|
11.10.2016 |
NL |
Publicatieblad van de Europese Unie |
CA 372/1 |
Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur van het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA) — Helsinki (tijdelijk functionaris — rang AD 14)
COM/2016/20017
(2016/C 372 A/01)
Introductie
Het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA), gevestigd te Helsinki (Finland), is op 1 juni 2007 opgericht bij de REACH-verordening en vervult een centrale rol bij de uitvoering van de REACH-, de CLP-, de BPR- en de PIC-verordening.
REACH (1) is de verordening inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen. De verordening, die op 1 juni 2007 in werking is getreden, stroomlijnt en verbetert het eerdere EU-wetgevingskader inzake chemische stoffen. De artikelen 75 tot en met 111 van REACH bevatten bepalingen over het functioneren van het agentschap en de taken waarmee het is belast.
De CLP-verordening (2) („classification, labelling and packaging”) heeft betrekking op de indeling, etikettering en verpakking van chemische stoffen. Zij is op 20 januari 2009 in werking getreden. In artikel 50 van de verordening zijn de taken van het agentschap omschreven.
De BPR-verordening (3) („Biocidal Product Regulation” of biocidenverordening) is in 2013 in werking getreden en heeft betrekking op het op de markt aanbieden en het gebruik van biociden die werkzame stoffen bevatten waarmee mensen, dieren, materialen of voorwerpen kunnen worden beschermd tegen schadelijke organismen zoals plagen of bacteriën. De rol van het agentschap is vastgelegd in artikel 74 van de BPR-verordening.
De PIC-verordening (4) („Prior Informed Consent Regulation” of verordening inzake voorafgaande geïnformeerde toestemming), die in 2014 in werking is getreden, regelt de in- en uitvoer van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en legt verplichtingen op aan bedrijven die die chemische stoffen willen uitvoeren naar niet-EU-landen. Met de verordening wordt in de Europese Unie uitvoering gegeven aan het Verdrag van Rotterdam inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel. De taken van het agentschap zijn vastgelegd in artikel 6 van de PIC-verordening.
Zie de volgende website voor meer informatie:
http://www.ECHA.europa.eu/
Functieomschrijving
De uitvoerend directeur is de wettelijke vertegenwoordiger en het gezicht naar buiten van het ECHA en legt verantwoording af aan de raad van bestuur van het ECHA, die is ingesteld bij artikel 78 van Verordening (EG) nr. 1907/2006 tot oprichting van het agentschap. De directeur leidt en bestuurt het ECHA, heeft de algehele verantwoordelijkheid voor de activiteiten en zorgt ervoor dat de doelstellingen van het ECHA worden verwezenlijkt.
De uitvoerend directeur is volledig onafhankelijk in de uitoefening van zijn/haar taken, onverminderd de respectieve bevoegdheden van de Commissie en de raad van bestuur.
De uitvoerend directeur is belast met:
|
— |
het dagelijkse bestuur van het ECHA, met een budget van ongeveer 107 miljoen EUR in 2016 en 591 personeelsleden; |
|
— |
het beheer van het ECHA in overeenstemming met de oprichtingsbepalingen in de REACH-verordening, de toepasselijke wetgeving en de besluiten van de raad van bestuur; |
|
— |
het doeltreffende en doelmatige beheer van het personeel van het ECHA en de bevordering van een goede teamgeest en een goed werkklimaat; |
|
— |
het beheer van alle middelen van het ECHA die nodig zijn voor de werkzaamheden van zijn organen, met inbegrip van het verschaffen van de nodige technische en wetenschappelijke bijstand; |
|
— |
het opstellen van de strategie- en werkprogramma’s van het ECHA en rapportering over de aansturing en de procedures voor beleidsvorming aan de raad van bestuur; |
|
— |
de rapportering over de tenuitvoerlegging van de door de raad van bestuur vastgestelde werkprogramma’s en besluiten; |
|
— |
het verzorgen van het secretariaat van de raad van bestuur; |
|
— |
de algemene uitvoering van de aan het ECHA toevertrouwde taken, met inbegrip van het toezicht op de kwaliteit van de internecontrole- en beheersystemen; |
|
— |
de voorbereiding en uitvoering van de begroting van het ECHA overeenkomstig de financiële kaderregeling voor agentschappen (5), met het oog op het doelmatige beheer van de begroting en overeenkomstig het beginsel van goed financieel beheer; |
|
— |
de volledige verantwoordelijkheid voor de financiële aangelegenheden van het ECHA, met inbegrip van de definitieve rekeningen en financieringsbesluiten; |
|
— |
de vertegenwoordiging van het ECHA en de communicatie met de verschillende belanghebbenden en met het publiek over alle aangelegenheden die tot de opdracht van het ECHA behoren; |
|
— |
samenwerking met de Europese Commissie, het Europees Parlement en de lidstaten, alsmede met bevoegde instanties in de lidstaten die soortgelijke werkzaamheden verrichten als het ECHA; |
|
— |
de naleving van de in het EU-recht vastgelegde termijnen voor het uitbrengen van adviezen door het agentschap; |
|
— |
passende coördinatie tussen de comités. |
Profiel (selectiecriteria)
U moet over de volgende vaardigheden beschikken:
a) managementervaring, in het bijzonder:
|
— |
het vermogen om een organisatie zoals het ECHA te leiden, zowel op strategisch als op operationeel bestuursniveau; |
|
— |
uitstekend vermogen om een strategische visie te ontwikkelen en te implementeren, doelstellingen te bepalen en mensen in een multiculturele en meertalige omgeving te leiden en te motiveren; |
|
— |
zeer goede vaardigheden op het gebied van besluitvorming, waaronder het vermogen om besluiten te nemen over complexe aangelegenheden; |
|
— |
aantoonbare ervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context; |
|
— |
een duidelijke visie op de manier waarop het ECHA zich kan kwijten van zijn opdracht om de gezondheid van mens en milieu, alsmede de innovatie en het concurrentievermogen, ten goede te komen, en op de manier waarop de basisbeginselen van het ECHA, namelijk openheid, transparantie, onafhankelijkheid en wetenschappelijke topkwaliteit, in de praktijk kunnen worden gebracht; |
b) technische kennis, in het bijzonder:
|
— |
goede kennis van de Europese wetgeving inzake chemische stoffen wat gezondheid, milieu, innovatie en interne markt betreft; |
|
— |
(praktijk)ervaring op een of meer van de volgende gebieden is een pluspunt: bescherming van de gezondheid van de mens en/of het milieu, risicobeoordeling en/of -beheer van chemische stoffen, informatietechnologie. Idealiter hebt u deze ervaring opgedaan bij een nationale, Europese of internationale organisatie; |
|
— |
zeer goede kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen; |
c) vaardigheden op het gebied van communicatie en onderhandelingen, in het bijzonder:
|
— |
het vermogen om doeltreffend en vlot te communiceren, op een transparante en open wijze, met belanghebbenden, burgers, Europese, internationale, nationale en plaatselijke overheidsinstanties, internationale organisaties, de pers enz.; |
|
— |
gedegen ervaring met onderhandelingen in een internationale omgeving; |
|
— |
uitstekende vaardigheden op het gebied van intermenselijke relaties en het vermogen om passende betrekkingen te onderhouden met de EU-instellingen en met de bevoegde autoriteiten van de lidstaten. |
Pluspunten:
|
— |
ervaring in een multiculturele werkomgeving. |
Toelatingsvoorwaarden
Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele criteria:
|
— |
Nationaliteit: onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of een land van de Europese Economische Ruimte. |
|
— |
Universitaire graad of diploma: u moet beschikken over
|
De universitaire graad houdt bij voorkeur verband met de taken van het agentschap.
|
— |
Werkervaring: ten minste 15 jaar werkervaring na het behalen van een universitair diploma op een niveau waartoe bovengenoemde kwalificaties toegang geven; ten minste 5 jaar van die 15 jaar werkervaring moet zijn opgedaan op een gebied dat verband houdt met de activiteiten van het ECHA. |
|
— |
Managementervaring: ten minste 5 jaar van de 15 jaar werkervaring moet zijn opgedaan in een managementfunctie op hoog niveau (6). |
|
— |
Talenkennis: grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie en behoorlijke kennis van een tweede officiële taal, zoals nodig is voor de uitvoering van de taken. |
|
— |
Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u de volledige ambtstermijn van vijf jaar kunnen vervullen overeenkomstig artikel 47, onder a), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie alvorens de pensioengerechtigde leeftijd te bereiken. Voor tijdelijke personeelsleden van de Europese Unie die na 1 januari 2014 in dienst treden, is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (7). |
Onafhankelijkheid en opgave van belangen
De uitvoerend directeur moet onafhankelijk en in het openbaar belang handelen en opgave doen van al zijn/haar belangen die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn/haar onafhankelijkheid. Bij uw sollicitatie moet u bevestigen dat u daartoe bereid bent.
Gezien het specifieke karakter van deze functie moeten de kandidaten die voor de gesprekken met het preselectiecomité zijn uitgenodigd, opgave doen van bestaande of mogelijke toekomstige belangen die afbreuk zouden kunnen doen aan hun onafhankelijkheid.
U moet ook voldoen aan de criteria die zijn vastgesteld door de raad van bestuur van het ECHA in document MB/45/2013 final (8).
Overeenkomstig artikel 16 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (9), dat naar analogie van toepassing is op tijdelijke functionarissen, is de uitvoerend directeur gehouden na beëindiging van de dienst integer en zorgvuldig te werk te gaan bij het aanvaarden van bepaalde functies of voordelen.
Dit houdt in dat de directeur gedurende twee jaar na beëindiging van de dienst verplicht is de raad van bestuur van het ECHA ruim vooraf in kennis te stellen van al dan niet bezoldigde beroepsbezigheden die hij/zij wenst uit te oefenen. Als deze beroepsbezigheden verband houden met de werkzaamheden die als directeur zijn verricht gedurende de drie jaren die aan de beëindiging van de dienst voorafgingen en mogelijk niet verenigbaar zijn met de legitieme belangen van het ECHA, kan de raad van bestuur op grond van het dienstbelang verbieden de betrokken beroepsbezigheden uit te oefenen of de uitoefening ervan aan bepaalde voorwaarden te onderwerpen.
Selectie en benoeming
De uitvoerend directeur wordt door de raad van bestuur van het ECHA benoemd op basis van een door de Europese Commissie opgestelde lijst. Alvorens te worden benoemd, dient de voorgedragen kandidaat voor het Europees Parlement een verklaring af te leggen en vragen van de parlementsleden te beantwoorden. Deze oproep dient als basis voor het opstellen van de lijst van de Europese Commissie. Plaatsing op de lijst geeft geen garantie op benoeming.
De uitvoerend directeur wordt geselecteerd en aangeworven volgens de bij de Europese Commissie geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie ook het document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren) (10). Voor de selectieprocedure stelt de Commissie een selectiecomité in. De kandidaten die voldoen aan alle hierboven vermelde voorwaarden en wier profiel op grond van hun verdiensten en van bovengenoemde criteria het beste aansluit bij de specifieke vereisten, worden door het comité uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het selectiecomité stelt een lijst van kandidaten op en draagt een aantal van hen voor voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). De kandidaten die voor dit gesprek worden uitgenodigd, moeten deelnemen aan een assessment door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie.
Na de gesprekken stelt het Raadgevend Comité benoemingen een shortlist op. De sollicitanten op deze shortlist hebben vervolgens een gesprek met het bevoegde lid van de Commissie/de bevoegde Commissieleden.
Wegens praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en het ECHA zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure uitsluitend plaatsvinden in het Engels en/of het Frans (11). Het selectiecomité controleert tijdens het sollicitatiegesprek/de sollicitatiegesprekken evenwel of u een behoorlijke kennis van een andere EU-taal hebt.
Na het gesprek met het bevoegde lid van de Commissie/de bevoegde Commissieleden stelt de Europese Commissie een lijst met de meest geschikte sollicitanten op, die wordt meegedeeld aan de raad van bestuur van het ECHA.
De raad van bestuur heeft een gesprek met deze kandidaten en wijst een van hen aan als uitvoerend directeur van het ECHA. Vóór de benoeming door de raad van bestuur moet de voorgedragen kandidaat een verklaring voor het Europees Parlement afleggen en vragen beantwoorden.
De kandidaten kan worden verzocht om naast bovenvermelde onderdelen nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen.
Gelijke kansen
De Europese Unie hanteert een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (12). Zij ziet er nauwlettend op toe dat iedere vorm van discriminatie in haar aanwervingsprocedures wordt vermeden en moedigt sollicitaties van vrouwen ten zeerste aan.
Arbeidsvoorwaarden
De uitvoerend directeur wordt overeenkomstig artikel 2, onder a), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (13), aangesteld als tijdelijk functionaris van het ECHA in rang AD 14, voor een ambtstermijn van vijf jaar die eenmaal kan worden verlengd.
De standplaats is Helsinki, waar het ECHA gevestigd is.
Sollicitatieprocedure
Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat vereiste diploma’s, managementervaring op hoog niveau, werkervaring en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.
Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:
https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/
en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen.
U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres wordt gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de selectieprocedure te informeren. Breng de Europese Commissie op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.
Om uw inschrijving te voltooien dient u een curriculum vitae in Word- of PDF-formaat te uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) op te stellen. Het curriculum vitae en de motivering moeten in het Engels, het Frans of het Duits zijn opgesteld.
Zodra u uw online-inschrijving hebt voltooid, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. De mail bevat ook een inschrijvingsnummer; dit is het referentienummer waarnaar u in alle correspondentie over uw sollicitatie moet verwijzen. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!
Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. U wordt rechtstreeks op de hoogte gebracht van de stand van zaken van uw sollicitatie.
Als u vanwege een handicap niet in staat bent uw sollicitatie (curriculum vitae en schriftelijke motivering) langs elektronische weg in te dienen, kunt u deze uiterlijk op de uiterste datum voor inschrijving per aangetekende brief (14) op papier indienen. Vermeld duidelijk de volgende referentie: Vacature voor de functie van uitvoerend directeur van het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA) (COM/2016/20017). Alle verdere correspondentie tussen u en de Europese Commissie geschiedt per post. In dit geval dient u bij uw curriculum vitae en schriftelijke motivering een door een bevoegde instantie afgegeven certificaat te voegen waarin de handicap wordt erkend. Vermeld op een apart blad welke voorzieningen nodig zijn om uw deelname aan de selectieprocedure te vergemakkelijken.
Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu
Uiterste datum
De uiterste datum voor het indienen van een sollicitatie is 10 november 2016. De online-inschrijving wordt afgesloten om 12.00 uur ’s middags, Brusselse tijd.
U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online-inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is, wat na het verstrijken van de termijn voor het indienen van inschrijvingen evenwel niet meer mogelijk is. Late inschrijvingen per e-mail worden niet aanvaard.
Belangrijke informatie voor de kandidaten
De werkzaamheden van de verschillende selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is verboden direct of indirect contact te zoeken met de leden van de comités of andere personen dit namens u te laten doen.
Bescherming van persoonsgegevens
Gedurende de selectieprocedure zorgt de Europese Commissie, en daarna het ECHA, ervoor dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig de voorschriften van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (15).
(1) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:02006R1907-20140410&from=EN
(2) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:353:0001:1355:nl:PDF
(3) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:167:0001:0123:nl:PDF
(4) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:201:0060:0106:nl:PDF
(5) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32013R1271&from=EN
(6) Vermeld in uw curriculum vitae voor deze periode van vijf jaar de volgende gegevens: 1) titel en taken van de vervulde functies, 2) omvang van het personeelsbestand waarop in die functies toezicht is uitgeoefend, 3) omvang van de beheerde budgetten, en 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functie en aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.
(7) Statuut van de ambtenaren en regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF
(8) http://echa.europa.eu/documents/10162/13555/final_mb_45_2013_eligibility_crit_guid_en.pdf
(9) Zie voetnoot 7.
(10) http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf (in het Engels).
(11) Het selectiecomité zorgt ervoor dat moedertaalsprekers van deze talen niet worden bevoordeeld.
(12) Zie voetnoot 7.
(13) Zie voetnoot 7.
(14) Europese Commissie, directoraat-generaal Personele Middelen en Veiligheid, eenheid Leidinggevend Personeel en secretariaat Raadgevend Comité benoemingen, SC11 8/62, 1049 Brussel.
(15) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.