU) 2018/1488 van de Raad van 28 september 2018 tot oprichting van de Gemeenschappelijke Onderneming Europese high-performance computing (PB L 252 van 8.10.2018, blz. 1).

(2)  De raad van bestuur bestaat uit vertegenwoordigers van de Commissie, namens de Unie, en van de deelnemende staten. De raad van bestuur draagt de algemene verantwoordelijkheid voor de strategische oriëntatie en de werkzaamheden van de gemeenschappelijke onderneming, en houdt toezicht op de uitvoering van haar activiteiten.

(3)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze jaren de volgende gegevens: 1) titel en taken van de vervulde managementfuncties; 2) aantal personeelsleden op wie u in deze functies toezicht hield; 3) omvang van de beheerde budgetten; 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies, en 5) aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(4)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=NL

(5)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF

(6)  Tenzij het betreffende lid van de Commissie overeenkomstig het besluit van de Commissie van 5 december 2007 (PV(2007) 1811) zijn taak heeft overgedragen aan een ander lid van de Commissie.

(7)  Het selectiecomité zorgt ervoor dat moedertaalsprekers van deze talen niet worden bevoordeeld.

(8)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=nl

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=nl

(10)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).