tot vaststelling van uitvoeringsregels voor de verspreiding onder belanghebbenden van informatie over voorvallen in de burgerluchtvaart als bedoeld in artikel 7, lid 2, van Richtlijn 2003/42/EG van het Europees Parlement en de Raad

Gelet op Richtlijn 2003/42/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juni 2003 inzake de melding van voorvallen in de burgerluchtvaart (1), met name op artikel 7, lid 2,

Deze verordening bevat maatregelen betreffende de verspreiding onder belanghebbenden van de informatie over voorvallen die door de lidstaten overeenkomstig artikel 6, lid 1, van Richtlijn 2003/42/EG wordt uitgewisseld met de bedoeling genoemde belanghebbenden de informatie te verschaffen die zij nodig hebben om de veiligheid in de burgerluchtvaart te verhogen.

1. In de Gemeenschap gevestigde belanghebbenden die natuurlijke personen zijn, richten hun verzoeken om informatie tot het contactpunt van de lidstaat waar hun een licentie is verleend of, indien er geen licentie vereist is, waarbinnen zij een functie uitoefenen. Andere in de Gemeenschap gevestigde belanghebbenden richten hun verzoeken om informatie tot het contactpunt in de lidstaat waar zij een geregistreerd kantoor of officiële vestigingsplaats dan wel, bij gebrek daaraan, hun hoofdkantoor hebben.

2. Belanghebbenden die niet in de Gemeenschap zijn gevestigd, richten hun verzoek tot de Commissie.

3. Verzoeken worden ingediend met behulp van door het contactpunt goedgekeurde formulieren. Deze formulieren bevatten ten minste de in bijlage II vermelde punten.

Een belanghebbende die een speciaal rapport heeft ingediend, kan verzoeken om informatie met betrekking tot dat rapport rechtstreeks richten tot het contactpunt dat het bewuste rapport heeft ontvangen.

1. Een contactpunt dat een verzoek ontvangt, controleert of het afkomstig is van een belanghebbende.

2. Indien een belanghebbende een verzoek indient bij een ander contactpunt dan het overeenkomstig artikel 3 voor de behandeling daarvan bevoegde contactpunt, wordt deze belanghebbende verzocht contact op te nemen met het bevoegde contactpunt.

1. Een contactpunt dat een verzoek ontvangt, beoordeelt per geval of het verzoek gerechtvaardigd en uitvoerbaar is.

2. Indien het verzoek wordt aanvaard, bepaalt het contactpunt de hoeveelheid en het niveau van de te verstrekken informatie. Een en ander wordt beperkt tot wat strikt vereist is voor het doel van de verzoeker, onverminderd artikel 8 van Richtlijn 2003/42/EG. Informatie die geen verband houdt met de uitrusting, de activiteiten of het werkterrein van de verzoeker zelf worden uitsluitend in globale of geanonimiseerde vorm verstrekt, tenzij de verzoeker een uitvoerige motivering geeft.

3. Aan de in bijlage I, onder b), vermelde belanghebbenden mag alleen informatie worden verstrekt met betrekking tot de uitrusting, activiteiten of het werkterrein van de belanghebbenden zelf.

Een contactpunt dat een verzoek van een in bijlage I, onder a), vermelde belanghebbende ontvangt, kan een algemeen besluit tot geregelde informatieverstrekking aan genoemde belanghebbende nemen, mits de gevraagde informatie betrekking heeft op de apparatuur, de activiteiten of het werkterrein van de belanghebbende zelf.

1. De verzoeker gebruikt de ontvangen informatie voor het in het verzoekformulier vermelde doel. Dit dient verenigbaar te zijn met de in artikel 1 van Richtlijn 2003/42/EG vermelde doelstelling. De verzoeker mag de ontvangen informatie niet onthullen zonder schriftelijke toestemming van de informatieverstrekker.

2. De aanvrager neemt de nodige maatregelen om een passende geheimhouding van de ontvangen informatie te waarborgen.

Ieder contactpunt registreert alle verzoeken die het ontvangt en het daaraan gegeven gevolg. Telkens wanneer er een verzoek wordt ontvangen en/of daaraan gevolg wordt gegeven, wordt die informatie doorgestuurd naar de Commissie.

De Commissie stelt de bijgewerkte lijst van door de verschillende contactpunten en de Commissie zelf ontvangen verzoeken en het daaraan gegeven gevolg ter beschikking van alle contactpunten.

De contactpunten kunnen de belanghebbenden op papier of via veilige elektronische communicatiemiddelen van informatie voorzien.

Om veiligheidsredenen wordt op grond van artikel 6, lid 1, van Richtlijn 2003/42/EG aan belanghebbenden geen rechtstreekse toegang verleend tot databanken die uit andere lidstaten ontvangen informatie bevatten.

Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.

BIJLAGE I

LIJST VAN BELANGHEBBENDEN

a) Lijst van belanghebbenden die informatie mogen ontvangen op grond van een besluit per geval overeenkomstig artikel 6, lid 2, of op grond van een algemeen besluit krachtens artikel 7

Fabrikanten: ontwerpers en fabrikanten van vliegtuigen, motoren, propellers en vliegtuigonderdelen en -apparatuur; ontwerpers en fabrikanten van Air Traffic Management-(ATM) systemen en -componenten; ontwerpers en fabrikanten van systemen en -componenten voor luchtnavigatiediensten (ANS); ontwerpers en fabrikanten van systemen en uitrusting die gebruikt worden op de air side van luchthavens

Onderhoud: organisaties die zich bezighouden met onderhoud of revisie van vliegtuigen, motoren, propellers en vliegtuigonderdelen en -apparatuur; met installatie, modificatie, onderhoud, reparatie, revisie, vluchtverificatie of inspectie van luchtnavigatiefaciliteiten; of met onderhoud of revisie van systemen, componenten en uitrusting op de air side van luchthavens

3.	Exploitanten: luchtvaartmaatschappijen en vliegtuigexploitanten, en samenwerkingsverbanden van luchtvaartmaatschappijen en exploitanten; luchthavenexploitanten en samenwerkingsverbanden van luchthavenexploitanten

4.	Aanbieders van luchtnavigatiediensten en aanbieders van specifieke ATM-functies

5.	Aanbieders van luchthavendiensten: organisaties belast met de grondafhandeling van vliegtuigen omvattende tanken, onderhoud, opstelling van de vrachtbrieven, laden, ijs- vrijmaken en slepen op een luchthaven; reddingsdiensten, brandbestrijding en andere hulpdiensten

6.	Luchtvaartopleidingsorganisaties

7.	Organisaties uit derde landen: officiële luchtvaartinstanties en ongevalsonderzoeksinstanties uit derde landen

8.	Internationale luchtvaartorganisaties

9.	Onderzoek: publieke of particuliere onderzoeklaboratoria, -centra of -organisaties; of universiteiten die zich bezighouden met luchtvaartveiligheidsonderzoek of -studies

b) Lijst van belanghebbenden die informatie kunnen ontvangen op basis van een besluit per geval overeenkomstig artikel 6, leden 2 en 3

1.	Piloten (op persoonlijke basis)

2.	Luchtverkeersleiders (op persoonlijke basis) en ander met veiligheidstaken belast ATM/ANS-personeel

3.	Ingenieurs/technici/personeel voor de luchtverkeersveiligheidselektronica/luchtvaart (of luchthaven) managers (op persoonlijke basis)

4.	Beroepsorganisaties van personeel dat veiligheidstaken verricht