31.3.2011

Publicatieblad van de Europese Unie

C 99/31

Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling van wetenschappelijke deskundigen die in aanmerking willen komen voor het lidmaatschap van de wetenschappelijke panels en het wetenschappelijk comité van de Europese Autoriteit voor voedselveilighed (Parma, Italië)

2011/C 99/06

—	Panel voor diergezondheid en dierenwelzijn (AHAW);

—	Panel voor levensmiddelenadditieven en aan levensmiddelen toegevoegde nutriënten (ANS);

—	Panel voor biologische gevaren (BIOHAZ);

—	Panel voor materialen die met levensmiddelen in aanraking komen, smaakstoffen, enzymen en technische hulpstoffen (CEF);

—	Panel voor contaminanten in de voedselketen (CONTAM);

—	Panel voor toevoegingsmiddelen en producten of stoffen die in diervoeding worden gebruikt (FEEDAP);

—	Panel voor genetisch gemodificeerde organismen (GGO’s);

—	Panel voor dieetproducten, voeding en allergieën (NDA);

—	Panel voor de gezondheid van gewassen (PLH);

—	Panel voor gewasbeschermingsmiddelen en de residuen daarvan (PPR);

—	Wetenschappelijk Comité (SC)

Ref.: EFSA/E/2011/001

1. Onderwerp van de oproep

Deze oproep is bestemd voor wetenschappers die in aanmerking willen komen voor het lidmaatschap van het Wetenschappelijk Comité (SC) van de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid (EFSA) of een van de wetenschappelijke panels van de EFSA, namelijk de panels voor diergezondheid en dierenwelzijn (AHAW), levensmiddelenadditieven en aan levensmiddelen toegevoegde nutriënten (ANS), biologische gevaren (BIOHAZ), materialen die met levensmiddelen in aanraking komen, smaakstoffen, enzymen en technische hulpstoffen (CEF), contaminanten in de voedselketen (CONTAM), toevoegingsmiddelen en producten of stoffen die in diervoeding worden gebruikt (FEEDAP), genetisch gemodificeerde organismen (GGO’s), dieetproducten, voeding en allergieën (NDA), de gezondheid van gewassen (PLH), gewasbeschermingsmiddelen en de residuen daarvan (PPR).

De huidige leden van het Wetenschappelijk Comité en van acht van de wetenschappelijke panels (alle behalve ANS en CEF) zijn benoemd voor een periode van drie jaar die half 2012 afloopt. De nieuwe leden worden benoemd voor de volgende periode van drie jaar die loopt vanaf half 2012 tot half 2015.

Voor de leden van het ANS- en het CEF-panel loopt het mandaat van drie jaar dat half 2011 ingaat, half 2014 af. Nieuwe leden die in aanmerking willen komen voor vacatures bij deze panels, kunnen worden benoemd nadat ze op de reservelijst zijn geplaatst die naar aanleiding van deze oproep wordt opgesteld. Deze reservelijst kan ook dienen om nieuwe leden van het ANS- en CEF-panel te benoemen voor de volgende periode van drie jaar, die loopt van half 2014 tot half 2017.

Deskundigen die op de bestaande reservelijsten zijn geplaatst, dat wil zeggen de reservelijsten die zijn vastgesteld naar aanleiding van de oproepen EFSA/E/2009/001 („de reservelijst voor 2009”) en zowel EFSA/E/2010/001 als EFSA/E/2010/002 („de reservelijst voor 2011”), dienen naar aanleiding van de nieuwe oproep opnieuw te solliciteren als ze in 2012 in aanmerking willen komen voor het lidmaatschap van het Wetenschappelijk Comité of de wetenschappelijke panels of als ze op de reservelijst voor 2012 willen worden geplaatst.

De reservelijst voor 2009 en die voor 2011 worden afgesloten zodra de reservelijst voor 2012 is vastgesteld.

2. De Europese Autoriteit voor voedselveiligheid

De Europese Autoriteit voor voedselveiligheid (EFSA) is de hoeksteen van het systeem van de Europese Unie voor risicobeoordeling inzake voedsel- en voederveiligheid. In nauwe samenwerking met de nationale overheden en in open overleg met alle belanghebbende partijen, verstrekt de EFSA onafhankelijk wetenschappelijk advies en verzorgt duidelijke communicatie over bestaande en nieuwe risico’s op basis van de nieuwste wetenschappelijke methoden en beschikbare gegevens. Haar wetenschappelijke adviezen liggen ten grondslag aan het beleid en de besluiten van risicomanagers in de Europese instellingen en de EU-lidstaten.

De EFSA brengt de beste Europese deskundigen samen op het gebied van risicobeoordeling inzake voedsel- en voederveiligheid. Zij opereren als onafhankelijke deskundigen voor een autonome en zelfstandig functionerende organisatie om de Europese instellingen en de lidstaten kwalitatief hoogstaand wetenschappelijk advies te verstrekken.

De kernwaarden van de Autoriteit zijn wetenschappelijke excellentie, openheid, transparantie, onafhankelijkheid en aanspreekbaarheid. Door op een onafhankelijke, open en transparante manier te werken geeft de EFSA de best mogelijke wetenschappelijke adviezen en draagt daarmee bij aan de versterking van het Europees systeem voor voedsel- en voederveiligheid.

Meer informatie over de EFSA vindt u in de oprichtingsverordening:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:2002R0178:20090807:NL:PDF

3. De wetenschappelijke panels en het Wetenschappelijk Comité van de EFSA

Het Wetenschappelijk Comité en de wetenschappelijke panels zijn belast met het uitbrengen van de wetenschappelijke adviezen en, waar nodig, andere adviezen van de Autoriteit, elk binnen zijn eigen bevoegdheidssfeer. Ze brengen wetenschappelijke adviezen uit voor risicomanagers. Zo wordt bijgedragen aan het leggen van een degelijke basis voor Europees beleid en wetgeving en worden risicomanagers ondersteund bij het nemen van besluiten.

De wetenschappelijke panels zijn doorgaans samengesteld uit eenentwintig (21) onafhankelijke wetenschappelijke deskundigen. Het Wetenschappelijk Comité is samengesteld uit de voorzitters van ieder wetenschappelijk panel en zes (6) andere wetenschappelijke deskundigen.

De leden van het Wetenschappelijk Comité en van de wetenschappelijke panels worden voor een periode van drie jaar benoemd, welke termijn tweemaal kan worden verlengd. Zij worden geacht actief deel te nemen en bij te dragen aan alle panelvergaderingen waar adviezen, verklaringen of richtsnoeren worden aangenomen.

Deze wetenschappelijke adviezen, verklaringen of richtsnoeren worden gepubliceerd in het EFSA Journal, een maandelijkse uitgave die wordt geïndexeerd in bibliografische databanken die betrekking hebben op het werk van de EFSA.

Voor een uitgebreide beschrijving van het werkterrein van het Wetenschappelijk Comité en de wetenschappelijke panels worden de kandidaten verwezen naar de op de website van EFSA gepubliceerde Bijlage I.

De kandidaten wordt geadviseerd Bijlage I nauwkeurig te lezen wanneer ze hun sollicitatie voorbereiden. Tijdens de evaluatie waarin wordt bekeken of de kandidaten aan de selectiecriteria voldoen (zie paragraaf 5 hieronder), zal de nodige aandacht worden geschonken aan de geschiktheid van de profielen van de kandidaten met betrekking tot het werkterrein van het Wetenschappelijk Comité of de wetenschappelijke panels.

Voor meer informatie over de selectie van de leden van het Wetenschappelijk Comité en de wetenschappelijke panels zie: „Decision of the Executive Director concerning the selection of members of the Scientific Committee, Scientific Panels and external experts”.

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/expertselection.pdf

Voor meer informatie over de oprichting en werkwijze van de wetenschappelijke panels en hun werkgroepen zie: „Decision of the Management Board concerning the establishment and operations of the Scientific Committee, Scientific Panels and of their Working Groups”.

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/paneloperation.pdf

4. De rol van de leden van de wetenschappelijke panels en het Wetenschappelijk Comité van de EFSA

De leden van het Wetenschappelijk Comité en de wetenschappelijke panels zijn ervaren, onafhankelijke wetenschappers die zijn geselecteerd en benoemd overeenkomstig de regels en de oprichtingsverordening van de EFSA.

Tijdens de periode waarvoor ze zijn benoemd wordt leden van het Wetenschappelijk Comité en de wetenschappelijke panels gevraagd de volgende taken uit te voeren:

—	een bijdrage leveren aan de discussie, de voorbereiding en de vaststelling van wetenschappelijke adviezen van het wetenschappelijk panel en/of het Wetenschappelijk Comité en hun werkgroepen;

—	wetenschappelijke adviezen verstrekken die behoren tot het werkterrein van het wetenschappelijk panel en/of het Wetenschappelijk Comité;

—	adviezen verstrekken inzake de uitvoering en organisatie van de wetenschappelijke activiteiten van het wetenschappelijk panel en/of het Wetenschappelijk Comité.

De leden van het Wetenschappelijk Comité en de wetenschappelijke panels kunnen in overeenstemming met het besluit van de raad van bestuur van de EFSA (1) inzake de oprichting en werkwijze van het Wetenschappelijk Comité en de panels worden gekozen tot voorzitter, vicevoorzitter en rapporteur van het Wetenschappelijk Comité, de wetenschappelijke panels en hun werkgroepen.

Algemene voorwaarden:

De leden van een wetenschappelijk panel en van het Wetenschappelijk Comité wordt gevraagd een aantal tweedaagse vergaderingen bij te wonen die meestal in het Italiaanse Parma plaatsvinden. Deze vergaderingen worden zes tot tien keer per jaar gehouden.

Van de leden van de wetenschappelijke panels en het Wetenschappelijk Comité wordt ook verwacht dat ze waar nodig deelnemen aan enkele vergaderingen van de werkgroepen die door de wetenschappelijke panels of het Wetenschappelijk Comité worden opgezet. Deze vergaderingen vinden meestal zes tot dertien keer per jaar plaats.

De vergaderingen van de wetenschappelijke panels, het Wetenschappelijk Comité en de werkgroepen brengen enige voorbereidende werkzaamheden met zich mee, zoals het lezen en opstellen van documenten. De werktaal van de vergaderingen en van de meeste documenten is Engels.

Sollicitanten dienen aan te geven dat ze bereid zijn na hun benoeming deel te nemen aan de activiteiten van het Wetenschappelijk Comité of de wetenschappelijke panels.

De EFSA draagt de reiskosten van de leden en betaalt een dag- en verblijfsvergoeding, overeenkomstig de financiële regels van de Autoriteit. Daarnaast ontvangen de deskundigen een speciale vergoeding voor elke volledige vergaderdag (2).

5. Selectieprocedure

Op het sollicitatieformulier wordt de kandidaten gevraagd om in volgorde van voorkeur maximaal drie (3) keuzes aan te geven voor de wetenschappelijke panels en/of het Wetenschappelijk Comité waarvoor ze in aanmerking willen komen.

Leden die net drie achtereenvolgende termijnen zitting hebben gehad in het Wetenschappelijk Comité, mogen zich inschrijven voor het lidmaatschap van een wetenschappelijk panel. Leden die net drie achtereenvolgende termijnen zitting hebben gehad in een wetenschappelijk panel, mogen zich inschrijven voor het lidmaatschap van het Wetenschappelijk Comité of een ander wetenschappelijk panel.

Vereisten

A. Voorwaarden

Om in aanmerking te komen dienen de sollicitanten te voldoen aan de volgende vereisten:

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste vier (4) jaar, afgesloten met een diploma, op een van de volgende terreinen: agronomie/landbouwwetenschap, diervoeding, biochemie, biologie, chemie, ecotoxicologie, milieuwetenschappen, epidemiologie, voedselmicrobiologie, voedseltechnologie, geneeskunde van de mens, biowetenschappen, bedrijfsgeneeskunde, farmacologie, farmacie, volksgezondheid, toxicologie, diergeneeskunde en aanverwante terreinen;

ii)	ten minste tien (10) jaar beroepservaring op het werkterrein van het (de) gekozen panel(s), opgedaan na het behalen van het vereiste diploma;

iii)	een uitstekende beheersing van het Engels (3);

iv)	de kandidaten moeten de belangenverklaring in het sollicitatieformulier volledig en naar waarheid invullen (4). Bij gebreke hiervan wordt de sollicitatie afgewezen (5);

de kandidaten moeten staatsburger zijn van een lidstaat van de Europese Unie (EU), van een land van de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA) of van een EU-kandidaatlidstaat. Deskundigen van derde landen kunnen ook solliciteren, maar komen alleen in aanmerking voor lidmaatschap van het Wetenschappelijk Comité of de wetenschappelijke panels wanneer het vereiste deskundigheidsniveau niet kan worden gevonden bij een staatsburger van de EU, de EVA of een EU-kandidaatlidstaat.

B. Selectiecriteria — Evaluatie

Sollicitaties die aan de voorwaarden voldoen (zie paragraaf 5.A) worden op basis van de onderstaande selectiecriteria aan een vergelijkende evaluatie door de EFSA onderworpen.

Sollicitanten wordt ten zeerste aangeraden de gevraagde informatie en bewijzen in alle onderdelen van het sollicitatieformulier in te vullen, daar dit de basis voor de evaluatie vormt.

De evaluatie van alle sollicitaties die in behandeling worden genomen, wordt uitgevoerd op basis van een score oplopend van 0 (nul) tot en met 5 (vijf) voor elk van de hieronder aangegeven selectiecriteria. Om het betrekkelijke belang van de verschillende selectiecriteria uit te drukken, wordt een wegingscoëfficiënt toegekend (specifieke coëfficiënten worden vastgesteld voor het Wetenschappelijk Comité). Iedere sollicitatie krijgt een score oplopend van 0 (nul) tot 100 (honderd).

De volgende selectiecriteria worden onderzocht:

—

ervaring in het uitvoeren van wetenschappelijke risicobeoordelingen en/of het uitbrengen van wetenschappelijke adviezen met betrekking tot voedsel- en voederveiligheid met betrekking tot de werkterreinen en expertise van het Wetenschappelijk Comité of de wetenschappelijke panels van voorkeur. (voor de wetenschappelijke panels maximaal 25 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 5; voor het Wetenschappelijk Comité maximaal 30 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 6);

—

aantoonbare wetenschappelijke uitmuntendheid op één of bij voorkeur meerdere terreinen die verband houden met de werkterreinen van het Wetenschappelijk Comité of het wetenschappelijk panel van voorkeur. (voor de wetenschappelijke panels maximaal 20 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 4; voor het Wetenschappelijk Comité maximaal 15 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 3);

—	ervaring met de collegiale toetsing van wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijke publicaties op terreinen die verband houden met de werkterreinen van het Wetenschappelijk Comité of het wetenschappelijk panel van voorkeur. (maximaal 15 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 3);

—	het vermogen om complexe informatie en dossiers te analyseren die vaak van zeer uiteenlopende wetenschappelijke disciplines en bronnen afkomstig zijn en om ontwerpadviezen en -verslagen op te stellen. (maximaal 10 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 2);

—	beroepservaring in een multidisciplinaire omgeving, bij voorkeur in een internationale context. (maximaal 10 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 2);

—	ervaring met projectmanagement in verband met wetenschappelijke aangelegenheden. (maximaal 10 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 2);

—	aantoonbare communicatieve vaardigheden gebaseerd op onderwijservaring, publieke presentaties, actieve deelname in vergaderingen, publicaties. (maximaal 10 van de 100 punten — wegingscoëfficiënt 2).

Kandidaten komen alleen voor lidmaatschap van het Wetenschappelijk Comité of een wetenschappelijk panel in aanmerking als hun sollicitatie een score oplevert die hoger is dan de grensscore van 66 (van de 100) punten. De EFSA behoudt zich het recht voor derden te raadplegen over de beroepservaring van de kandidaten in het kader van hun sollicitatie.

Naast bovenstaande criteria wordt de jaarlijkse belangenverklaring beoordeeld overeenkomstig de Procedure voor het vaststellen van en omgaan met potentiële belangenconflicten van de EFSA (6). De omvang van een mogelijk belangenconflict bepaalt mede of een kandidaat verder beoordeeld wordt.

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/expertselection.pdf

6. Reservelijst en benoeming

Kandidaten die aan de voorwaarden voor lidmaatschap van een van de wetenschappelijke panels of het Wetenschappelijk Comité voldoen, kunnen op voordracht van de directeur van de EFSA in overeenstemming met het besluit van de raad van bestuur van de EFSA voor een mandaat van drie jaar als lid worden benoemd.

De EFSA behoudt zich, voorafgaand aan de benoeming, het recht voor om aan de hand van documenten en certificaten de juistheid en de geschiktheid van de inschrijving van kandidaten die voor lidmaatschap in aanmerking komen, vast te stellen.

Kandidaten die aan de voorwaarden voor lidmaatschap voldoen maar die niet als leden worden benoemd, kunnen op de reservelijst worden geplaatst.

Kandidaten kunnen met hun voorafgaande goedkeuring ook aan een wetenschappelijk panel worden toegewezen waarvoor ze zich niet specifiek hebben ingeschreven. Ze kunnen ook worden uitgenodigd om als externe deskundige bij te dragen aan de activiteiten van een wetenschappelijk panel of het Wetenschappelijk Comité of een van de werkgroepen van de wetenschappelijke panels en het Wetenschappelijk Comité.

Afhankelijk van de omstandigheden kunnen leden van het Wetenschappelijk Comité of de wetenschappelijke panels worden vervangen of het aantal leden van de panels worden vergroot. Vervangende of nieuwe leden worden geselecteerd uit de reservelijst en op voordracht van de directeur door de raad van bestuur benoemd, na overleg met de voorzitter van het Wetenschappelijk Comité of het betreffende panel.

7. Databank van deskundigen

Alle kandidaten die in aanmerking komen wordt gevraagd om hun gegevens in de databank van deskundigen van de EFSA in te voeren.

Voor meer informatie over de databank van deskundigen van de EFSA:

http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/WhoWeAre/efsa_locale-1178620753812_1178712806106.htm

8. Onafhankelijkheid en verbintenis- en belangenverklaring

De leden van het Wetenschappelijk Comité en de wetenschappelijke panels worden op persoonlijke titel benoemd. Kandidaten moeten bij hun sollicitatie een verklaring voegen waarmee zij zich ertoe verbinden onafhankelijk te zullen handelen, alsook een verklaring betreffende eventuele belangen die afbreuk kunnen doen aan hun onafhankelijkheid (zie voorwaarde iv)). Kandidaten zijn verantwoordelijk voor de inhoud van deze verklaring, die door de EFSA wordt beoordeeld overeenkomstig de Procedure voor het vaststellen van en omgaan met potentiële belangenconflicten.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van wat wordt beschouwd als een belangenconflict:

— voorbeeld 1: een lid van een bepaald wetenschappelijk panel bezit aandelen in verschillende bedrijven die producten produceren of in de handel brengen waarvan de veiligheid wordt beoordeeld door datzelfde Wetenschappelijk Comité of panel.

— voorbeeld 2: een lid van een bepaald wetenschappelijk panel wordt als onafhankelijk adviseur door een producentenvereniging ingehuurd om wetenschappelijk advies te geven over de producten waarvan de veiligheid wordt beoordeeld door datzelfde Wetenschappelijk Comité of panel.

Voor meer informatie over belangenverklaringen:

EFSA-beleid inzake belangenverklaringen

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doipolicy.pdf

Richtsnoer belangenverklaringen

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiguidance.pdf

Procedure voor het vaststellen van en omgaan met potentiële belangenconflicten:

http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiconflicts.pdf

9. Gelijke kansen

De EFSA let er zeer op dat bij selectieprocedures het beginsel van gelijke behandeling wordt toegepast.

10. Indiening van sollicitaties

Kandidaten wordt verzocht hun sollicitatie samen met de belangenverklaring elektronisch via de website van de EFSA in te dienen: http://www.efsa.europa.eu

Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen indien een volledig ingevuld onlinesollicitatieformulier is ingediend. Sollicitaties die per aangetekende brief zijn verstuurd, worden bij wijze van uitzondering aanvaard indien sprake is van een ernstige storing in het onlinecomputersysteem.

Sollicitaties ingediend per e-mail worden geweigerd.

Kandidaten wordt vriendelijk verzocht hun sollicitatie in het Engels op te stellen om de selectieprocedure te vereenvoudigen.

Alle kandidaten worden per brief van de uitslag van de selectieprocedure in kennis gesteld.

De persoonlijke informatie die de EFSA van de kandidaten vraagt, zal worden verwerkt in overeenstemming met Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (7).

De gegevens worden verwerkt in het kader van de behandeling van de inschrijving voor het lidmaatschap van het Wetenschappelijk Comité of de wetenschappelijke panels.

11. Sluitingsdatum voor het indienen van sollicitaties

De sollicitaties dienen uiterlijk op 31 mei 2011 om middernacht (plaatselijke tijd, GMT + 1) te zijn ontvangen. Voor sollicitaties per aangetekende brief geldt de datum van het poststempel als bewijs.

Wegens het zeer grote aantal sollicitaties dat wij ontvangen, kan het systeem bij het bereiken van de deadline problemen hebben met het verwerken van de grote hoeveelheid gegevens. Daarom raden wij sollicitanten aan hun sollicitatie ruim voor de sluitingsdatum in te dienen.

NB:

Ingeval van onverenigbaarheid of tegenstrijdigheid tussen de Engelse versie en enige andere taalversie van deze publicatie, prevaleert de Engelse tekst.

(1) Voor meer informatie zie: http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/paneloperation.pdf

(2) Voor meer informatie zie: http://www.efsa.europa.eu/efsa_rep/repository/documents/Experts_compensation_guide.pdf

(3) Onder „uitstekende beheersing” wordt verstaan een niveau dat overeenkomt met niveau B2 of hoger (d.w.z. de niveaus C1 en C2) zoals omschreven in het referentiedocument van de Raad van Europa voor het Europees Taalportfolio („Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Moderne Vreemde Talen: Leren, Onderwijzen, Beoordelen”). Voor meer informatie zie: http://www.coe.int/T/DG4/Portfolio/?M=/main_pages/levels.html

(4) Voor meer hulp bij het invullen van de verklaring, zie de Richtsnoer belangenverklaringen, die te vinden is op de website van de EFSA: http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiguidance.pdf

(5) Zie paragraaf 8 Onafhankelijkheid en verbintenis- en belangenverklaring van deze oproep.

(6) Te vinden op de website van de EFSA: http://www.efsa.europa.eu/en/keydocs/docs/doiconflicts.pdf

(7) PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.