Kennisgeving van vacature CONS/AD/152/19

(2019/C 412 A/01)

Afdeling	TREE.2 Vervoer, Telecommunicatie en Energie
Standplaats	Brussel, Justus Lipsiusgebouw
Functiebenaming	Directeur
Functiegroep en rang	AD 14-15
Vereiste veiligheidsmachtiging	SECRET UE/EU SECRET
UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES	7 januari 2020 — 12.00 uur ’s middags (Brusselse tijd)

Wie zijn wij?

Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) assisteert de Europese Raad, de Raad van de EU en hun voorbereidende instanties op al hun werkgebieden. Het verleent advies en bijstand aan de leden en de voorzitters van de Europese Raad en de Raad op alle vlakken, waaronder juridisch en beleidsadvies, coördinatie met andere instellingen, het uitwerken van compromissen, supervisie, alsmede alle praktische aspecten van een goede voorbereiding en werking van de Europese Raad en de Raad.

Directoraat-generaal Vervoer, Energie, Milieu en Onderwijs (DG TREE) bestaat momenteel uit twee directoraten, elk met een specifiek beleidsterrein.

Directoraat TREE.2 is belast met de beleidsterreinen vervoer, telecommunicatie en energie, met inbegrip van hun internationale aspecten. Het directoraat coördineert de organisatie van de zittingen van de Raad Vervoer, Telecommunicatie en Energie (TTE), die zowat vier keer per jaar bijeenkomt en wordt voorbereid door het Coreper en verschillende werkgroepen die wetgevings- en niet-wetgevingsdossiers behandelen, alsmede de internationale betrekkingen daarrond.

Het directoraat bestaat momenteel uit twee eenheden: de eenheid TREE.2.A, die zich bezighoudt met vervoersbeleid, en de eenheid TREE.2.B, die zich bezighoudt met energie, atoomvraagstukken en de informatiemaatschappij.

Wat bieden wij?

De functie van directeur van directoraat TREE.2 is een uitdagende functie in een politiek interessant klimaat. De directeur staat aan het hoofd van een team van 27 hooggekwalificeerde medewerkers (1 eenheidshoofd, 1 administrateur in rang gelijkwaardig met het eenheidshoofd, 14 administrateurs en 11 assistenten/secretariaats-medewerkers) en houdt zich bezig met zowel de operationele als de strategische aspecten van de door hen behandelde dossiers.

Onder het gezag van de directeur-generaal beheert u uw directoraat en zijn middelen op een professionele manier, organiseert u zijn activiteiten en ondersteunt en motiveert u het personeel in zijn werkzaamheden. U zorgt voor de kwaliteit van de door het directoraat geleverde diensten en producten, alsook voor een doeltreffende communicatie en samenwerking, zowel binnen het directoraat als met de andere directoraten en diensten van het SGR.

U verstrekt, op eigen initiatief of op verzoek, mondeling en schriftelijk beleids- en procedureel advies op hoog niveau aan de Europese Raad, de Raad, het Coreper en de voorzitterschappen van de Raad, alsmede aan de secretaris-generaal over alle aspecten van de dossiers die onder de bevoegdheid van het directoraat vallen, en u neemt deel aan vergaderingen en, in voorkomend geval, aan briefings en/of onderhandelingen om compromissen te sluiten en oplossingen te vinden. In dit verband assisteert u het voorzitterschap bij de onderhandelingen en zorgt u voor doeltreffende communicatie en samenwerking met de EU-instellingen, -agentschappen en andere organen op de gebieden die onder de bevoegdheid van het directoraat vallen.

U bepaalt de te halen doelstellingen en helpt die te verwezenlijken door het werkprogramma van het directoraat vast te stellen en voor een passende monitoring van de uitvoering daarvan te zorgen.

U bent ook verantwoordelijk voor het initiëren en superviseren van beleidsanalyses om de besluitvorming op de gebieden die onder de bevoegdheid van het directoraat vallen, met advies te ondersteunen.

U kunt uw werk op een flexibele manier plannen en organiseren, rekening houdend met de werktijden en met het rooster van de Coreper I-vergaderingen en de Raadszittingen die met het bevoegdheidsterrein van het directoraat te maken hebben. U en uw personeel kunnen gebruikmaken van de werkregelingen van het SGR, inclusief telewerken. Occasioneel moet u missies naar het buitenland vervullen, bijvoorbeeld naar Luxemburg en Straatsburg, gewoonlijk binnen de EU (zowat drie keer per jaar).

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een manager met ervaring inzake de beleidsvorming en het wetgevingsproces van de EU en met een grondige kennis van de institutionele EU-aangelegenheden. Kennis van de domeinen waarvoor het directoraat bevoegd is, strekt tot voordeel.

Van alle leidinggevenden bij het SGR wordt verwacht dat zij advies verlenen aan hun meerderen en belanghebbenden, hun personeel aansturen, financiële middelen beheren en het SGR vertegenwoordigen. Een taakomschrijving staat in het horizontaal managersprofiel van het SGR in bijlage I.

Ook dient de persoon die de functie bekleedt, te beschikken over:

—	het vermogen om strategisch te denken en strategisch te plannen, om potentiële problemen te voorzien en te identificeren, en om werkbare oplossingen en compromissen voor te stellen;

—	het vermogen om leiding te geven en medewerkers aan te sturen, te motiveren en verantwoordelijkheid te geven in een multiculturele en door diversiteit gekenmerkte omgeving, met sterke nadruk op personeelsontwikkeling;

—	uitstekende communicatieve vaardigheden, met inbegrip van interpersoonlijke communicatieve vaardigheden; het vermogen om een sterke teamgeest te bevorderen en goede werkrelaties met een reeks interne en externe gesprekspartners te onderhouden en het vermogen om zich diplomatisch op te stellen;

—	het vermogen om met veranderingen om te gaan en om het personeel te helpen daarmee om te gaan;

—	een sterk vermogen om het algemene werk van het directoraat te plannen en te organiseren teneinde cruciale deadlines te halen, voor een eerlijke verdeling van de werklast binnen het team te zorgen en een opvolgingsplanning te garanderen;

—	het vermogen om gemeenschappelijke akkoorden of doelstellingen te bereiken door gericht advies aan belanghebbenden en door op doeltreffende en constructieve wijze de besprekingen met het oog op win-winsituaties te faciliteren.

Aangezien het SGR beschikt over een mobiliteitsbeleid voor zijn leidinggevenden, die over een ruime ervaring dienen te beschikken, moeten kandidaten bereid en in staat zijn tijdens hun loopbaan bij het SGR op verschillende activiteitsgebieden te werken.

WERVINGSBELEID

Sollicitanten moeten op het moment van hun sollicitatie aan de volgende voorwaarden voldoen:

a)	Algemene voorwaarden — onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; — al hun rechten als staatsburger bezitten; — hebben voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst.

b)

Specifieke voorwaarden — universitaire graad (1); — ten minste 15 jaar relevante beroepservaring, waarvan ten minste drie jaar beroepservaring in het daadwerkelijk uitoefenen van leidinggevende en organisatorische verantwoordelijkheden. Drie jaar in een functie met belangrijke coördinerende verantwoordelijkheden wordt als gelijkwaardig aan de vereiste ervaring als leidinggevende aangemerkt; — aangezien binnen het SGR en andere instellingen uitvoerig gebruik wordt gemaakt van het Engels en het Frans, is een uitstekende kennis van een van de twee talen en een goede kennis van de andere vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU strekt tot voordeel.

NB:

1)

Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang biedt tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). Kandidaten voor de functie moeten bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (2). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Aan een kandidaat zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is.

2)	Succesvolle kandidaten moeten bereid zijn de opleiding voor leidinggevenden van het SGR te volgen.

SELECTIEPROCEDURE

Het tot aanstelling bevoegd gezag wordt bij de keuze van een succesvolle kandidaat of kandidate bijgestaan door een raadgevend selectiecomité. Het raadgevend selectiecomité wordt bijgestaan door een evaluatiecentrum, dat door externe wervingsconsulenten wordt geleid. De rapporten van het evaluatiecentrum voor eenzelfde soort functie vervallen twee jaar na de datum waarop de betrokken proeven plaatsvonden, of, indien dit eerder is, bij de beëindiging van de raamovereenkomst tussen het SGR en het betrokken evaluatiecentrum.

Het raadgevend selectiecomité evalueert en vergelijkt eerst de kwalificaties, de beroepservaring en de motivatie van alle sollicitanten aan de hand van hun sollicitatie. Op basis van die vergelijkende evaluatie selecteert het raadgevend selectiecomité de naar zijn mening geschiktste kandidaten, die worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Aangezien deze eerste selectie gebaseerd is op een vergelijkende evaluatie van de sollicitaties, vormt het vervullen van de eisen van deze vacature geen garantie voor uitnodiging tot het eerste gesprek. Uit de kandidaten met wie gesprekken zijn gevoerd, maakt het raadgevend selectiecomité een voorselectie van kandidaten die zullen worden uitgenodigd in een evaluatiecentrum, en voor een tweede gesprek met het raadgevend selectiecomité.

De voorlopige planning van de selectie is als volgt:

—	de kandidaten die voor de gesprekken worden geselecteerd, zullen daarover naar verwacht medio januari 2020 bericht krijgen;

—	de eerste gesprekken zijn gepland voor eind januari/begin februari 2020;

—	de tests in het evaluatiecentrum zullen naar verwachting in de tweede helft van februari 2020 plaatsvinden;

—	de tweede ronde van gesprekken is gepland voor de eerst helft van maart 2020.

RECHTSGRONDSLAG

Deze functie wordt bekendgemaakt in overeenstemming met artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (3) (hoger leidinggevend ambt).

Deze functie is bekendgemaakt aan alle instellingen van de Europese Unie en buiten de instellingen.

HOE KUNT U SOLLICITEREN?

Uiterste termijn voor het indienen van sollicitaties: 7 januari 2020, 12.00 uur (Brusselse tijd).

Sollicitaties worden uitsluitend per e-mail aanvaard en worden gericht aan:applications.management@consilium.europa.eu (4), uiterlijk op de uiterste datum. Te laat ingediende sollicitaties worden niet in aanmerking genomen.

Het bovengenoemde e-mailadres moet worden gebruikt voor alle correspondentie over de selectieprocedure (het “onderwerp” van desbetreffende e-mails moet als volgt luiden: CONS/AD/152/19 TREE 2).

Alvorens hun sollicitatie in te dienen, moeten de kandidaten zorgvuldig nagaan of zij voldoen aan alle toelatingscriteria, om te voorkomen dat zij automatisch van de selectieprocedure worden uitgesloten.

Om in aanmerking te worden genomen, moet een sollicitatie de volgende documenten bevatten:

a)	het sollicitatieformulier (bijlage V), naar behoren ingevuld en gedateerd; het elektronische sollicitatieformulier is te vinden op de website van Raad, via de volgende link: http://www.consilium.europa.eu/nl/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

een gedetailleerd curriculum vitae (5), met bijbehorende motivatiebrief, in het Engels of het Frans, bij voorkeur in het Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin een overzicht wordt gegeven van de volledige loopbaan van de sollicitant, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken, en

c)	kopieën van onderwijsdiploma’s en kopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring. Bewijsstukken moeten van een derde afkomstig zijn en het volstaat niet om alleen het onder b) genoemde cv in te dienen.

Alle bewijsstukken moeten in tekst-, PDF- of JPEG-formaat bij de sollicitatie zijn gevoegd, een opschrift dragen (in het Engels of het Frans) en in volgorde worden genummerd (bijlage 1, bijlage 2 enz.). Ook moet er een lijst van alle bijlagen worden bijgevoegd. Sollicitaties die via de post, via gegevensopslag in een cloud of in platforms voor het delen van bestanden worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

De succesvolle kandidaat zal de originelen van de hierboven vermelde documenten moeten voorleggen.

Na ontvangst van uw sollicitatie krijgt u een bevestigingsmail. Technische problemen in verband met de verzending van e-mails kunnen evenwel nooit volledig worden uitgesloten. Als u voor uw sollicitatie geen bevestigingsmail ontvangt, controleer dan of het SGR uw sollicitatie heeft ontvangen door contact op te nemen met applications.management@consilium.europa.eu. Aangezien het raadgevend selectiecomité kort na de uiterste datum voor indiening van de sollicitaties zijn werkzaamheden zal aanvangen, verdient het aanbeveling in de week na die datum de nodige verificaties te verrichten.

GELIJKE KANSEN

Het SGR hecht eraan al zijn werknemers en sollicitanten gelijke kansen te bieden (zie bijlage II). Als werkgever wil het SGR gendergelijkheid waarborgen en discriminatie op welke grond dan ook verbieden. Het verwelkomt ten zeerste sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten met diverse achtergronden, met alle mogelijke capaciteiten en uit een zo groot mogelijk geografisch gebied van de lidstaten van de EU.

Tijdens de aanwervingsprocedure kan bijstand worden verleend aan personen met een beperking. Stuur een e-mail naar Equal.opportunities@consilium.europa.eu indien u meer informatie wenst.

OPNIEUW BEZIEN VAN SOLLICITATIES

De procedures in verband met klachten, beroep en verwijzing naar de Europese Ombudsman staan vermeld in bijlage III bij deze kennisgeving.

GEGEVENSBESCHERMING

De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure staan vermeld in bijlage IV bij deze kennisgeving.

---

(1)  Conform artikel 5, lid 3, onder c), van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie gelden de volgende minimumeisen:

i)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, indien de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

ii)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, indien de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

(2)  Besluit 2013/488/EU van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (PB L 274 van 15.10.2013, blz. 1).

(3)  Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad van 29 februari 1968 tot vaststelling van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van deze Gemeenschappen, alsmede van bijzondere maatregelen welke tijdelijk op de ambtenaren van de Commissie van toepassing zijn (Statuut van de ambtenaren) (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(4)  Dit e-mailadres is gekoppeld aan een functionele mailbox en kan alleen berichten met gevoeligheidsniveau “normaal” verwerken. E-mails die met andere markeringen (bijvoorbeeld “persoonlijk”, “privé”, “vertrouwelijk”) worden verzonden, kunnen niet worden verwerkt. Selecteer daarom het gevoeligheidsniveau “normaal”. Uw e-mail mag maximaal 25 MB groot zijn. Als uw e-mail, samen met de bijlagen, groter is, wordt u verzocht de bijlagen over een aantal e-mails te splitsen.

(5)  De kandidaten wordt verzocht geen foto’s op hun cv te plaatsen.