18.6.2013   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 172/1

—

organisatie, coördinatie en beheer van, alsook toezicht op de werkzaamheden van de verschillende diensten die het directoraat Vertaling vormen. Momenteel werken in totaal ongeveer 520 mensen bij dit directoraat, dat bestaat uit 23 taaleenheden en een beheerseenheid;

—

uitoefening van de ordonnateurfuncties die hem/haar door de secretaris-generaal van het CvdR zijn gesubdelegeerd;

—

het onderhouden van de nodige contacten met de verschillende diensten van de secretariaten-generaal van CvdR en EESC;

—

het onderhouden van de nodige contacten met de diensten van de andere Europese instellingen; in voorkomend geval de Comités vertegenwoordigen binnen interinstitutionele organen;

—

coördinatie van het beheer van de personele en financiële middelen van het directoraat Vertaling;

—

het permanent zoeken naar manieren om de werkmethoden te optimaliseren;

—

deelname aan de directievergaderingen van ieder Comité en aan de werkzaamheden van het samenwerkingscomité.

—

onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie;

—

in het genot zijn van de burgerrechten en in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de functie vereist zijn;

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;

—

de pensioengerechtigde leeftijd, die voor ambtenaren en andere personeelsleden van de Europese Unie is vastgesteld op het eind van de maand waarin de betrokkene 65 jaar wordt, nog niet hebben bereikt;

—

lichamelijk geschikt zijn voor de uitoefening van de functie, hetgeen door de raadgevend arts van het CvdR zal worden beoordeeld tijdens een medisch onderzoek als onderdeel van de procedure waarbij de gekozen kandidaat wordt aangesteld;

—

beschikken over een opleidingsniveau dat overeenstemt met een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van deze studie vier jaar of meer bedraagt, of beschikken over een opleidingsniveau dat overeenstemt met een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, en passende beroepservaring van ten minste één jaar wanneer de normale duur van deze studie ten minste drie jaar bedraagt;

—

na het behalen van het bovenbedoelde diploma minstens 15 jaar beroepservaring hebben opgedaan die verband houdt met de uit te oefenen taken. Wanneer de normale universitaire studieduur drie jaar bedraagt, wordt het jaar beroepservaring dat vereist is ter aanvulling op deze studie beschouwd als een integrerend onderdeel van de opleiding; het mag derhalve niet worden meegerekend in het vereiste aantal jaren beroepservaring;

—

grondige kennis bezitten van een officiële taal van de Europese Unie als hoofdtaal en behoorlijke kennis van een andere officiële taal van de Europese Unie;

—

om dienstredenen een op zijn minst behoorlijke kennis bezitten van het Engels of het Frans. Gelet op de uit te oefenen taken is een op zijn minst behoorlijke kennis van het Engels of het Frans geboden. Dit vloeit voort uit een afweging tussen enerzijds de noodzaak een persoon aan te stellen die uit het oogpunt van bekwaamheid, prestatievermogen en onkreukbaarheid aan de hoogste eisen voldoet, en anderzijds het dienstbelang, dat een kandidaat vereist die onmiddellijk operationeel is en in staat is in het kader van zijn/haar dagelijkse werkzaamheden binnen de instelling efficiënt te communiceren in een van de talen die door de ambtenaren en andere personeelsleden van de Unie het meest als interne voertaal wordt gebruikt. Het testen van de talenkennis van de kandidaten in het kader van de aanwervingsprocedure is daarom een proportioneel instrument om na te gaan of zij aan de hoogste eisen voldoen voor de uitoefening van de functie van directeur van het directoraat Vertaling binnen de werkomgeving van het CvdR en de gezamenlijke diensten die het met het EESC deelt. Kandidaten die een van beide voornoemde talen als hoofdtaal hebben, zullen zich tijdens de mondelinge test tevens behoorlijk moeten kunnen uitdrukken in een andere officiële taal, aangezien die verplicht een andere taal moet zijn dan de hoofdtaal. Daarnaast is het vermogen om efficiënt te communiceren in nog andere officiële talen van de Europese Unie een pluspunt;

—

sollicitanten moeten in de verklaring op erewoord (zie onderstaand punt 7.1) aangeven dat ze aan de taaleisen voldoen. Dit zal tijdens het sollicitatiegesprek worden nagegaan.

5.1.1.

leidinggevende capaciteiten

5.1.2.

onderhandelings- en communicatieve vaardigheden

5.1.3.

kennis die verband houdt met de uit te oefenen taken

—

hun gevoel voor mondelinge communicatie;

—

hun kennis van specifieke aspecten die verband houden met de samenwerkingsovereenkomst tussen CvdR en EESC;

—

hun kennis van de uitdagingen op vertaalgebied en de impact van meertaligheid.

—

hun vermogen om vernieuwende strategieën vast te stellen en uit te voeren, om toekomstige doelstellingen voor het directoraat Vertaling te definiëren en om de te behalen resultaten toe te lichten en daarover te rapporteren;

—

hun vermogen om de belangen van het CvdR en de gezamenlijke diensten van CvdR en EESC op interinstitutioneel niveau te behartigen.

—

een gedateerde en ondertekende motivatiebrief (maximum 5 bladzijden);

—

een actueel curriculum vitae (Europass-formaat);

—

het curriculum vitae en de motivatiebrief moeten in het Engels of het Frans zijn opgesteld (1);

—

een gedateerde en ondertekende verklaring op erewoord (formulier in bijlage 1) waarin wordt aangegeven dat voldaan wordt aan de hierboven in punt 4 vermelde toelatingsvoorwaarden;

—

de gedateerde en ondertekende checklist van bijlage 2;

—

een kopie van een officieel identiteitsdocument van de kandidaat;

—

een kopie van het diploma dat voor de rang vereist is (zie punt 4 hierboven);

—

kopieën van bewijsstukken waaruit blijkt dat de kandidaat over de vereiste beroepservaring beschikt, overeenkomstig de in punt 4 genoemde voorwaarden. In de bewijsstukken moet de duur van de beklede functies duidelijk staan aangegeven en moet zo mogelijk ook het verantwoordelijkheidsniveau worden vermeld.

7.3.1.

Een administratief panel, bestaande uit de secretaris-generaal van het CvdR en één of meerdere directeuren van het CvdR, gaat aan de hand van de verklaring op erewoord, het cv en de kopieën van de bewijsstukken die in punt 7.1 van deze kennisgeving van vacature worden genoemd, na of aan de toelatingsvoorwaarden wordt voldaan. De criteria waaraan de sollicitaties in deze fase van de procedure worden getoetst, staan vermeld in punt 4.

7.3.2.

Van de kandidaten die na afloop van de in het vorige punt beschreven fase overblijven, maakt het administratieve panel vervolgens een voorselectie. Dat gebeurt op basis van hun sollicitatiedossiers. De kandidaten die het best voldoen aan de criteria uit de punten 5.1 en 5.2 van deze kennisgeving van vacature zullen worden opgenomen op een zogeheten eerste shortlist, die ten hoogste zes namen zal bevatten.

Met het oog op deze preselectie op basis van de dossiers dienen de kandidaten in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven welke aspecten van hun cv aansluiten bij de functie, wat hun motivering is en wat hun visie is op de uitdagingen waarmee het directoraat Vertaling te maken krijgt.

7.3.3.

De kandidaten die op de eerste shortlist staan, zullen worden uitgenodigd voor een preselectiegesprek met het administratieve panel en een vertegenwoordiger van het EESC. De kandidaten die het best voldoen aan de criteria uit punt 5.3 van deze kennisgeving van vacature zullen worden opgenomen op een zogeheten tweede shortlist, die ten hoogste drie namen zal bevatten.

7.3.4.

De op de tweede shortlist voorkomende kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een beoordeling in een „assessment centre”, waarvan programma en werkwijze te zijner tijd zullen worden meegedeeld. Deze beoordeling strekt ertoe om de managementvaardigheden van de kandidaten te evalueren (informatiebeheer, taakuitvoering, personeelsmanagement, persoonlijke omgang met mensen en het vermogen om doelstellingen te verwezenlijken). Deze beoordeling vormt een niet-bindend advies voor het politieke panel (zie punt 7.3.5 hieronder) en de secretaris-generaal, en is bedoeld om hun meer inzicht in de capaciteiten van de kandidaten te geven met het oog op de selectiegesprekken.

7.3.5.

Vervolgens verzoekt de secretaris-generaal van het CvdR een politiek panel om hem te helpen bij het beoordelen van de op de tweede shortlist voorkomende kandidaten, met wie opnieuw een gesprek zal worden gehouden overeenkomstig de bepalingen van punt 6 hierboven. Dit panel zal bestaan uit de voorzitter, de eerste vicevoorzitter en de voorzitters (of hun vertegenwoordigers) van de fracties van het CvdR.

7.3.6.

Na de selectiegesprekken draagt de secretaris-generaal van het CvdR de kandidaat die als meest geschikt is beoordeeld om de functie van directeur van het directoraat Vertaling uit te oefenen, aan het bureau voor. Het bureau kan de door de secretaris-generaal voorgedragen kandidaat desgewenst horen.