24.10.2013   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 309/1

BEKENDMAKING VAN EEN VACATURE: COM/2013/10340

Directeur van het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie — Luxemburg

Contract: tijdelijk functionaris — Rang AD 14

Duur van het contract: vijf jaar, verlengbaar

(2013/C 309 A/01)

Introductie

Het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (CdT) is een in Luxemburg gevestigd agentschap van de Europese Unie. Het werd in 1994 opgericht bij Verordening (EG) nr. 2965/94 van de Raad (1), gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2610/95 (2) in 1995 en Verordening (EG) nr. 1645/2003 (3) in 2003, met als taak het verlenen van vertaaldiensten aan de andere gedecentraliseerde agentschappen van de EU. Het verricht deze diensten en verrekent de kosten ervan op basis van een samenwerkingsovereenkomst met elke klant. Vandaag verzorgt het vertalingen voor 58 agentschappen, instellingen en andere organen van de EU.

In de tweede plaats heeft het Vertaalbureau tot taak actief deel te nemen aan de samenwerking tussen de vertaaldiensten van de EU. Deze interinstitutionele samenwerking heeft tot doel de werkmethoden te rationaliseren, procedures te harmoniseren en algemene besparingen te realiseren op het gebied van de vertaling.

Het vertaalbureau telt momenteel ongeveer 200 personeelsleden en heeft een jaarlijkse begroting van ongeveer 46 miljoen EUR.

Het Vertaalbureau is ervan overtuigd dat door een kwaliteitsvolle dienstverlening en een sterke klantrelatie efficiënt kan worden voldaan aan de vraag van de klanten naar vertalingen, waardoor het een bijdrage levert tot de uitvoering van het strategisch kader voor meertaligheid van de EU. Het Vertaalbureau is een unieke, betrouwbare partner voor samenwerking en biedt een groot gamma aan taaldiensten aan voor alle EU-talencombinaties — en meer.

Meer informatie over het Vertaalbureau en zijn activiteiten is te vinden op:

http://www.cdt.europa.eu.

Functieomschrijving

De directeur is de wettelijke vertegenwoordiger van het Vertaalbureau en legt verantwoording af aan de raad van bestuur.

Tot de taken en bevoegdheden van de directeur behoren met name:

—

het beheer van het Vertaalbureau overeenkomstig de door de raad van bestuur vastgestelde richtsnoeren en besluiten en de toepasselijke wetgeving;

—

het opstellen van de strategie- en werkprogramma's van het Vertaalbureau en rapportering over de tenuitvoerlegging ervan aan de raad van bestuur door middel van jaarlijkse activiteitenverslagen en andere rapporteringsinstrumenten;

—

de volledige verantwoordelijkheid voor de algemene uitvoering van de aan het Vertaalbureau toevertrouwde taken, met inbegrip van het toezicht op de kwaliteit van de interne controle- en beheersystemen;

—

de volledige verantwoordelijkheid voor het beheer van het personeel en de bevordering van een goede teamgeest en een goed werkklimaat;

—

voorbereiding en uitvoering van de begroting van het Vertaalbureau, met het oog op het doelmatige beheer van de begroting en overeenkomstig de beginselen van goed financieel beheer;

—

de volledige verantwoordelijkheid voor de financiële aangelegenheden van het Vertaalbureau, met inbegrip van onder andere definitieve rekeningen en financieringsbesluiten;

—

vertegenwoordiging van het Vertaalbureau in het kader van de interinstitutionele en internationale samenwerking en communicatie met het publiek over alle kwesties die binnen de opdracht van het Vertaalbureau vallen.

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele criteria:

—

Nationaliteit: onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie.

—

Universitaire graad of diploma: uw opleidingsniveau moet overeenstemmen met:

—

een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste vier jaar bedraagt, of

—

een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de opleiding ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma).

—

Werkervaring: ten minste vijftien jaar werkervaring na het behalen van het diploma zoals hierboven beschreven; van deze vijftien jaar werkervaring moet een deel rechtstreeks verband houden met het verlenen van vertaaldiensten.

—

Managementervaring: ten minste vijf jaar werkervaring in een senior managementfunctie (4).

—

Talen: grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie als bedoeld in Verordening nr. 1 van 6 oktober 1958 (5) en behoorlijke kennis van een tweede officiële taal.

—

Leeftijdsgrens: u moet de volledige ambtstermijn van vijf jaar kunnen vervullen alvorens de pensioengerechtigde leeftijd te bereiken. Tijdelijke personeelsleden van de Europese Unie die na 1 januari 2014 in dienst treden, worden gepensioneerd aan het einde van de maand waarin zij de leeftijd van 66 jaar bereiken (6).

Selectiecriteria

Kandidaten moeten over de volgende technische en kernvaardigheden beschikken:

—

aantoonbaar vermogen om een grote organisatie te leiden, zowel op strategisch als op operationeel bestuursniveau;

—

uitstekend vermogen om een groot team in een multiculturele en meertalige omgeving te leiden en te motiveren;

—

praktijkervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context;

—

vermogen tot overleg en onderhandelingen op het hoogste managementniveau met de instellingen en organen van de EU en met overheden;

—

vermogen om efficiënt met het publiek te communiceren en samen te werken met de belanghebbenden (Europese, internationale, nationale en lokale autoriteiten, internationale organisaties enz.);

—

grondige kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook van de administratieve en financiële procedures van de EU en het EU-beleid en de internationale activiteiten die relevant zijn voor de werkzaamheden van het Vertaalbureau;

—

uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;

—

een uitstekende kennis van het Engels of het Frans, die de werktalen van het Vertaalbureau zijn.

Pluspunten:

—

Professionele contacten in de taalsector zijn een pre.

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

De directeur moet zich ertoe verbinden om onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en opgave doen van belangen die geacht zouden kunnen worden afbreuk te doen aan zijn/haar onafhankelijkheid. Bij uw sollicitatie moet u bevestigen dat u daartoe bereid bent.

Selectie en benoeming

Voor de selectieprocedure wordt een preselectiecomité ingesteld. Dit comité zal de sollicitanten wier profiel het beste aansluit bij de specifieke vereisten van de functie en die zijn geselecteerd op grond van hun verdiensten en van bovengenoemde criteria, uitnodigen voor een gesprek. De kandidaten op de shortlist van het preselectiecomité zullen vervolgens worden uitgenodigd voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen (CCA) van de Europese Commissie en deelnemen aan een assessment door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. De kandidaten op de shortlist van het Raadgevend Comité benoemingen zullen vervolgens een gesprek hebben met de bevoegde Commissieleden.

Na deze gesprekken zal de Europese Commissie een shortlist met geselecteerde kandidaten opstellen die aan de raad van bestuur van het Vertaalbureau zal worden medegedeeld. Deze zal een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist en een van hen als directeur benoemen. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming. De kandidaten kan worden verzocht om naast bovenvermelde onderdelen nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen.

Gelijke kansen

Het Vertaalbureau hanteert een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (7).

Arbeidsvoorwaarden

De directeur wordt overeenkomstig artikel 2, onder a), van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (7) aangesteld als tijdelijk functionaris van het Vertaalbureau in rang AD 14, voor een ambtstermijn van vijf jaar, die eenmaal kan worden verlengd.

De standplaats is Luxemburg, waar het Vertaalbureau gevestigd is.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma's en werkervaring betreft.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website: https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/ en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online-inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is, wat na het verstrijken van de termijn voor het indienen van inschrijvingen evenwel niet meer mogelijk is. Laattijdige sollicitaties per gewone e-mail worden in de regel niet aanvaard.

U dient een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om te bevestigen dat uw dossier is geactiveerd en om u te informeren over het resultaat van de selectieprocedure. U dient de Europese Commissie daarom op de hoogte te brengen van elke wijziging van uw e-mailadres.

U dient een curriculum vitae in Word- of pdf-formaat te uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) op te stellen. Het curriculum vitae en de motivering moeten in het Engels, het Frans of het Duits zijn opgesteld.

Na afronding van de elektronische inschrijvingsprocedure ontvangt u een inschrijvingsnummer. Dit nummer hebt u nodig bij elk verder contact tijdens de sollicitatieprocedure. Als u dit nummer ontvangt, betekent dit dat de sollicitatieprocedure is voltooid en dat u uw gegevens correct hebt geregistreerd.

Als u geen inschrijvingsnummer ontvangt, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. U wordt rechtstreeks op de hoogte gebracht van de stand van zaken van uw sollicitatie.

Als u vanwege een handicap niet in staat bent uw sollicitatie (curriculum vitae en schriftelijke motivering) langs elektronische weg in te dienen, kunt u deze uiterlijk op de uiterste datum voor inschrijving indienen op papier per aangetekende brief (het poststempel geldt als bewijs)  (8) . Alle verdere correspondentie tussen u en de Commissie geschiedt per post. Voeg in dit geval bij uw curriculum vitae en schriftelijke motivering een door een bevoegde instantie afgegeven certificaat waarin de handicap wordt erkend. Vermeld op een apart blad welke voorzieningen nodig zijn om uw deelname aan de selectieprocedure te vergemakkelijken.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Uiterste datum

De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 21 november 2013. De online-inschrijving wordt afgesloten om 12.00 uur 's middags, Belgische tijd.

De Commissie behoudt zich het recht voor de termijn voor het indienen van sollicitaties te verlengen, uitsluitend via bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Bescherming van persoonsgegevens

De Commissie en het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie zorgen ervoor dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig de voorschriften van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (9).

(1)  PB L 314 van 7.12.1994, blz. 1.

(2)  PB L 268 van 10.11.1995, blz. 1.

(3)  PB L 245 van 29.9.2003, blz. 13.

(4)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze periode van vijf jaar de volgende gegevens: 1) titel en taken van de functies, 2) omvang van het personeelsbestand waarop in die functies toezicht is uitgeoefend, 3) omvang van de beheerde budgetten, en 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies en aantal collega's in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(5)  Verordening nr. 1 tot regeling van het taalgebruik in de Europese Economische Gemeenschap (PB 17 van 6.10.1958, blz. 385/58).

(6)  Onder voorbehoud van de inwerkingtreding van de verordening tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, met ingang van 1 januari 2014.

(7)  PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1.

(8)  Europese Commissie, directoraat-generaal Personele Middelen en Veiligheid, Leidinggevend Personeel en secretariaat Raadgevend Comité benoemingen, COM/2013/10340, SC11 8/59, 1049 Brussel, BELGIË, tel. +32 22995323.

(9)  PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.