Het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO) organiseert algemene vergelijkende onderzoeken aan de hand van kwalificaties en examens voor de vorming van een reserve voor de aanwerving van administrateurs (1) (AD 5).

Deze algemene vergelijkende onderzoeken hebben als doel reservelijsten vast te stellen om te kunnen voorzien in vacatures bij de instellingen van de Europese Unie, met name bij het Europees Parlement, de Raad en het Hof van Justitie van de Europese Unie.

De Commissie neemt geen deel aan deze vergelijkende onderzoeken en zal dus geen kandidaten van deze reservelijsten aanwerven.

Deze leidraad vormt een integrerend onderdeel van de aankondiging van algemeen vergelijkend onderzoek en biedt inzicht in de procedurele regels en de inschrijvingsvoorschriften.

AD 5 is de rang waarin academici een loopbaan als administrateur bij de Europese instellingen beginnen. Administrateurs die in deze rang worden aangeworven, kunnen onder toezicht drie soorten taken verrichten: beleidsontwikkeling, operationele uitvoering en middelenbeheer. We zijn vooral op zoek naar kandidaten die kunnen doorgroeien.

Het algemene profiel waarnaar de instellingen op zoek zijn, wordt beschreven in punt 1.2 van de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken.

Toelatingstoetsen worden alleen georganiseerd als het aantal kandidaten dat zich inschrijft boven een bepaald quotum komt (2). In voorkomend geval wordt u op de hoogte gesteld via uw EPSO-account.

Op basis van uw elektronische sollicitatieformulier wordt onderzocht of u aan de algemene en specifieke voorwaarden voldoet. Als dat het geval is, wordt u toegelaten tot het vergelijkend onderzoek.

Op basis van de score op de toelatingstoetsen wordt een groep kandidaten geselecteerd die:

Deze groep is zesmaal zo groot als het aantal geslaagde kandidaten zoals vermeld in deze aankondiging. Wanneer er voor de laatste plaats verschillende kandidaten zijn met dezelfde score, worden al deze kandidaten toegelaten tot de selectie op basis van kwalificaties. De elektronische sollicitatieformulieren van de kandidaten die buiten dit quotum vallen, zullen niet worden onderzocht.

Om te bepalen welke kandidaten worden uitgenodigd voor een assessment, beoordeelt de jury de kwalificaties, nadat bepaald is op welke criteria de kwalificaties zullen worden beoordeeld. Deze selectie geschiedt op basis van de verklaringen van de kandidaten in hun elektronische sollicitatieformulier. De jury bepaalt welke van de kandidaten die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen over de beste kwalificaties beschikken (met name diploma's en werkervaring) wat betreft relevantie en niveau ten opzichte van de functieomschrijvingen (zie selectiecriteria in de bijlage). Deze selectie wordt als volgt uitgevoerd:

Er worden maximaal driemaal zoveel kandidaten tot het assessment toegelaten als het aantal geslaagde kandidaten zoals vermeld in deze aankondiging. Het precieze aantal zal op de website van EPSO worden bekendgemaakt (www.eu-careers.eu).

Na afloop van het assessment worden de verklaringen die de kandidaten in hun elektronische sollicitatieformulier hebben vermeld, gecontroleerd door EPSO wat betreft de algemene voorwaarden en door de jury wat betreft de specifieke voorwaarden en de selectie op basis van kwalificaties. Als hierbij blijkt dat de verklaringen niet kunnen worden gestaafd door passende bewijsstukken, wordt de sollicitatie nietig verklaard.

Deze controle wordt uitgevoerd voor de kandidaten die de vereiste minimumscores en de hoogste totaalscores hebben behaald voor de toetsen d), e) en f) van het assessment (zie punt VI), te beginnen met de kandidaat met de hoogste score. Deze kandidaten moeten in voorkomend geval ook de vereiste minimumscores hebben behaald voor de toetsen a), b) en c) met betrekking tot de vaardigheden (4) (zie punt VI). Deze controle wordt uitgevoerd in aflopende volgorde van de score totdat het aantal op de reservelijst op te nemen kandidaten, die moeten voldoen aan alle toelatingsvoorwaarden, is bereikt. De bewijsstukken van de kandidaten die buiten dit quotum vallen, zullen niet worden onderzocht.

(1) Elke verwijzing in deze aankondiging naar een persoon van het mannelijke geslacht slaat tevens op personen van het vrouwelijke geslacht.

(2) Wanneer de toelating van alle ingeschrevenen zou leiden tot operationele problemen of een aanzienlijke vertraging van de procedure, besluit EPSO, als het tot aanstelling bevoegde gezag, na afsluiting van de inschrijving, of toelatingstoetsen worden georganiseerd. Dit quotum kan per vergelijkend onderzoek verschillen.

(3) Kandidaten die niet worden uitgenodigd voor het assessment, kunnen een kopie aanvragen van het formulier waarop de jury hun kwalificaties heeft beoordeeld. Dit verzoek moet binnen tien kalenderdagen na mededeling van de resultaten worden ingediend.

(4) Om praktische redenen kunnen deze toetsen plaatsvinden tijdens het assessment, maar deze vallen onder de verantwoordelijkheid van EPSO en niet van de jury.

(5) Wanneer de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten voor het assessment uitgenodigd.

(6) Wanneer de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten op de reservelijst geplaatst.

BIJLAGE 1

EPSO/AD/178/10 — ADMINISTRATEURS (AD 5)

BIBLIOTHEEKWETENSCHAP/INFORMATIEKUNDE

1. Taken

De algemene taak van administrateurs op het gebied van bibliotheekwetenschap/informatiekunde is het beheren en verlenen van professionele informatiediensten.

Voor deze procedure worden geen informatietechnologen, archivarissen of documentbeheerders gezocht.

De belangrijkste taken, die van instelling tot instelling verschillen, zijn:

—	informatiediensten beheren, waaronder het beheren van algemene en specialistische onderzoeksdiensten of een bibliotheek, het beheren van een informatiedienst via intranet met legale commerciële onlinedatabanken en het verzorgen van training op dit gebied;

—	lexicon-, catalogus- en indexprocessen beheren; collectiebeheer; professioneel databeheer;

—	specialistisch onderzoek en beheer van informatiebronnen op specifieke beleidsterreinen en/of voor specifieke cliëntgroepen;

—	leidinggeven op en/of gespecialiseerd zijn in een bepaald terrein, zoals referenties, professionele normen, training van cliënten, auteursrecht, innovatie of ontwikkeling van informatietechnologie;

—	ad-hocwerkgroepen en projectteams beheren;

—	analyseren en samenvatten van beleidsinformatie, opstellen van verslagen en doorlichten van de bedrijfsvoering;

—	antwoorden op de informatieverzoeken van cliënten, informatie selecteren, documenten catalogiseren en indexeren, presentaties maken en training verzorgen voor cliënten;

—	taken vervullen van jurist-bibliothecaris (bij het Hof van Justitie van de Europese Unie in Luxemburg).

2. Vereiste kwalificaties of diploma's

U moet een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben behaald op het gebied van informatie-, documentatie- of bibliotheekwetenschap (hieronder vallen geen opleidingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) of archiefwetenschap).

U moet een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben behaald, plus een diploma van een daarna gevolgde opleiding van ten minste één jaar op het gebied van informatie-, documentatie- of bibliotheekwetenschap (hieronder vallen geen opleidingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) of archiefwetenschap).

Voor het profiel van jurist-bibliothecaris (law librarian)

U moet een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben behaald op het gebied van de rechten en een opleiding of werkervaring van ten minste twee jaar op het gebied van bibliotheekwetenschap.

3. Selectie op basis van kwalificaties

De nadruk ligt bij deze functie op het omgaan met mensen (cliënten, personeel) en op vaardigheden op het gebied van allerlei vormen van informatie. Het traditionele beheer van boeken en documenten is minder belangrijk dan het leveren van juiste en relevante informatie die voldoet aan de behoeften van de cliënten. Om deze taak in een professionele informatiecontext te kunnen uitvoeren, zijn veel beheersvaardigheden vereist: service, marketing, kwaliteit, beheer van personele en financiële middelen en contractbeheer.

Bij het beoordelen van de kwalificaties let de jury met name op de volgende punten:

—	praktische kennis van de werking en het beheer van informatiediensten;

—	praktische kennis van diensten voor cliënten, kwaliteit en marketing en online-informatiediensten;

—	kennis van Europese zaken, nationaal, Europees of internationaal recht;

—	kennis op de volgende gebieden: politicologie, internationale betrekkingen, economie en wetenschap of een grondige kennis van een ander beleidsterrein dat relevant is voor de activiteiten van de Europese instellingen;

—	uitstekende kennis van de informatieomgeving en de officiële taal van één of meer van de volgende landen geldt als een pre: Cyprus, Estland, Frankrijk, Ierland, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Slowakije en het Verenigd Koninkrijk;

—	praktische kennis van catalogiseren en indexeren;

—	voor de juristen-bibliothecarissen gelden geen taalvoorkeuren en let de jury met name op de kennis op het gebied van bibliotheekwetenschap en de kennis van het Europees recht.

BIJLAGE 2

EPSO/AD/179/10 — AUDIOVISUELE DIENSTEN — ADMINISTRATEURS (AD 5)

AUDIOVISUEEL INGENIEUR/PRODUCENT

De Europese instellingen zoeken ingenieurs en producenten op audiovisueel gebied voor de audiovisuele diensten bij de verschillende instellingen, die de publiciteit over de activiteiten van deze organisaties verzorgen en audiovisuele producties maken.

Als ingenieur bent u verantwoordelijk voor de goede werking van de technische audiovisuele infrastructuur.

Als producent bent u verantwoordelijk voor het maken van audiovisuele producties en de publiciteit rond de activiteiten van de instelling in het algemeen.

In beide functies treedt u op als manager voor intern en extern technisch personeel.

1. Taken

—	Zorgen voor de werking, het onderhoud en de aanpassing van de audiovisuele en multimedia-installaties en hierop toezien;

—	technische aspecten van nieuwe apparatuur bestuderen en definiëren, naargelang van de technologische ontwikkelingen en de behoeften van de gebruikers;

—	de voorwaarden creëren en definiëren voor de productie van audiovisuele en multimediale programma's;

—	audiovisuele en multimediale producties ontwikkelen;

—	nieuwe projecten ontwikkelen en uitwerken;

—	deelnemen aan de voorbereiding en opstelling van bestekken.

2. Vereiste kwalificaties of diploma's

U moet een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben behaald op het gebied van audiovisuele en multimediale technologieën, elektronica, informatica of audiovisuele en multimediale producties.

U moet een diploma van een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben behaald, plus een diploma van een daarna gevolgde opleiding van ten minste één jaar op het gebied van audiovisuele en multimediale technologieën, elektronica, informatica of audiovisuele en multimediale producties.

3. Selectie op basis van kwalificaties

De jury let op de volgende kennisgebieden:

—	kennis van elektronica en verschillende technologieën in verband met televisie en radio;

—	kennis van informatietechnologieën (databanken, bestands- en besturingssystemen, servers, netwerken, internet);

—	kennis van informatietechnologie met betrekking tot audiovisuele en multimediale producties (compressie van video- en audiomateriaal, transmissie, streaming, video-on-demand);

—	praktische kennis van de productie van audiovisuele en multimediale programma's.