Addendum bij de aankondiging van vergelijkend onderzoek EPSO/AD/380/19 — Administrateurs (AD 7/AD 9) op het gebied van internationale samenwerking en het beheer van hulp aan derde landen

(Publicatieblad van de Europese Unie C 409 A van 5 december 2019)

(2020/C 444 A/05)

Wegens de COVID-19-uitbraak moest EPSO vanaf 6 maart 2020 alle activiteiten in verband met lopende vergelijkende onderzoeken opschorten om passende voorzorgsmaatregelen te nemen volgens de instructies van de EU-instellingen en de nationale autoriteiten. Dit had met name gevolgen voor de organisatie van tests waarvoor fysieke aanwezigheid in de gebouwen van EPSO of onze erkende testcentra noodzakelijk is. EPSO was oorspronkelijk van plan om de vergelijkende onderzoeken vanaf medio september 2020 opnieuw op te starten. De huidige COVID-19-situatie, waarbij de nationale autoriteiten wegens gezondheidsredenen besloten hebben grote bijeenkomsten van mensen te verbieden en reizen te beperken, maakt het echter onmogelijk om in de nabije toekomst tests te organiseren waarbij kandidaten fysiek aanwezig zijn in de gebouwen van EPSO.

Om de vergelijkende onderzoeken binnen een redelijke termijn af te ronden, zal EPSO per vergelijkend onderzoek bepalen wat de optimale wijze van testen is en kandidaten tijdig informeren. Alle tests in verband met het bovengenoemd vergelijkend onderzoek zullen nu ofwel op afstand, ofwel in een erkend testcentrum plaatsvinden.

U kunt deze tests bijvoorbeeld thuis of op kantoor afleggen zonder naar een EPSO-testcentrum te hoeven reizen. Deze tests vinden dan plaats via online-videoconferentie. U zult alle technische details tijdig ontvangen, met name instructies om de verbinding te testen vóór de feitelijke dag van de test. U moet uw EPSO-account ten minste tweemaal per week controleren.

Wanneer de test plaatsvindt in een erkend testcentrum, kunt u kiezen uit een groot aantal centra in Europa alsook elders in de wereld. In de testcentra zullen alle noodzakelijke sanitaire maatregelen worden genomen.

U wordt uitgenodigd voor de tests via uw EPSO-account.

Voor dit vergelijkend onderzoek was in het kader van het assessment een groepsopdracht gepland. In plaats daarvan zullen alle kandidaten worden uitgenodigd voor een situationeel gedragsgericht interview (situational competency-based interview — SCBI), dat op afstand, via videoconferentie zal plaatsvinden. Dit interview zal 30 à 40 minuten duren. Tot deze verandering is besloten omdat de groepsopdracht niet op bevredigende wijze op afstand kan plaatsvinden. In geval van technische problemen zou de groepsdynamiek kunnen worden verstoord en zouden de deelnemende kandidaten daarvan negatieve gevolgen kunnen ondervinden.

Tijdens dit interview worden dezelfde algemene competenties getest als tijdens de groepsopdracht, door kandidaten te vragen hoe zij in een specifieke situatie zouden reageren. Het gaat om een onlinegesprek met één persoon, een getrainde interviewer die aanvullende informatie geeft op basis van een deels gestructureerd script.

Ongeveer twee tot drie weken voor de start van de testperiode krijgt u ter voorbereiding een schriftelijke opdrachtomschrijving met achtergrondinformatie. Het scenario houdt in dat u wordt verzocht een collega te vervangen en de verantwoordelijkheid op u te nemen voor diverse taken en situaties, die tijdens het gesprek zullen worden besproken. Er komen ook situaties aan bod die buiten de opdrachtomschrijving vallen. Tijdens het interview mag u de schriftelijke opdrachtomschrijving en achtergrondinformatie raadplegen.

Het interview wordt afgenomen door een EU-medewerker. Twee juryleden observeren en beoordelen uw prestaties en geven een score voor de geteste competenties. De interviewer is niet betrokken bij de beoordeling van uw prestaties.