15.2.2023   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 47/17


GEDELEGEERDE VERORDENING (EU) 2023/333 VAN DE COMMISSIE

van 11 juli 2022

tot aanvulling van Verordening (EU) 2019/817 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft het bepalen van gevallen waarin identiteitsgegevens voor het opsporen van meerdere identiteiten als identiek of vergelijkbaar worden beschouwd

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Verordening (EU) 2019/817 van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2019 tot vaststelling van een kader voor interoperabiliteit tussen de Unie-informatiesystemen op het gebied van grenzen en visa en tot wijziging van Verordeningen (EG) nr. 767/2008, (EU) 2016/399, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1726 en (EU) 2018/1861 van het Europees Parlement en de Raad, Beschikking 2004/512/EG van de Raad en Besluit 2008/633/JBZ (1) van de Raad, en met name artikel 28, lid 5,

Overwegende hetgeen volgt:

(1)

Verordening (EU) 2019/817 stelt, samen met Verordening (EU) 2019/818 van het Europees Parlement en de Raad (2), een kader vast dat de interoperabiliteit tussen de Unie-informatiesystemen op het gebied van grenzen, visa, politiële en justitiële samenwerking, asiel en migratie moet waarborgen.

(2)

Dat kader omvat een aantal interoperabiliteitscomponenten, waaronder een detector van meerdere identiteiten (multiple-identity detector). De detector van meerdere identiteiten zorgt voor het aanmaken en opslaan van links tussen gegevens in de verschillende Unie-informatiesystemen en detecteert op basis daarvan meerdere identiteiten, met als tweeledig doel de identiteitscontroles van bonafide reizigers te vergemakkelijken en identiteitsfraude te bestrijden. De koppeling van gegevens is essentieel om de doelstellingen van de detector van meerdere identiteiten te verwezenlijken.

(3)

Bij het uitvoeren van de detectie van meerdere identiteiten worden automatisch witte en gele links aangemaakt. Een witte link geeft aan dat de identiteitsgegevens in de gelinkte bestanden identiek of vergelijkbaar zijn, terwijl een gele link aangeeft dat de identiteitsgegevens in de gelinkte bestanden niet als vergelijkbaar kunnen worden beschouwd en de verschillende identiteiten manueel moeten worden geverifieerd.

(4)

Rekening houdend met de last voor de personen wier gegevens in de informatiesystemen van de EU zijn geregistreerd, alsook voor de nationale autoriteiten en de agentschappen van de Unie, is het noodzakelijk dat het aantal gevallen waarin door de detector van meerdere identiteiten gele links worden aangemaakt en dus manuele verificatie vereist is, wordt beperkt.

(5)

Krachtens Verordening (EU) 2019/817 is het Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige informatiesystemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (“eu-LISA”), opgericht bij Verordening (EU) nr. 1077/2011 van het Europees Parlement en de Raad (3), verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en het operationele beheer van de interoperabiliteitscomponenten, met inbegrip van de detector van meerdere identiteiten.

(6)

Voordat de detector van meerdere identiteiten wordt ontwikkeld, moeten de procedures worden vastgesteld om te bepalen in welke gevallen de in meerdere systemen opgeslagen identiteitsgegevens van een persoon als identiek of vergelijkbaar worden beschouwd met het oog op de detectie van meerdere identiteiten.

(7)

Aangezien Verordening (EU) 2019/817 voortbouwt op het Schengenacquis, heeft Denemarken overeenkomstig artikel 4 van Protocol nr. 22 betreffende de positie van Denemarken, dat aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie is gehecht, kennisgegeven van de omzetting van Verordening (EU) 2019/817 in zijn nationale wetgeving. Denemarken is derhalve door deze verordening gebonden.

(8)

Deze verordening houdt een ontwikkeling in van de bepalingen van het Schengenacquis waaraan Ierland niet deelneemt (4). Ierland neemt derhalve niet deel aan de vaststelling van deze verordening en deze is niet bindend voor, noch van toepassing op deze lidstaat.

(9)

Wat IJsland en Noorwegen betreft, vormt deze verordening een ontwikkeling van de bepalingen van het Schengenacquis in de zin van de Overeenkomst tussen de Raad van de Europese Unie en de Republiek IJsland en het Koninkrijk Noorwegen inzake de wijze waarop deze twee staten worden betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis (5) die vallen onder het gebied bedoeld in artikel 1, punt A, van Besluit 1999/437/EG van de Raad (6).

(10)

Wat Zwitserland betreft, vormt deze verordening een ontwikkeling van de bepalingen van het Schengenacquis in de zin van de Overeenkomst tussen de Europese Unie, de Europese Gemeenschap en de Zwitserse Bondsstaat inzake de wijze waarop Zwitserland wordt betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis (7) die vallen onder het gebied bedoeld in artikel 1, punt A, van Besluit 1999/437/EG, in samenhang met artikel 3 van Besluit 2008/146/EG van de Raad (8).

(11)

Wat Liechtenstein betreft, vormt deze verordening een ontwikkeling van de bepalingen van het Schengenacquis in de zin van het Protocol tussen de Europese Unie, de Europese Gemeenschap, de Zwitserse Bondsstaat en het Vorstendom Liechtenstein betreffende de toetreding van het Vorstendom Liechtenstein tot de Overeenkomst tussen de Europese Unie, de Europese Gemeenschap en de Zwitserse Bondsstaat inzake de wijze waarop Zwitserland wordt betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis (9) die vallen onder het gebied bedoeld in artikel 1, punt A, van Besluit 1999/437/EG, in samenhang met artikel 3 van Besluit 2011/350/EU van de Raad (10).

(12)

Wat Cyprus, Bulgarije, Roemenië en Kroatië betreft, vormt deze verordening een handeling die op het Schengenacquis voortbouwt of anderszins daaraan is gerelateerd in de zin van respectievelijk artikel 3, lid 1, van de Toetredingsakte van 2003, artikel 4, lid 1, van de Toetredingsakte van 2005 en artikel 4, lid 1, van de Toetredingsakte van 2011.

(13)

De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is geraadpleegd overeenkomstig artikel 42, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (11) en heeft op 27 april 2021 een advies uitgebracht,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

Definities

Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:

1.

“identiteitsgegevens”: de volgende gegevens:

a)

achternaam (familienaam), voornaam(-namen), geboortedatum; nationaliteit(en); en geslacht, zoals bedoeld in artikel 16, lid 1, punt a), artikel 17, lid 1, en artikel 18, lid 1, van Verordening (EU) 2017/2226 van het Europees Parlement en de Raad (12);

b)

achternaam (familienaam), voornaam(-namen), achternaam bij geboorte; alias(sen); geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en huidige nationaliteit, zoals bedoeld in artikel 17, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad (13);

c)

achternamen, voornamen, namen bij de geboorte, voorheen gebruikte namen en aliassen, geboorteplaats, geboortedatum, geslacht en nationaliteit(en), zoals bedoeld in artikel 20, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1861 van het Europees Parlement en de Raad (14);

d)

achternamen, voornamen, namen bij de geboorte, voorheen gebruikte namen en aliassen, geboorteplaats, geboortedatum, geslacht en nationaliteit(en), zoals bedoeld in artikel 4 van Verordening (EU) 2018/1860 van het Europees Parlement en de Raad (15);

e)

achternamen, voornamen, namen bij de geboorte, voorheen gebruikte namen en aliassen, geboorteplaats, geboortedatum, geslacht en nationaliteit(en), zoals bedoeld in artikel 20, lid 3, van Verordening (EU) 2018/1862 van het Europees Parlement en de Raad (16);

f)

achternaam (familienaam), voornaam(-namen), geboortedatum, geboorteplaats (gemeente en land), nationaliteit(en) en geslacht, vroegere namen, indien van toepassing, zoals bedoeld in artikel 5, lid 1, punt a), i), van Verordening (EU) 2019/816 van het Europees Parlement en de Raad (17);

g)

tot de datum van ingebruikneming van het Visuminformatiesysteem op grond van artikel 11 van Verordening (EU) 2021/1134 van het Europees Parlement en de Raad (18): achternaam (familienaam), voornaam(-namen), geboortedatum, geslacht, plaats en land van geboorte en nationaliteit(en), zoals bedoeld in artikel 9, lid 4, punten a) en a bis), van Verordening (EG) nr. 767/2008 van het Europees Parlement en de Raad (19);

h)

vanaf de datum van ingebruikneming van het Visuminformatiesysteem op grond van artikel 11 van Verordening (EU) 2021/1134: achternaam (familienaam), voornaam(-namen), geboortedatum, plaats en land van geboorte, geslacht en nationaliteit(en), zoals bedoeld in artikel 9, lid 4, punten a) en a bis), en artikel 22 bis, lid 1, punt d), van Verordening (EG) nr. 767/2008.

2.

“gelijk”: een overeenstemming van 100 % tussen gegevens van twee verschillende EU-informatiesystemen, waarbij, indien nodig, een conversie-/harmonisatiefunctie wordt gebruikt om het formaat van alle gegevens vóór de vergelijking te harmoniseren;

3.

“transliteratie”: een soort omzetting van een tekst van het ene schrift in een ander schrift waarbij de letters op een vooraf vastgestelde wijze worden vervangen.

Artikel 2

Identieke identiteitsgegevens

In bijlage I zijn de procedures beschreven om vast te stellen in welke gevallen identiteitsgegevens als identiek worden beschouwd.

Artikel 3

Vergelijkbare identiteitsgegevens

In bijlage II zijn de procedures beschreven om vast te stellen in welke gevallen identiteitsgegevens als vergelijkbaar worden beschouwd.

Artikel 4

Logbestanden

1.   De logbestanden van de vergeleken gegevens worden in het gemeenschappelijk identiteitenregister bewaard. Zij bevatten minstens het volgende:

a)

de datum en het tijdstip van de vergelijking;

b)

het resultaat van de vergelijking, met vermelding van de identiteitsgegevens die als identiek of vergelijkbaar werden beschouwd;

c)

de kleur van de link na de geautomatiseerde vergelijking;

d)

de kleur van de link na de manuele verwerking ten gevolge van een gele link;

e)

de wijzigingen die aan de links werden aangebracht, ook wanneer de identiteitsgegevens als vergelijkbaar werden beschouwd.

2.   De logbestanden worden opgeslagen in het gemeenschappelijk identiteitenregister. Zij worden maximaal tot één jaar na de vergelijking van de gegevens bewaard. Na die periode worden zij automatisch gewist.

3.   De logbestanden in het gemeenschappelijk identiteitenregister worden gebruikt voor het opstellen van automatische activiteitenverslagen en voor de ondersteuning en controle van de nauwkeurigheid van de vergelijking van gegevens tussen EU-informatiesystemen.

Artikel 5

Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in de lidstaten overeenkomstig de Verdragen.

Gedaan te Brussel, 11 juli 2022.

Voor de Commissie

De voorzitter

Ursula VON DER LEYEN


(1)   PB L 135 van 22.5.2019, blz. 27.

(2)  Verordening (EU) 2019/818 van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2019 tot vaststelling van een kader voor interoperabiliteit tussen de Unie-informatiesystemen op het gebied van politiële en justitiële samenwerking, asiel en migratie en tot wijziging van Verordeningen (EU) 2018/1726, (EU) 2018/1862 en (EU) 2019/816 (PB L 135 van 22.5.2019, blz. 85).

(3)  Verordening (EU) nr. 1077/2011 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2011 tot oprichting van een Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (PB L 286 van 1.11.2011, blz. 1).

(4)  Deze verordening valt niet onder de werkingssfeer van de maatregelen waarin is voorzien bij Besluit 2002/192/EG van de Raad van 28 februari 2002 betreffende het verzoek van Ierland deel te mogen nemen aan bepalingen van het Schengenacquis (PB L 64 van 7.3.2002, blz. 20).

(5)   PB L 176 van 10.7.1999, blz. 36.

(6)  Besluit 1999/437/EG van de Raad van 17 mei 1999 inzake bepaalde toepassingsbepalingen van de door de Raad van de Europese Unie, de Republiek IJsland en het Koninkrijk Noorwegen gesloten overeenkomst inzake de wijze waarop deze twee staten worden betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis (PB L 176 van 10.7.1999, blz. 31).

(7)   PB L 53 van 27.2.2008, blz. 52.

(8)  Besluit 2008/146/EG van de Raad van 28 januari 2008 betreffende de sluiting namens de Europese Gemeenschap van de Overeenkomst tussen de Europese Unie, de Europese Gemeenschap en de Zwitserse Bondsstaat inzake de wijze waarop Zwitserland wordt betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis (PB L 53 van 27.2.2008, blz. 1).

(9)   PB L 160 van 18.6.2011, blz. 21.

(10)  Besluit 2011/350/EU van de Raad van 7 maart 2011 betreffende de sluiting namens de Europese Unie van het Protocol tussen de Europese Unie, de Europese Gemeenschap, de Zwitserse Bondsstaat en het Vorstendom Liechtenstein betreffende de toetreding van het Vorstendom Liechtenstein tot de Overeenkomst tussen de Europese Unie, de Europese Gemeenschap en de Zwitserse Bondsstaat inzake de wijze waarop Zwitserland wordt betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis betreffende de afschaffing van controles aan de binnengrenzen en het verkeer van personen (PB L 160 van 18.6.2011, blz. 19).

(11)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

(12)  Verordening (EU) 2017/2226 van het Europees Parlement en de Raad van 30 november 2017 tot instelling van een inreis-uitreissysteem (EES) voor de registratie van inreis- en uitreisgegevens en van gegevens over weigering van toegang ten aanzien van onderdanen van derde landen die de buitengrenzen overschrijden en tot vaststelling van de voorwaarden voor toegang tot het EES voor rechtshandhavingsdoeleinden en tot wijziging van de overeenkomst ter uitvoering van het te Schengen gesloten akkoord en Verordeningen (EG) nr. 767/2008 en (EU) nr. 1077/2011 (PB L 327 van 9.12.2017, blz. 20).

(13)  Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad van 12 september 2018 tot oprichting van een Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem (Etias) en tot wijziging van de Verordeningen (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 en (EU) 2017/2226 (PB L 236 van 19.9.2018, blz. 1);

(14)  Verordening (EU) 2018/1861 van het Europees Parlement en de Raad van 28 november 2018 betreffende de instelling, de werking en het gebruik van het Schengeninformatiesysteem (SIS) op het gebied van grenscontroles, tot wijziging van de Overeenkomst ter uitvoering van het Akkoord van Schengen en tot wijziging en intrekking van Verordening (EG) nr. 1987/2006 (PB L 312 van 7.12.2018, blz. 14).

(15)  Verordening (EU) 2018/1860 van het Europees Parlement en de Raad van 28 november 2018 betreffende het gebruik van het Schengeninformatiesysteem voor de terugkeer van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen (PB L 312 van 7.12.2018, blz. 1).

(16)  Verordening (EU) 2018/1862 van het Europees Parlement en de Raad van 28 november 2018 betreffende de instelling, de werking en het gebruik van het Schengeninformatiesysteem (SIS) op het gebied van politiële en justitiële samenwerking in strafzaken, tot wijziging en intrekking van Besluit 2007/533/JBZ van de Raad en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1986/2006 van het Europees Parlement en de Raad en Besluit 2010/261/EU van de Commissie (PB L 312 van 7.12.2018, blz. 56).

(17)  Verordening (EU) 2019/816 van het Europees Parlement en de Raad van 17 april 2019 tot invoering van een gecentraliseerd systeem voor de vaststelling welke lidstaten over informatie beschikken inzake veroordelingen van onderdanen van derde landen en staatlozen (Ecris-TCN) ter aanvulling van het Europees Strafregisterinformatiesysteem en tot wijziging van Verordening (EU) 2018/1726 (PB L 135 van 22.5.2019, blz. 1).

(18)  Verordening (EU) 2021/1134 van het Europees Parlement en de Raad van 7 juli 2021 tot wijziging van Verordeningen (EG) nr. 767/2008, (EG) nr. 810/2009, (EU) 2016/399, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1860, (EU) 2018/1861, (EU) 2019/817 en (EU) 2019/1896 van het Europees Parlement en de Raad, en tot intrekking van Beschikking 2004/512/EG van de Raad en Besluit 2008/633/JBZ van de Raad, met het oog op de herziening van het Visuminformatiesysteem (PB L 248 van 13.7.2021, blz. 11).

(19)  Verordening (EG) nr. 767/2008 van het Europees Parlement en de Raad van 9 juli 2008 betreffende het Visuminformatiesysteem (VIS) en de uitwisseling tussen de lidstaten van gegevens op het gebied van visa voor kort verblijf (PB L 218 van 13.8.2008, blz. 60).


BIJLAGE I

1.   In de verschillende informatiesystemen opgenomen gegevens

 

Gegevenscategorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

1

Namen (inclusief achternaam en voornaam)

Achternamen

Voorheen gebruikte achternamen

Achternamen aliassen

Voornamen

Voorheen gebruikte voornamen

Voornamen aliassen

Namen bij de geboorte

Achternaam (familienaam)

Voornaam

Namen

Voornamen

Achternaam (familienaam)

Familienaam bij de geboorte

Overige namen (aliassen, artiestennamen, roepnamen)

Voorna(a)m(en)

Voorna(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Voornamen

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Achternaam bij de geboorte (vroegere familiena(a)m(en))

Voorna(a)m(en)

2

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum aliassen

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

3

Geslacht

Geslacht

Geslacht aliassen

Geslacht

Geslacht

Geslacht

Geslacht

4

Nationaliteit en geboorteplaats

Alle voorgaande en huidige nationaliteiten

Nationaliteit aliassen

Geboorteplaats (geboorteland)

Geboorteplaats (geboorteland)

Nationaliteit

Nationaliteiten

Huidige nationaliteit

Geboorteplaats

Nationaliteit

Nationaliteiten

Geboorteplaats (gemeente en land)

Huidige nationaliteit

Nationaliteiten

Nationaliteit bij de geboorte

Geboorteplaats en -land

In het geval van het Schengeninformatiesysteem kunnen alle in de tabel vermelde identiteitsgegevens tot een van de volgende categorieën behoren:

a)

“bevestigde identiteit”: wanneer de identiteit van de persoon bevestigd is op basis van authentieke identificatiedocumenten, biometrische matching of door een verklaring van de bevoegde autoriteiten;

b)

“niet-bevestigde identiteit”: wanneer er niet voldoende bewijs is van de juistheid van de identiteit;

c)

“alias”: wanneer een persoon een valse of fictieve identiteit gebruikt;

d)

“misbruikte identiteit”: wanneer een in het Schengeninformatiesysteem gesignaleerde persoon de identiteit van een andere echte persoon gebruikt, met name wanneer een document wordt gebruikt ten nadele van de werkelijke eigenaar van dat document.

In deze tabel hebben de identiteitsgegevens die verwijzen naar aliassen, betrekking op de categorieën b), c) en d), terwijl de gegevens die niet verwijzen naar aliassen, betrekking hebben op categorie a).

2.   Identieke identiteitsgegevens

In deze bijlage wordt aangegeven in welke gevallen identiteitsgegevens als identiek worden beschouwd. Om identiteitsgegevens als identiek te beschouwen, moet aan alle voorwaarden van punt 3 zijn voldaan.

3.   Gevallen waarin identiteitsgegevens als identiek worden beschouwd per gegevenscategorie

Om identiteitsgegevens als identiek te beschouwen, moet, wanneer een link wordt aangemaakt tussen gegevens uit twee EU-informatiesystemen, aan de cumulatieve voorwaarden van de punten 3.1, 3.2, 3.3 en 3.4 zijn voldaan.

3.1.   Namen

Gegevens-categorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Namen (inclusief achternaam en voornaam)

Achternamen

Voorheen gebruikte achternamen

Achternamen aliassen

Voornamen

Voorheen gebruikte voornamen

Namen bij geboorte

Voornamen aliassen

Achternaam (familienaam)

Voornaam

Namen

Voornamen

Achternaam (familienaam)

Familienaam bij de geboorte

Overige namen (aliassen, artiestennamen, roepnamen)

Voorna(a)m(en)

Voorna(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Voornamen

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Achternaam bij de geboorte (vroegere familiena(a)m(en))

Voorna(a)m(en)

Om identiteitsgegevens als identiek te beschouwen, moet, wanneer een link wordt aangemaakt tussen gegevens uit twee EU-informatiesystemen, aan elk van de volgende voorwaarden zijn voldaan:

a)

ten minste één van de volgende gegevensvelden bevat identieke gegevens in beide systemen:

i)

achternaam;

ii)

familienaam;

iii)

voorheen gebruikte achternamen;

iv)

achternaam bij de geboorte;

v)

overige namen (aliassen, artiestennamen, roepnamen);

vi)

pseudoniemen;

vii)

achternamen aliassen;

viii)

vroegere namen;

(ix)

vroegere familienamen.

b)

ten minste één van de volgende gegevensvelden bevat identieke gegevens in beide systemen:

i)

voornaam;

ii)

voornaam;

iii)

naam;

iv)

voornamen;

v)

voorheen gebruikte voornamen;

vi)

overige namen (aliassen, artiestennamen, roepnamen);

vii)

pseudoniemen;

viii)

voornamen aliassen;

ix)

vroegere namen.

3.2.   Geboortedatum

Gegevenscategorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum aliassen

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

Om identiteitsgegevens als identiek te beschouwen, moeten, wanneer een link wordt aangemaakt tussen gegevens uit twee EU-informatiesystemen, de gegevens in de gegevenscategorie “geboortedatum” identiek zijn in beide systemen.

3.3.   Geslacht

Gegevenscategorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Geslacht

Geslacht

Geslacht aliassen

Geslacht

Geslacht

Geslacht

Geslacht

Om identiteitsgegevens als identiek te beschouwen, moeten, wanneer een link wordt aangemaakt tussen gegevens uit twee EU-informatiesystemen, de gegevens in de gegevenscategorie “geslacht” identiek zijn in beide systemen.

3.4.   Nationaliteiten en geboorteplaats

Gegevenscategorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Nationaliteiten en geboorteplaats

Alle voorgaande en huidige nationaliteiten

Nationaliteit aliassen

Geboorteplaats (geboorteland)

Geboorteplaats (geboorteland) aliassen

Nationaliteit

Nationaliteiten

Huidige nationaliteit

Geboorteplaats

Nationaliteit

Nationaliteiten

Geboorteplaats (gemeente en land)

Huidige nationaliteit

Nationaliteiten

Nationaliteit bij de geboorte

Geboorteplaats en -land

Om identiteitsgegevens als identiek te beschouwen, moeten, wanneer een link wordt aangemaakt tussen gegevens uit twee EU-informatiesystemen, de gegevens in de gegevenscategorie “nationaliteit en geboorteplaats” identiek zijn in beide systemen.


BIJLAGE II

1.   In de verschillende informatiesystemen opgenomen gegevens

 

Gegevenscategorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

1

Namen (inclusief achternaam en voornaam)

Achternamen

Voorheen gebruikte achternamen

Achternamen aliassen

Voornamen

Voorheen gebruikte voornamen

Namen bij geboorte

Voornamen aliassen

Achternaam (familienaam)

Voornaam

Namen

Voornamen

Achternaam (familienaam)

Familienaam bij de geboorte

Overige namen (aliassen, artiestennamen, roepnamen)

Voorna(a)m(en)

Voorna(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Voornamen

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Achternaam bij de geboorte (vroegere familiena(a)m(en))

Voorna(a)m(en)

2

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum aliassen

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

3

Geslacht

Geslacht

Geslacht aliassen

Geslacht

Geslacht

Geslacht

Geslacht

4

Nationaliteit en geboorteplaats

Alle voorgaande en huidige nationaliteiten

Nationaliteit aliassen

Geboorteplaats (geboorteland)

Geboorteplaats (geboorteland) aliassen

Nationaliteit

Nationaliteiten

Huidige nationaliteit

Geboorteplaats

Nationaliteit

Nationaliteiten

Geboorteplaats (gemeente en land)

Huidige nationaliteit

Nationaliteiten

Nationaliteit bij de geboorte

Geboorteplaats en -land

In het geval van het Schengeninformatiesysteem kunnen alle in de tabel vermelde identiteitsgegevens tot een van de volgende categorieën behoren:

a)

“bevestigde identiteit”: wanneer de identiteit van de persoon bevestigd is op basis van authentieke identificatiedocumenten, biometrische matching of door een verklaring van de bevoegde autoriteiten;

b)

“niet-bevestigde identiteit”: wanneer er niet voldoende bewijs is van de juistheid van de identiteit;

c)

“alias”: wanneer een persoon een valse of fictieve identiteit gebruikt;

d)

“misbruikte identiteit”: wanneer een in het Schengeninformatiesysteem gesignaleerde persoon de identiteit van een andere echte persoon gebruikt, met name wanneer een document wordt gebruikt ten nadele van de werkelijke eigenaar van dat document.

In deze tabel hebben de identiteitsgegevens die verwijzen naar aliassen, betrekking op de categorieën b), c) en d), terwijl de gegevens die niet verwijzen naar aliassen, betrekking hebben op categorie a).

2.   Vergelijkbare identiteitsgegevens

Punt 3 bevat een uitputtende lijst van regels om vast te stellen wanneer identiteitsgegevens als vergelijkbaar worden beschouwd.

eu-LISA, die wordt bijgestaan en geadviseerd door de adviesgroep inzake interoperabiliteit, past deze regels toe door middel van een algoritme in overleg met de Commissie, die wordt bijgestaan en geadviseerd door de subgroep interoperabiliteit van de deskundigengroep inzake informatiesystemen voor grenzen en veiligheid (de “deskundigengroep”).

eu-LISA monitort de gevolgen van de toepassing van het algoritme en brengt regelmatig verslag uit aan de deskundigengroep.

Ter beperking van het aantal gevallen waarin door de detector van meerdere identiteiten gegenereerde gele links door de verantwoordelijke autoriteiten in witte links moeten worden omgezet, verzoekt de Commissie, die wordt bijgestaan en geadviseerd door de deskundigengroep, eu-LISA zo nodig het algoritme aan te passen door voorrang te geven aan de gele links tussen identiteitsgegevens die als meer vergelijkbaar worden beschouwd, overeenkomstig de regels in punt 3.

De detector van meerdere identiteiten toetst de identiteitsgegevens altijd aan alle in punt 3 opgenomen regels.

3.   Gevallen waarin identiteitsgegevens als vergelijkbaar worden beschouwd

3.1.   Namen

Gegevens-categorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Namen (inclusief achternaam en voornaam)

Achternamen

Voorheen gebruikte achternamen

Achternamen aliassen

Voornamen

Voorheen gebruikte voornamen

Namen bij geboorte

Voornamen aliassen

Achternaam (familienaam)

Voornaam

Namen

Voornamen

Achternaam (familienaam)

Familienaam bij de geboorte

Overige namen (aliassen, artiestennamen, roepnamen)

Voorna(a)m(en)

Voorna(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Voornamen

Pseudoniemen

Aliassen

Vroegere na(a)m(en)

Achternaam (familienaam)

Achternaam bij de geboorte (vroegere familiena(a)m(en))

Voorna(a)m(en)

Identiteitsgegevens in de gegevenscategorie “namen” worden in de volgende gevallen als vergelijkbaar beschouwd:

a)

als er sprake is van een bekende transliteratie van de naam of namen;

b)

als er sprake is van inversie van de volgende categorieën gegevens:

i)

achternaam; familienaam; voorheen gebruikte achternamen; familienaam bij de geboorte, naam bij de geboorte; achternamen aliassen, vroegere familienamen;

ii)

voornaam; voornaam; naam; voornamen; voorheen gebruikte voornamen; voornamen aliassen;

c)

wanneer de voorn(a)am(en) en achternaam in een van de gegevensvelden zijn gegroepeerd;

d)

wanneer de volgorde van twee woorden is omgedraaid, met inbegrip van zowel aangrenzende als niet-aangrenzende woorden;

e)

wanneer de volgorde van twee letters is omgedraaid, met inbegrip van zowel aangrenzend als niet-aangrenzende letters;

f)

wanneer, na wijziging van één teken, met inbegrip van toevoegingen, schrappingen en vervangingen, een gegevenscategorie in een EU-informatiesysteem identiek is aan een gegevenscategorie in een ander EU-informatiesysteem;

g)

wanneer een verschil wordt vastgesteld als gevolg van het gebruik van koppeltekens, komma’s of apostroffen;

h)

wanneer de naam is afgebroken.

3.2.   Geboortedatum

Gegevens-categorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum aliassen

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

Geboortedatum

Identiteitsgegevens in de gegevenscategorie “geboortedatum” worden in de volgende gevallen als vergelijkbaar beschouwd:

a)

wanneer de velden van maand en dag overeenkomen als ze worden omgedraaid;

b)

wanneer het verschil in geboortedatum het gevolg is van een bekende conversie tussen verschillende kalenders;

c)

wanneer, na wijziging van één teken, met inbegrip van toevoegingen, schrappingen en vervangingen, een gegevenscategorie in een EU-informatiesysteem identiek is aan een gegevenscategorie in een ander EU-informatiesysteem.

3.3.   Geslacht

Gegevenscategorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Geslacht

Geslacht

Geslacht aliassen

Geslacht

Geslacht

Geslacht

Geslacht

3.4.   Nationaliteiten en geboorteplaats

Gegevens-categorie

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Nationaliteiten en geboorteplaats

Alle voorgaande en huidige nationaliteiten

Nationaliteit aliassen

Geboorteplaats (geboorteland)

Geboorteplaats (geboorteland) aliassen

Nationaliteit

Nationaliteiten

Huidige nationaliteit

Geboorteplaats

Nationaliteit

Nationaliteiten

Geboorteplaats (gemeente en land)

Huidige nationaliteit

Nationaliteiten

Nationaliteit bij de geboorte

Geboorteplaats en -land

Identiteitsgegevens in de gegevenscategorie “nationaliteiten en geboorteplaats” worden in de volgende gevallen als vergelijkbaar beschouwd:

a)

als er sprake is van een bekende transliteratie van nationaliteiten of geboorteplaats;

b)

wanneer, na wijziging van één teken, met inbegrip van toevoegingen, schrappingen en vervangingen, een gegevenscategorie in een EU-informatiesysteem identiek is aan een gegevenscategorie in een ander EU-informatiesysteem;

c)

in bekende gevallen waarin de benaming van nationaliteiten/landen/steden werd gewijzigd.