20.1.2023   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 20/8

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/283/S

DIRECTEUR (M/V)

(functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL COMMUNICATIE — DIRECTORAAT CAMPAGNES

(2023/C 20 A/02)

 

1.   Vacature

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in de vacature voor een directeur (m/v; AD rang 14) bij het directoraat-generaal Communicatie — directoraat Campagnes, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (1) (hierna “het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (2). Het basissalaris bedraagt 16 292,34 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (3):

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren, overeenkomstig het beleid van de Instelling;

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren, zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de entiteit en tegelijk de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie, enz.);

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen;

—

de directeur-generaal, de secretaris-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken;

—

met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal samenwerken, de Instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op zijn werkterreinen;

—

beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen;

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (4);

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht;

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften en diploma’s

—

Opleiding van een niveau dat overeenkomt met een volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of langer is en die met in een van de lidstaten officieel erkend diploma bekroond is,

of

—

opleiding van een niveau dat overeenkomt met een volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is en die met in een van de lidstaten officieel erkend diploma bekroond is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5).

Dit diploma kan zijn afgegeven in een lidstaat van de Unie of in een ander land maar moet erkend zijn door een officiële instantie van een lidstaat van de Unie, zoals het ministerie van onderwijs van een lidstaat.

Kandidaten die in het bezit zijn van diploma’s die in een land buiten de Unie (6) zijn afgegeven, moeten een EU-gelijkwaardigheid voor deze diploma’s verstrekken. Meer informatie over de erkenning van kwalificaties van buiten de EU is terug te vinden in de ENIC-NARIC-netwerken https://www.enic-naric.net/.

ii)

Vereiste beroepservaring

Na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties een beroepservaring hebben opgedaan van:

—

twaalf jaar, ten minste deels op de bevoegdheidsterreinen van het directoraat en met inbegrip van minimum zes jaar in een Europese en/of internationale omgeving en minimum zes jaar in leidinggevende functies in een grote divisie.

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (7) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

6.   Examen

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit verband besluiten de kandidaten te horen.

De gesprekken zijn gebaseerd op de taakomschrijving, zoals beschreven in punt 4 van deze aankondiging, en op de volgende vaardigheden:

—

strategisch inzicht;

—

leiderscapaciteiten;

—

vermogen tot anticiperen;

—

reactievermogen;

—

nauwgezetheid;

—

communicatieve vaardigheden.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

vrijdag 3 februari 2023, 12.00 uur (’s middags), Belgische tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de Secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/283/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (8), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/283/S) in het “subject”-veld, te richten aan:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud moeten uiterlijk op de dag van het onderhoud bewijsstukken overleggen van hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dat moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (9) . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (10), met name wat de vertrouwelijkheid en de beveiliging van die gegevens betreft.

(1)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(2)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(3)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(4)  De lidstaten van de Europese Unie zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Zweden.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake in de volgende alinea.

(6)  Britse kwalificaties of diploma’s die uiterlijk 31 december 2020 verkregen zijn, worden zonder andere erkenning aanvaard. Voor diploma’s die na deze datum zijn verkregen, is een NARIC-erkenning vereist. Dit betekent in de praktijk dat Britse diploma’s die vanaf 1 januari 2021 zijn afgegeven, moeten worden vergezeld van een gelijkwaardigheidsverklaring die door een bevoegde autoriteit van een huidige lidstaat van de Unie is afgegeven.

(7)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(10)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL COMMUNICATIE — DIRECTORAAT CAMPAGNES

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 97 personeelsleden: 56 ambtenaren, 10 tijdelijke functionaris en 31 arbeidscontractanten)

9.1.2023

—

Het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatieacties gericht op de burgers, om hen te informeren, een positieve houding tegenover het Europees Parlement te creëren en hen uit te nodigen actief deel te nemen, met name door te stemmen bij verkiezingen. Soorten projecten: redactionele inhoud van de websites en sociale media van het EP; institutionele communicatiecampagnes; mobilisering van burgers, jongeren en maatschappelijke organisaties; beheer van de stuurgroep internet;

—

Zorg dragen voor de leiding, coördinatie en facilitering van de afdelingen binnen het directoraat Campagnes (waaronder vragen wat betreft HR, begroting, programmering, contracten, AVG, IER, opleiding, enz.);

—

Advies en expertise verstrekken over de communicatieprojecten van andere directoraten binnen DG COMM en zorgen voor samenhang en consistentie van onze communicatie via het “Brand Book” over coherente communicatie en overeenkomstig het concept van de “inclusieve besluitvormer”; concepten, inhoud en materialen voor deze projecten ontwikkelen. Voorbeelden: Dag van Europa, Europa Experience, Digital Citizens;

—

De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

AFDELING WEBCOMMUNICATIE

waaronder de diensten Economisch en Wetenschapsbeleid, Structuur- en Cohesiebeleid, Constitutionele Zaken en Rechten van de burger, Begrotingszaken en Extern Beleid

—

Instaan voor de programmering, coördinatie en redactie (tekst, beeld en multimedia) van de berichtgeving over de actualiteit van het Europees Parlement bestemd voor het grote publiek in 24 talen via zijn website en via speciale sites voor evenementen; infographics over actuele thema’s van het Europees Parlement in 24 talen ontwerpen en maken;

—

Instaan voor de strategie, het onderhoud en de ontwikkeling van tien verschillende online communicatieplatforms naast de website (Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Instagram, Spotify, enz.): dagelijkse publicatie van inhoud;

—

De communicatiestrategie van DG COMM en campagnes (campagne op digitaal gebied, productie van specifieke inhoud, betaalde campagnes, enz.) ontwerpen en uitvoeren;

—

De conceptuele en redactionele ontwikkelingen van de Europarl-website en van de algemene online aanwezigheid van het Parlement ontwerpen en beschrijven; deelnemen aan de desbetreffende projectteams (nieuwe sites, multimediatoepassingen enz.);

—

Een set redactionele projecten ontwerpen en in goede banen leiden om de media-aanwezigheid, de conceptuele en ergonomische kwaliteit, de diversiteit en de kwaliteit van de redactionele producten en het online communicatiebeleid van het Europees Parlement te verbeteren.

AFDELING CONCEPTIE EN ONTWERP

—

Ontwikkelen van concepten voor communicatiecampagnes en leveren van diensten inzake grafische vormgeving van online en offline communicatieproducten;

—

De herziene merkstrategie en -architectuur van het Parlement uitvoeren;

—

De richtsnoeren inzake consistente communicatie toepassen en ervoor zorgen dat de producten van DG COMM aan minimale kwaliteitsnormen voldoen en in overeenstemming zijn met de algemene merkstrategie van het Parlement;

—

Diensten verlenen op het gebied van tekstrevisie;

—

Beheer van contracten voor inkoop van mediaruimte en de diensten inzake grafische vormgeving;

—

Voorbereiding van aanbestedingen op het gebied van inkoop van mediaruimte, grafische vormgeving en beeldmateriaal (fotoshoots) en op het gebied van valideringstesten (discussiegroepen).

AFDELING JONGEREN

—

Instaan voor het beheer van het tweejaarlijkse Europese jongerenevenement EYE en van alle activiteiten op het gebied van voorbereiding, evaluatie en follow-up; ervoor zorgen dat het specifieke evenement geleidelijk wordt omgezet in een cyclus van evenementen en ontmoetingsplaatsen en een permanente dialoog tussen jongeren en het Parlement; zorgen voor de digitale transformatie van EYE om het evenement in een hybride versie aan te bieden met activiteiten in fysieke aanwezigheid en online activiteiten op een speciaal platform voor virtuele evenementen;

—

De uitvoering van de jeugdstrategie op het niveau van DG COMM coördineren; de door DG COMM georganiseerde jeugdactiviteiten analyseren op doel, samenhang en doeltreffendheid teneinde ideeën voor te stellen om deze activiteiten te vereenvoudigen, te verbeteren en te stroomlijnen en het aanbod te promoten;

—

Instaan voor de communicatie met jongeren via online platforms en websites (EYE, youthideas.eu, Jongerenplatform) en de sociale media;

—

Een duurzame relatie ontwikkelen tussen het Parlement en de jongerenorganisaties door een netwerk van partnerorganisaties, om: i. samen te werken aan projecten voor jonge Europeanen; ii. de communicatie over het Parlement en de Europese Unie te versterken; iii. het netwerk van partnerorganisaties uit te breiden voor meer impact tijdens de komende voorlichtingscampagne over de Europese verkiezingen;

—

De campagne ter bevordering van het aanbod van het EP voor jongeren in het kader van het Europees Jaar van de Jeugd voorbereiden en uitvoeren, in samenwerking met de Europese Commissie en andere instellingen en partners;

—

Ontwikkeling van een beter begrip van de doelgroep (bestaande studies en statistieken, alsmede de uitvoering van aanvullend onderzoek naar jonge Europeanen);

—

Beheer van lokale versies van EYE-evenementen, met inbegrip van alle activiteiten met betrekking tot de voorbereiding, evaluatie en follow-up van oproepen tot het indienen van voorstellen; Beheer van “EYE Online”-sessies, waarbij regelmatig online-activiteiten voor de doelgroep worden aangeboden, met deelname van leden van het Europees Parlement en deskundigen.

AFDELING WEBMASTER

met inbegrip van de dienst Webontwerp en de dienst Uitvoering

—

Instaan voor het beheer van Multimedia Centre-projecten; de websites van de liaisonbureaus van het EP herzien; de door de burgers uitgevoerde taken en de gevolgen daarvan voor de communicatiestrategie van SEF “Reinventing the NEW Web Presence” analyseren; zorg dragen voor de follow-up van de projecten Citizen app, Engagement platform, Eurobarometer et Jongerenplatform;

—

Instaan voor het onderhoud (correcties, aanpassingen en toekomstige ontwikkelingen), de technische migraties en installaties, het beheer en de exploitatie van de systemen voor bijdragen en publicatie van inhoud op de websites van het Parlement; ontwikkelingsprojecten op het gebied van de website beheren en desbetreffende studies verrichten;

—

Nieuwe websites ontwerpen, met name ter ondersteuning van communicatiecampagnes, rekening houdend met de visuele identiteit van het EP en in overeenstemming met de handleiding van het EP voor het ontwerp en de uitvoering van websites; andere afdelingen en directoraten helpen met hun webbehoeften en deze handleiding bijwerken, rekening houdend met gebruikerservaring (UX), SEO en de verwerking van persoonsgegevens;

—

Instaan voor het administratief, financieel en begrotingsbeheer van de afdeling, alsook voor de coördinatie van de webactiviteiten op interinstitutioneel niveau (CEiii);

—

Instaan voor het bijwerken van de rubrieken volgens de evolutie van het Parlement en voor de redactionele ontwikkeling van nieuwe rubrieken; vragen van surfers aan de webmaster over de websites van het Europees Parlement beantwoorden;

—

Opleiding verstrekken aan interne gebruikers in het Parlement van de systemen die inhoud leveren voor de Europarl-website (Scribo en SmartCMS), deze systemen beheren en bijstand en ondersteuning verlenen aan gebruikers op het eerste niveau.

AFDELING BETREKKINGEN MET HET MAATSCHAPPELIJK MIDDENVELD

—

Een strategie formuleren en uitvoeren voor de samenwerking met pan-Europese maatschappelijke organisaties die de campagnes en boodschappen van het Parlement onder de burgers verspreiden, hun duidelijke, relevante en praktische informatie verstrekken en hun communicatievaardigheden verbeteren; samenwerken met de afdeling voor strategische ondersteuning van de liaisonbureaus om hen te begeleiden bij de uitvoering van een soortgelijke strategie in de lidstaten;

—

Organiseren van de jaarlijkse edities van door het Europees Parlement toegekende prijzen (inclusief daarmee verband houdende acties/communicatiecampagnes), d.w.z. de LUX-prijs, de Sacharov-prijs (in samenwerking met DG EXPO);

—

Beheer van de collectie van hedendaagse kunst van het Parlement, in samenwerking met de quaestor die verantwoordelijk is voor de kunstcollectie en/of de kunstcommissie (aankopen, schenkingen, opslag, verzekeringen, auteursrechten en restauratie van kunstwerken); Communiceren over de collectie van hedendaagse kunst van het Parlement en deze promoten bij de leden, het personeel en de burgers via de online presentatie en expositie daarvan in de gebouwen van het Parlement;

—

Uitvoeren van of meewerken aan specifieke door de hiërarchie en/of de politieke autoriteiten besloten projecten;

—

Opstellen en uitvoeren van een cultureel jaarprogramma voor de Tuin van de burgers.