SCHRIFTELIJKE VRAAG E-0425/98 van Graham Watson (ELDR) aan de Commissie (24 februari 1998)

Betreft: Millenniumprobleem

Hoe hoog schat de Commissie de kosten voor alle EU-instellingen voor een oplossing van het millenniumprobleem?

Gecombineerd Antwoord van de heer Liikanen namens de Commissie op de schritftelijke vragen E-0422/98 en E-0425/98 (3 april 1998)

De Commissie maakt zich zorgen over de kwetsbaarheid van ondernemingen, infrastructuren en overheidsdiensten ten gevolge van het millenniumprobleem en ook over de mogelijke gevolgen voor de consument. De Commissie heeft een mededeling ((COM(98)102. )) goedgekeurd, teneinde de betrokkenen van het probleem bewust te maken en maatregelen voor te stellen om millenniumvraagstukken op te lossen. Ter aanvulling van de activiteiten die al door de privésector en door de lidstaten zijn ondernomen, is de Commissie begonnen met de uitvoering van een aantal activiteiten die nauw worden gecoördineerd met activiteiten die betrekking hebben op de IT-impact van de euro.

De Commissie heeft een taskforce opgericht met medewerkers van verschillende diensten om de impact op de interne systemen van de millenniumomschakeling en van de overgang op de euro aan te pakken; de werkzaamheden zijn momenteel aan de gang. Gezien het belang van deze aangelegenheid zal de taskforce worden gestuurd door een werkgroep die op het hoogste Commissieniveau wordt voorgezeten.

Naast de algemene voorlichting en de concrete inspanningen is in 1997 uitgebreid overleg gepleegd met de privé- en de overheidssector om de voornaamste actieprioriteiten en de taak van ondernemingen, verenigingen, overheidsdiensten en de Gemeenschap zelf te bepalen.

De Commissie zal de uitwisseling van informatie over en ervaringen met millenniuminitiatieven van de lidstaten en van Europese verenigingen aanmoedigen, om synergiemogelijkheden te identificeren en zo dubbel werk te vermijden en het algemene effect te vergroten.

De Commissie zal haar acties coördineren met die van de Europese en internationale organisaties die voor de regelgeving voor of het toezicht op infrastructuursectoren met een aanzienlijke grensoverschrijdende impact (financiën, telecommunicatie, energie, vervoer) verantwoordelijk zijn om informatie over de desbetreffende activiteiten uit te wisselen en na te gaan waar eventuele samenwerking vereist is.

De Commissie onderhoudt een World Wide Website over het millenniumprobleem en over de IT-impact van de euro (http://www.ispo.cec.be/y2keuro). Deze site biedt toegang tot informatie over activiteiten in verschillende sectoren en lidstaten, verwijst naar adviesbronnen voor specifieke aspecten van het probleem en biedt links naar andere sites en naar alle documenten en verslagen die de Commissie hierover heeft opgesteld.

De Commissie zal het millenniumprobleem en de gevolgen ervan bespreken en daarbij gebruik maken van alle contacten waarover zij in de industrie en in de lidstaten beschikt. Met name zal aandacht worden besteed aan de impact op en de voorbereiding van de infrastructuursectoren, aan de gevolgen voor de consumenten en het MKB en aan de potentiële gevolgen voor de werking van de interne markt en dus ook van de Economische en Monetaire Unie.

De Commissie zal, samen met de lidstaten, de vooruitgang volgen, informatie uitwisselen en optimale praktijken toetsen en tevens regelmatig aan de Raad rapporteren over de vorderingen bij de millenniumvoorbereiding en aanverwante aangelegenheden.

De Commissie zal nagaan of binnen haar beleidsterreinen, bv. industrie, MKB, consumenten en opleiding, meer inspanningen kunnen worden geleverd om de voorlichting te verbeteren en problemen in verband met de millenniumomschakeling op te lossen.

Binnen de Commissie houdt het directoraat Informatica zich bezig met de centrale aspecten van de zogenoemde millenniumbug, terwijl elk directoraat-generaal verantwoordelijk is voor zijn eigen informatiesystemen. Sinds medio 1996 doet het directoraat Informatica binnen de Commissie voortdurend aan voorlichting over het millenniumprobleem. Begin 1997 zijn werkgroepen opgezet die het analyseren en oplossen van geconstateerde problemen moeten ondersteunen. In 1997 werd de projectinhoud vastgesteld en werden de nodige middelen toegewezen. In 1998 zullen eventuele problemen worden geïdentificeerd en opgelost en 1999 zal het kritieke jaar zijn waarin de oplossingen worden beproefd en toegepast. Voor het projectjaar 2000 is binnen de Commissie gekozen voor de gefaseerde benadering die zowat overal in de privé- en in de overheidssector wordt gevolgd en die ook risicobeheersmaatregelen omvat.

Wat de samenwerking op interinstitutioneel niveau betreft, zij gewezen op de oprichting eind 1997 van een contactgroep van de informaticadiensten van de diverse instellingen. Deze groep gaat op dezelfde wijze te werk als de Commissie en het vastgestelde tijdschema is dusdanig dat voor alle instellingen een adequate oplossing van het probleem mogelijk is. Het interinstitutioneel comité voor informatica bespreekt regelmatig de ontwikkelingen terzake en eventuele specifieke problemen zullen op gepaste wijze worden aangepakt.

Wat de kosten van dit alles betreft, mag niet worden vergeten dat de millenniumbug niet alleen als een technisch risico voor computer- en informatiesystemen wordt beschouwd, maar ook wordt aangegrepen om aan IT verwante gebieden grondig te herzien. Het millenniumprobleem heeft al veranderingen teweeggebracht (in de modernisering van de infrastructuur, de vernieuwing van informatiesystemen of de implementatie van softwarepakketten) waarvan in de vroegere planning nauwelijks sprake was. Het is bovendien moeilijk om IT-investeringen voor aanpassingen te onderscheiden van die voor onderhoud of modernisering. Hoewel het millenniumprobleem en de omschakeling op de euro een verschillende aanpak vergen, zijn het vaak dezelfde

mensen die in eenzelfde beweging een informatiesysteem moderniseren zodat noch de millenniumbug noch de euro meer een probleem vormen. Loskoppeling van de kosten van deze twee aanpassingen zou derhalve uiterst moeilijk en niet erg kosteneffectief zijn. Trouwens, de aanpassing van de informatiesystemen aan het jaar 2000 is in de Commissie al in 1996 van start gegaan en werd in 1997 en 1998 voortgezet. De kosten hiervoor waren grotendeels opgenomen in de algemene begrotingsposten voor onderhoud en modernisering van computertoepassingen. De precieze kosten kunnen dus niet worden becijferd.