EUROPESE COMMISSIE

Brussel, 3.7.2018

COM(2018) 514 final

2018/0273(NLE)

Voorstel voor een

BESLUIT VAN DE RAAD

inzake de ondertekening, namens de Unie, van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw

TOELICHTING

1.ACHTERGROND VAN HET VOORSTEL

•Motivering en doel van het voorstel

Het door de Raad in 2003 goedgekeurde 1 actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt) 2 omvat onder meer steun voor de houtproducerende landen, multilaterale samenwerking om de handel in illegaal hout te bestrijden, steun voor initiatieven van de particuliere sector en maatregelen voor het tegengaan van investeringen in activiteiten die illegaal kappen aanmoedigen. De hoeksteen van het actieplan is de sluiting van Flegt-partnerschappen tussen de EU en de houtproducerende landen om een einde te maken aan de illegale houtkap. In 2005 heeft de Raad Verordening (EG) nr. 2173/2005 inzake de opzet van een Flegt-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap 3 vastgesteld, een mechanisme waarmee kan worden nagegaan of het hout dat in het kader van de Flegt-partnerschappen in de EU wordt ingevoerd legaal is.

In 2005 heeft de Raad de Commissie opgedragen om met houtproducerende landen te onderhandelen over Flegt-partnerschapsovereenkomsten 4 .

De onderhandelingen tussen de Commissie en Vietnam zijn in 2010 begonnen. De Commissie werd bijgestaan door lidstaten, met name Duitsland en Finland. De Commissie heeft de Raad regelmatig op de hoogte gehouden van de vorderingen door middel van verslagen aan de werkgroep bosbouw en aan missies van de lidstaten in Vietnam. De Commissie heeft ook het Europees Parlement op de hoogte gebracht van het verloop van de onderhandelingen. De partijen hebben regelmatig openbare bijeenkomsten gehouden na onderhandelingssessies om de belanghebbenden te informeren over de voortgang van de besprekingen.

De vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de EU en Vietnam ("de overeenkomst") bevat alle elementen die in de onderhandelingsrichtsnoeren van de Raad worden genoemd. In de overeenkomst worden met name het kader, de instellingen en de systemen voor het systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten voor het Flegt-vergunningensysteem vastgesteld. Hierin wordt ook het kader voor het toezicht op de naleving en voor de onafhankelijke evaluatie van het systeem vastgesteld. De overeenkomst bevat een duidelijke toezegging van Vietnam om wetgeving te ontwikkelen die waarborgt dat in Vietnam ingevoerd hout legaal is gekapt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in het land waar het hout is gekapt. Deze elementen zijn opgenomen in bijlagen bij de overeenkomst, waarin een gedetailleerde beschrijving wordt gegeven van de structuren die de basis vormen voor de ontwikkeling en uitvoering van het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten, alsmede criteria ter beoordeling van de werking van het systeem voordat een toekomstig besluit betreffende de start van het Flegt-vergunningensysteem wordt genomen.

De overeenkomst is bedoeld om de governance en wetshandhaving in de bosbouw te versterken en door middel van het Flegt-vergunningensysteem de EU-markt gerust te stellen dat het uit Vietnam uitgevoerde hout legaal gekapt hout is. Zodra Flegt-vergunningen worden afgegeven, wordt het dankzij de overeenkomst voor EU-importeurs gemakkelijker om te voldoen aan de voorschriften van Verordening (EU) nr. 995/2010 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van de verplichtingen van marktdeelnemers die hout en houtproducten op de markt brengen 5 , waarin is bepaald dat hout en houtproducten die onder een Flegt-vergunning vallen, voor de toepassing van die verordening worden beschouwd als legaal gekapt.

Bij de overeenkomst wordt een mechanisme voor dialoog en samenwerking tussen de EU en Vietnam op het gebied van het Flegt-vergunningensysteem ingesteld: het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst. Ook worden de beginselen vastgelegd voor participatie van belanghebbenden, sociale waarborgen, verantwoordingsplicht en transparantie alsmede mechanismen voor klachten over, toezicht op en verslaglegging over de uitvoering van de overeenkomst.

De overeenkomst is niet uitsluitend beperkt tot de in bijlage II bij Verordening (EG) nr. 2173/2005 voorgestelde producten en omvat een breed assortiment van uitgevoerde houtproducten.

In de overeenkomst wordt bepaald dat de invoer aan de grenzen van de Unie zal worden gecontroleerd overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2173/2005 inzake het Flegt-vergunningensysteem en Verordening (EG) nr. 1024/2008 tot vaststelling van gedetailleerde maatregelen voor de uitvoering ervan. De overeenkomst bevat een beschrijving van de Flegt-vergunning voor Vietnam, die is opgesteld volgens de regels van voornoemde uitvoeringsverordening.

•Verenigbaarheid met bestaande bepalingen op het beleidsterrein

•Verenigbaarheid met andere beleidsterreinen van de Unie

2.RECHTSGRONDSLAG, SUBSIDIARITEIT EN EVENREDIGHEID

•Rechtsgrondslag

•Subsidiariteit (bij niet-exclusieve bevoegdheid)

•Evenredigheid

•Keuze van het instrument

3.EVALUATIE, RAADPLEGING VAN BELANGHEBBENDEN EN EFFECTBEOORDELING

•Evaluatie van bestaande wetgeving en controle van de resultaatgerichtheid ervan

•Raadpleging van belanghebbenden

•Bijeenbrengen en gebruik van expertise

•Effectbeoordeling

•Resultaatgerichtheid en vereenvoudiging

•Grondrechten

4.GEVOLGEN VOOR DE BEGROTING

5.OVERIGE ELEMENTEN

•Uitvoeringsplanning en regelingen betreffende controle, evaluatie en rapportage

•Toelichtende stukken (bij richtlijnen)

•Artikelsgewijze toelichting

2018/0273 (NLE)

Voorstel voor een

BESLUIT VAN DE RAAD

inzake de ondertekening, namens de Unie, van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 207, lid 3, eerste alinea, in samenhang met artikel 218, lid 5,

Gezien het voorstel van de Europese Commissie,

Overwegende hetgeen volgt:

(1)In mei 2003 heeft de Commissie een mededeling aan het Europees Parlement en de Raad goedgekeurd met als titel "Wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt): voorstel voor een EU-actieplan" 6 , waarin werd opgeroepen tot maatregelen ter bestrijding van illegale houtkap door middel van vrijwillige partnerschapsovereenkomsten met houtproducerende landen. In oktober 2003 heeft de Raad conclusies over dat actieplan vastgesteld 7 en op 11 juli 2005 heeft het Europees Parlement een resolutie over dit onderwerp 8 aangenomen.

(2)Op 5 december 2005 heeft de Raad de Commissie gemachtigd om onderhandelingen met houtproducerende landen te openen over partnerschapsovereenkomsten om het EU-actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt) uit te voeren.

(3)Op 20 december 2005 heeft de Raad Verordening (EG) nr. 2173/2005 9 vastgesteld, waarbij een Flegt-vergunningensysteem wordt ingesteld voor de invoer van hout in de Europese Unie uit landen waarmee de Unie een vrijwillige partnerschapsovereenkomst heeft gesloten.

(4)De onderhandelingen met de Socialistische Republiek Vietnam met het oog op de sluiting van een vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (hierna "de overeenkomst" genoemd) zijn succesvol afgerond met de parafering van de overeenkomst op 11 mei 2017.

(5)De overeenkomst moet daarom namens de Europese Unie worden ondertekend, onder voorbehoud van de sluiting ervan op een latere datum,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

De ondertekening van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw wordt namens de Unie goedgekeurd, onder voorbehoud van de sluiting van de genoemde overeenkomst 10 .

De tekst van de te ondertekenen overeenkomst is aan dit besluit gehecht.

Artikel 2

Het secretariaat-generaal van de Raad stelt het volmachtinstrument op dat de persoon (personen) die daartoe door de onderhandelaar over de overeenkomst is (zijn) aangewezen, machtiging verleent de overeenkomst, onder voorbehoud van de sluiting ervan, te ondertekenen.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het wordt vastgesteld.

Gedaan te Brussel,

(1)    PB C 268 van 7.11.2003, blz. 1.

(2)    COM(2003) 251 definitief.

(3)    PB L 347 van 30.12.2005, blz. 1.

(4)    Document 10229/2/05 van de Raad, niet openbaar (gederubriceerd op 24 september 2015).

(5)    PB L 295 van 12.11.2010, blz. 23.

(6)    COM(2003) 251.

(7)    PB C 268 van 7.11.2003, blz. 1.

(8)    PB C 157E van 6.7.2006, blz. 482.

(9)    Verordening (EG) nr. 2173/2005 van de Raad van 20 december 2005 inzake de opzet van een Flegt-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap (PB L 347 van 30.12.2005, blz. 1).

(10)    De tekst van de overeenkomst zal samen met het besluit betreffende de sluiting ervan worden bekendgemaakt.

EUROPESE COMMISSIE

Brussel, 3.7.2018

COM(2018) 514 final

BIJLAGE

bij het

BESLUIT VAN DE RAAD

inzake de ondertekening, namens de Unie, van de vrijwillige partnerschapsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw

VRIJWILLIGE PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST

TUSSEN DE EUROPESE UNIE

EN DE SOCIALISTISCHE REPUBLIEK VIETNAM

INZAKE WETSHANDHAVING, GOVERNANCE

EN HANDEL IN DE BOSBOUW

DE EUROPESE UNIE, hierna "de Unie" genoemd,

en

DE REGERING VAN DE SOCIALISTISCHE REPUBLIEK VIETNAM, hierna "Vietnam" genoemd,

hierna samen "de partijen" genoemd,

GEZIEN de mededeling van de Commissie aan de Raad van de Europese Unie en het Europees Parlement inzake het EU-actieplan voor wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt), als eerste stap in de aanpak van het dringende probleem van de illegale houtkap en de daarmee verband houdende handel;

OPNIEUW BEVESTIGEND het belang van de beginselen en verbintenissen die zijn uiteengezet in de verklaring over de Agenda 2030 voor duurzame ontwikkeling van 2015 van de Verenigde Naties, en met name de verbintenis om op een evenwichtige en geïntegreerde manier te komen tot duurzame ontwikkeling in de drie dimensies (economie, maatschappij en milieu) ervan;

In dit verband WIJZEND OP de duurzame-ontwikkelingsdoelstellingen en streefcijfers, met name de doelstelling (15.2) om overal ter wereld tegen 2020 de toepassing van het duurzaam beheer van alle soorten bossen te bevorderen, de ontbossing een halt toe te roepen, aangetaste bossen te herstellen en de bebossing en herbebossing aanzienlijk op te voeren;

ZICH BEWUST van het belang van de beginselen zoals vastgelegd in de Verklaring van Rio de Janeiro over milieu en ontwikkeling van 1992 in het kader van duurzaam bosbeheer, en met name beginsel 10 inzake het belang van publieke bewustwording van en inspraak in milieuvraagstukken en beginsel 22 inzake de cruciale rol van inheemse bevolkingsgroepen en andere lokale gemeenschappen in milieubeheer en ontwikkeling;

OPNIEUW BEVESTIGEND dat de partijen belang hechten aan de beginselen en regels van het multilaterale handelssysteem, en met name aan de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de Algemene Overeenkomst betreffende tarieven en handel (GATT) van 1994 en andere multilaterale overeenkomsten zoals opgesomd in bijlage IA bij de Overeenkomst van Marrakesh van 15 april 1994 tot oprichting van de Wereldhandelsorganisatie (WTO), en aan de noodzaak deze op transparante en nietdiscriminerende wijze toe te passen;

GEZIEN de Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (Cites) en met name de eis dat de partijen bij Cites alleen Cites-uitvoervergunningen afgeven voor de in de bijlagen I, II of III bij Cites vermelde soorten wanneer aan bepaalde voorwaarden voldaan is, en met name de voorwaarde dat de toepasselijke fauna- en florabeschermingswetten niet zijn geschonden;

WIJZEND OP de kaderovereenkomst inzake een breed partnerschap en samenwerking tussen de Europese Unie en haar lidstaten, enerzijds, en de Socialistische Republiek Vietnam, anderzijds, ondertekend te Brussel op 27 juni 2012;

WIJZEND OP de recente afronding van onderhandelingen over een vrijhandelsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Socialistische Republiek Vietnam, en met name de daarin vervatte verbintenissen in verband met duurzaam bosbeheer en handel in bosbouwproducten;

ERKENNENDE de inspanningen van de regering van Vietnam ter bevordering van goede governance en wetshandhaving in de bosbouw en de handel in legaal gekapt hout, onder meer via het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VietNam Timber Legality Assurance System, ("VNTLAS"), dat via een proces met vele belanghebbenden zal worden ontwikkeld overeenkomstig de beginselen van goede governance, geloofwaardigheid en representativiteit;

ERKENNENDE dat de uitvoering van deze overeenkomst duurzaam bosbeheer zal versterken en zal bijdragen tot de bestrijding van de klimaatverandering door de reductie van broeikasgasemissies als gevolg van ontbossing en bosdegradatie en erkennende de rol van het behoud, het duurzaam beheer van bossen en de verbetering van de koolstofvoorraden van bossen (REDD+);

ERKENNENDE dat de belanghebbenden een cruciale rol moeten spelen bij de uitvoering van deze overeenkomst en dat het derhalve van essentieel belang is dat er doeltreffende mechanismen zijn voor hun bijdrage tot de naleving van het VNTLAS;

ERKENNENDE dat de bekendmaking van informatie essentieel is voor de verbetering van governance en dat de verstrekking van informatie aan belanghebbenden derhalve centraal moet staan in deze overeenkomst teneinde de uitvoering van en het toezicht op systemen te vergemakkelijken, de transparantie te vergroten en aldus het vertrouwen van belanghebbenden en consumenten te verbeteren, en de verantwoordingsplicht van de partijen te waarborgen;

VASTBESLOTEN om ervoor te zorgen dat de partijen de negatieve gevolgen voor de lokale gemeenschappen en de arme bevolkingsgroepen die rechtstreeks zouden kunnen voortvloeien uit de uitvoering van deze overeenkomst, zo veel mogelijk beperken;

OPNIEUW BEVESTIGEND de beginselen van wederzijds respect, soevereiniteit, gelijkheid en nondiscriminatie en erkennende de voordelen voor de partijen die uit deze overeenkomst voortvloeien;

BEVESTIGEND DAT deze overeenkomst in overeenstemming met de Vietnamese Wet nr. 108/2016/QH13 inzake verdragen van 9 april 2016 wordt goedgekeurd door de regering van de Socialistische Republiek Vietnam, waarmee de instemming van de Socialistische Republiek Vietnam door deze overeenkomst te worden gebonden, tot uitdrukking wordt gebracht;

UIT HOOFDE van de respectieve wet- en regelgeving van de partijen,

KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:

ARTIKEL 1

Doel

1.    Overeenkomstig de gezamenlijke verbintenis van de partijen tot duurzaam beheer van alle soorten bossen wordt met deze overeenkomst beoogd een juridisch kader te bieden om ervoor te zorgen dat het hout en de houtproducten die onder deze overeenkomst vallen en die vanuit Vietnam in de Unie worden ingevoerd, op legale wijze zijn geproduceerd, en dat op die manier de handel in hout en houtproducten die afkomstig zijn van duurzaam beheerde bossen en gekapt zijn overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt, wordt gestimuleerd.

2.    Deze overeenkomst vormt tevens de basis voor dialoog en samenwerking tussen de partijen om volledige uitvoering van deze overeenkomst te vergemakkelijken en te bevorderen en de wetshandhaving en governance in de bosbouw te verbeteren.

ARTIKEL 2

Definities

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

a)    "invoer in de Unie": het in de Unie in het vrije verkeer brengen zoals bedoeld in artikel 201 van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 9 oktober 2013 tot vaststelling van het douanewetboek van de Unie van houtproducten die niet kunnen worden beschouwd als "goederen van nietcommerciële aard" zoals gedefinieerd in artikel 1, punt 21, van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad met nadere regels betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie;

b)    "uitvoer": het feit dat een houtproduct het grondgebied van Vietnam fysiek verlaat dan wel daaruit wordt verzonden, met uitzondering van houtproducten die worden doorgevoerd over het Vietnamese grondgebied;

c)    "houtproducten in doorvoer": houtproducten afkomstig uit een derde land die onder douanecontrole het Vietnamese grondgebied binnenkomen en in ongewijzigde vorm het land verlaten, met behoud van hun land van oorsprong;

d)    "houtproducten": alle producten die zijn opgesomd in bijlage I;

e)    "GS-code": code van vier of zes cijfers volgens de nomenclatuur van het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en codering van goederen, zoals vastgesteld bij het Internationaal Verdrag betreffende het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen van de Werelddouaneorganisatie;

f)    "Flegt-vergunning": een Vietnamees wettelijk document waaruit blijkt dat een zending houtproducten die is bedoeld voor uitvoer naar de Unie, legaal is geproduceerd en gecontroleerd in overeenstemming met de in deze overeenkomst vastgestelde criteria. Een Flegt-vergunning kan op papier of in elektronische vorm worden afgegeven;

g)    "vergunningverlenende autoriteit": de door Vietnam aangewezen autoriteit die bevoegd is om Flegt-vergunningen af te geven en geldig te verklaren;

h)    "bevoegde autoriteiten": de autoriteiten die door de lidstaten van de Unie worden aangewezen om Flegt-vergunningen te ontvangen, te aanvaarden en te controleren;

i)    "zending": een hoeveelheid door een Flegt-vergunning gedekte houtproducten die door een verzender of expediteur vanuit Vietnam is verzonden en bij een douanekantoor wordt aangeboden om in de Unie in het vrije verkeer te worden gebracht;

j)    "legaal geproduceerd hout" (hierna ook "legaal gekapt hout" genoemd): de houtproducten die gekapt of ingevoerd en geproduceerd zijn overeenkomstig de in bijlage II bij deze overeenkomst vermelde Vietnamese wetgeving en andere relevante bepalingen van deze overeenkomst, en, in het geval van ingevoerd hout, houtproducten die gekapt, geproduceerd en uitgevoerd zijn in overeenstemming met de relevante wetgeving van het land waar het hout is gekapt en de in bijlage V beschreven procedures;

k)    "in het vrije verkeer brengen": een douaneregeling van de Unie waardoor goederen die niet uit de Unie komen, de douanestatus van Uniegoederen verkrijgen (overeenkomstig Verordening (EU) nr. 952/2013). Dit houdt in: de inning van verschuldigde invoerrechten; de inning, voor zover van toepassing, van andere heffingen; de toepassing van handelspolitieke maatregelen en verboden en beperkingen; en de vervulling van de andere formaliteiten voor de invoer van de goederen;

l)    "controle van verificatiepunten": het proces van het controleren van de wettigheid, rechtsgeldigheid en overeenstemming van verificatiepunten op basis van documenten en/of fysieke controles door de controle-entiteiten overeenkomstig de voorschriften die zijn vastgesteld in de definitie van wettigheid in bijlage II.

ARTIKEL 3

Flegt-vergunningensysteem

1.    Tussen de partijen bij deze overeenkomst wordt een vergunningensysteem inzake wetshandhaving, governance en handel in de bosbouw (Flegt) ingesteld. Dit systeem legt een reeks procedures en vereisten vast die tot doel hebben om door middel van Flegt-vergunningen te controleren of en te verklaren dat naar de Unie verzonden houtproducten legaal zijn geproduceerd. Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2173/2005 van de Raad van 20 december 2005 inzake de opzet van een Flegt-vergunningensysteem voor de invoer van hout in de Europese Gemeenschap en deze overeenkomst, aanvaardt de Unie dergelijke zendingen uit Vietnam voor invoer in de Unie alleen als daarvoor een Flegt-vergunning is afgegeven.

2.    Het Flegt-vergunningensysteem geldt voor de in bijlage I genoemde houtproducten.

3.    De partijen komen overeen alle voor de invoering van het Flegt-vergunningensysteem benodigde maatregelen te nemen.

ARTIKEL 4

Vergunningverlenende autoriteit

1.    Vietnam wijst een Flegt-vergunningverlenende autoriteit aan en deelt de contactgegevens daarvan mee aan de Europese Commissie. Beide partijen maken die informatie toegankelijk voor het publiek.

2.    De vergunningverlenende autoriteit controleert of de houtproducten legaal zijn geproduceerd overeenkomstig de in bijlage II vermelde wetgeving. De vergunningverlenende autoriteit geeft Flegt-vergunningen af voor de uitvoer naar de Unie van zendingen houtproducten die legaal in Vietnam zijn geproduceerd.

3.    De vergunningverlenende autoriteit geeft geen Flegt-vergunningen af voor zendingen houtproducten die niet legaal zijn geproduceerd overeenkomstig de in bijlage II bedoelde Vietnamese wetgeving of, in het geval van ingevoerd hout, voor houtproducten die niet gekapt, geproduceerd of uitgevoerd zijn in overeenstemming met de wetgeving van het land waar het hout is gekapt en van het land van productie.

4.    De vergunningverlenende autoriteit handhaaft de procedures voor de afgifte van Flegt-vergunningen en maakt deze openbaar. Zij houdt ook de gegevens bij van alle zendingen waarvoor Flegt-vergunningen zijn afgegeven, overeenkomstig de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming, en verstrekt die gegevens voor de in artikel 10 bedoelde onafhankelijke evaluatie, waarbij de vertrouwelijke informatie van de exporteur niet wordt vermeld.

ARTIKEL 5

Bevoegde autoriteiten

1.    De Europese Commissie deelt aan Vietnam de contactgegevens mee van de door de lidstaten van de EU aangewezen bevoegde autoriteiten. Beide partijen maken die informatie toegankelijk voor het publiek.

2.    De bevoegde autoriteiten controleren of iedere zending is gedekt door een geldige Flegt-vergunning voordat deze in de Unie in het vrije verkeer mag worden gebracht. Als er twijfel bestaat over de geldigheid van de Flegt-vergunning, kan deze toelating worden geschorst en kan de zending worden tegengehouden.

3.    De bevoegde autoriteiten houden alle ontvangen Flegt-vergunningen bij en publiceren hiervan jaarlijks een overzicht.

4.    De bevoegde autoriteiten verlenen de personen of organen die door Vietnam overeenkomstig artikel 10 als onafhankelijke evaluator zijn aangewezen, toegang tot de desbetreffende documenten en gegevens overeenkomstig hun nationale wetgeving betreffende gegevensbescherming.

5.    De bevoegde autoriteiten voeren de in lid 2 beschreven actie niet uit voor zendingen houtproducten die zijn afgeleid van de in de bijlagen bij Cites genoemde soorten, aangezien deze moeten worden gecontroleerd zoals beschreven in Verordening (EG) nr. 338/97 van de Raad van 9 december 1996 inzake de bescherming van in het wild levende dier- en plantensoorten door controle op het desbetreffende handelsverkeer.

ARTIKEL 6

Flegt-vergunningen

1.    De vergunningverlenende autoriteit geeft een Flegt-vergunning af als bewijs dat de houtproducten legaal zijn geproduceerd.

2.    De Flegt-vergunning wordt opgesteld in het Engels en het Vietnamees. Het formulier wordt ingevuld in het Engels.

3.    De partijen kunnen overeenkomen een elektronisch systeem op te zetten voor de afgifte, de verzending en de ontvangst van Flegt-vergunningen.

4.    De technische specificaties en de procedure voor de afgifte van Flegt-vergunningen zijn beschreven in bijlage IV.

ARTIKEL 7

Definitie van "legaal geproduceerd hout"

Voor deze overeenkomst wordt in artikel 2, onder j), een definitie van "legaal geproduceerd hout" gegeven en deze wordt nader toegelicht in bijlage II. In die bijlage wordt een beschrijving gegeven van de Vietnamese wetgeving die moet worden nageleefd om voor houtproducten een Flegt-vergunning te verkrijgen. Die bijlage bevat ook documenten met de beginselen, criteria, indicatoren en verificatiepunten die dienen om de naleving van die wetgeving aan te tonen.

ARTIKEL 8

Controle van legaal geproduceerd hout

1.    Vietnam zet een Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VNTLAS") op en implementeert dit met het oog op de controle of hout en houtproducten legaal zijn geproduceerd en om te waarborgen dat alleen aldus gecontroleerde zendingen naar de Unie worden uitgevoerd. Het VNTLAS omvat controles op de naleving en procedures om te voorkomen dat illegaal hout of hout van onbekende oorsprong in de toeleveringsketen terechtkomt.

2.    Het systeem waarmee wordt gecontroleerd of zendingen houtproducten legaal zijn geproduceerd, wordt beschreven in bijlage V.

ARTIKEL 9

In het vrije verkeer brengen van zendingen met een Flegt-vergunning

1.    De procedures voor het in de Unie in het vrije verkeer brengen van zendingen met een Flegt-vergunning zijn beschreven in bijlage III.

2.    Indien de bevoegde autoriteiten redelijke gronden hebben om te vermoeden dat een vergunning niet geldig of authentiek is of niet overeenkomt met de zending waarvoor deze wordt geacht te gelden, kan de betrokken bevoegde autoriteit de in bijlage III beschreven procedures toepassen.

3.    Wanneer er hardnekkige meningsverschillen of problemen ontstaan tijdens het overleg over Flegt-vergunningen, kan de zaak worden verwezen naar het bij artikel 18 opgerichte gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst.

ARTIKEL 10

Onafhankelijke evaluatie

1.    Het doel van de onafhankelijke evaluatie is het beoordelen van de uitvoering, de doeltreffendheid en de geloofwaardigheid van het VNTLAS en het Flegt-vergunningensysteem, zoals uiteengezet in bijlage VI.

2.    In overleg met de Unie schakelt Vietnam een onafhankelijke evaluator in ter uitvoering van de taken die worden beschreven in bijlage VI.

3.    De onafhankelijke evaluator is een orgaan zonder belangenconflict als gevolg van een organisatorische of commerciële band met:

a)    de Unie of met de regelgevende autoriteiten van de Vietnamese bosbouwsector;

b)    de vergunningverlenende autoriteit of eenieder die verantwoordelijkheid is voor het controleren van de wettigheid van houtproductie; of

c)    een marktdeelnemer die een commerciële activiteit in zijn bosbouwsector verricht.

4.    De onafhankelijke evaluator heeft een welomschreven managementstructuur en opereert volgens gepubliceerde beleidsregels, methoden en procedures die voldoen aan internationaal aanvaarde beste praktijken.

5.    De onafhankelijke evaluator verwijst klachten in verband met zijn werkzaamheden door naar het bij artikel 18 opgerichte gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst.

6.    De onafhankelijke evaluator deelt zijn bevindingen mee aan de partijen in verslagen overeenkomstig de in bijlage VI beschreven procedure. De verslagen van de onafhankelijke evaluator worden gepubliceerd overeenkomstig de in bijlage VIII beschreven procedure.

7.    De partijen helpen de onafhankelijke evaluator door ervoor te zorgen dat deze toegang heeft tot het grondgebied van beide partijen en tot de noodzakelijke informatie voor het uitoefenen van zijn functie. De partijen kunnen echter weigeren om gegevens openbaar te maken die overeenkomstig hun respectieve nationale wetgeving inzake gegevensbescherming niet openbaar mogen worden gemaakt.

ARTIKEL 11

Onregelmatigheden

De partijen stellen elkaar overeenkomstig artikel 20 op de hoogte wanneer zij vermoeden of weten dat het Flegt-vergunningensysteem wordt omzeild of dat er sprake is van onregelmatigheden, onder meer in geval van:

a)    omzeiling van de handelsvoorschriften, bijvoorbeeld door de handel van Vietnam naar de Unie om te leiden via een derde land, wanneer er aanleiding is om te vermoeden dat dit gebeurt om het vergunningensysteem te omzeilen;

b)    Flegt-vergunningen voor houtproducten die hout bevatten dat afkomstig is uit derde landen en waarvan het vermoeden bestaat dat dit illegaal is geproduceerd; of

c)    fraude bij het verkrijgen of het gebruik van Flegt-vergunningen.

ARTIKEL 12

Datum waarop het Flegt-vergunningensysteem operationeel wordt

1.    De partijen stellen elkaar via het bij artikel 18 opgerichte gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst op de hoogte wanneer zij van oordeel zijn dat zij de noodzakelijke voorbereidingen hebben getroffen zodat het Flegt-vergunningensysteem volledig operationeel kan worden.

2.    De partijen laten via het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst een onafhankelijke beoordeling van het Flegt-vergunningensysteem uitvoeren aan de hand van de criteria van bijlage VII. Op basis van die beoordeling moet blijken of het VNTLAS dat ten grondslag ligt aan het Flegt-vergunningensysteem zoals beschreven in bijlage V op adequate wijze zijn taken vervult.

3.    Op grond van de aanbevelingen van het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst besluiten de partijen op welke datum het Flegt-vergunningensysteem operationeel zal zijn.

4.    De partijen melden elkaar deze datum schriftelijk.

ARTIKEL 13

Toepassing van het VNTLAS en andere maatregelen

1.    Vietnam controleert met behulp van het VNTLAS de wettigheid van houtproducten die worden uitgevoerd naar markten buiten de Unie en van houtproducten die worden verkocht op de binnenlandse markten, en controleert de wettigheid van ingevoerde houtproducten met behulp van het systeem dat voor de uitvoering van deze overeenkomst is ontwikkeld.

2.    Om de toepassing van het VNTLAS te ondersteunen, moedigt de Unie het gebruik van het systeem aan voor de handel op andere internationale markten en met derde landen.

3.    De Unie treft maatregelen om te voorkomen dat illegaal gekapt hout en hiervan afkomstige producten in de Unie op de markt worden gebracht in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

ARTIKEL 14

Ondersteunende maatregelen

1.    De inzet van de middelen die noodzakelijk zijn voor de maatregelen ter ondersteuning van de uitvoering van deze overeenkomst wordt bepaald in de context van de programmering van de Unie en haar lidstaten voor de samenwerking met Vietnam.

2.    Vietnam zorgt ervoor dat zijn capaciteit om deze overeenkomst uit te voeren, wordt versterkt.

3.    De partijen zien erop toe dat de in het kader van deze overeenkomst uitgevoerde activiteiten worden afgestemd op bestaande en toekomstige ontwikkelingsprogramma’s en -initiatieven.

ARTIKEL 15

Betrokkenheid van de belanghebbenden bij de uitvoering van deze overeenkomst

1.    Vietnam betrekt de relevante belanghebbenden bij de uitvoering van deze overeenkomst.

2.    Vietnam zorgt ervoor dat de overeenkomst op transparante wijze wordt uitgevoerd en gemonitord samen met de relevante belanghebbenden, met inbegrip van ngo's, verenigingen voor bosbeheer, ondernemingen, vakbonden, lokale gemeenschappen en mensen die in de bosgebieden wonen.

3.    Vietnam zorgt voor een mechanisme waarmee toezicht wordt gehouden op de uitvoering van deze overeenkomst, met een rol voor vertegenwoordigers van betrokken overheidsinstanties en andere relevante belanghebbenden.

4.    Vietnam zal regelmatig met de belanghebbenden overleggen over de uitvoering van deze overeenkomst en in dat verband passende raadplegingsstrategieën, modaliteiten en programma's bevorderen.

5.    De Unie overlegt regelmatig met de belanghebbenden over de uitvoering van deze overeenkomst en houdt daarbij rekening met haar verplichtingen in het kader van het Verdrag van de Economische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties betreffende toegang tot informatie, inspraak bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden van 1998 (Verdrag van Aarhus).

ARTIKEL 16

Sociale waarborgen

1.    Teneinde de mogelijk negatieve effecten van deze overeenkomst tot een minimum te beperken, komen de partijen overeen de gevolgen voor de betrokken etnische minderheden en lokale gemeenschappen en hun levenswijze te beoordelen, alsook de gevolgen voor huishoudens en de houtindustrie.

2.    De partijen monitoren de in lid 1 beschreven gevolgen van deze overeenkomst en treffen redelijke maatregelen om eventuele negatieve effecten te verzachten. De partijen kunnen afspraken maken over aanvullende maatregelen om eventuele negatieve gevolgen aan te pakken.

ARTIKEL 17

Marktstimulerende maatregelen

Rekening houdend met haar internationale verplichtingen, bevordert de Unie de gunstige positie op de EU-markt van de houtproducten waarop deze overeenkomst betrekking heeft, met name door specifieke maatregelen ter ondersteuning van:

a)    aankoopbeleid in de particuliere en overheidssector waarin het aanbod van legaal geproduceerde houtproducten wordt erkend en waarin een markt daarvoor wordt gewaarborgd; en

b)    een betere waardering van producten met een Flegt-vergunning op de markt van de Unie.

ARTIKEL 18

Gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst

1.    De partijen richten een gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst ("het gemengd comité") op om het beheer van, het toezicht op en de evaluatie van deze overeenkomst te vergemakkelijken. Het gemengd comité bevordert tevens de dialoog en de informatie-uitwisseling tussen de partijen.

2.    Het gemengd comité wordt binnen drie maanden na de inwerkingtreding van deze overeenkomst opgericht. Elke partij wijst haar vertegenwoordigers in het gemengd comité aan. Het gemengd comité neemt zijn besluiten bij consensus. Het gemengd comité wordt gezamenlijk voorgezeten door hoge ambtenaren die door elke partij worden aangewezen.

3.    Het gemengd comité stelt zijn reglement van orde vast.

4.    Het gemengd comité vergadert ten minste tweemaal per jaar in de eerste twee jaar en daarna eenmaal per jaar, op een datum en met een agenda die vooraf door de partijen worden overeengekomen. Beide partijen kunnen om bijeenroeping van extra vergadering verzoeken.

5.    Het gemengd comité zorgt ervoor dat zijn werkzaamheden transparant zijn en dat informatie over zijn werkzaamheden en besluiten toegankelijk zijn voor het publiek.

6.    Het gemengd comité publiceert een gezamenlijk jaarverslag. De bijzonderheden en de inhoud die in dat verslag moeten worden opgenomen, zijn vermeld in bijlage VIII.

7.    De specifieke functies en taken van het gemengd comité worden beschreven in bijlage IX.

ARTIKEL 19

Verslaglegging en openbaarmaking van informatie

1.    De partijen verbinden zich ertoe regelmatig informatie in verband met de uitvoering en de monitoring van deze overeenkomst openbaar te maken.

2.    De partijen maken de in bijlage VIII opgesomde informatie openbaar in overeenstemming met de in die bijlage beschreven mechanismen. De partijen streven ernaar de diverse belanghebbenden uit de bosbouwsector te voorzien van betrouwbare, relevante en actuele informatie.

3.    In overeenkomstig met hun respectieve wetgevingen komen de partijen overeen geen vertrouwelijke informatie vrij te geven die in het kader van deze overeenkomst wordt uitgewisseld. De partijen publiceren geen in het kader van deze overeenkomst uitgewisselde informatie met betrekking tot bedrijfsgeheimen of vertrouwelijke commerciële informatie, en staan ook hun autoriteiten niet toe deze te publiceren.

ARTIKEL 20

Communicatie over de uitvoering

1.    De vertegenwoordigers van de partijen die verantwoordelijk zijn voor officiële mededelingen over de uitvoering van deze overeenkomst zijn:

a)    voor Vietnam: de vice-minister, het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling;

b)    voor de Unie: het hoofd van de delegatie van de Unie in Vietnam.

2.    De partijen delen elkaar tijdig de informatie mee die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, met inbegrip van wijzigingen met betrekking tot de in lid 1 genoemde vertegenwoordigers.

ARTIKEL 21

Territoriale toepassing

Deze overeenkomst is van toepassing op het grondgebied waar het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie van toepassing is volgens de in dat Verdrag neergelegde voorwaarden, enerzijds, en op het grondgebied van Vietnam, anderzijds.

ARTIKEL 22

Beslechting van geschillen

1.    De partijen streven ernaar geschillen over de toepassing of de interpretatie van de overeenkomst op te lossen door middel van snel overleg.

2.    Als een geschil niet binnen 120 dagen na het oorspronkelijke verzoek tot overleg kan worden opgelost, kan het geschil verwezen worden naar het gemengd comité, dat het geschil zal proberen op te lossen. Het gemengd comité wordt in het bezit gesteld van alle informatie die het nodig heeft voor een grondig onderzoek van de situatie teneinde een aanvaardbare oplossing te vinden. Daartoe onderzoekt het gemengd comité alle mogelijkheden om de doeltreffende uitvoering van deze overeenkomst te waarborgen.

3.    Als het gemengd comité niet in staat is het geschil op te lossen, doen de partijen samen een beroep op de bijstand of de bemiddeling van een derde.

4.    Als het geschil niet overeenkomstig lid 3 kan worden opgelost, mag elk van beide partijen de andere van de benoeming van een bemiddelaar in kennis stellen; de andere partij wijst dan binnen 30 kalenderdagen na de benoeming van de eerste bemiddelaar een tweede bemiddelaar aan. Binnen 60 dagen na de aanstelling van de tweede bemiddelaar benoemen de partijen samen een derde bemiddelaar.

5.    De bemiddelaars nemen binnen zes maanden na de benoeming van de derde bemiddelaar een besluit met meerderheid van stemmen.

6.    Hun besluit is bindend voor beide partijen en er kan geen beroep tegen worden aangetekend.

7.    Het gemengd comité stelt de werkwijze van de bemiddelaars vast.

ARTIKEL 23

Opschorting

1.    Als een partij deze overeenkomst wil schorsen, stelt zij de andere partij schriftelijk van dit voornemen op de hoogte, waarna de zaak door de partijen wordt besproken, rekening houdend met de standpunten van de relevante belanghebbenden.

2.    Elke partij kan de toepassing van de overeenkomst schorsen indien de andere partij:

a)    zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet nakomt;

b)    de regelgevende en bestuursrechtelijke maatregelen en middelen voor de uitvoering van deze overeenkomst niet handhaaft; of

c)    handelt op een wijze die aanzienlijke risico's inhoudt voor het milieu, de gezondheid of veiligheid van de bevolking van de Unie of Vietnam.

Het besluit tot schorsing en de redenen daarvoor moeten schriftelijk worden meegedeeld en toegezonden aan de andere partij.

3.    De voorwaarden van deze overeenkomst zijn dertig kalenderdagen na de kennisgeving als bedoeld in lid 2, tweede alinea, niet meer van toepassing.

4.    Dertig kalenderdagen nadat de schorsende partij de andere partij heeft meegedeeld dat de redenen voor de schorsing niet langer gelden, wordt de toepassing van de overeenkomst hervat.

ARTIKEL 24

Wijzigingen

1.    Een partij die deze overeenkomst wil wijzigen, moet daartoe ten minste drie maanden voor de volgende vergadering van het gemengd comité een voorstel indienen. Het gemengd comité bespreekt het voorstel en formuleert een aanbeveling als er overeenstemming wordt bereikt. Als de partijen het eens zijn met de aanbeveling, keuren zij het voorstel volgens hun eigen interne procedures goed.

2.    Overeenkomstig lid 1 aangenomen wijzigingen treden in werking op de eerste dag van de maand die volgt op de datum waarop de partijen elkaar ervan in kennis stellen dat de daartoe vereiste procedures zijn voltooid.

3.    Het gemengd comité is bevoegd om wijzigingen van de bijlagen bij deze overeenkomst goed te keuren.

4.    Alle wijzigingen moeten langs diplomatieke weg worden meegedeeld aan de secretaris-generaal van de Raad van de Europese Unie en aan de minister van Buitenlandse Zaken van de Socialistische Republiek Vietnam.

ARTIKEL 25

Inwerkingtreding, looptijd en opzegging

1.    Deze overeenkomst treedt in werking op de eerste dag van de maand die volgt op de datum waarop de partijen elkaar schriftelijk in kennis stellen van de voltooiing van hun daartoe vereiste procedures.

2.    De in dit artikel bedoelde kennisgevingen moeten langs diplomatieke weg worden meegedeeld aan de secretaris-generaal van de Raad van de Europese Unie en aan de minister van Buitenlandse Zaken van de Socialistische Republiek Vietnam.

3.    Deze overeenkomst geldt voor een periode van vijf jaar. Zij wordt telkens automatisch met vijf jaar verlengd, tenzij een partij afziet van verlenging en dit ten laatste twaalf maanden voordat de overeenkomst verstrijkt schriftelijk meedeelt aan de andere partij.

4.    Een partij kan deze overeenkomst opzeggen door de andere partij daarvan schriftelijk in kennis te stellen. Twaalf maanden na de datum van ontvangst van die kennisgeving houdt de overeenkomst dan op van toepassing te zijn.

ARTIKEL 26

Bijlagen

De bijlagen bij deze overeenkomst vormen een integrerend deel van de overeenkomst.

ARTIKEL 27

Authentieke teksten

Deze overeenkomst wordt in tweevoud opgesteld in de Bulgaarse, de Deense, de Duitse, de Engelse, de Estse, de Finse, de Franse, de Griekse, de Hongaarse, de Italiaanse, de Kroatische, de Letse, de Litouwse, de Maltese, de Nederlandse, de Poolse, de Portugese, de Roemeense, de Sloveense, de Slowaakse, de Spaanse, de Tsjechische, de Zweedse en de Vietnamese taal, zijnde alle teksten gelijkelijk authentiek.

Bij interpretatieverschillen geldt de Engelse tekst.

TEN BLIJKE WAARVAN de ondergetekenden, daartoe naar behoren gemachtigd, deze overeenkomst hebben ondertekend.

GEDAAN te …,

   Voor de Europese Unie    Voor de Regering
       van de Socialistische Republiek Vietnam

LIJST VAN BIJLAGEN

BIJLAGE I:    Lijst van producten: codes van het Geharmoniseerd Systeem voor hout en houtproducten die onder het Flegt-vergunningensysteem vallen

BIJLAGE II:    Vietnamese definitie van wettigheid van hout

BIJLAGE III:    Voorwaarden waaronder houtproducten met een Flegt-vergunning die vanuit Vietnam worden uitgevoerd, in de Unie in het vrije verkeer mogen worden gebracht.

BIJLAGE IV:    Flegt-vergunningensysteem

BIJLAGE V:    Vietnamees systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten (VNTLAS)

BIJLAGE VI:    Mandaat voor de onafhankelijke evaluatie

BIJLAGE VII:    Criteria voor de beoordeling van de operationele paraatheid van het Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten

BIJLAGE VIII:    Openbaarmaking van informatie

BIJLAGE IX:    Taken van het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst

BIJLAGE I

LIJST VAN PRODUCTEN:

CODES VAN HET GEHARMONISEERD SYSTEEM VOOR HOUT EN HOUTPRODUCTEN

DIE ONDER HET FLEGT-VERGUNNINGENSYSTEEM VALLEN

De lijst in deze bijlage verwijst naar het Geharmoniseerd Systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen, zoals vastgesteld bij het Internationaal Verdrag betreffende het geharmoniseerde systeem inzake de omschrijving en de codering van goederen van de Werelddouaneorganisatie.

GS-Codes	Beschrijving
HOOFDSTUK 44	Hout, houtskool en houtwaren
Ex. 4401	Brandhout, in de vorm van ronde of andere blokken, rijshout, takkenbossen en dergelijke; hout in plakjes, spanen of kleine stukjes; zaagsel, resten en afval, van hout, ook indien geperst tot blokken, briketten, pellets of dergelijke vormen (niet van bamboe of van rotting)
4403	Hout, onbewerkt, ook indien ontschorst, ontdaan van het spint of enkel vierkant behakt of vierkant bezaagd
4406	Houten dwarsliggers en wisselhouten
4407	Hout, overlangs gezaagd of afgestoken, dan wel gesneden of geschild, ook indien geschaafd, geschuurd of in de lengte verbonden, met een dikte van meer dan 6 mm
Ex. 4408	Fineerplaten (die verkregen door het snijden van gelaagd hout daaronder begrepen), platen voor de vervaardiging van triplex- en multiplexhout of voor op dergelijke wijze gelaagd hout, alsmede ander hout, overlangs gezaagd, dan wel gesneden of geschild, ook indien geschaafd, geschuurd, met verbinding aan de randen of in de lengte verbonden, met een dikte van niet meer dan 6 mm (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 4409	Hout (niet-ineengezette plankjes voor parketvloeren daaronder begrepen), waarvan ten minste een zijde of uiteinde over de gehele lengte is geprofileerd (geploegd, van sponningen voorzien, afgerond met V-verbinding of dergelijke), ook indien geschaafd, geschuurd of in de lengte verbonden (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 4410	Spaanplaat, zogenoemde oriented strand board (OSB) en dergelijke plaat (bijvoorbeeld zogenoemde waferboard), van hout of van andere houtachtige stoffen, ook indien samengeperst met harsen of met andere organische bindmiddelen (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 4411	Vezelplaat van houtvezels of van andere houtachtige vezels, ook indien gebonden met harsen of met andere organische bindmiddelen (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 4412	Triplex- en multiplexhout, met fineer bekleed hout en op dergelijke wijze gelaagd hout (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 441300	Verdicht hout, in blokken, in planken, in stroken of in profielen (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 441400	Houten lijsten voor schilderijen, voor foto's, voor spiegels en dergelijke (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 4415	Pakkisten, kratten, trommels en dergelijke verpakkingsmiddelen van hout; kabelhaspels van hout; laadborden, laadkisten en andere laadplateaus van hout; opzetranden voor laadborden, van hout (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 4416	Vaten, kuipen, tobben en ander kuiperswerk, alsmede delen daarvan, van hout, duighout daaronder begrepen (niet van bamboe of van rotting)
Ex. 4418	Schrijn- en timmerwerk voor bouwwerken, daaronder begrepen panelen met cellenstructuur, ineengezette panelen voor vloerbedekking en dakspanen ("shingles" en "shakes"), van hout (niet van bamboe of van rotting)
HOOFDSTUK 94	Meubelen; artikelen voor bedden en dergelijke artikelen
940330	--meubelen van hout, van de soort gebruikt in kantoren
940340	--meubelen van hout, van de soort gebruikt in keukens
940350	--meubelen van hout, van de soort gebruikt in slaapkamers
940360	andere meubelen van hout

________________

BIJLAGE II

VIETNAMESE DEFINITIE VAN WETTIGHEID VAN HOUT

INLEIDING

De definitie van wettigheid (DW) bevat de beginselen, criteria, indicatoren en verificatiepunten voor legaal gekapt hout volgens de wet- en regelgeving van Vietnam. Indien nodig wordt de DW tijdens de uitvoering van deze overeenkomst bijgewerkt in overeenstemming met de bepalingen van artikel 24 van deze overeenkomst. De DW maakt integraal deel uit van het in bijlage V omschreven Vietnamese systeem ter waarborging van de wettigheid van hout en houtproducten ("VNTLAS").

Deze bijlage is ontwikkeld door een multisectorale werkgroep aan de hand van een uitgebreid raadplegingsproces met overheidsinstanties, brancheverenigingen, ondernemingen, het maatschappelijk middenveld, huishoudens, natuurlijke personen en lokale gemeenschappen. De raadplegingen hebben onder meer plaatsgevonden in de vorm van workshops met belanghebbenden, online en schriftelijke opmerkingen en bijdragen van organisaties en natuurlijke personen bij ontwerpen van de DW.

De in aanhangsel 1A en 1B bij deze bijlage bedoelde Vietnamese juridische documenten bevatten de wetten en verordeningen van het parlement, decreten van de regering, besluiten van de premier, besluiten van ministeries en circulaires van ministeries die openbaar zijn gemaakt.

STRUCTUUR EN INHOUD VAN DE MATRIX VAN DE DEFINITIE VAN WETTIGHEID

De DW is ontwikkeld voor twee doelgroepen, organisaties en huishoudens, zoals gedefinieerd in sectie 2.2.1 van bijlage V, om de nalevingsvereisten weer te geven van de verschillende voorschriften die op deze twee doelgroepen van toepassing zijn en om een duidelijk, specifiek en haalbaar VNTLAS zoals beschreven in bijlage V te ontwerpen.

De DW voor organisaties is omschreven in aanhangsel 1A bij deze bijlage en de DW voor huishoudens is omschreven in aanhangsel 1B bij deze bijlage.

De DW is onderverdeeld in zeven beginselen:

1.    Organisaties

−    Beginsel I: De kap van binnenlands hout voldoet aan de voorschriften betreffende grondgebruiksrechten, bosgebruiksrechten, beheer, milieu en de samenleving.

−    Beginsel II: Naleving van de voorschriften betreffende de behandeling van in beslag genomen hout.

−    Beginsel III: Naleving van de voorschriften betreffende de invoer van hout.

−    Beginsel IV: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in hout.

−    Beginsel V: Naleving van de voorschriften betreffende de verwerking van hout.

−    Beginsel VI: Naleving van de voorschriften betreffende de douaneprocedures voor uitvoer.

−    Beginsel VII: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen en werknemers.

2.    Huishoudens

−    Beginsel I: De kap van binnenlands hout voldoet aan de voorschriften betreffende grondgebruiksrechten, bosgebruiksrechten, beheer, milieu en de samenleving.

−    Beginsel II: Naleving van de voorschriften betreffende de behandeling van in beslag genomen hout.

−    Beginsel III: Naleving van de voorschriften betreffende de invoer van hout.

−    Beginsel IV: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in hout.

−    Beginsel V: Naleving van de voorschriften betreffende de verwerking van hout.

−    Beginsel VI: Naleving van de voorschriften betreffende de douaneprocedures voor uitvoer.

−    Beginsel VII: Naleving van de fiscale regelgeving.

De DW voor organisaties en de DW voor huishoudens bestaat uit zeven beginselen. Voor sommige beginselen verschilt het aantal criteria, indicatoren en verificatiepunten evenwel. In het algemeen is het zo dat sommige voorschriften die voor huishoudens gelden, eenvoudiger zijn dan die voor organisaties. De belangrijkste verschillen worden als volgt weergegeven in de beginselen I, IV en VII:

−    In het kader van beginsel I (De kap van binnenlands hout voldoet aan de voorschriften betreffende grondgebruiksrechten, bosgebruiksrechten, beheer, milieu en de samenleving) bevatten de DW voor organisaties en de DW voor huishoudens acht criteria; sommige van de criteria verschillen echter tussen beide categorieën. De DW voor organisaties omvat criterium 1 (Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap van hout in natuurlijke bossen), maar dat criterium is niet van toepassing op huishoudens. De DW voor huishoudens omvat criterium 7 (Naleving van de voorschriften betreffende de kap van hout in aangeplante tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen), maar dat criterium is niet van toepassing op organisaties (zie hieronder).

−    In het kader van beginsel IV (Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in hout), bevat de definitie van wettigheid voor organisaties tien criteria en bevat de DW voor huishoudens zeven criteria. De aanvullende criteria in het kader van de DW voor organisaties, die niet van toepassing zijn op huishoudens, hebben betrekking op naleving van de voorschriften betreffende bedrijfsregistratie, en het interne vervoer van hout en houtproducten binnen een provincie en tussen provincies.

−    In het kader van beginsel VII heeft de DW voor organisaties betrekking op naleving van de fiscale regelgeving en de voorschriften betreffende werknemers (drie criteria), terwijl de DW voor huishoudens betrekking heeft op de naleving van de fiscale regelgeving (één criterium). Dit geeft het verschil weer in de voorschriften betreffende arbeid die van toepassing zijn op huishoudens in vergelijking met organisaties.

In de DW en in het kader van het VNTLAS wordt er een onderscheid gemaakt tussen statische en dynamische verificatiepunten zoals vastgesteld in sectie 4.1 van bijlage V. Statische verificatiepunten (aangeduid als "S" in de DW-matrix) hebben betrekking op de oprichting en werking van organisaties en huishoudens, met inbegrip van maar niet beperkt tot verificatiepunten zoals bedrijfsregistratie, bosgrondgebruiksrechten, belastingen en milieu- en arbeidsregelgeving. Dynamische verificatiepunten (aangeduid als "D" in de DW-matrix) hebben betrekking op partijen hout in de toeleveringsketen, met inbegrip van maar niet beperkt tot verificatiepunten zoals paklijsten en verkoopfacturen van het hout, opgenomen in het dossier van het houtproduct in elk stadium van de toeleveringsketen.

TOELICHTING BIJ DE ELEMENTEN VAN DE DEFINITIE VAN WETTIGHEID

1.    Toelichting bij de verificatiepunten voor grondgebruiksrechten bosgebruiksrechten

De regering van Vietnam heeft tot doel ervoor te zorgen dat er gunstige voorwaarden worden gecreëerd onder welke kwekers van binnenlands hout hun producten kunnen produceren en verkopen. Met de DW wordt derhalve een veelomvattend en inclusief kader van verificatiepunten uiteengezet met betrekking tot grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten zoals beschreven in beginsel I. Het aantal verificatiepunten varieert naargelang de gebruikerscategorie (organisaties of huishoudens) en de boscategorie (criterium). Om de grond- en bosgebruiksrechten vast te stellen hebben organisaties en huishoudens slechts een van de in beginsel I van de DW genoemde verificatiepunten nodig.

De belangrijkste reden voor het opnemen van diverse verificatiepunten voor grond- en bosgebruiksrechten is de ontwikkeling van het grondbeleid van Vietnam in verschillende perioden. Verificatiepunten met betrekking tot grond- en bosgebruiksrechten die bij eerdere voorschriften werden ingesteld kunnen nog steeds geldig zijn volgens de wetgeving inzake grondbezit van 2013.

Bij de wetgeving inzake grondbezit van 1993 werden eerst certificaten inzake grondgebruik ("red book certificates") ingesteld. Sinds 1993 is de afgifte van certificaten inzake grondgebruiksrechten geleidelijk uitgebreid tot alle landgebruikers en alle categorieën land in het hele land. Dat proces is nog steeds aan de gang en er zijn bepaalde omstandigheden onder welke juridische bosgrondgebruikers nog geen certificaten inzake grondgebruiksrechten hebben gekregen. In deze situatie kan een aantal alternatieve verificatiepunten van toepassing zijn en gebruikt worden om juridische grondgebruiksrechten en juridische bosgebruiksrechten aan te tonen. Dergelijke alternatieve verificatiepunten omvatten: besluiten over de toewijzing van grond; besluiten over de toewijzing van bos; besluiten over de toewijzing van bosgrond; besluiten over de toewijzing van bos in combinatie met de toewijzing van grond; besluiten over de huur van grond; besluiten over het sluiten van contracten inzake bosgrond; bosregistratieboeken; en schriftelijke bevestiging van de Commune People’s Committee.

Volgens de wetgeving inzake grondbezit van 2013 kan, in gevallen waarin huishoudens geen certificaten voor grondgebruiksrechten hebben, of enig ander bewijsstuk waaruit grondgebruiksrechten blijken, de certificering door de Commune People’s Committee dat het land momenteel gebruikt wordt en niet onderworpen is aan een geschil, worden gebruikt als een verificatiepunt van juridisch grondgebruik.

2.    De kap van hout uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen

De DW voor huishoudens bevat geen verificatiepunten die de grondgebruiksrechten reguleren voor gekapte bomen uit tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen, omdat die bomen niet voldoen aan de criteria van geconcentreerde aangeplante bossen, of geplant zijn in gebieden waarvoor geen certificaten inzake grondgebruiksrechten kunnen worden toegekend, zoals wegbermen of kanaaloevers.

Wanneer er gekapt moet worden, dienen huishoudens vóór de exploitatie ter toezicht en controle een verslag over de kaplocatie, de soort en de omvang van het hout dat gekapt wordt in hun tuinen, boerderijen en verspreide bomen in bij de Commune People’s Committee. Na de exploitatie bereiden huishoudens hun paklijst van hout voor en certificeren zij die zelf.

3.    Naleving van de voorschriften betreffende uitvoer

De procedure voor de afgifte van Flegt-vergunningen voor zendingen hout voor uitvoer naar de markten van de Unie vindt plaats voorafgaand aan de douaneprocedures voor uitvoer, zoals beschreven in bijlage IV. Derhalve wordt beginsel VI gebruikt voor de indeling van organisaties volgens het systeem voor de indeling van organisaties zoals bedoeld in bijlage V.

4.    Definities

In het kader van deze overeenkomst worden de volgende begrippen als volgt gelezen:

Beginsel

Een beginsel is een gebied van de Vietnamese wet- en regelgeving waaraan organisaties en huishoudens zich moeten houden in elk stadium van de toeleveringsketen zoals aangegeven in deze bijlage en in bijlage V.

Criterium

Een criterium is een wettelijk vereiste waaraan organisaties en huishoudens moeten voldoen om eerbiediging van een beginsel te waarborgen.

Indicator

Een indicator is een specifieke maatregel, of een pakket maatregelen, die organisaties en huishoudens moeten naleven om aan een criterium te voldoen.

Verificatiepunt

Een verificatiepunt is een bewijsstuk waarmee wordt aangetoond dat aan een indicator en een criterium is voldaan.

Boseigenaar (houder van het bosrecht)

Boseigenaar verwijst naar organisaties of huishoudens die bosgrond of bos van de overheid toegewezen krijgen of huren voor aan bosbouw gerelateerde productie of zakelijke activiteiten in overeenstemming met de Wet bosbescherming en ontwikkeling van 2004.

Uiteenzetting van het kapplan

De uiteenzetting van het kapplan is een document waarin de basissituatie van het kapgebied, de kaptechnieken, het volume gekapte en geredde bomen, en categorieën en gedetailleerde tabellen over technische normen voor kapgebieden staan beschreven.

Ontwerpeenheid

Een ontwerpeenheid is een entiteit die door een bevoegde instantie gemachtigd is om houtkapoperaties te ontwerpen.

Hoofdkap

De hoofdkap van hout uit natuurlijke bossen verwijst naar de houtkap voor economische doeleinden, met waarborging van de stabiele ontwikkeling en het gebruik van de bossen zoals vastgesteld in de regeling voor duurzaam bosbeheer in overeenstemming met de huidige voorschriften van Vietnam. De hoofdkap in natuurlijke bossen is niet van toepassing op huishoudens.

Lijst van boommarkering

De lijst van boommarkering is een document waarin de naam en de grootte wordt vermeld van de bomen die in het kapontwerpgebied kunnen worden geveld.

Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten

Het verslag over de kaplocatie en het volume van de gekapte houtproducten bevat een opsomming van informatie over het kapgebied en het gekapte volume naar verschillende categorieën van binnenlandse houtbronnen, met inbegrip van natuurlijke bossen, aangeplante bossen, rubberwood en verspreide bomen.

Paklijst van bosbouwproducten ("paklijst")

De paklijst van bosbouwproducten is een verplicht document in het dossier van het houtproduct in elk stadium van de houttoeleveringsketen vanaf het moment van de kap of de invoer tot aan de uitvoer, met inbegrip van de handel in hout, de aankomst in en het vertrek uit elke verwerkings- of opslaglocatie, of het vervoer door één voertuig. Een paklijst wordt in elk stadium door de relevante entiteiten gecontroleerd en geverifieerd/goedgekeurd.

De paklijst voor in omloop zijnde bosbouwproducten bevat informatie over de naam van en het type houtproducten, de meeteenheid, de vorm van de bosbouwproducten, de hoeveelheid en het volume van de bosbouwproducten met aan het einde van elke pagina een vermelding van de totale hoeveelheid.

Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt

De lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt bevat informatie over de locatie, het soort en de hoeveelheid (volume en diameter) van producten die moeten worden gekapt.

Registers betreffende aankomst en vertrek

De registers betreffende aankomst en vertrek worden gebruikt voor het registreren van de aankomst in en het vertrek uit de bedrijven van bosbouwproducten van de kap-, verwerkings- en handelsorganisaties.

Niet-verwerkte houtproducten

Niet-verwerkte houtproducten zijn houtproducten waarvoor na de kap, invoer en verwerking (indien in beslag genomen) geen gereedschappen of apparatuur van ongeacht welke aard zijn gebruikt en die nog steeds hun oorspronkelijke vorm en parameters hebben.

Reddingskap en inzameling van reddingshout

Reddingskap van hout is het kappen van hout gedurende de uitvoering van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en ontruiming voor projecten met herbestemming van het bosgebruik.

De inzameling van reddingshout betekent het inzamelen van gevallen of dode bomen na een natuurramp; verbrand, rot of droog hout; en in het bos achtergebleven houten takken.

Productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten ("dossier van het houtproduct")

Het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten is een verzameling van gegevens met betrekking tot houtproducten die worden bewerkt en opgeslagen door de organisaties en huishoudens die houtproducten produceren en verhandelen. Dit dossier begeleidt de houtproducten tijdens het kappen, verhandelen, vervoeren, verwerken, opslaan en uitvoeren.

Productiebos

Productiebossen zijn bossen die hoofdzakelijk worden gebruikt voor de productie en verkoop van hout en andere bosproducten, in combinatie met de bescherming van het milieu.

Beschermingsbos

Beschermingsbossen zijn bossen die voornamelijk worden gebruikt voor de bescherming van waterbronnen en de bodem, de voorkoming van erosie en woestijnvorming, de beperking van natuurrampen, klimaatregeling en milieubescherming.

Bos voor speciaal gebruik

Bossen voor speciaal gebruik zijn bossen die voornamelijk worden gebruikt voor natuurbehoud, het behoud van standaardsoorten van de nationale ecosystemen en biologische genetische bronnen in bossen, wetenschappelijk onderzoek, de bescherming van historische en culturele overblijfselen en landschapsbehoud voor recreatie en toerisme, in combinatie met milieubescherming.

Aanhangsel 1A

DEFINITIE VAN WETTIGHEID VOOR ORGANISATIES

BEGINSEL I: DE KAP VAN BINNENLANDS HOUT VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE GRONDGEBRUIKSRECHTEN, BOSGEBRUIKSRECHTEN, BEHEER, MILIEU EN DE SAMENLEVING (ORGANISATIES)
Beginsel Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap van hout in natuurlijke bossen
Indicator 1.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	1.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	1.1.2. Besluit over de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet 02. CP; Artikelen 16 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	1.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	1.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.	S	Sectie II, Circulaire 38/2007/TTBNN
Indicator 1.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	1.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	1.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	1.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones);	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005; Artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 1.3: Met een goedgekeurd plan voor duurzaam bosbeheer – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.3.1. Besluit over de goedkeuring van een plan voor duurzaam bosbeheer.	S	Artikel 11, Circulaire nr. 38/2014/TTBNNPTNT
Indicator 1.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – alle volgende documenten zijn vereist:
	1.4.1. Uiteenzetting van het kapplan;	S	Artikel 22, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT
	1.4.2. Kaart van het kapgebied;	S	Artikel 21, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT
	1.4.3. Lijst van voor kap gemerkte bomen;	S	Artikel 14, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT
	1.4.4. Notulen van de beoordeling van het kapontwerp ter plaatse;	S	Artikel 24, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT
	1.4.5. Besluit inzake de goedkeuring van het kapplan;	S	Artikel 25, Circulaire nr. 87/2009/TTBNNPTNT
	1.4.6. Kapvergunning;	S	Artikel 4, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
	1.4.7. Proces-verbaal van de aanvaarding van gekapt hout.	D	Artikel 4, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 1.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht op de houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	1.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	1.5.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 1.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 1.5 – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.6.1. Paklijst van hout.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 1.7: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:
	1.7.1. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor projecten waarbij in natuurlijke productiebossen wordt gekapt en sprake is van kaalkap in een concentratiegebied van ten minste 50 ha groot;	S	Artikel 12, Decreet 18/2015/NDCP;
	1.7.2. Milieubeschermingsplan voor projecten waarbij in natuurlijke productiebossen wordt gekapt en sprake is van kaalkap in een concentratiegebied van minder dan 50 ha groot.	S	Artikel 18, Decreet 18/2015/NDCP;
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante beschermingsbossen
Indicator 2.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	2.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	2.1.2. Besluit over de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	2.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33, 34 en 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	2.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;	S	Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN
Indicator 2.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	2.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	2.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	2.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 2.3: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:
	2.3.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	2.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.	S	Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP
Indicator 2.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – alle volgende documenten zijn vereist:
	2.4.1. Uiteenzetting van het kapplan;	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	2.4.2. Kaart van het kapgebied;	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	2.4.3. Kapvergunning.	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	2.5.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	2.5.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 2.5 – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.6.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante productiebossen
Indicator 3.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	3.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	3.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013
	3.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	3.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	3.1.5. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	3.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden).	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
Indicator 3.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	3.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	3.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	3.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 3.3: Het kappen van bos is in overeenstemming met de wettelijke voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:
	3.3.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	3.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.	S	Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP
Indicator 3.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	3.4.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten.	S	Artikel 6, lid 1b, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 3.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	3.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	3.5.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 3.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 3.5 – hiervoor is het volgende document vereist:
	3.6.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende de reddingskap van natuurlijke beboste gebieden waarbij het bosgrondgebruik is omgezet in andere gebruiksvormen van de grond.
Indicator 4.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende het wijzigen van het grondgebruik van bosgebruik naar andere vormen van gebruik, milieubescherming, ontruiming – alle hierna genoemde documenten zijn vereist:
	4.1.1. Besluit tot goedkeuring van een maatregel betreffende compensatie voor ontruiming, met inbegrip van kaarten van herbestemd bosgebied, de status van het herbestemde bos;	S	Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP; Artikel 8, Circulaire 21/2016/TTBNNPTNT
	4.1.2. Besluit over het toestaan van herbestemming van bosgrond naar andere vormen van grondgebruik;	S	Artikel 3, Resolutie 49; Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP
	4.1.3. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling of het milieubeschermingsplan
	4.1.3.1. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling voor projecten die doeleinden voor de bruikbaarheid van bossen veranderen: 5 ha of meer voor beschermingsbossen, bossen met speciale bestemmingen; 10 ha of meer voor natuurlijke bossen; 50 ha of meer voor andere soorten bossen;	S	Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP; Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	4.1.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten die het doel van grondgebruik van een gebied veranderen van bosgebruik in andere vormen van gebruik, voor gebieden die kleiner zijn dan die vermeld worden in punt 4.1.3.	S	Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP
Indicator 4.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	4.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	4.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	4.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 4.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	4.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 4.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen; en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	4.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	4.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 4.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 4.4 – hiervoor is het volgende document vereist:
	4.5.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende de reddingskap van natuurlijk bos met toepassing van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en opleiding
Indicator 5.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	5.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	5.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	5.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33, 34 en 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	5.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.	S	Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN
Indicator 5.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	5.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	5.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	5.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 5.3: Naleving van de wettelijke voorschriften voorafgaand aan goedkeuring van reddingskap – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	5.3.1. Bosbouwproject;	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
	5.3.2. Opleidingsplan;	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
	5.3.3. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 5.4: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	5.4.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 5.5: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	5.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	5.5.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 5.6: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 5.5 – hiervoor is het volgende document vereist:
	5.6.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in natuurlijke bossen
Indicator 6.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	6.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	6.1.2. Besluit over de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	6.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	6.1.7. Besluit over de toewijzing van bos.	S	Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN
Indicator 6.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	6.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	6.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	6.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 6.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	6.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.	S	Artikel 9, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 6.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	6.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN;
	6.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 6.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 6.4 – hiervoor is het volgende document vereist:
	6.5.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 7: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in aangeplante bossen
Indicator 7.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	7.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	7.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013
	7.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	7.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
Indicator 7.2. Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	7.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	7.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van een buitenlandse investeerder);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	7.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 7.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	7.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten.	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 7.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	7.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	7.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 7.5: Hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als vereist in indicator 7.4 – hiervoor is het volgende document vereist:
	7.5.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 8: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van rubberwood
Indicator 8.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	8.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	8.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 102, wetgeving inzake grondbezit 2013
	8.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	8.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	8.1.5. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02. CP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	8.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
Indicator 8.2: Kapbos met een wettelijke status – een van de volgende documenten is vereist:
	8.2.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	8.2.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	8.2.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 8.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – de volgende documenten zijn vereist:
	8.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang van de gekapte houtproducten;	D	Artikel 7, Circulaire 21/2016/TTBNNPTNT
	8.3.2. Paklijst.	D	Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2012/TTBNNPTNT
BEGINSEL II: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN IN BESLAG GENOMEN HOUT (ORGANISATIES)
Beginsel Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1. Naleving van de voorschriften inzake de archivering van documenten van in beslag genomen hout dat is vrijgegeven
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende in beslag genomen hout dat is vrijgegeven – de volgende documenten zijn vereist:
	1.1.1. Verkoopovereenkomst/contract voor de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom;	S	Artikel 35, Decreet 17/2010/NDCP
	1.1.2. Certificaten van eigendom of gebruiksrecht van geveild eigendom;	S	Artikel 46, Decreet 17/2010/NDCP
	1.1.3. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	1.1.4. Paklijst.	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 1.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht op de houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN, artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN
BEGINSEL III: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE INVOER VAN HOUT (ORGANISATIES)
Beginsel Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures – de volgende documenten zijn vereist:
	1.1.1. Aangifte van ingevoerde houtproducten;	D	Artikel 24, Douanewet 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 10, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.3. Handelsfactuur in geval van handelstransacties;	D	Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.4. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);	D	Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.5. Paklijst van ingevoerde bosbouwproducten.	D	Artikel 10, Circulaire 01/2012/BNNPTNT
	1.1.6. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:
	1.1.6.1. Cites-vergunning van het land van uitvoer in geval van hout in het kader van de bijlagen I, II en III bij Cites;	D	Decreet 82/2006/NDCP; Artikel 5, Decreet 98/2011/NDCP; Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT
	1.1.6.2. Flegt-vergunning;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.6.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.7. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht:
	1.1.7.1. Vrijwillige certificering of door VNTLAS erkende nationale certificeringsregelingen;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.7.2. Wettelijk kapdocument in overeenstemming met de wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407);	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.7.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer geen kapdocument vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt, of de importeurs voor complexe producten geen kapdocument kunnen verkrijgen).	D	afgegeven door de Vietnamese regering
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten en met een hamer aangebrachte merktekens
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.	D	Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 7, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT
Indicator 2.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met een hamer aangebrachte merktekens of andere bijzondere tekens van de landen van uitvoer; als het hout niet is gemarkeerd, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:
	2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	2.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
BEGINSEL IV: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET VERVOER EN DE HANDEL VAN HOUT (ORGANISATIES)
Beginsel Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende de oprichting van ondernemingen
Indicator 1.1: Verkregen juridische status – een van de volgende documenten is vereist:
	1.1.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikelen 28 en 29, Ondernemingswet 2014
	1.1.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	1.1.3. Certificaat van bedrijfsregistratie (voor ondernemingen die actief zijn op industrieparken, in exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout afkomstig van de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in binnenlandse natuurlijke bossen
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	2.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	2.1.2. Paklijst.	D	Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:
	2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	2.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 3. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout dat gekapt is in geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, boerderijen, verspreide bomen
Indicator 3.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	3.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	3.1.2. Paklijst.	D	Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 3.2: Voor hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten dat afkomstig is van bosplantages en rondhout met een diameter van het breedste uiteinde van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en hout dat is gezaagd of vierkant bezaagd in het bos met een lengte van ≥ 1 m, dikte van ≥ 5 cm en breedte van ≥ 20 cm, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:
	3.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	3.2.2. Paklijst.	D	Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 4. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in ingevoerd hout en houtproducten die niet binnenlands worden verwerkt
Indicator 4.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	4.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;	D	Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	4.1.2. Paklijst.	D	Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 4.2: Ingevoerd rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m als er geen met een hamer aangebrachte merktekens of bijzondere tekens van de landen van uitvoer zijn, moet worden voorzien van met een hamer aangebrachte merktekens – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:
	4.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	4.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 5. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in onverwerkt in beslag genomen hout en houtproducten die behandeld zijn
Indicator 5.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	5.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	5.1.2. Paklijst.	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 5.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:
	5.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	5.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 6. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van natuurlijk hout, ingevoerd hout en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven
Indicator 6.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	6.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	6.1.2. Paklijst.	D	Artikelen 17 en 26, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 6.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist:
	6.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	6.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 7. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, verspreide bomen
Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	7.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	7.1.2. Paklijst.	D	Artikel 17, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 7.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist:
	7.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	7.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 8. Naleving van de voorschriften betreffende het interne vervoer van hout en houtproducten binnen een provincie
Indicator 8.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	8.1.1. Interne leveringsbon;	D	Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	8.1.2. Paklijst.	D	Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 8.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	8.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	8.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikelen 7 en 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 9. Naleving van de voorschriften betreffende het interne vervoer van hout en houtproducten tussen provincies
Indicator 9.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	9.1.1. Interne leveringsbon;	D	Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	9.1.2. Paklijst.	D	Artikel 18, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 9.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen en voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	9.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	9.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 10. Naleving van de voorschriften betreffende het dossier van het houtproduct voor controle voor uitvoer
Indicator 10.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten voor controle voor uitvoer – de volgende documenten zijn vereist:
	10.1.1. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	10.1.2. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;	D	Artikel 2, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	10.1.3. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;	D	Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	10.1.4. Een of meer aanvullende documenten voor specifieke fasen van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) waaruit de wettigheid van hout voor een dergelijke zending blijkt.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN
BEGINSEL V: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE VERWERKING VAN HOUT (ORGANISATIES)
Beginsel Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de oprichting van ondernemingen
Indicator 1.1: Met juridische status – een van de volgende documenten is vereist:
	1.1.1. Certificaat van bedrijfsregistratie;	S	Artikel 28, artikel 29, Ondernemingswet 2014
	1.1.2. Registratiecertificaat van de investering (voor buitenlandse investeerders of ondernemingen waarvan 51 % van het maatschappelijk kapitaal in handen is van buitenlandse investeerders);	S	Artikel 36, Investeringswet 2014
	1.1.3. Beleggingscertificaat (voor bedrijven die werkzaam zijn op bedrijventerreinen, exportproductiezones).	S	Artikel 39, Decreet 108/2006/NDCP; Artikel 13, Investeringswet 2005, artikel 74, Investeringswet 2014
Indicator 1.2: De verwerking van hout is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming – een van de volgende documenten is vereist:
	1.2.1. Besluit tot goedkeuring van een verslag over de milieueffectbeoordeling voor bedrijven die hout en houtspaanders uit natuurlijke bossen verwerken met een capaciteit van 3 000 m3 product/jaar of meer;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	1.2.2. Besluit tot goedkeuring van een verslag over de milieueffectbeoordeling voor bedrijven die triplex- en multiplexhout verwerken met een capaciteit van 100 000 m3 product/jaar of meer;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	1.2.3. Besluit inzake de goedkeuring van de milieueffectrapportage voor meubelfabrieken met een totaal oppervlak van magazijnen en productielocaties van 10 000 m2 of meer;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	1.2.4. Milieubeschermingsplan van bedrijven die hout, triplex- en multiplexhout en spaanplaat verwerken waarop geen milieueffectbeoordeling van toepassing is zoals vastgesteld in de bovengenoemde verificatiepunten 1.2.1, 1.2.2 en 1.2.3.	S	Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP
Indicator 1.3: Naleving van de voorschriften betreffende brandpreventie en brandbestrijding – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.3.1. Goedgekeurd ontwerp voor brandpreventie en brandbestrijding.	S	Artikel 15 en bijlage 4, Decreet nr. 79/2014/NDCP
Indicator 1.4: Naleving van de voorschriften betreffende het aanleggen van registers voor aankomst en vertrek – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.4.1. Toezicht op de registers voor aankomst en vertrek.	S	Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de wettelijke herkomst van hout dat verwerkt zal worden
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat zelf gekapt is in de bossen van de organisatie – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.1.1. Paklijst.	D	Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.2: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van organisaties is gekocht – de volgende documenten zijn vereist:
	2.2.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;	D	Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	2.2.2. Paklijst.	D	Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van huishoudens is gekocht – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.3.1. Paklijst.	D	Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m dat gekapt wordt in natuurlijke bossen en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, ingevoerd hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens of bijzondere tekens van de landen van uitvoer, en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	2.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	2.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.5: Voor in bossen gezaagd of vierkant bezaagd hout en voor gezaagd in beslag genomen hout dat behandeld maar niet verder verwerkt is, met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm, een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in natuurlijke bossen, en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	2.5.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN
	2.5.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN
BEGINSEL VI: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE DOUANEPROCEDURES VOOR UITVOER (ORGANISATIES)
Beginsel Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het wettelijk uitvoerdossier – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:
	1.1.1. Douaneaangifte voor de uitvoer van houtproducten door de exporteur overeenkomstig de van toepassing zijnde regelgeving (origineel);	D	Artikel 24, Douanewet 2014, artikel 25, Decreet 08/2015/NDCPCP, artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.3. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.4. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;	D	Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	1.1.5. Cites-vergunning MA van Vietnam voor houtproducten op grond van bijlage II bij Cites;	D	Artikel 8, Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT, artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.6. Flegt-vergunning voor de EU-markt.	D	afgegeven door de Vietnamese regering
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.1.1 Quarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.	D	Artikelen 8 en 12, Decreet 02/2007/NDCP, artikel 1, Circulaire 30/2014/TTBNNPTNT, artikel 10, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT
BEGINSEL VII: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE BELASTINGEN EN WERKNEMERS (ORGANISATIES)
Beginsel Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingaangifte, registratie en betaling:
	1.1.1. De organisatie, de persoon of het bedrijf staat niet op de openbare lijst van fiscale risico's.	S	Artikel 70, Circulaire 156/2013/TTBTC; Document 815/TCTKK
Criterium 2: Naleving van de arbeidswet
Indicator 2.1: Arbeidsovereenkomst tussen bedrijven en werknemers:
	2.1.1. Hun namen staan op de loonlijst van de organisaties.	S	Artikelen 15, 16, 17, arbeidswet 2012
Indicator 2.2: Werknemers zijn lid van de vakbond van de onderneming:
	2.2.1. Hun namen staat op de lijst voor het afdragen van de vakbondsbijdrage.	S	Artikel 5, vakbondswet 2012
Indicator 2.3: Uitvoeringsbepalingen inzake arbeidsveiligheid en arbeidshygiëne:
	2.3.1. Heeft een arbeidshygiëneplan dat is opgesteld door de onderneming.	S	Artikel 148, arbeidswet 2012
Criterium 3: Naleving van de wetgeving inzake sociale zekerheid en gezondheidszorg
Indicator 3.1: Heeft socialezekerheidsvoorzieningen voor werknemers met een arbeidsovereenkomst van ten minste één maand:
	3.1.1. Openbare informatie over de socialezekerheidsbijdrage.	S	Artikelen 2 en 21, socialezekerheidswet 2014
Indicator 3.2: Heeft een ziektekostenregeling voor werknemers met een arbeidsovereenkomst van ten minste drie maanden:
	3.2.1. Loonlijst van de organisatie om de bijdrage aan de ziektekostenverzekering aan te tonen.	S	Artikel 12, zorgverzekeringswet 2008; Artikel 1, wet houdende wijziging van en aanvulling op een aantal artikelen van de zorgverzekeringswet 2014
Indicator 3.3: Heeft een werkloosheidsverzekering voor werknemers met een arbeidsovereenkomst voor een volledige drie maanden of meer:
	3.3.1. Loonlijst van de organisatie om de betaling van een maandelijkse werkloosheidsverzekering aan te tonen.	S	Artikel 52, werkgelegenheidswet 2013

Aanhangsel 1B

DEFINITIE VAN WETTIGHEID VOOR HUISHOUDENS

BEGINSEL I: DE KAP VAN BINNENLANDS HOUT VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE GRONDGEBRUIKSRECHTEN, BOSGEBRUIKSRECHTEN, BEHEER, MILIEU EN DE SAMENLEVING (HUISHOUDENS)
Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante beschermingsbossen
Indicator 1.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	1.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	1.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	1.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	1.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;	S	Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN
	1.1.8. Bosbouwboek;	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP
	1.1.9. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.10. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	1.1.11. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.	S	Artikel 5, Decreet 01/1995; artikel 8, Decreet 135/2005
Indicator 1.2: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming zoals vereist door wetten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	1.2.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	1.2.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.	S	Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP
Indicator 1.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – de volgende documenten zijn vereist:
	1.3.1. Uiteenzetting van het kapplan;	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT
	1.3.2. Kaart van het kapgebied;	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT
	1.3.3. Kapvergunning.	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT
Indicator 1.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	1.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	1.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 1.5: Gekapt hout waarop geen met merktekens hoeven worden aangebracht met een hamer als bepaald in indicator 1.4 – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.5.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in aangeplante productiebossen
Indicator 2.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	2.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	2.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.5. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	2.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	2.1.7. Bosbouwboek;	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP
	2.1.8. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.9. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	2.1.10. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.	S	Artikel 5, Decreet 01/1995/NDCP; Artikel 8, Decreet 135/2005/NDCP
Indicator 2.2: Het kappen van bos is in overeenstemming met de voorschriften betreffende milieubescherming zoals vereist door wetten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	2.2.1. Besluit betreffende de goedkeuring van het verslag over de milieueffectbeoordeling voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van 200 ha of meer;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	2.2.2. Milieubeschermingsplan voor projecten met kaalkap voor geconcentreerde kapgebieden van minder dan 200 ha.	S	Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP
Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.3.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire 01/2012/TTNNPTNT
Indicator 2.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	2.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	2.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 2.4 – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.5.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende reddingskap in natuurlijke bosgebieden waarbij het bosgrondgebruik is omgezet in andere gebruiksvormen van de grond
Indicator 3.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende het wijzigen van het grondgebruik van bosgebruik naar andere vormen van gebruik, milieubescherming, ontruiming – alle hierna genoemde documenten zijn vereist:
	3.1.1. Besluit tot goedkeuring van een maatregel betreffende compensatie voor ontruiming, met inbegrip van kaarten van herbestemd bosgebied, de status van het herbestemde bos;	S	Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP; Artikel 8, Circulaire 21/2016/TTBNNPTNT
	3.1.2. Besluit over het toestaan van herbestemming van bosgrond naar andere vormen van grondgebruik;	S	Artikel 3, Resolutie 49; Artikel 29, Decreet 23/2006/NDCP
	3.1.3. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling of het milieubeschermingsplan:
	3.1.3.1. Besluit tot goedkeuring van het verslag over de milieubeoordeling voor projecten die doeleinden van de bruikbaarheid van bossen veranderen van 5 ha of meer voor beschermingsbossen: van 10 ha of meer voor natuurlijke bossen; van 50 ha of meer voor andere soorten bossen;	S	Artikel 12, Decreet nr. 18/2015/NDCP
	3.1.3.2. Milieubeschermingsplan voor projecten die de doeleinden veranderen van gebieden die kleiner zijn dan het gebied als bedoeld in 4.1.3.	S	Artikel 18, Decreet nr. 18/2015/NDCP
Indicator 3.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	3.2.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 3.3: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	3.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	3.3.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 3.4: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 3.3 – hiervoor is het volgende document vereist:
	3.4.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende de reddingskap van natuurlijk bos met toepassing van bosbouwmaatregelen, wetenschappelijk onderzoek en opleidingen
Indicator 4.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	4.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	4.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	4.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	4.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	4.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	4.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	4.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;	S	Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN
	4.1.8. Bosbouwboek;	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP
	4.1.9. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013
	4.1.10. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	4.1.11. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.	S	Artikel 5, Decreet 01/1995; Artikel 8, Decreet 135/2005
Indicator 4.2: Naleving van de wettelijke voorschriften voorafgaand aan goedkeuring van reddingskap – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	4.2.1. Dossier bosbouwontwerp;	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
	4.2.2. Opleidingsplan;	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
	4.2.3. Voorstel voor wetenschappelijk onderzoek.	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 4.3: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	4.3.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.	S	Artikel 8, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 4.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	4.4.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	4.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 4.5: Gekapt hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 4.4 – hiervoor is het volgende document vereist:
	4.5.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in natuurlijke bossen
Indicator 5.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	5.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	5.1.2. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	5.1.3. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.4. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.5. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.6. Besluit over de toewijzing van bos, samen met de toewijzing van grond en de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	5.1.7. Besluit over de toewijzing van bos;	S	Sectie II, Circulaire nr. 38/2007/TTBNN
	5.1.8. Bosbouwboek;	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP
	5.1.9. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.10. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	5.1.11. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.	S	Artikel 5, Decreet 01/1995; artikel 8, Decreet 135/2005
Indicator 5.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	5.2.1. Lijst van hout dat naar verwachting kan worden gekapt.	S	Artikel 9, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 5.3: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	5.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	5.3.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 5.4: Hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 5.3 – hiervoor is het volgende document vereist:
	5.4.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende de inzameling van reddingshout van stronken, wortels, takken in aangeplante bossen
Indicator 6.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	6.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	6.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.5. Besluit over de toewijzing van grond, de toewijzing van bos (van 15/10/1993 tot 1/7/2004);	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP; Artikelen 9, 12 en 17, Decreet nr. 163/1999/NDCP
	6.1.6. Besluit over de toewijzing van grond, de huur van grond (van 2011 tot heden);	S	Artikelen 5, 9 en 11, Circulaire 07/2011/TTLTBNNPTNTBTNMT
	6.1.7. Bosbouwboek;	S	Artikelen 5, 13 en 14, Decreet nr. 02/NDCP
	6.1.8. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.9. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	6.1.10. Overeenkomsten inzake de bescherming van de bossen met andere houders.	S	Artikel 5, Decreet 01/1995/NDCP; Artikel 8, Decreet 135/2005/NDCP
Indicator 6.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	6.2.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.	S	Artikel 6, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
Indicator 6.3: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	6.3.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	6.3.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 6.4: Hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens als aangegeven in indicator 7.3 – hiervoor is het volgende document vereist:
	6.4.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 7: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van hout afkomstig uit aangeplante in tuinen van particulieren, boerderijen en verspreide bomen
Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	7.1.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang.	S	Artikel 7, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 7.2. Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, gekapt in aangeplante bossen, en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – de volgende documenten zijn vereist:
	7.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	7.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 7.3: Gekapt hout waarop geen merktekens met een hamer hoeven worden aangebracht als bepaald in indicator 7.2 – hiervoor is het volgende document vereist:
	7.3.1. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Criterium 8: Naleving van de voorschriften betreffende de kap van rubberwood
Indicator 8.1: Naleving van de wettelijke voorschriften betreffende grondgebruiksrechten en bosgebruiksrechten – hiervoor is een van de volgende documenten vereist:
	8.1.1. Besluit over de toewijzing van grond (vóór 15/10/1993);	S	Geen specifieke wetgeving vóór 1993 inzake de toewijzing van grond
	8.1.2. Certificaat inzake grondgebruiksrecht (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 48, 49 en 51, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 100 en 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
	8.1.3. Besluit over de toewijzing van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikelen 32, 33 en 34, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikelen 53, 54 en 55, wetgeving inzake grondbezit 2013
	8.1.4. Besluit betreffende de huur van grond (van 15/10/1993 tot heden);	S	Artikel 35, wetgeving inzake grondbezit 2003; Artikel 56, wetgeving inzake grondbezit 2013
	8.1.5. Een van de typen documenten inzake grondgebruiksrechten zoals bepaald in artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 100, wetgeving inzake grondbezit 2013
	8.1.6. Bevestiging van de Commune People’s Committee dat grond momenteel gebruikt wordt en niet bij geschil onderworpen is aan de zaken die geregeld worden in artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013;	S	Artikel 101, wetgeving inzake grondbezit 2013
Indicator 8.2: Naleving van de voorschriften betreffende de archivering van kapdocumenten – hiervoor is het volgende document vereist:
	8.2.1. Verslag over de kaplocatie en de omvang;	D	Artikel 7, Circulaire nr. 21/2016/TTBNNPTNT
	8.2.2. Paklijst.	D	Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2012/TTBNNPTNT
BEGINSEL II: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE BEHANDELING VAN IN BESLAG GENOMEN HOUT (HUISHOUDENS)
Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1. Naleving van de voorschriften inzake de archivering van documenten van in beslag genomen hout dat is vrijgegeven
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende in beslag genomen hout dat is vrijgegeven – de volgende documenten zijn vereist:
	1.1.1. Verkoopovereenkomst/contract voor de aankoop en verkoop van ter veiling aangeboden eigendom;	S	Artikel 35, Decreet 17/2010/NDCP
	1.1.2. Certificaten van eigendom of gebruiksrecht van geveild eigendom;	S	Artikel 46, Decreet 17/2010/NDCP
	1.1.3. Factuur in overeenstemming met de verordening van het ministerie van Financiën;	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	1.1.4. Paklijst.	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 1.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht op houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN, artikel 1, Besluit 107/2007/QDBNN
BEGINSEL III: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE INVOER VAN HOUT (HUISHOUDENS)
Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures – de volgende documenten zijn vereist:
	1.1.1. Aangifte van ingevoerde houtproducten;	D	Artikel 24, Douanewet 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 10, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.3. Handelsfactuur in geval van handelstransacties;	D	Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.4. Vrachtbrief (of een ander vervoersdocument van overeenkomstige waarde in overeenstemming met de wet- en regelgeving);	D	Artikel 16, Circulaire 38/2015/TTBTC
	1.1.5. Paklijst van ingevoerde houtproducten.	D	Artikel 10, Circulaire 01/2012/BNNPTNT
	1.1.6. Afhankelijk van de houtbronnen van het ingevoerde hout, is hiervoor een van de volgende verificatiepunten vereist:
	1.1.6.1. Cites-vergunning van het land van uitvoer in geval van hout in het kader van de bijlagen I, II en III bij Cites;	D	Decreet 82/2006/NDCP; Artikel 5, Decreet 98/2011/NDCP; Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT
	1.1.6.2. Flegt-vergunning;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.6.3. Een eigen verklaring waaruit zorgvuldigheid met betrekking tot de wettigheid van het hout blijkt.	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.7. Afhankelijk van de risicocategorie (zoals gespecificeerd in tabel 2 van bijlage V), moet een van de volgende verificatiepunten aan een eigen verklaring worden gehecht:
	1.1.7.1. Vrijwillige certificering of door VNTLAS erkende nationale certificeringsregelingen;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.7.2. Wettelijk kapdocument in overeenstemming met de wet- en regelgeving van het land waar het hout is gekapt (GS 4403, 4406, 4407);	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	1.1.7.3. Andere aanvullende documentatie waarmee de wettigheid van het hout kan worden aangetoond overeenkomstig de wetgeving van het land waar het hout is gekapt (wanneer geen kapdocument vereist is in het land waar de primaire producten worden gekapt, of de importeurs voor complexe producten geen kapdocument kunnen verkrijgen).	D	afgegeven door de Vietnamese regering
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten en met een hamer aangebrachte merktekens
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.	D	Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 7, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT
Indicator 2.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht of moeten bijzondere tekens van de landen van uitvoer worden aangebracht; als het hout niet is gemarkeerd, moeten er houtmarkeringen worden aangebracht in overeenstemming met de voorschriften – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:
	2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	2.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
BEGINSEL IV NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET VERVOER VAN EN DE HANDEL IN HOUT (HUISHOUDENS)
Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout, te weten de hoofdkap, reddingskap en inzameling van reddingshout in binnenlandse natuurlijke bossen
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	1.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	1.1.2. Paklijst.	D	Artikel 12, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 1.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:
	1.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	1.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 2. Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in niet-verwerkt hout dat gekapt is in geconcentreerde aangeplante bossen, tuinen van particulieren, boerderijen, verspreide bomen
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	2.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	2.1.2. Paklijst.	D	Artikel 13, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.2: Voor hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:
	2.2.1. Proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	2.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 3: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in ingevoerd hout en houtproducten die niet binnenlands worden verwerkt
Indicator 3.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	3.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;	D	Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	3.1.2. Paklijst.	D	Artikel 14, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 3.2. Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m waarop geen merktekens met een hamer of bijzondere tekens van de landen van uitvoer zijn aangebracht, moeten met een hamer merktekens van Vietnam worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:
	3.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	3.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 4: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in onverwerkt in beslag genomen hout en houtproducten die behandeld zijn
Indicator 4.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	4.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	4.1.2. Paklijst.	D	Artikel 16, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 4.2: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m en in het bos gezaagd of vierkant bezaagd hout met een lengte van ≥ 1 m, een dikte van ≥ 5 cm en een breedte van ≥ 20 cm, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:
	4.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	4.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 5: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van natuurlijk hout, ingevoerd hout en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven
Indicator 5.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	5.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	5.1.2. Paklijst.	D	Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 5.2: Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist:
	5.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	5.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 6: Naleving van de voorschriften betreffende het vervoer van en de handel in verwerkt hout en houtproducten (met inbegrip van het verzagen van rondhout) van geconcentreerde aangeplante bossen
Indicator 6.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten – de volgende documenten zijn vereist:
	6.1.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën (indien hout wordt aangekocht van organisaties);	D	Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
	6.1.2. Paklijst.	D	Artikel 17, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 6.2. Rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m moet worden voorzien van met aan hamer aangebrachte merktekens – de volgende documenten zijn vereist
	6.2.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
	6.2.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN
Criterium 7. Naleving van de voorschriften betreffende het dossier van het houtproduct voor controle voor uitvoer
Indicator 7.1: Naleving van de voorschriften betreffende het productinformatiedossier legaal gekapte houtproducten voor controle voor uitvoer – de volgende documenten zijn vereist:
	7.1.1. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;	D	afgegeven door de Vietnamese regering
	7.1.2. Handelsfactuur;	D	Circulaire nr. 38/2015/TTBTC
	7.1.3. Paklijst van bosbouwproducten voor uitvoer;	D	Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	7.1.4. Een of meer aanvullende documenten voor specifieke fasen van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) waaruit de wettigheid van hout voor een dergelijke zending blijkt.	D
BEGINSEL V: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE VERWERKING VAN HOUT (HUISHOUDENS)
Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1. Naleving van de voorschriften betreffende houtverwerkende bedrijven
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende brandpreventie en brandbestrijding – hiervoor is het volgende document vereist:
	1.1.1. Goedgekeurd ontwerp voor brandpreventie en brandbestrijding.	S	Artikel 15 en bijlage 4, Decreet 79/2014/NDCP
Indicator 1.2: Naleving van de voorschriften betreffende veiligheid en hygiëne – het volgende is vereist:
	1.2.1. Er zijn regels voor veiligheid en hygiëne.	S	Arbeidswet 2012: Hoofdstuk IX, punt 1, artikel 137, artikel 138, arbeidswet 10/2012/QH 13
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende de wettelijke herkomst van hout dat verwerkt zal worden
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat gekapt is in de bossen van huishoudens – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.1.1. Paklijst.	D	Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.2: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van organisaties is gekocht – de volgende documenten zijn vereist:
	2.2.1. Factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;	D	Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT; Artikel 1, Circulaire nr. 40/2015/TTBNNPTNT
	2.2.2. Paklijst.	D	Artikel 20, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT, artikel 1, Circulaire 40/2015/TTBNNPTNT
Indicator 2.3: Naleving van de voorschriften betreffende het dossier voor legaal gekapt hout voor hout dat van huishoudens is gekocht – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.3.1. Paklijst.	D	Artikel 20, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
Indicator 2.4: Voor rondhout met een grote einddiameter van ≥ 25 cm en een lengte van ≥ 1 m dat gekapt wordt in natuurlijke bossen en hout van zeldzame, kostbare en bedreigde houtsoorten die gekapt worden in aangeplante bossen, ingevoerd hout zonder met een hamer aangebrachte merktekens of bijzondere tekens van de landen van uitvoer, en in beslag genomen hout dat is vrijgegeven, moeten met een hamer merktekens worden aangebracht – de volgende documenten zijn vereist:
	2.4.1. Notulen van het met een hamer aanbrengen van merktekens;	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
	2.4.2. Paklijst.	D	Artikelen 7 en 8, Besluit nr. 44/2006/QDBNN; Artikel 9, Circulaire nr. 01/2012/TTBNNPTNT
BEGINSEL VI: NALEVING VAN DE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE DOUANEPROCEDURES VOOR UITVOER (HUISHOUDENS)
Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende douaneprocedures
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende het wettelijk uitvoerdossier – hiervoor zijn de volgende documenten vereist:
	1.1.1. Douaneaangifte voor de uitvoer van houtproducten door de exporteur overeenkomstig de van toepassing zijnde regelgeving (origineel);	D	Artikel 24, Douanewet 2014; Artikel 25, Decreet 08/2015/NDCP; Artikel 16, Circulaire nr. 38/2015/TTBTC
	1.1.2. Verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;	D	Af te geven door de regering van Vietnam
	1.1.3. Handelsfactuur (indien uitvoerbelasting wordt geheven op de uitvoer van hout en houtproducten)	D	Af te geven door de regering van Vietnam
	1.1.4. Paklijst;	D	Artikel 5, Circulaire 01/2012/TTBNNPTNT
	1.1.5. Cites-vergunning MA van Vietnam voor houtproducten waarvoor een vergunning moet worden afgegeven in het kader van Cites;	D	Artikel 8, Circulaire 04/2015/TTBNNPTNT; Artikel 16, Circulaire nr. 38/2015/TTBTC
	1.1.6. Flegt-vergunning voor de EU-markt.	D	Af te geven door de Vietnamese regering
Criterium 2: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten
Indicator 2.1: Naleving van de voorschriften betreffende quarantaine van planten voor hout en houtproducten – hiervoor is het volgende document vereist:
	2.1.1. Plantenquarantainecertificaat voor rondhout, gezaagd hout, laadborden, zaagsel.	D	Artikel 1, Circulaire nr. 30/2014/TTBNNPTNT; Artikel 10, Circulaire 33/2014/TTBNNPTNT
BEGINSEL VII: NALEVING VAN DE FISCALE REGELGEVING (HUISHOUDENS)
Criterium Indicatoren	Verificatiepunten	Type verificatiepunt S=statisch D=dynamisch	Verwijzingen naar wetgeving voor verificatiepunten
Criterium 1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingen
Indicator 1.1: Naleving van de voorschriften betreffende belastingaangifte, registratie en betaling:
	1.1.1. Organisaties of personen, of bedrijven staan niet op de openbare lijst van fiscale risico's.	S	Artikel 70, Circulaire 156/2013/TTBTC; Document 815/TCTKK

________________

BIJLAGE III

VOORWAARDEN VOOR TOELATING
TOT HET VRIJE VERKEER IN DE UNIE
VAN HOUTPRODUCTEN DIE UITGEVOERD ZIJN UIT VIETNAM
EN WAAROP EEN FLEGT-VERGUNNING VAN TOEPASSING IS

I.    Aanbieden van de vergunning

1.    De vergunning wordt ingediend bij de bevoegde autoriteit van de lidstaat van de Unie waar de door die vergunning gedekte zending tot het vrije verkeer wordt toegelaten. Dit kan elektronisch of op een andere snelle manier gebeuren.

2.    De in punt 1 bedoelde bevoegde autoriteiten informeren de douaneautoriteiten conform de relevante nationale procedures zodra een vergunning is geaccepteerd.

II.    Controles met betrekking tot de geldigheid van de vergunningsdocumentatie

1.    Papieren vergunningen moeten overeenkomen met het model van bijlage IV. Vergunningen die niet voldoen aan de eisen en specificaties van bijlage IV, zijn ongeldig.

2.    Een vergunning wordt als nietig beschouwd wanneer zij wordt ingediend na de in de vergunning vermelde vervaldatum.

3.    Doorhalingen of wijzigingen in een vergunning worden slechts aanvaard als zij door de vergunningverlenende autoriteit zijn gevalideerd.

4.    Verlenging van de geldigheid van een vergunning wordt slechts aanvaard als die verlenging door de vergunningverlenende autoriteit is gevalideerd.

5.    Een duplicaat of vervangende vergunning wordt slechts aanvaard als zij door de vergunningverlenende autoriteit is afgegeven en gevalideerd.

III.    Verzoek om aanvullende informatie

1.    Bij twijfel over de geldigheid of echtheid van een vergunning, een duplicaat of vervangende vergunning kunnen de bevoegde autoriteiten aanvullende informatie opvragen bij de vergunningverlenende autoriteit.

2.    Samen met het verzoek wordt eventueel een kopie van de vergunning, het duplicaat of de vervangingsvergunning in kwestie verstuurd.

3.    Indien nodig trekt de vergunningverlenende autoriteit de vergunning in en geeft zij een gecorrigeerd exemplaar af, dat wordt gevalideerd met het stempel "Duplicaat" en wordt toegezonden aan de bevoegde autoriteit.

IV.    Controle van de overeenstemming tussen de vergunning en de zending

1.    Als verder onderzoek van de zending noodzakelijk wordt geacht voordat de bevoegde autoriteiten kunnen besluiten of een vergunning wordt aanvaard, kunnen controles worden uitgevoerd om na te gaan of de desbetreffende zending strookt met de in de vergunning verstrekte informatie en met de gegevens van de vergunningverlenende autoriteit met betrekking tot de vergunning.

2.    Indien het volume of het gewicht van de houtproducten in de voor toelating tot het vrije verkeer aangeboden zending met niet meer dan 10 % afwijkt van het volume of het gewicht dat in de desbetreffende vergunning is opgegeven, wordt de zending geacht in overeenstemming te zijn met de in de vergunning verstrekte informatie over het volume of gewicht.

3.    In geval van twijfel of de zending met de Flegt-vergunning overeenstemt, kan de betrokken bevoegde autoriteit nadere informatie opvragen bij de vergunningverlenende autoriteit.

4.    De vergunningverlenende autoriteit kan de bevoegde autoriteit verzoeken een kopie van de desbetreffende (vervangende) vergunning toe te zenden.

5.    Indien nodig trekt de vergunningverlenende autoriteit de vergunning in en geeft zij een gecorrigeerd exemplaar af, dat wordt gevalideerd met het stempel "Duplicaat" en wordt toegezonden aan de bevoegde autoriteit.

6.    Indien de bevoegde autoriteit binnen 21 kalenderdagen na het verzoek om nadere informatie geen antwoord ontvangt, aanvaardt de bevoegde autoriteit de vergunning niet en handelt zij overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures.

7.    Een vergunning wordt niet aanvaard indien, na de verstrekking van aanvullende informatie overeenkomstig sectie III of verder onderzoek overeenkomstig deze sectie, is vastgesteld dat de vergunning niet in overeenstemming is met de zending.

V.    Controle vóór aankomst van de zending

1.    Een vergunning mag worden aangeboden vóór aankomst van de zending waarop zij betrekking heeft.

2.    Een vergunning wordt aanvaard wanneer zij voldoet aan alle voorschriften van bijlage IV en nadere controle als bedoeld in de secties III en IV van deze bijlage niet noodzakelijk wordt geacht.

VI.    Overige aangelegenheden

1.    Onkosten die bij de controle worden gemaakt, worden gedragen door de importeur, tenzij anders bepaald in de relevante wetgeving en procedures van de betrokken lidstaat van de Unie.

2.    Wanneer er herhaaldelijk meningsverschillen of problemen ontstaan bij de verificatie van Flegt-vergunningen, kan de zaak worden verwezen naar het gemengd comité voor de uitvoering van de overeenkomst.

VII.    In het vrije verkeer brengen

1.    In vak 44 van het enig document voor aangifte van de toelating tot het vrije verkeer wordt het nummer van de vergunning voor de desbetreffende houtproducten vermeld.

2.    Indien de douaneaangifte digitaal wordt gedaan, moet dit nummer in het juiste vak worden opgegeven.

3.    Houtproducten worden pas vrijgegeven voor het vrije verkeer na voltooiing van de in deze bijlage omschreven procedures.

________________

BIJLAGE IV

FLEGT-VERGUNNINGENSYSTEEM

1.    Algemene vereisten en bepalingen voor Flegt-vergunningen

1.1.    Elke zending hout en houtproducten (hierna "houtproducten" genoemd) in bijlage I bij deze overeenkomst, die vanuit Vietnam naar de markt van de Unie wordt uitgevoerd, moet beschikken over een Flegt-vergunning. Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 2173/2005 en deze overeenkomst zal de Unie dergelijke zendingen uit Vietnam slechts aanvaarden voor invoer in de Unie indien zij gedekt zijn door een Flegt-vergunning.

1.2.    Overeenkomstig punt f) van artikel 2 van deze overeenkomst is een Flegt-vergunning een document dat door de vergunningverlenende autoriteit wordt afgegeven voor een zending legaal geproduceerd hout die uitgevoerd wordt naar de Unie en gecontroleerd is in overeenstemming met de criteria en procedures in deze overeenkomst.

1.3.    Een Flegt-vergunning wordt afgegeven voor één enkele zending van één enkele exporteur naar één punt van binnenkomst in de Unie. Eén enkele Flegt-vergunning mag niet worden aangegeven bij meer dan één douanekantoor in de Unie.

1.4.    Een Flegt-vergunning wordt afgegeven vóór inklaring in Vietnam.

1.5.    Een Flegt-vergunning kan op papier of in elektronische vorm worden afgegeven. Het vergunningsformulier wordt beschikbaar gesteld door de vergunningverlenende autoriteit in het Engels en in het Vietnamees, en de vereiste informatie wordt verstrekt in het Engels. Zowel de papieren als de elektronische versie bevat alle gegevens van het formulier, en overeenkomstig de toelichting van het aanhangsel bij deze bijlage.

1.6.    Voor complexe zendingen waarvoor mogelijk niet alle vereiste gegevens als bedoeld in model 1 in het aanhangsel kunnen worden opgenomen, moet aan de vergunning een goedgekeurd aanhechtsel (aan de Flegt-vergunning gehechte aanvullende beschrijving van de goederen) met kwalitatieve en kwantitatieve informatie in verband met de beschrijving van de zending, zoals gespecificeerd in model 2 in het aanhangsel, worden toegevoegd. In dat geval bevatten de overeenkomstige vakken in de vergunning geen informatie over de zending, maar een verwijzing naar het goedgekeurde aanhechtsel.

1.7.    In de toekomst kan Vietnam, in aanvulling op het Flegt-vergunningensysteem voor houtproducten die worden uitgevoerd naar de markt van de Unie, de toepassing overwegen van een vergunningensysteem dat gebaseerd is op het VNTLAS voor alle uitvoermarkten.

2.    Technische specificaties voor papieren Flegt-vergunningen

2.1.    Voor papieren vergunningen geldt het model van het aanhangsel.

2.2.    Het papier is van standaard A4formaat.

2.3.    Een Flegt-vergunning wordt met de schrijfmachine of de computer ingevuld.

2.4.    Voor het stempelen maakt de vergunningverlenende autoriteit gebruik van een stempel. Het stempel van de vergunningverlenende autoriteit kan echter worden vervangen door een droogstempel of een perforatiestempel.

2.5.    De vergunningverlenende autoriteit vermeldt de toegewezen hoeveelheid op zodanige wijze dat de echtheid van de Flegt-vergunning wordt gewaarborgd en geen vervalsing mogelijk is en geen cijfers of tekens kunnen worden toegevoegd.

2.6.    Het formulier mag geen doorhalingen of wijzigingen bevatten, tenzij deze zijn gevalideerd door middel van het stempel en de handtekening van de vergunningverlenende autoriteit.

3.    Aantal exemplaren van Flegt-vergunningen

3.1.    De vergunningverlenende autoriteit geeft een enkele oorspronkelijke Flegt-vergunning af aan de vergunningaanvrager, die deze naar de importeur verzendt.

3.2.    De importeur dient de originele Flegt-vergunning in bij de bevoegde autoriteit van de lidstaat van de Unie waar de door die vergunning gedekte zending tot het vrije verkeer wordt toegelaten.

3.3.    Elektronische kopieën van de Flegt-vergunning worden ook overhandigd aan de betrokken douaneautoriteit van de Unie en de bevoegde autoriteit.

3.4.    De vergunningverlenende autoriteit bewaart van elke Flegt-vergunning een elektronische kopie voor archivering en voor eventuele toekomstige controle van de afgegeven vergunningen. Er wordt een systeem opgezet om ervoor te zorgen dat de elektronische databank en de daarin gearchiveerde kopieën van de vergunningen juridische waarde hebben in overeenstemming met de bepalingen van de wet inzake etransacties nr. 51/2005/QH11.

3.5.    De toelating tot het vrije verkeer van de zending binnen de Unie is onderhevig aan de bepalingen van bijlage III.

4.    Voorschriften voor vergunningen voor hout overeenkomstig de bepalingen van Cites

4.1.    Hout waarop de bepalingen van Cites van toepassing zijn, of producten die dergelijk hout bevatten en in de toeleveringsketen in Vietnam terechtkomen, zijn onderhevig aan dezelfde VNTLAS-controle als ander hout.

4.2.    Vóór de uitvoer zorgt de Cites-beheersinstantie van Vietnam ervoor dat het hout waarop de bepalingen van Cites van toepassing zijn of producten die dergelijk hout bevatten aan alle VNTLAS-eisen voldoen.

4.3.    De Cites-beheersinstantie van Vietnam geeft Cites-vergunningen af voor zendingen naar de Unie die uitsluitend hout bevatten waarop de bepalingen van Cites van toepassing zijn of producten die dergelijk hout bevatten. Deze houtproducten worden vrijgesteld van de verplichting om een Flegt-vergunning te verkrijgen.

5.    Procedures voor de afgifte van de vergunningen

5.1.    Vergunningverlenende autoriteit

De vergunningverlenende autoriteit is de Cites-beheersinstantie van Vietnam.

De vergunningverlenende autoriteit is verantwoordelijk voor de opslag van relevante gegevens en informatie over de afgifte van Flegt-vergunningen en voor de uitwisseling van informatie tussen Vietnam en de bevoegde autoriteiten in de lidstaten van de Unie en andere bevoegde Vietnamese autoriteiten of vergunninghouders over kwesties met betrekking tot Flegt-vergunningen.

De gedetailleerde voorschriften en procedures voor de afgifte, verlenging van de geldigheidsduur, intrekking, vervanging en het beheer van Flegt-vergunningen worden gereguleerd door de regering van Vietnam door middel van wetgeving na de ondertekening van deze overeenkomst. De procedures in het kader van het Flegt-vergunningensysteem worden openbaar gemaakt.

De regering van Vietnam doet de Unie en haar lidstaten gewaarmerkte voorbeeldvergunningen, voorbeelden van stempels van de vergunningverlenende autoriteit, en de handtekeningen van de gemachtigde functionarissen toekomen.

De vergunningverlenende autoriteit zet systemen op voor het ontvangen van zowel papieren als elektronische vergunningsaanvragen om tegemoet te komen aan de capaciteit en de locatie van de exporteurs. Het Flegt-vergunningensysteem wordt geleidelijk gekoppeld aan het nationale één-loket-systeem van Vietnam zodra de omstandigheden de ontwikkeling van de systemen toelaten.

In overeenstemming met de definitie van "goederen van nietcommerciële aard" in punt 21 van artikel 1 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013, is op monsters en demonstratieproducten voor commerciële doeleinden bij uitvoer naar de markt van de Unie het Flegt-vergunningensysteem van toepassing.

5.2.    Dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem

Het dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem voor exporteurs bestaat uit de volgende vijf onderdelen:

1.    aanvraag Flegt-vergunning;

2.    verkoopovereenkomst of gelijkwaardig document;

3.    paklijst hout;

4.    factuur zoals voorgeschreven door het ministerie van Financiën;

5.    een of meer aanvullende documenten voor specifieke fasen van de toeleveringsketen van verschillende houtbronnen (bv. het proces-verbaal van het aanbrengen van houtmarkeringen) waaruit de wettigheid van hout voor een dergelijke zending blijkt, zoals vastgesteld in aanhangsel 2 bij bijlage V.

De inhoud van het dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem, met inbegrip van specifieke voorschriften voor monsters en demonstratieproducten, wordt gespecificeerd in de verordening betreffende de afgifte van Flegt-vergunningen die na de ondertekening van deze overeenkomst door de regering van Vietnam moet worden uitgevaardigd.

5.3.    Vergunningsstappen

De vergunningsstappen staan in figuur 1.

Stap 1: Ontvangst van de aanvraag

De indiener van de aanvraag die hout uitvoert naar de Unie dient voor elke uitvoerzending het dossier van het houtproduct voor het Flegt-vergunningensysteem in bij de vergunningverlenende autoriteit. De inhoud van het dossier wordt beschreven in sectie 2.1.

Stap 2: Beoordeling van de aanvraag

De vergunningverlenende autoriteit voert de volgende stappen uit:

a)    In het geval van organisaties, de risicocategoriestatus in de databank van het organisatieclassificatiesysteem (Organisation Classification System - OCS) bevestigen, zoals uiteengezet in bijlage V, teneinde de nauwkeurigheid van de door de exporteur in het houtuitvoerdossier opgegeven risicocategorie te waarborgen en ervoor te zorgen dat de paklijst naar behoren gecertificeerd is in overeenstemming met de risicocategoriestatus van de organisatie.

Figuur 1: Flegt-vergunningsprocedure

b)    De volledigheid van het ingediende dossier van het houtproduct voor de afgifte van Flegt-vergunningen van organisaties en huishoudens controleren volgens de voorschriften in sectie 2.1. In gevallen waarin de documenten onvolledig zijn, neemt de vergunningverlenende autoriteit het dossier van het houtproduct niet in behandeling. De vergunningverlenende autoriteit informeert de exporteur over welke eventuele aanvullende informatie of documentatie vereist kan zijn.

c)    De wettigheid en geldigheid van de documenten in het dossier van het houtproduct voor de afgifte van Flegt-vergunningen nagaan. Bij het vermoeden van risico's overlegt de vergunningverlenende autoriteit met de controle-instantie en andere controle-entiteiten over verdere controles en verduidelijking van de wettigheid van de zending.

Stap 3: Besluit over de afgifte van de vergunning

In gevallen waarin het dossier van het houtproduct wordt geacht in overeenstemming te zijn met de vereisten in het kader van het VNTLAS, geeft de vergunningverlenende autoriteit de Flegt-vergunning voor de zending af.

In gevallen waarin het dossier van het houtproduct niet voldoet aan de vereisten in het kader van het VNTLAS, wijst de vergunningverlenende autoriteit de aanvraag voor een Flegt-vergunning voor de zending af en neemt zij maatregelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in geval van een geconstateerde overtreding.

6.    Geldigheidsduur, intrekking en vervanging van Flegt-vergunningen

6.1.    Geldigheid en verlenging van de geldigheid van Flegt-vergunningen

De geldigheid van een Flegt-vergunning gaat in op de dag waarop zij wordt afgegeven.

Een Flegt-vergunning is ten hoogste zes maanden geldig. De vervaldatum wordt op de vergunning vermeld.

Na de vervaldatum van de vergunning, kan de geldigheid van de vergunning door de vergunningverlenende autoriteit één keer worden verlengd voor een nieuwe periode van ten hoogste twee maanden. Wanneer een verlenging van de geldigheidsduur van de vergunning vereist is, dient de aanvrager een schriftelijk verzoek in bij de vergunningverlenende autoriteit, samen met een toelichting op het verzoek om verlenging van de geldigheidsduur van de vergunning. Daarbij voegt de vergunningverlenende autoriteit de nieuwe vervaldatum aan de vergunning toe en valideert zij deze nieuwe vervaldatum.

6.2.    Intrekking van Flegt-vergunningen

De Flegt-vergunning wordt ingetrokken in de volgende situaties:

—    er wordt een overtreding door de exporteur in verband met de zending vastgesteld nadat de vergunning is afgegeven;

—    de Flegt-vergunning vervalt zonder dat de uitvoer van de houtproducten heeft plaatsgevonden en zonder dat er een verzoek om verlenging van de geldigheid van de vergunning is ingediend;

—    de exporteur levert de vergunning vrijwillig weer in.

6.3.    Vervanging van Flegt-vergunningen

Een Flegt-vergunning kan worden vervangen in de volgende situaties:

—    bij verlies, diefstal of vernietiging van de Flegt-vergunning;

—    de Flegt-vergunning bevat fouten die gemaakt zijn door de vergunningverlenende autoriteit;

Bij verlies, diefstal of vernietiging van de originele Flegt-vergunning, kan de vergunninghouder of de gemachtigde vertegenwoordiger van de vergunninghouder bij de vergunningverlenende autoriteit een verzoek tot afgifte van een duplicaat indienen. De vergunninghouder of de gemachtigde vertegenwoordiger van de vergunninghouder vergezelt zijn verzoek van een verklaring voor het verlies, de diefstal of de vernietiging van de originele vergunning.

Op het duplicaat worden alle gegevens vermeld die ook op het origineel stonden, inclusief het nummer van de vergunning, alsook de gestempelde aanduiding "Replacement licence".

Als de verloren of gestolen vergunning wordt teruggevonden, mag deze niet worden gebruikt, maar wordt zij teruggestuurd naar de vergunningverlenende autoriteit.

Voor vergunningen die fouten bevatten die gemaakt zijn door de vergunningverlenende autoriteit, trekt de vergunningverlenende autoriteit de Flegt-vergunning in en geeft zij een gecorrigeerde vergunning af, die wordt gevalideerd met het stempel "Duplicaat" en wordt toegezonden aan de bevoegde autoriteit.

De vervangende originele vergunning en alle kopieën voor de douaneautoriteit van de Unie en de bevoegde autoriteiten bevatten alle gegevens van de originele vergunning, met inbegrip van het oorspronkelijke vergunningsnummer en de datum van afgifte van de vervangen vergunning.

6.4.    Nieuwe aanvraag voor een Flegt-vergunning

Er wordt een nieuwe Flegt-vergunning aangevraagd door de exporteur bij veranderingen in het houtproduct, de GS-code, de soort of het aantal eenheden, of afwijkingen van het gewicht en/of de omvang van de zending met meer dan 10 % ten opzichte van de Flegt-vergunning.

7.    Beheer van overtredingen met betrekking tot de afgifte van Flegt-vergunningen