KENNISGEVING VAN VACATURE CONS/AD/169/21

(2021/C 190 A/01)

 

ALGEMENE INFORMATIE

Directoraat	SGR.LING.2.
Standplaats	Brussel, Justus Lipsiusgebouw
Functiebenaming	Directeur
Functiegroep en rang	AD 14
Vereiste veiligheidsmachtiging	SECRET UE/EU SECRET
UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES:	8 juni 2021 — 12.00 uur’s middags (Belgische tijd)

Wie zijn wij?

Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) assisteert de Europese Raad, de Raad van de EU en hun voorbereidende instanties op al hun werkgebieden. Het verleent advies en bijstand aan de leden en de voorzitters van de Europese Raad en de Raad op alle vlakken, waaronder juridisch en beleidsadvies, coördinatie met andere instellingen, het uitwerken van compromissen, supervisie, alsmede alle praktische aspecten van een goede voorbereiding en werking van de Europese Raad en de Raad.

De Vertaaldienst is verantwoordelijk voor het vertalen van de documenten van de Raad en de Europese Raad in alle officiële talen van de EU. Daarnaast assisteert de vertaaldienst bij de redactie van intern of door het voorzitterschap opgestelde documenten en biedt hij meertalige ondersteuning voor mediamonitoring, briefings van de voorzitter van de Europese Raad en andere activiteiten. In het kader van zijn Strategische aanpak voor een evoluerende dienst 2020-2024 (Strategic approach for an evolving service 2020-2024) zijn de inspanningen van de Vertaaldienst gericht op het bouwen van een flexibele dienst die klaar is voor de toekomst, en tegelijk op het ondersteunen van het personeel doorheen dit veranderingsproces. De Vertaaldienst bestaat uit twee directoraten, LING.1, met 12 taalafdelingen en de afdeling Operaties, en LING.2, dat bestaat uit de 12 andere taalafdelingen en de afdeling Resources.

Wat bieden wij?

De functie van directeur in directoraat LING.2 is een uitdagende functie in een politiek interessante en snel veranderende omgeving. U leidt een team van ongeveer 450 personeelsleden uit alle functiegroepen en bent verantwoordelijk voor de operationele, financiële en strategische aspecten van de door hen behandelde dossiers.

Onder het gezag van de adjunct-directeur-generaal beheert u uw directoraat en zijn middelen op professionele wijze, organiseert u de activiteiten van uw directoraat en ondersteunt en motiveert u het personeel in zijn werkzaamheden. U zorgt voor de kwaliteit van de door het directoraat geleverde diensten en producten, alsook voor een doeltreffende communicatie en samenwerking, zowel binnen het directoraat als met het andere directoraat (LING.1) en andere diensten van het SGR.

U verstrekt de adjunct-directeur-generaal advies op hoog niveau op uw bevoegdheidsterrein, zowel mondeling als schriftelijk, eigener beweging of op verzoek, over alle aspecten van dossiers waarvoor het directoraat bevoegd is. In deze context moet u de Europese Raad en de Raad vertegenwoordigen in openbare fora en in onderhandelingen met andere EU-instellingen, -agentschappen en andere organen op de gebieden die onder de bevoegdheid van het directoraat vallen.

U bepaalt de doelstellingen en helpt die te verwezenlijken door het werkprogramma van het directoraat op te stellen en voor een passende monitoring van de uitvoering daarvan te zorgen.

U kunt het werk op het werkterrein van het directoraat op een flexibele manier plannen en organiseren, rekening houdend met de werktijden, het vergaderrooster van het Coreper, de bijeenkomsten van de Europese Raad en de Raad en de mediavereisten. U en uw personeel kunnen gebruikmaken van de flexibele werkregelingen van het SGR, inclusief telewerken. Occasioneel moet u een buitenlandse dienstreis maken, meestal in de EU (ongeveer twee keer per jaar).

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een ervaren manager die een groot team kan leiden en motiveren, bij voorkeur met managementervaring op het gebied van vertaling. Wij zijn op zoek naar een dynamische manager die in staat is veranderingen te beheren in een omgeving die gekenmerkt wordt door een snelle technologische ontwikkeling, en die tegelijk de hoge kwaliteit van de productie in stand kan houden. De directeur van LING.2 moet het moderniseringsproces kunnen aansturen door een cultuur van innovatie, samenwerking en communicatie te bevorderen en te zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen.

Van alle leidinggevenden bij het SGR wordt verwacht dat zij advies verlenen aan hun meerderen en belanghebbenden, hun personeel aansturen, financiële middelen beheren en het SGR vertegenwoordigen. Een taakomschrijving staat in het horizontaal managersprofiel van het SGR in bijlage I.

Ook dient de persoon die de functie bekleedt, te beschikken over:

—	het vermogen om strategisch te denken en te plannen, om potentiële problemen te voorzien en te identificeren, en om werkbare oplossingen en compromissen voor te stellen;

—	het vermogen om leiding te geven en personeel aan te sturen, te motiveren en verantwoordelijkheid te geven in een multiculturele en door diversiteit gekenmerkte omgeving, met sterke nadruk op personeelsontwikkeling;

—	uitstekende communicatieve vaardigheden, met inbegrip van interpersoonlijke communicatieve vaardigheden;

—	het vermogen om een sterke teamgeest te bevorderen en goede werkrelaties met een reeks interne en externe gesprekspartners te onderhouden en het vermogen om zich diplomatisch op te stellen;

—	het vermogen om met veranderingen om te gaan en om het personeel te helpen daarmee om te gaan;

—	een sterk vermogen om de algemene werkzaamheden van het directoraat te plannen en te organiseren teneinde cruciale deadlines te halen, voor een eerlijke verdeling van de werklast binnen het team te zorgen en een opvolgingsplanning te garanderen;

—	het vermogen om gemeenschappelijke akkoorden of doelstellingen te bereiken door gericht advies aan belanghebbenden en door op doeltreffende en constructieve wijze de besprekingen met het oog op win-win-situaties te faciliteren.

Het SGR beschikt over een mobiliteitsbeleid voor zijn leidinggevenden, die over een ruime ervaring dienen te beschikken; kandidaten moeten bereid en in staat zijn tijdens hun loopbaan bij het SGR op verschillende activiteitsgebieden te werken.

WERVINGSBELEID

Sollicitanten moeten op het moment van hun sollicitatie aan de volgende voorwaarden voldoen:

a)	Algemene voorwaarden — onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; — al hun rechten als staatsburger bezitten; — hebben voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst.

b)

Specifieke voorwaarden — houder zijn van een universitair diploma (1); — ten minste vijftien jaar relevante beroepservaring, waarvan ten minste drie jaar beroepservaring in het daadwerkelijk uitoefenen van leidinggevende en organisatorische verantwoordelijkheden; — aangezien binnen het SGR en andere instellingen uitvoerig gebruik wordt gemaakt van het Engels en het Frans, is een uitstekende kennis van een van de twee talen en een goede kennis van de andere taal vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU strekt tot voordeel.

NB:

(1)

Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang biedt tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). Kandidaten voor de functie moeten bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (2). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Aan een kandidaat zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is.

(2)	De succesvolle kandidaat moet bereid zijn de opleiding voor leidinggevenden van het SGR te volgen.

SELECTIEPROCEDURE

Het tot aanstelling bevoegd gezag wordt bij de keuze van een succesvolle kandidaat bijgestaan door een raadgevend selectiecomité. Het raadgevend selectiecomité wordt bijgestaan door een evaluatiecentrum, dat door externe wervingsconsulenten wordt geleid. De rapporten van het evaluatiecentrum voor eenzelfde soort functie vervallen twee jaar na de datum waarop de betrokken proeven plaatsvonden, of, indien dit eerder is, bij de beëindiging van de raamovereenkomst tussen het SGR en het betrokken evaluatiecentrum.

Het raadgevend selectiecomité evalueert en vergelijkt eerst de kwalificaties, de beroepservaring en de motivatie van alle sollicitanten aan de hand van hun sollicitatie. Op basis van die vergelijkende evaluatie selecteert het raadgevend selectiecomité de kandidaten die naar zijn mening het meest geschikt zijn om te worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Aangezien deze eerste selectie gebaseerd is op een vergelijkende evaluatie van de sollicitaties, vormt het vervullen van de eisen van deze vacature geen garantie voor uitnodiging tot het eerste gesprek. Uit de kandidaten met wie gesprekken zijn gevoerd, maakt het raadgevend selectiecomité een voorselectie van kandidaten die zullen worden uitgenodigd in het evaluatiecentrum, en voor een tweede gesprek met het raadgevend selectiecomité.

De voorlopige planning van de selectie is als volgt:

—	de kandidaten die voor de gesprekken worden geselecteerd, zullen daarover naar verwachting medio juni 2021 bericht krijgen;

—	de eerste gesprekken zijn gepland voor de tweede helft van juni, begin juli 2021;

—	de tests in het evaluatiecentrum vinden naar verwachting in de eerste helft van juli 2021 plaats;

—	de tweede gespreksronde is gepland voor de tweede helft van juli 2021.

NB: Bovenstaande planning is louter indicatief, en is met name afhankelijk van de impact van de beperkende maatregelen die zijn getroffen vanwege de COVID-19-pandemie.

RECHTSGRONDSLAG

Deze functie is bekendgemaakt in alle instellingen van de Europese Unie en daarbuiten, overeenkomstig artikel 29, leden 1 en 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (3).

HOE KUNT U SOLLICITEREN?

De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 8/6/2021, 12.00 uur’s middags (Belgische tijd).

Sollicitaties moeten per e-mail naar applications.management@consilium.europa.eu (4) worden gestuurd. Te laat ingediende sollicitaties worden niet in aanmerking genomen.

Het bovengenoemde e-mailadres moet worden gebruikt voor alle correspondentie over de selectieprocedure (het “onderwerp” van desbetreffende e-mails moet als volgt luiden: CONS/AD/169/21 LING.2).

Alvorens uw sollicitatie in te dienen, moet u zorgvuldig nagaan of u voldoet aan de onder het punt “Wervingsbeleid” hierboven opgesomde voorwaarden, om te voorkomen dat u automatisch van de selectieprocedure wordt uitgesloten.

Om in aanmerking te worden genomen, moet een sollicitatiedossier de volgende documenten in pdf-formaat bevatten (N.B.: vergrendelde, met wachtwoord beschermde of digitaal ondertekende documenten worden niet aanvaard):

a)

het sollicitatieformulier (bijlage V), naar behoren ingevuld en gedateerd; het elektronische sollicitatieformulier is te vinden op de website van Raad, via de volgende link: http://www.consilium.europa.eu/nl/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (dit bestand noemt u “XXX (UW FAMILIENAAM) — Application form.pdf”);

b)

een gedetailleerd curriculum vitae (5), in het Engels of het Frans, bij voorkeur in het Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin een overzicht wordt gegeven van uw volledige loopbaan, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken (dit bestand noemt u “XXX (UW FAMILIENAAM) — CV.pdf”);

c)	een motivatiebrief, in het Engels of het Frans (dit bestand noemt u “XXX (UW FAMILIENAAM) — Motivation letter.pdf”);

d)

kopieën van onderwijsdiploma’s en kopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring, in één pdf-document samengevoegd. Het volstaat niet om alleen het in punt b) genoemde curriculum vitae in te dienen. Bewijsstukken moeten zijn afgegeven door een derde partij (dit bestand noemt u “XXX (UW FAMILIENAAM) — Supporting documents.pdf”).

Zonder die stukken is de sollicitatie ongeldig.

Alle onder d) vermelde bewijsstukken moeten in volgorde worden genummerd (bijlage 1, 2 enz.) en samengevoegd worden zoals hierboven vermeld.

Sollicitaties die via de post, via gegevensopslag in een cloud of in platforms voor het delen van bestanden worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

De succesvolle kandidaat zal de originelen van de hierboven vermelde documenten moeten voorleggen.

De kandidaten ontvangen een e-mail waarin de ontvangst van hun sollicitatie wordt bevestigd. Technische problemen in verband met de verzending van e-mails kunnen evenwel nooit volledig worden uitgesloten. Als u geen e-mail hebt ontvangen waarin de ontvangst van de sollicitatie wordt bevestigd, wordt u verzocht contact op te nemen met applications.management@consilium.europa.eu. U dient dit te doen binnen de week na de uiterste datum voor indiening van de sollicitaties, aangezien het raadgevend selectiecomité kort daarna met zijn werkzaamheden begint.

GELIJKE KANSEN

Het SGR is gehecht aan gelijke kansen (zij bijlage II).

Het SGR erkent dat een gezond evenwicht tussen werk en privéleven voor veel mensen een belangrijke motivator is en verwacht dat flexibel werken steeds meer deel zal gaan uitmaken van een moderne werkomgeving. Daarom biedt het SGR een aantrekkelijk pakket statutaire flexibele werkregelingen en voorzieningen zoals naschoolse opvang en crèche.

Als werkgever wil het SGR gendergelijkheid waarborgen en discriminatie op welke grond dan ook verbieden. Het verwelkomt ten zeerste sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten met diverse achtergronden, met alle mogelijke capaciteiten en uit een zo groot mogelijk geografisch gebied van de lidstaten van de EU. Om de gelijkheid van mannen en vrouwen te bevorderen, moedigt het SGR vrouwen aan te solliciteren.

Tijdens de aanwervingsprocedure kan bijstand worden verleend aan personen met een beperking. Voor meer informatie kunt u mailen naar Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

OPNIEUW BEZIEN VAN SOLLICITATIES

De procedures in verband met klachten, beroep en verwijzingen naar de Europese Ombudsman staan vermeld in bijlage III bij deze kennisgeving.

GEGEVENSBESCHERMING

De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure staan vermeld in bijlage IV bij deze kennisgeving.

---

(1)  Conform artikel 5, lid 3, punt c), van het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie gelden de volgende minimumeisen:

i)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, indien de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

ii)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, indien de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

(2)  Besluit (2013/488/EU) van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (PB L 274 van 15.10.2013, blz. 1).

(3)  Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(4)  Dit e-mailadres is gekoppeld aan een functionele mailbox en kan alleen berichten met gevoeligheidsniveau “normaal” verwerken. E-mails die met andere markeringen (bijvoorbeeld “persoonlijk”, “privé”, “vertrouwelijk”) worden verzonden, kunnen niet worden verwerkt. Selecteer daarom het gevoeligheidsniveau “normaal”. Uw e-mail mag maximaal 25 MB groot zijn. Als uw e-mail, samen met de bijlagen, groter is, wordt u verzocht de bijlagen over een aantal e-mails te splitsen.

(5)  De kandidaten wordt verzocht geen foto’s op hun cv te plaatsen.