SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0505/00

van Christopher Huhne (ELDR) aan de Commissie

(28 februari 2000)

Betreft: Betaling van opdrachtnemers en leveranciers

Wat is het beleid van de Commissie voor de termijn van de betalingen aan haar eigen opdrachtnemers en leveranciers? Hoeveel tijd verloopt er volgens de procedures van de Commissie tussen de levering of facturering en de betaling? Worden er maatregelen genomen om te controleren of deze termijnen worden nageleefd, en zo ja, welke?

Antwoord van mevrouw Schreyer namens de Commissie

(4 mei 2000)

De Commissie onderzoekt regelmatig of haar diensten de betalingstermijnen respecteren.

Al in 1991 stelde zij zich ten doel haar betalingen uit te voeren binnen een termijn van 60 dagen, te rekenen vanaf de dag waarop haar diensten een geldig verzoek om betaling ontvangen. Binnen die termijn van 60 dagen beschikken de ordonnateurs over 40 dagen (voor de betaalbaarstelling en het geven van de betalingsopdracht) en de horizontale diensten over 20 dagen (visum van de financiële controle, geldigverklaring van de kwijting door de rekenplichtige, uitvoering van de betaling).

In 1995 stelde de Commissie zich ten doel dat 95 % van de betalingen binnen 60 dagen moesten zijn voltooid. Tenslotte wijzigde de Commissie in 1997 haar contractenbeleid door de schuldeisers de mogelijkheid te geven achterstandsrente in rekening te brengen.

Volgens de voor 1999 beschikbare statistieken bedraagt de gemiddelde betalingstermijn voor alle diensten (lopend van de dag waarop het verzoek om betaling wordt ontvangen tot de dag waarop de rekening van de Commissie wordt gedebiteerd) 54,1 dagen. Toch werd slechts 65,1 % van de betalingen binnen 60 dagen uitgevoerd.

Een interdepartementale werkgroep, samengesteld uit vertegenwoordigers van de financiële eenheden van de verschillende directoraten-generaal, onderzoekt momenteel de oorzaken hiervan en zal aanbevelingen tot verbetering doen.

In haar witboek over de hervorming, deel 2, actieplan(1), stelt de Commissie dat het een van de doelstellingen van de hervorming is om uiterlijk in 2002 95 % van de betalingen binnen 60 dagen uit te voeren (Actie 10: De diensten zal worden gevraagd eigen doelstellingen vast te stellen om de algemene doelstelling van de Commissie om uiterlijk in 2002 95 % van de facturen binnen 60 dagen te betalen, te realiseren, en de getroffen maatregelen en de resultaten daarvan in hun jaarlijks activiteitenverslag te vermelden. De Commissie zal bij de beoordeling van de resultaten van de diensten met deze indicator rekening houden).

De Commissie zal overigens een centraal facturenregister oprichten met het oog op een beter toezicht op betalingstermijnen (actie nr. 11 van het witboek).

(1) COM(2000) 200 def.