SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0884/98 van Bill Miller (PSE) aan de Commissie (26 maart 1998)

Betreft: Termijn voor de beantwoording van brieven

Hoe lang heeft een ambtenaar bij de Commissie gemiddeld nodig om te reageren op brieven van een lid van het Europees Parlement?

Gecombineerd Antwoord van de heer Santer namens de Commissie op de schritftelijke vragen E-0882/98, E-0883/98 en E-0884/98 (14 april 1998)

De Commissie zorgt ervoor dat elke vraag zo spoedig mogelijk wordt beantwoord. De termijn waarbinnen dit gebeurt, is echter grotendeels afhankelijk van de vraag of het antwoord moet worden vertaald en of bij de opstelling ervan coördinatie tussen verschillende diensten nodig is, alsmede van het technische karakter van de behandelde onderwerpen.

Met het oog op de goede samenwerking tussen de instellingen is de normale termijn voor een antwoord op een vraag van een Parlementlid evenwel vastgesteld op drie weken. Voor zover de vragen van Parlementsleden zijn geregistreerd bij de dienst "Post van de Commissie¨ van het Secretariaat-generaal, zorgt deze voor de follow-up van de antwoorden; wanneer binnen deze termijn niet is geantwoord, wordt een herinnering verstuurd. Het milleniumprobleem heeft geen gevolgen voor deze procedure.