over de jaarrekening van het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie betreffende het begrotingsjaar 2003? vergezeld van de antwoorden van het Bureau

(3) Zoals voorgeschreven in artikel 83, lid 3, van het financieel reglement van het Bureau, zijn de definitieve rekeningen over het begrotingsjaar 2003 op 14 september 2004 opgesteld, waarna ze zijn toegezonden aan de Rekenkamer. Deze rekeningen zijn op 27 september 2004 bij de Rekenkamer ingekomen. De rekeningen zijn verkort weergegeven in de tabellen bij dit verslag.

Tabel 1

Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (Luxemburg)

Communautaire bevoegdheden volgens het Verdrag

Bevoegdheden van het Bureau zoals omschreven in Verordening (EG) nr. 2965/94 van de Raad van 28 november 1994

Organisatie

Ter beschikking van het Bureau gestelde middelen (gegevens voor 2002)

In 2003 geleverde producten en diensten (gegevens voor 2002)

De vertegenwoordigers van de regeringen der lidstaten hebben in onderlinge overeenstemming het besluit genomen, bij de in Luxemburg gevestigde vertaaldiensten van de Commissie een vertaalbureau voor de organen van de Unie op te richten, dat de vertalingen verzorgt die nodig zijn voor de werking van de organismen en diensten waarvan de zetels bij besluit van 29 oktober 1993 zijn vastgesteld.

(Besluit van de Raad op basis van artikel 235 van het Verdrag)

Doelstellingen

De nodige vertaaldiensten verrichten ten behoeve van de werking van de volgende organisaties:

—	het Europees Milieuagentschap,

—	de Europese Stichting voor opleiding,

—	het Europees Waarnemingscentrum voor drugs en drugsverslaving,

—	het Europees Bureau voor de geneesmiddelenbeoordeling,

—	het Europees Agentschap voor de veiligheid en de gezondheid op het werk,

—	het Europees Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt (merken, ontwerpen en modellen),

—	de Europese Politiedienst (Europol) en de Europol-Drugseenheid.

Andere dan de hierboven genoemde, door de Raad opgerichte organisaties kunnen gebruik maken van de diensten van het Bureau; de instellingen en de organisaties van de Europese Unie die over een eigen vertaaldienst beschikken, mogen zo nodig vrijwillig een beroep doen op het Bureau.

Taken

—	Treffen van voorzieningen voor samenwerking met organen, organisaties en instellingen;

—	deelnemen aan de werkzaamheden van het Interinstitutioneel Vertaalcomité.

Raad van bestuur

Samenstelling

—	Een vertegenwoordiger van elke lidstaat,

—	twee vertegenwoordigers van de Commissie, waarvan er een het voorzitterschap bekleedt,

—	een vertegenwoordiger van elke organisatie, elk orgaan of elke instelling die een beroep doet op de diensten van het Bureau.

Taak

Stelt het jaarlijkse werkprogramma en het jaarlijks verslag van het Bureau vast

2	Directeur Door de raad van bestuur op voordracht van de Commissie benoemd

3	Externe controle Rekenkamer

4	Kwijtingsautoriteit Europees Parlement op aanbeveling van de Raad

Definitieve begroting

29 miljoen euro (24 miljoen euro)

Personeelsbestand per 31 december 2003

158 (158) posten opgenomen in de lijst van het aantal ambten,

waarvan 132 (136) bezet

+15 (5) overige arbeidsverbanden

Totaal aantal werknemers: 147 (141)

waarvan er:

—	95 (91) uitvoerende,

—	48 (46) administratieve, en

—	4 (4) gemengde taken vervullen.

Aantal vertaalde pagina's

238 399 (227 783)

Aantal pagina's per taal

—	officiële talen: 221 127 (224 190)

—	overige talen: 17 272 (3 593)

Aantal vertaalde pagina's per soort cliënt

—	organen: 215 992(218 532)

—	instellingen en overige: 22 407 (9 521)

Aantal contracten voor freelance-vertalingen: 245 (215)

Aantal pagina's vertaald door freelancers: 94 355 (86 826)

Bron:Door het Bureau verstrekte gegevens.

Tabel 2

Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie — Begrotingsuitvoering voor het begrotingsjaar 2003

(miljoen euro)
Ontvangsten			Uitgaven
Herkomst van de ontvangsten	In de definitieve begroting van het begrotingsjaar opgenomen ontvangsten	Geïnde ontvangsten	Bestemming van de uitgaven	Kredieten van de definitieve begroting					Uit het vorige begrotingsjaar overgedragen kredieten			Beschikbare kredieten (begroting 2003 en begrotingsjaar 2002)
Herkomst van de ontvangsten		Geïnde ontvangsten	Bestemming van de uitgaven	opgenomen	waarvoor verplichtingen zijn aangegaan	betaald	overgedragen	geannuleerd	nog af te wikkelen betalings-verplichtingen	betaald	geannuleerd	kredieten	waarvoor verplichtingen zijn aangegaan	betaald	overgedragen	geannuleerd
Door de organen en instellingen betaalde ontvangsten	20,6	19,8	Titel I Personeel	12,5	10,3	10,2	0,1	2,2	0,1	0,1	0,0	12,6	10,4	10,3	0,1	2,2
Financiële opbrengsten	0,1	0,4	Titel II Huishoudelijke uitgaven	3,2	1,9	1,3	0,6	1,3	0,7	0,6	0,1	3,9	2,6	1,9	0,6	1,4
Diverse ontvangsten	0,0	0,1	Titel III Beleidsuitgaven	7,0	3,9	3,4	0,5	3,1	0,4	0,4	0,0	7,4	4,3	3,8	0,5	3,1
Resultaat van het voorgaande begrotingsjaar	8,3	0,0	Titel X Reserves en voorzieningen	6,3	0,0	0,0	0,0	6,3	0,0	0,0	0,0	6,3	0,0	0,0	0,0	6,3
Totaal	29,0	20,3	Totaal	29,0	16,1	14,9	1,2	12,9	1,2	1,1	0,1	30,2	17,3	16,0	1,2	13,0
Bron:Gegevens van het Bureau – Deze tabel vormt een samenvatting van de gegevens van het Bureau in zijn eigen rekening.

Tabel 3

Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie — Winst- en verliesrekening over de begrotingsjaren 2003 en 2002

(1000 euro)
	2003	2002
Exploitatieontvangsten
Gefactureerde bedragen van het begrotingsjaar	22 075	18 113
Diverse ontvangsten	223	291
Totaal (a)	22 298	18 404
Exploitatieuitgaven
Lopende lasten	18 255	18 446
Totaal (b)	18 255	18 446
Exploitatieresultaat (c = a – b)	4 043	–42
Financiële opbrengsten
Bankrente	387	495
Koerswinst	1	2
Totaal (d)	388	497
Financiële lasten
Bankkosten	10	0
Totaal (e)	10	0
Financieel resultaat (f = d – e)	378	497
Resultaat uit gewone activiteiten (g = c + f)	4 421	455
Uitzonderlijke baten (h)	19	0
Uitzonderlijke lasten (i)	9	0
Buitengewoon resultaat (j = h – i)	10	0
Resultaat van het begrotingsjaar (g + j)	4 431	455
Bron:Gegevens van het Bureau.

Tabel 4

Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie — Balans per 31 december 2003 en 31 december 2002 (1)

(1000 euro)
Activa	2003	2002	Passiva	2003	2002
Immateriële vaste activa	760	889	Eigen vermogen
			Resultaat van de begrotingsuitvoering (a)	4 404	8 330
Materiële vaste activa			Resultaat van de aanpassingen (b)	27
Meubilair en wagenpark	219	267	Bedrijfsresultaat (a + b)	4 431	8 330
Computerapparatuur	398	486	Uit vorige begrotingsjaren overgedragen resultaten (2)	1 642	1 642
Vaste activa in aanbouw en betaalde voorschotten	35	0	Werkkapitaal (doorlopende financiering)	8 330
Subtotaal	652	753	Subtotaal	14 403	9 972
Vorderingen op korte termijn			Voorzieningen voor risico's en lasten	8 601	6 406
Bij de lidstaten in te vorderen betaalde BTW	3	25	Schulden op korte termijn
Vorderingen op communautaire instellingen en organen	2 676	3 360	Schulden aan de communautaire instellingen en organen	0	3 360
Overige vorderingen	10	26	Over te dragen betalingskredieten	784	1 247
Subtotaal	2 689	3 411	Diverse crediteuren	162	15
Kasmiddelen	20 354	16 126	Overige schulden	5	15
			Voorschotten van cliënten	500	164
			Subtotaal	1 451	4 801
Totaal	24 455	21 179	Totaal	24 455	21 179
Bron:Gegevens van het Bureau — Deze tabel vormt een samenvatting van de gegevens van het Bureau in zijn eigen rekening.

(1) Doordat het door de Commissie voorgestelde model werd gehanteerd, moesten saldi worden herverdeeld over de bestaande rubrieken.

(2) Dit bedrag komt feitelijk overeen met de vaste activa minus afschrijvingen per 31 december 2002 (zie tabel 3 van het verslag over het begrotingsjaar 2002, PB C 319 van 30.12.2003, blz. 29).

Bron:Gegevens van het Bureau — Deze tabel vormt een samenvatting van de gegevens van het Bureau in zijn eigen rekening.