1.9.2016

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 320/1

---

Vacature voor de functie van vicevoorzitter van het Communautair Bureau voor plantenrassen (CPVO)

(Tijdelijk functionaris — Rang AD 12)

COM/2016/20015

(2016/C 320 A/01)

 

Introductie

Het Communautair Bureau voor plantenrassen (Community Plant Variety Office — CPVO) werd in 1994 opgericht bij Verordening (EG) nr. 2100/94 van de Raad van 27 juli 1994 inzake het communautaire kwekersrecht (1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 15/2008 van 20 december 2007 (2).

Dit communautaire agentschap, dat juridisch, administratief en financieel onafhankelijk is, heeft tot taak om communautaire kwekersrechten te verlenen en te beheren. Kwekersrechten zijn een specifieke soort intellectuele-eigendomsrechten voor nieuwe plantenrassen. Het CPVO neemt met name besluiten over de aanvragen voor dergelijke rechten, waarmee uniforme intellectuele bescherming in de hele Europese Unie wordt verleend.

Het CPVO is gevestigd in Angers (Frankrijk) en heeft 45 personeelsleden. Het CPVO beschikt over een jaarlijkse begroting van ongeveer 15 miljoen EUR. Het CPVO is financieel autonoom en wordt voornamelijk gefinancierd uit de rechten die door aanvragers worden betaald.

Zie de volgende website voor meer informatie: http://www.cpvo.europa.eu

Functieomschrijving

De vicevoorzitter ondersteunt de voorzitter bij diens taken en bevoegdheden, in het bijzonder bij het vertegenwoordigen van het CPVO en het waarborgen van leiderschap, management en strategisch beheer. Indien de voorzitter afwezig of verhinderd is, neemt de vicevoorzitter zijn plaats in.

De voorzitter heeft onder meer de volgende taken en bevoegdheden:

—	alle noodzakelijke stappen nemen, waaronder de vaststelling van interne administratieve instructies en de bekendmaking van mededelingen, om het functioneren van het Bureau in overeenstemming met de Europese bepalingen, regels en richtsnoeren te waarborgen;

—	de raming van ontvangsten en uitgaven van het CPVO opstellen en de begroting uitvoeren;

—	voor het personeel de bevoegdheden uitoefenen die aan de EU-instellingen zijn gedelegeerd bij het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden;

—	bij de raad van bestuur voorstellen indienen voor wijziging van Verordening (EG) nr. 2100/94, het reglement inzake te betalen rechten en andere uitvoeringsbepalingen en eventuele andere regels inzake communautaire kwekersrechten.

De voorzitter van het CPVO kan een aantal van zijn taken delegeren aan de vicevoorzitter.

Profiel (selectiecriteria)

U moet over de volgende vaardigheden beschikken:

a)   ervaring inzake management en leiding geven, in het bijzonder:

—	het vermogen om tijdelijk een organisatie van de omvang van het CPVO te leiden als de voorzitter afwezig of verhinderd is, zowel op strategisch als op operationeel bestuursniveau;

—	zeer goed vermogen om een strategische visie te ontwikkelen en te implementeren, doelstellingen te bepalen en een team in een multiculturele en meertalige omgeving te leiden en te motiveren;

—	aantoonbare ervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context;

b)   technische kennis, in het bijzonder:

—	ervaring met en zeer goede kennis van zaken betreffende kwekersrecht, registratie van plantenrassen of daarmee verband houdende gebieden;

—	goed begrip van het EU-beleid op het vlak van intellectuele eigendom, kwekersrecht, daarmee verband houdende internationale activiteiten en ander beleid dat relevant is voor de activiteiten van het CPVO;

—	goede kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en interactie;

c)   vaardigheden op het gebied van communicatie en onderhandelingen, in het bijzonder:

—	vermogen om een goede werkrelatie op te bouwen en om efficiënt, vlot, transparant en open te communiceren met alle belanghebbenden;

—	gedegen ervaring met onderhandelingen in een internationale omgeving;

—	uitstekende vaardigheden op het gebied van intermenselijke relaties en het vermogen om passende betrekkingen te onderhouden met de EU-instellingen en met de bevoegde autoriteiten van de lidstaten, met het oog op het goede functioneren van het CPVO;

—	zeer goede kennis van het Engels.

Pluspunten:

—	het hierna genoemde universitaire diploma is idealiter een diploma in de rechten of de biowetenschappen met een specialisatie op het gebied van planten, bijvoorbeeld plantkunde, genetica of plantenveredeling;

—	ervaring in een multiculturele werkomgeving;

—	kennis van het Frans.

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende criteria:

—	Nationaliteit: onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie.

—

Universitaire graad of diploma: uw opleidingsniveau moet overeenkomen met: — een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of — een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma).

—	Werkervaring: ten minste twaalf jaar werkervaring na het behalen van een universitair diploma op een niveau waartoe bovengenoemde kwalificaties toegang geven; ten minste vijf jaar van die twaalf jaar werkervaring moet zijn opgedaan op een gebied dat verband houdt met de activiteiten van het CPVO.

—	Managementervaring: ten minste vijf jaar van de twaalf jaar werkervaring moet zijn opgedaan in een bestuursfunctie of een adviesfunctie op hoog niveau (3).

—

Talenkennis: grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie en behoorlijke kennis van een tweede officiële taal, zoals nodig is voor de uitvoering van de taken. Het selectiecomité controleert tijdens het sollicitatiegesprek/de sollicitatiegesprekken of u een behoorlijke kennis van een andere EU-taal hebt. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd.

—

Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vijf jaar kunnen vervullen alvorens de pensioengerechtigde leeftijd te bereiken. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (4)).

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

De vicevoorzitter moet zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en opgave te doen van belangen die geacht zouden kunnen worden afbreuk te doen aan zijn/haar onafhankelijkheid. Bij uw sollicitatie moet u bevestigen dat u daartoe bereid bent.

Gezien het specifieke karakter van deze functie moeten de kandidaten die voor de gesprekken met het preselectiecomité zijn uitgenodigd, opgave doen van bestaande of mogelijke toekomstige belangen die afbreuk zouden kunnen doen aan hun onafhankelijkheid.

Overeenkomstig artikel 16 van het Statuut (5), dat naar analogie van toepassing is op tijdelijke functionarissen, is de vicevoorzitter gehouden na beëindiging van de dienst integer en zorgvuldig te werk te gaan bij het aanvaarden van bepaalde functies of voordelen.

Dit houdt in dat de vicevoorzitter gedurende twee jaar na beëindiging van de dienst verplicht is de voorzitter van het CPVO (het tot aanstelling bevoegde gezag) ruim vooraf in kennis te stellen van al dan niet bezoldigde beroepsbezigheden die hij wenst uit te oefenen. Als deze beroepsbezigheden verband houden met de werkzaamheden die zijn verricht gedurende de drie jaren die aan de beëindiging van de dienst voorafgingen en mogelijk niet verenigbaar zijn met de legitieme belangen van het CPVO, kan het tot aanstelling bevoegde gezag op grond van het dienstbelang verbieden de betrokken beroepsbezigheden uit te oefenen, of de uitoefening ervan aan bepaalde voorwaarden te onderwerpen.

Selectie en benoeming

Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2100/94, artikel 43, wordt de vicevoorzitter door de Raad benoemd uit een lijst van kandidaten die door de Commissie wordt voorgesteld nadat zij het advies van de raad van bestuur en van de voorzitter van het CPVO heeft ingewonnen.

De Europese Commissie stelt deze lijst op volgens de geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie ook het beknopte document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren). Voor de selectieprocedure stelt de Commissie een preselectiecomité in. Dit comité nodigt de kandidaten die voldoen aan de hierboven vermelde voorwaarden en wier profiel het beste aansluit bij de bovengenoemde selectiecriteria, uit voor een sollicitatiegesprek.

De door het preselectiecomité aldus geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor aanvullende sollicitatiegesprekken met het Raadgevend Comité benoemingen (CCA) van de Europese Commissie. Zij moeten deelnemen aan een assessment door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met de EU-commissaris die bevoegd is voor gezondheid en voedselveiligheid.

Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist op, die wordt meegedeeld aan de Raad. De Raad kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist, en benoemt vervolgens de vicevoorzitter. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.

U kunt worden verzocht om naast bovenvermelde onderdelen nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen.

Om praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure plaatsvinden in het Engels (6).

Gelijke kansen

De Europese Unie hanteert een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (7). Zij ziet er nauwlettend op toe dat iedere vorm van discriminatie in haar aanwervingsprocedures wordt vermeden en moedigt sollicitaties van vrouwen ten zeerste aan.

Arbeidsvoorwaarden

De vicevoorzitter van het CPVO wordt overeenkomstig artikel 2, onder a), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (8) aangesteld als tijdelijk functionaris in rang AD 12, voor een ambtstermijn van vijf jaar, die eenmaal kan worden verlengd.

De standplaats is Angers (Frankrijk), waar het Bureau gevestigd is. Naar verwachting zal de vicevoorzitter op 1 april 2017 worden aangesteld.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen.

U dient een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres wordt gebruikt om te bevestigen dat uw account is geactiveerd en om u te informeren over het resultaat van de selectieprocedure. Informeer de Europese Commissie van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien dient u een curriculum vitae in Word- of pdf-formaat te uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) op te stellen. Om praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, moeten het curriculum vitae en de motivering in het Duits, het Engels of het Frans zijn opgesteld.

Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. De mail bevat ook een inschrijvingsnummer; dit is het referentienummer waarnaar u in alle correspondentie over uw sollicitatie moet verwijzen. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. U wordt rechtstreeks op de hoogte gebracht van de stand van zaken van uw sollicitatie. De selectieprocedure, inclusief de correspondentie met het selectiecomité, verloopt uitsluitend in het Engels (9).

Als u vanwege een handicap niet in staat bent uw sollicitatie (curriculum vitae en schriftelijke motivering) langs elektronische weg in te dienen, kunt u deze per aangetekende brief op papier indienen op het volgende adres: Europese Commissie, Directoraat-generaal Personele Middelen en Veiligheid, Eenheid Leidinggevend Personeel en Secretariaat Raadgevend Comité benoemingen, SC11 8/59, 1049 Brussel, België. Vermeld duidelijk de volgende referentie: Vacature voor de functie van vicevoorzitter van het CPVO (COM/2016/20015) uiterlijk op de uiterste datum voor inschrijving (het poststempel geldt als bewijs). Alle verdere correspondentie tussen u en de Europese Commissie geschiedt per post. In dit geval dient u bij uw curriculum vitae en schriftelijke motivering een door een bevoegde instantie afgegeven certificaat te voegen waarin de handicap wordt erkend. Vermeld op een apart blad welke voorzieningen nodig zijn om uw deelname aan de selectieprocedure te vergemakkelijken.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Uiterste datum

De online-inschrijving wordt afgesloten op 29 september 2016 om 12.00 uur ’s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is registratie niet meer mogelijk.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online-inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Zodra de uiterste termijn voor registratie is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.

Belangrijke informatie voor sollicitanten

De werkzaamheden van de selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens u te doen.

Bescherming van persoonsgegevens

Gedurende de selectieprocedure zorgt de Europese Commissie, en daarna de Raad en het CPVO, ervoor dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig de voorschriften van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (10).

---

(1)  PB L 227 van 1.9.1994, blz. 1.

(2)  PB L 8 van 11.1.2008, blz. 2.

(3)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze periode van vijf jaar de volgende gegevens: 1) titel en taken, 2) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies en aantal collega’s in functies op hetzelfde niveau en 3) omvang van het personeelsbestand waarop in die functies toezicht is uitgeoefend en omvang van de beheerde budgetten.

(4)  Statuut van de ambtenaren en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, blz. 206:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF

(5)  Statuut van de ambtenaren en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, blz. 21.

(6)  Het selectiecomité zorgt ervoor dat moedertaalsprekers van deze taal niet worden bevoordeeld.

(7)  Statuut van de ambtenaren en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, blz. 12:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF

(8)  Statuut van de ambtenaren en regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie, blz. 187.

(9)  Het selectiecomité zorgt ervoor dat moedertaalsprekers van deze taal niet worden bevoordeeld.

(10)  PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

---