2.7.2018   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 230/1

OPROEP TOT HET INDIENEN VAN BLIJKEN VAN BELANGSTELLING VOOR DE SELECTIE VAN EXTERNE LEDEN VAN HET COMITÉ FOLLOW-UP AUDIT (CFA)

(2018/C 230 A/01)

 

Bijzonder adviseur in de zin van artikel 5 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie: extern lid van het Comité follow-up audit (CFA) van de Europese Commissie

I.   Introductie

Het Comité follow-up audit staat het college van commissarissen van de Europese Commissie bij de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de Verdragen en andere wettelijke instrumenten bij door het garanderen van de onafhankelijkheid van de dienst Interne audit (IAS), door het toezicht op de kwaliteit van de interne auditwerkzaamheden, en door te garanderen dat de audit-aanbevelingen naar behoren in aanmerking worden genomen door de diensten van de Commissie en dat zij een passende follow-up krijgen. Het CFA rapporteert aan het college van commissarissen en draagt bij tot de verdere verbetering van de doeltreffendheid en doelmatigheid van de instelling bij de verwezenlijking van haar doelstellingen; het draagt tevens bij tot het toezicht door het college op het goede bestuur van de Europese Commissie, het risicobeheer en de interne controlepraktijken.

Het CFA is een toezichtsorgaan en heeft geen bestuursbevoegdheden. Het CFA is samengesteld uit leden van de Europese Commissie en externe leden met bewezen professionele deskundigheid op het gebied van financiële controle en aanverwante zaken, en het wordt voorgezeten door de eerste vicevoorzitter van de Europese Commissie. De externe leden worden formeel benoemd na een open en transparante selectieprocedure voor een maximumtermijn van vier jaar, die eenmaal kan worden verlengd.

Volledige details over het mandaat van het CFA zijn opgenomen in het handvest van het comité (beschikbaar in het Engels, Duits en Frans):

https://ec.europa.eu/info/departments/internal-audit-service/how-we-work_en

II.   Functieomschrijving

Het CFA streeft naar vaststelling van een reservelijst van kandidaten om te voldoen aan zijn doorlopende behoefte om zijn groep externe leden te vernieuwen en om te zorgen voor een breed en divers scala aan beroepservaring op het terrein van audit en aanverwante aangelegenheden. Gelieve er nota van te nemen dat plaatsing op de reservelijst geen garantie is voor indienstneming.

Externe leden zullen ongeveer 30 tot 50 volle dagen per jaar aan hun respectieve verantwoordelijkheden besteden, waaronder ongeveer 15 vergaderingen per jaar die in Brussel plaatsvinden. De externe leden worden aangesteld als bijzonder adviseur overeenkomstig de regels van de Commissie en zullen, tenzij het voormalige EU-ambtenaren met een ouderdomspensioen betreft, worden beloond op basis van een dagvergoeding, overeenkomstig de „arbeidsvoorwaarden” hieronder.

Externe leden zullen op het hoogste niveau bijdragen aan het toezicht op een grote internationale organisatie door bij te dragen aan een verdere verbetering van de effectiviteit en efficiëntie van de Commissie op het gebied van bestuur, risicobeheer en interne controlepraktijken.

Als erkende deskundigen op het gebied dragen de externe leden bij en nemen zij actief deel aan de CFA-activiteiten, voornamelijk door te steun te bieden in de voorbereidende groep alsmede de eigenlijke CFA-vergaderingen, op basis van het jaarlijkse werkprogramma dat door het comité is goedgekeurd en de vergaderagenda’s, voorgesteld door de voorzitter. Het CFA houdt minstens drie vergaderingen per jaar, waaraan telkens verscheidene voorbereidende vergaderingen voorafgaan. De achtergrondinformatie wordt verstrekt en de vergaderingen vinden plaats in het Engels.

III.   Profiel

Criteria voor inaanmerkingneming

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moeten de kandidaten met het oog op inaanmerkingneming in de selectiefase voldoen aan de volgende formele criteria:

—

Nationaliteit: Onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie.

—

Universitaire graad of diploma: Het opleidingsniveau moet overeenkomen met:

—

een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

—

een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma).

—

Relevante werkervaring: Ten minste 15 jaar postuniversitaire ervaring na het behalen van de bovengenoemde diploma’s, waarvan ten minste vijf jaar op een gebied dat verband houdt met financiële controle, interne controle en/of risicobeheer.

—

Talenkennis: Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie en behoorlijke kennis van ten minste een tweede officiële taal.

—

Onafhankelijkheid en belangenconflict: Bij de vervulling van de taken dient onafhankelijkheid te worden betoond. Er mag geen belangenconflict zijn tussen de taken als extern lid en andere officiële taken.

Selectiecriteria

De geslaagde kandidaten op de reservelijst worden gekozen op grond van hun persoonlijke en professionele kwaliteiten en hun bewezen ervaring op het gebied van financiële controle en aanverwante zaken.

Essentiële criteria

—

Een hoge mate van bewezen deskundigheid en grondige ervaring met de financiële controle, bij voorkeur inclusief ervaring in de Europese Rekenkamer, internationale organisaties of nationale openbare instanties voor financiële controle en/of particuliere accountantskantoren.

—

Een uitstekende kennis van internationale interne-controlenormen en van de kaders voor risicobeheer en interne controle.

—

Beroepskwalificatie op het gebied van audit.

—

Integriteit, goed inschattingsvermogen en goede analytische vaardigheden, een goed ontwikkelde capaciteit voor strategisch denken en het vermogen tot constructieve toetsing op basis van ruimere ervaring.

—

Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zodat de kandidaat besprekingen kan leiden en reageren op de standpunten van de gecontroleerden, en duidelijk kan communiceren met interne belanghebbenden bij de voorbereiding van en tijdens de vergaderingen van de voorbereidende groep en van het CFA.

Wenselijke criteria

—

Grondige kennis van de instellingen van de Europese Unie en de rol van de Europese Commissie.

—

Zeer goede kennis van het Financieel Reglement van de EU en de kwijtingsregeling alsook van de door de Europese Commissie vastgestelde voorschriften, goede bestuurspraktijken en procedures, alsmede van de verantwoordelijkheden en activiteiten van de Commissie.

IV.   Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Bij de vervulling van hun taken dienen de externe leden onafhankelijk te handelen en mogen zij geen instructies vragen of aanvaarden van instellingen of organen van de Europese Unie of van enig ander publiek of privaat orgaan. Vóór hun ambtsaanvaarding moeten zij de volgende documenten overleggen:

—

een verklaring waarin hij/zij zich ertoe verbindt onafhankelijk en in het openbaar belang te handelen;

—

een verklaring waarin alle door hem/haar uitgevoerde activiteiten zijn vermeld;

—

een verklaring in verband met de belangen die geacht zouden kunnen worden afbreuk te doen aan zijn/haar onafhankelijkheid.

Door te solliciteren bevestigen de kandidaten hun bereidheid om deze verklaringen te verstrekken.

V.   Aanwijzingstermijn

De Europese Commissie stelt een reservelijst vast en benoemt de externe leden op basis van een selectieprocedure. Daartoe zal zij een jury samenstellen die alle sollicitaties zal onderzoeken.

De meest gekwalificeerde kandidaten die over het meest geschikte profiel beschikken, kunnen worden uitgenodigd voor een onderhoud. Naar aanleiding van dit gesprek zal de jury een reservelijst van de meest gekwalificeerde kandidaten opstellen, waaruit de Europese Commissie de externe leden zal benoemen, op grond van de ontwikkeling van de behoeften.

VI.   Gelijke kansen

De instellingen van de Europese Unie passen een gelijkekansenbeleid toe en aanvaarden sollicitaties zonder onderscheid te maken op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale achtergrond, genetische kenmerken, taal, religieuze, levensbeschouwelijke, politieke of andere overtuiging, het behoren tot een nationale minderheid, bezittingen, geboorte, handicap, leeftijd of seksuele oriëntatie.

VII.   Arbeidsvoorwaarden

De externe leden van het CFA zullen worden benoemd voor een termijn van maximaal vier jaar, die eenmaal kan worden verlengd. De externe leden zullen worden aangesteld op basis van een contract als bijzonder adviseur in de zin van artikel 5 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie. De externe leden zullen worden beloond op basis van een dagvergoeding, en wel onder verwijzing naar de rang AD12, salaristrap 1, basissalaris voor de dagen waarop zij werken. Voormalige EU-ambtenaren met een ouderdomspensioen zullen echter geen beloning ontvangen; zij zullen alleen recht hebben op vergoeding van reis- en verblijfkosten.

De reis- en verblijfkosten van de externe leden worden door de Commissie op verzoek met bewijsstukken vergoed overeenkomstig de geldende voorschriften van de Commissie. Daarnaast zal een dagvergoeding worden verstrekt ter dekking van andere kosten.

VIII.   Instructies voor het indienen van een sollicitatie

Let op:

Sollicitaties dienen in elektronisch formaat bij de Europese Commissie op het volgende adres te worden ingediend: IAS-APC-SECRETARIAT@ec.europa.eu.

Voor een geldige sollicitatie dient u een curriculum vitae in Word- of pdf-formaat en een schriftelijke motivering in het Engels, Frans of Duits te sturen.

Om praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure plaatsvinden in het Engels.

U dient tevens een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om u te informeren over het resultaat van de selectieprocedure. U dient de Europese Commissie daarom op de hoogte te brengen van elke wijziging van uw e-mailadres.

IX.   Termijn

Uiterste termijn voor het indienen van sollicitaties: 45 werkdagen vanaf de datum van publicatie van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling in het Publicatieblad van de Europese Unie.

De Commissie behoudt zich het recht voor de termijn voor deze oproep te verlengen, uitsluitend via bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.

X.   Bescherming van persoonsgegevens

De Commissie ziet erop toe dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt conform Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (1).

(1)  PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.