16.12.2022   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 322/107


UITVOERINGSBESLUIT (EU) 2022/2470 VAN DE COMMISSIE

van 14 december 2022

tot vaststelling van de noodzakelijke maatregelen voor de technische ontwikkeling en implementatie van het gecentraliseerd systeem voor de vaststelling welke lidstaten over informatie beschikken inzake veroordelingen van onderdanen van derde landen en staatlozen (Ecris-TCN)

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Verordening (EU) 2019/816 van het Europees Parlement en de Raad van 17 april 2019 tot invoering van een gecentraliseerd systeem voor de vaststelling welke lidstaten over informatie beschikken inzake veroordelingen van onderdanen van derde landen en staatlozen (Ecris-TCN) ter aanvulling van het Europees Strafregisterinformatiesysteem en tot wijziging van Verordening (EU) 2018/1726 (1), en met name artikel 10, lid 1, punten a), b), c), e) tot en met i), k) en l),

Overwegende hetgeen volgt:

(1)

Bij Verordening (EU) 2019/816 is het gecentraliseerd systeem voor de vaststelling welke lidstaten over informatie beschikken inzake veroordelingen van onderdanen van derde landen en staatlozen (Ecris-TCN) vastgesteld als systeem dat de centrale autoriteit van een lidstaat of een andere bevoegde autoriteit in staat stelt onmiddellijk en efficiënt na te gaan welke lidstaten beschikken over strafregistergegevens over een onderdaan van een derde land. Het bestaande Ecris-kader kan vervolgens door de centrale autoriteiten worden gebruikt om de strafregistergegevens overeenkomstig Kaderbesluit 2009/315/JBZ (2) bij die lidstaten op te vragen. Andere bevoegde autoriteiten kunnen hiertoe hun respectieve communicatiekanalen gebruiken.

(2)

Het bij Verordening (EU) 2018/1726 van het Europees Parlement en de Raad (3) opgerichte Agentschap van de Europese Unie voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (eu-LISA) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Ecris-TCN, onder meer waar het de uitwerking en implementatie van de technische specificaties, het testen en het algehele operationele beheer betreft.

(3)

Om eu-LISA in staat te stellen het ontwerp van de fysieke architectuur van Ecris-TCN te bepalen, de technische specificaties van het systeem vast te stellen en het Ecris-TCN-systeem te ontwikkelen, moeten de nodige technische specificaties worden vastgesteld met betrekking tot de verwerking van alfanumerieke gegevens en vingerafdrukgegevens, de kwaliteit van de gegevens, de invoering van de gegevens, de raadpleging en bevraging van Ecris-TCN, het bijhouden van en de toegang tot de logbestanden, het verstrekken van statistieken en de prestatie- en beschikbaarheidsvereisten van Ecris-TCN. Na afronding van de in artikel 11, lid 1, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde tests moet eu-LISA gedetailleerde technische specificaties uitwerken.

(4)

De architectuur van Ecris-TCN moet in overeenstemming zijn met het Europees kader voor interoperabiliteit uit hoofde van Verordeningen (EU) 2019/817 (4) en (EU) 2019/818 (5) van het Europees Parlement en de Raad. Om openbare diensten op Europees niveau op interoperabele wijze te kunnen leveren, moeten de software en hardware van Ecris-TCN voldoen aan de vastgestelde normen ter bevordering van de interoperabiliteit van gegevens, toepassingen en technologie.

(5)

In het kader van de implementatie van de interoperabiliteit tussen enerzijds het Ecris-TCN-systeem, en anderzijds het Visuminformatiesysteem (VIS) en het Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem (Etias), zijn de nodige daaruit voortvloeiende wijzigingen vastgesteld bij respectievelijk Verordening (EU) 2021/1133 (6) en Verordening (EU) 2021/1151 (7) van het Europees Parlement en de Raad.

(6)

Ter ondersteuning van de doelstelling van het VIS en het Etias, te weten het bevorderen van een hoog niveau van veiligheid door te voorzien in een grondige beoordeling van het veiligheidsrisico met betrekking tot aanvragers die de buitengrenzen van de Unie overschrijden, moet zowel het VIS- als het Etias-systeem in staat zijn vast te stellen of er overeenkomsten bestaan tussen de gegevens in de VIS- en Etias-aanvraagdossiers en de in Ecris-TCN opgeslagen gegevens met betrekking tot de vaststelling welke lidstaten over informatie beschikken over onderdanen van derde landen die de afgelopen 25 jaar zijn veroordeeld voor een terroristisch misdrijf of de afgelopen 15 jaar zijn veroordeeld voor een in de bijlage bij Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad (8) genoemd ander strafbaar feit, indien dit feit naar nationaal recht strafbaar is gesteld met een vrijheidsstraf of een tot vrijheidsbeneming strekkende maatregel met een maximumduur van drie jaar of meer.

(7)

Bij het creëren van een gegevensbestand in Ecris-TCN moet de centrale autoriteit van de lidstaat van veroordeling hiertoe een markering aanbrengen om, voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 767/2008 (9) en Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad, aan te geven dat de betrokken onderdaan van een derde land de afgelopen 25 jaar is veroordeeld voor een terroristisch misdrijf of de afgelopen 15 jaar is veroordeeld voor een ander strafbaar feit dat is opgenomen in de bijlage bij Verordening (EU) 2018/1240, indien dit feit naar nationaal recht strafbaar is gesteld met een vrijheidsstraf of een tot vrijheidsbeneming strekkende maatregel met een maximumduur van drie jaar of meer, met inbegrip van de code van de lidstaat van veroordeling.

(8)

Het Europees zoekportaal (ESP), opgericht bij Verordeningen (EU) 2019/817 en (EU) 2019/818, moet het mogelijk maken dat de in Ecris-TCN opgeslagen gegevens worden doorzocht. Waar relevant met het oog op interoperabiliteit moet het Europees zoekportaal het ook mogelijk maken de Ecris-TCN-gegevens en de in de andere betrokken EU-informatiesystemen opgeslagen gegevens tegelijkertijd te doorzoeken.

(9)

De bij Verordeningen (EU) 2019/817 en (EU) 2019/818 vastgestelde gemeenschappelijke dienst voor biometrische matching heeft tot doel vingerafdruktemplates op te slaan, en moet het mogelijk maken de in Ecris-TCN opgeslagen vingerafdrukgegevens te doorzoeken.

(10)

Aangezien identificatie op basis van vingerafdrukken mogelijk niet altijd haalbaar is, moet het in Ecris-TCN ook mogelijk zijn een persoon louter op basis van alfanumerieke gegevens te identificeren. Waar het onderdanen van derde landen betreft, bestaat de belangrijkste uitdaging erin dat de alfanumerieke gegevens niet altijd nauwkeurig zijn. Voorbeelden van dergelijke onnauwkeurigheden zijn onduidelijkheden betreffende de vraag of een naam een voor- en achternaam betreft, de schrijfwijze en transliteratie van namen, of onnauwkeurige geboortedata. Het is dan ook van belang dat alfanumerieke gegevens in Ecris-TCN ook kunnen worden gematcht wanneer niet alle elementen van de identificatie identiek zijn, ook wel inexacte zoekopdrachten genoemd. De identificatie van een onderdaan van een derde land moet worden verricht aan de hand van een combinatie van kwaliteitscontroles van gegevens en inexacte zoekopdrachten, of andere door de onderliggende zoekmachine geboden middelen die geschikt zijn voor het doel van het systeem. De controle op het aantal opgeleverde gegevens naar aanleiding van een zoekopdracht moet dan ook worden vastgesteld overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingsregels. Indien dit niet gebeurt, zouden de rechten van het individu in het gedrang kunnen komen, alsook de prestaties en beschikbaarheid van het systeem.

(11)

De zoekmachine waarmee de inexacte zoekopdracht wordt uitgevoerd, moet het aantal resultaten kunnen beperken door middel van een drempelwaarde voor de matchingscore en door een maximum te stellen aan de lijst van resulterende gegevens. Het niveau waarop een zoekresultaat als match moet worden aangemerkt, alsook de lijst van gegevensvelden die voor de inexacte zoekopdracht kunnen worden gebruikt, moeten worden vastgesteld aan de hand van tijdens de implementatiefase uitgevoerde tests.

(12)

Alle logbestanden betreffende gegevensverwerkende handelingen in Ecris-TCN moeten voorzien in een duidelijk auditspoor, d.w.z. dat er bewijsstukken moeten zijn van alle in Ecris-TCN verrichte handelingen en dat deze getraceerd moeten kunnen worden.

(13)

De Ecris-TCN-statistieken moeten de registratie, opslag en uitwisseling van informatie die via Ecris-TCN en de Ecris-referentie-implementatie uit strafregisters is verkregen, mogelijk maken. Die statistieken moeten afkomstig zijn uit de volgende bronnen: het door eu-LISA overeenkomstig artikel 39, lid 2, van Verordening (EU) 2019/818 ingestelde en geïmplementeerde centraal register voor rapportage en statistieken, de Ecris-referentie-implementatie of de nationale Ecris-implementatiesoftware, en de strafregisters van de lidstaten voor het aantal veroordeelde onderdanen van derde landen en het bijbehorende aantal veroordelingen.

(14)

Overeenkomstig de artikelen 1 en 2 van Protocol nr. 22 betreffende de positie van Denemarken, gehecht aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, nam Denemarken niet deel aan de vaststelling van Verordening (EU) 2019/816; deze is derhalve niet bindend voor, noch van toepassing op Denemarken. Denemarken is derhalve niet gehouden tot uitvoering van dit besluit.

(15)

Overeenkomstig de artikelen 1 en 2 en artikel 4 bis, lid 1, van Protocol nr. 21 betreffende de positie van het Verenigd Koninkrijk en Ierland ten aanzien van de ruimte van vrijheid, veiligheid en recht, gehecht aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en onverminderd artikel 4 van dat protocol, nam Ierland niet deel aan de vaststelling van Verordening (EU) 2019/816; deze is derhalve niet bindend voor, noch van toepassing op Ierland. Ierland is derhalve niet gehouden tot uitvoering van dit besluit.

(16)

De in dit besluit vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité Europees Strafregisterinformatiesysteem,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Invoer van gegevens in Ecris-TCN

Bij het overeenkomstig artikel 5 van Verordening (EU) 2019/816 invoeren van gegevens, maakt de centrale autoriteit van de lidstaat van veroordeling gebruik van het gegevensmodel in deel I van de bijlage bij dit besluit.

De technische specificaties voor de in het gegevensmodel opgenomen gegevenselementen komen overeen met het gegevensmodel voor de Ecris-referentie-implementatie als bedoeld in artikel 4, lid 3, van die verordening.

Artikel 2

Gegevensverwerking

1.   Wanneer zowel alfanumerieke gegevens als vingerafdrukgegevens van een persoon in een in Ecris-TCN gecreëerd gegevensbestand worden opgenomen overeenkomstig artikel 5 van Verordening (EU) 2019/816, worden de alfanumerieke gegevens gekoppeld aan de overeenkomstige vingerafdrukgegevens.

2.   Het te gebruiken compressiealgoritme voor vingerafdrukbeelden moet voldoen aan de aanbevelingen van het National Institute of Standards and Technology, NIST (het Amerikaans nationaal instituut voor normen en technologie).

Vingerafdrukgegevens met een resolutie van 500 ppi worden gecomprimeerd aan de hand van het WSQ-algoritme (ISO/IEC 19794-5:2005).

Vingerafdrukgegevens met een resolutie van 1 000 ppi worden gecomprimeerd aan de hand van de beeldcompressienorm en het coderingssysteem JPEG 2000 (ISO/IEC 15444-1).

De beoogde compressieverhouding is 15:1.

3.   De vervanging of actualisering van de in artikel 4, lid 7, bedoelde vingerafdrukgegevens wordt voorafgegaan door een succesvolle verificatie van de identiteit door de centrale autoriteit van de lidstaat van veroordeling. De technische specificaties voor die vervanging of actualisering worden vastgesteld in overeenstemming met de beginselen met betrekking tot het ontwerp van de fysieke architectuur van Ecris-TCN, als bedoeld in artikel 11, lid 3, van Verordening (EU) 2019/816.

Artikel 3

Kwaliteit van de alfanumerieke gegevens

1.   Bij de invoering of wijziging van alfanumerieke gegevens in Ecris-TCN maakt de centrale autoriteit van de lidstaat van veroordeling gebruik van het in de Ecris-referentie-implementatie geïntegreerde mechanisme voor de controle van de gegevenskwaliteit.

2.   De lidstaten die hun in de in artikel 4, leden 4 tot en met 7, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde nationale Ecris-implementatiesoftware gebruiken, zien erop toe dat hun nationale Ecris-implementatiesoftware in dezelfde kwaliteitscontroles van alfanumerieke gegevens voorziet als het in lid 1 bedoelde mechanisme.

3.   Het proces met betrekking tot de controle van de gegevenskwaliteit is van toepassing op het invoeren of wijzigen van alle alfanumerieke gegevens, en heeft tot doel te waarborgen dat in ieder geval aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

a)

alle verplichte velden zijn ingevuld of hebben de waarde “onbekend”;

b)

indien voor een voornaam de waarde “onbekend” is ingevuld, mag de waarde “onbekend” niet zijn ingevuld voor de achternaam en vice versa, tenzij er een pseudoniem, een alias van de voornaam of achternaam, of vingerafdrukken van dezelfde persoon voorhanden zijn;

c)

het gegevenselement “nationaliteit(en)” in het inkomende bericht van de lidstaat van veroordeling moet worden gecontroleerd aan de hand van een vooraf vastgestelde lijst van landen, maar kan een van de waarden “onbekend” of “staatloos” bevatten.

4.   Er wordt geen nieuw gegevensbestand gecreëerd als er al een bestand met dezelfde alfanumerieke gegevens door dezelfde lidstaat in Ecris-TCN is gecreëerd, met name wanneer dezelfde lidstaatreferentiecode van dezelfde lidstaat reeds bestaat.

Bij het vergelijken van de mate waarin de gegevensbestanden overeenkomen, worden alleen de alfanumerieke gegevenselementen die als relevant voor een dergelijke vergelijking zijn gemarkeerd in het gegevensmodel in deel I van de bijlage, in aanmerking genomen.

Voor deze vergelijking worden lege alfanumerieke gegevenselementen in de te vergelijken gegevensbestanden, niet in aanmerking genomen.

5.   Wanneer een gegevensbestand alfanumerieke gegevens bevat die niet overeenkomen met de in de leden 3 en 4 genoemde normen, wordt dat gegevensbestand in zijn geheel door Ecris-TCN geweigerd en wordt het niet opgeslagen of verwerkt.

Artikel 4

Kwaliteit van de vingerafdrukgegevens

1.   Bij de invoering of wijziging van vingerafdrukgegevens in Ecris-TCN maakt de centrale autoriteit van de lidstaat van veroordeling gebruik van een mechanisme voor de controle van de gegevenskwaliteit dat in de Ecris-referentie-implementatie is geïntegreerd of door eu-LISA als softwaretoepassing wordt aangeboden. Overeenkomstig de verantwoordelijkheden van eu-LISA uit hoofde van artikel 11, lid 2, van Verordening (EU) 2019/816, is eu-LISA ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het onderhoud en het actualiseren van dit mechanisme voor de controle van de gegevenskwaliteit.

2.   In het centrale Ecris-TCN-systeem wordt eenzelfde als het in lid 1 bedoelde mechanisme voor de controle van de gegevenskwaliteit ingericht, onderhouden en geactualiseerd.

3.   De lidstaten die hun in de in artikel 4, leden 4 tot en met 7, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde nationale Ecris-implementatiesoftware gebruiken, zien er — in het geval zij geen gebruikmaken van het in lid 1 van dit artikel bedoelde mechanisme voor de controle van de gegevenskwaliteit — op toe dat hun nationale Ecris-implementatiesoftware in dezelfde normen en maatstaven voor kwaliteitscontroles van vingerafdrukgegevens voorziet als het in lid 1 bedoelde mechanisme.

4.   Voor de in dit artikel bedoelde controle van de gegevenskwaliteit wordt minimaal versie 2.0 van de NFIQ, de methode voor het vaststellen van de kwaliteit van vingerafdrukbeelden (Fingerprint Image Quality, NFIQ) van het NIST gebruikt.

5.   Het proces met betrekking tot de controle van de gegevenskwaliteit is van toepassing op het invoeren of wijzigen in Ecris-TCN van alle vingerafdrukgegevens, en heeft tot doel te waarborgen dat in ieder geval aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

a)

de vingerafdrukgegevens betreffen maximaal tien individuele vingerafdrukken: de vingerafdrukken zijn gerold, vlak of beide;

b)

alle vingerafdrukken zijn voorzien van een aanduiding;

c)

de vingerafdrukgegevens zijn verkregen met behulp van live-scanapparatuur of inkt op papier, op voorwaarde dat met inkt op papier verkregen vingerafdrukken met de vereiste resolutie en dezelfde kwaliteit zijn vastgelegd;

d)

de vingerafdrukgegevens worden in één bestand met vingerafdrukbeelden (het NIST-bestand) aangeleverd en ingediend overeenkomstig norm ANSI/NIST-ITL 1-2011: Update 2015 (of een recentere versie);

e)

in het NIST-bestand kan aanvullende informatie worden opgenomen, zoals de omstandigheden waarin vingerafdrukken zijn geregistreerd, de voor het verkrijgen van individuele vingerafdrukken gebruikte methode, en de door de lidstaten tijdens het proces met betrekking tot de controle van de gegevenskwaliteit vastgestelde kwaliteitsbeoordeling;

f)

de vingerafdrukgegevens hebben een nominale resolutie van 500 of 1000 ppi (met een aanvaardbare afwijking van +/– 10 ppi) met 256 grijstinten;

g)

de vingerafdrukgegevens voldoen aan de drempelwaarden voor de kwaliteit van gegevens zoals vastgesteld na het gedurende de implementatiefase uitvoeren van de in artikel 11, lid 1, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde relevante tests.

6.   Wanneer de bevoegde autoriteiten Ecris-TCN aan de hand van vingerafdrukken bevragen om vast te stellen welke lidstaten beschikken over strafregistergegevens over een onderdaan van een derde land overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EU) 2019/816, gebruiken zij waar mogelijk vingerafdrukgegevens die voldoen aan de in lid 5, punten d) en f), van dit artikel genoemde voorwaarden.

7.   Vingerafdrukgegevens, met uitzondering van de in lid 8 bedoelde vingerafdrukgegevens, die in Ecris-TCN worden ingevoerd of gewijzigd en niet aan de in lid 5 genoemde voorwaarden voldoen, worden in hun geheel door Ecris-TCN geweigerd en worden niet opgeslagen of verwerkt.

8.   Waar het de in artikel 5, lid 5, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde gegevensbestanden betreft, worden de vingerafdrukgegevens die niet voldoen aan de in lid 5 van dit artikel genoemde voorwaarden weliswaar in Ecris-TCN opgeslagen, maar mogen deze alleen door de bevoegde autoriteiten worden gebruikt ter bevestiging van de identiteit van een onderdaan van een derde land die is geïdentificeerd als gevolg van een alfanumerieke zoekopdracht. Bij het invoeren van dergelijke gegevensbestanden in Ecris-TCN ziet de centrale autoriteit van de lidstaat van veroordeling erop toe dat deze gegevensbestanden duidelijk te onderscheiden zijn van de andere gegevensbestanden.

Artikel 5

Toegang tot en bevraging van Ecris-TCN

1.   Wanneer de bevoegde autoriteiten Ecris-TCN bevragen om vast te stellen welke lidstaten beschikken over strafregistergegevens over een onderdaan van een derde land overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EU) 2019/816, maken zij gebruik van het gegevensmodel in deel II van de bijlage bij dit besluit.

2.   Bij het uitvoeren van een in lid 1 bedoelde zoekopdracht vullen de bevoegde autoriteiten alle hun ter beschikking staande gegevenselementen in voor het identificeren van de betrokken onderdaan van een derde land. Tenzij de zoekopdracht de digitale vingerafdrukbeelden (het NIST-bestand) bevat, worden er minimaal drie van dergelijke gegevenselementen gekozen uit de voor dit doel aangeduide gegevenselementen in het gegevensmodel in deel II van de bijlage.

3.   Na het testen tijdens de implementatiefase, zoals bedoeld in artikel 11, lid 1, van Verordening (EU) 2019/816, worden de volgende technische specificaties vastgesteld:

a)

de lijst van gegevensvelden die betrekking hebben op gegevens die kunnen worden gebruikt voor een inexacte zoekopdracht;

b)

de voorwaarden waaronder een zoekresultaat als match wordt aangemerkt, rekening houdend met de in deel III van de bijlage vermelde prestatievereisten met betrekking tot het centrale Ecris-TCN-systeem en het aanvaardbare niveau van foutpositieve en foutnegatieve identificaties.

4.   Een zoekopdracht mag maximaal tien gegevensbestanden per lidstaat opleveren. Het aantal weergegeven gegevensbestanden kan zo nodig nog verder worden beperkt.

5.   Tenzij anders bepaald in Verordening (EU) 2019/816 hebben de centrale autoriteiten te allen tijde toegang tot alle door hen in Ecris-TCN ingevoerde gegevens, met inbegrip van toegang tot meerdere gegevensbestanden tegelijkertijd.

6.   De door de bevoegde autoriteiten overeenkomstig artikel 12, lid 1, punt d), en artikel 15 van Verordening (EU) 2019/816 opgestelde lijsten van profielen van de personeelsleden die gemachtigd zijn voor toegang tot Ecris-TCN, alsook de updates hiervan, worden aan eu-LISA verstrekt.

Artikel 6

Bijhouden van en toegang tot logbestanden

1.   eu-LISA en de bevoegde autoriteiten zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van de noodzakelijke infrastructuur en hulpmiddelen voor het in logbestanden vastleggen van gegevensverwerkende handelingen in Ecris-TCN overeenkomstig artikel 31 van Verordening (EU) 2019/816, met name waar het de hulpmiddelen voor samenvoeging en doorzoeking van de logbestanden betreft.

eu-LISA is in samenspraak met de adviesgroep voor Ecris-TCN, als bedoeld in artikel 39 van Verordening (EU) 2019/816, alsmede met de bevoegde autoriteiten, ook verantwoordelijk voor het vaststellen van hun respectieve normen, praktijken en procedures op het gebied van logbestanden, met inbegrip van de specifieke indeling van de logbestanden en de procedure voor het delen van logbestanden.

2.   eu-LISA en de bevoegde autoriteiten zijn verantwoordelijk voor de toepassing van de in lid 1 bedoelde respectieve normen en procedures. Deze toepassing omvat:

a)

het inspecteren van de logbestanden in reactie op incidenten, waar mogelijk op proactieve wijze;

b)

de beheertaken met betrekking tot de logbestanden, zoals archivering, veilige opslag, een hoog niveau van beschikbaarheid en bescherming tegen onbevoegde toegang overeenkomstig artikel 19 van Verordening (EU) 2019/816.

3.   eu-LISA zorgt ervoor dat de logbestanden op verzoek beschikbaar worden gesteld aan de bevoegde autoriteiten, in overeenstemming met de in lid 1, tweede alinea, vastgestelde procedure.

4.   De bevoegde autoriteiten zijn overeenkomstig artikel 31 van Verordening (EU) 2019/816 verantwoordelijk voor het bijhouden, beheren en op verzoek aan eu-LISA verstrekken van hun respectieve logbestanden, in overeenstemming met de in lid 1, tweede alinea, vastgestelde procedure.

5.   Alle logbestanden van gegevensverwerkende handelingen in Ecris-TCN bevatten in ieder geval een chronologisch bestand dat voorziet in bewijsstukken waarmee de volgorde van de activiteiten die op enig moment van invloed zijn geweest op een specifieke handeling, procedure of gebeurtenis, kan worden aangetoond.

6.   eu-LISA en de bevoegde autoriteiten stellen ieder voor zich een lijst van personeelsleden op met toegang tot de logbestanden van gegevensverwerkende handelingen in Ecris-TCN, alsook van hun profielen, overeenkomstig artikel 31 van Verordening (EU) 2019/816.

Artikel 7

Statistieken

1.   Het door eu-LISA bij artikel 39, lid 2, van Verordening (EU) 2019/818 ingestelde en geïmplementeerde centraal register voor rapportage en statistieken en de Ecris-referentie-implementatie voorzien in statistieken met betrekking tot de registratie, opslag en uitwisseling van informatie die via Ecris-TCN en de Ecris-referentie-implementatie uit strafregisters is verkregen, overeenkomstig artikel 32 van Verordening (EU) 2019/816.

2.   De in lid 1 bedoelde statistieken hebben met name betrekking op de volgende bedrijfsstatistieken:

a)

waar het indicatoren op het gebied van systeemgebruik betreft:

i)

het aantal voor onderdanen van een derde land en personen met een dubbele nationaliteit (nationaliteit van een derde land/EU-nationaliteit) gecreëerde gegevensbestanden;

ii)

het aantal voor onderdanen van een derde land en personen met een dubbele nationaliteit (nationaliteit van een derde land/EU-nationaliteit) gewijzigde gegevensbestanden;

iii)

het aantal voor onderdanen van een derde land en personen met een dubbele nationaliteit (nationaliteit van een derde land/EU-nationaliteit) gewiste gegevensbestanden;

iv)

het aantal keer dat de centrale autoriteiten hun eigen gegevensbestanden als bedoeld in artikel 5, lid 5, hebben ingezien;

v)

het aantal zoekopdrachten met betrekking tot onderdanen van een derde land en personen met een dubbele nationaliteit (nationaliteit van een derde land/EU-nationaliteit);

b)

waar het indicatoren op het gebied van gegevens betreft:

i)

het aantal gegevensbestanden in de databank;

ii)

het aantal gegevensbestanden met vingerafdrukken;

iii)

het aantal gegevensbestanden met een markering als bedoeld in artikel 5, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2019/816, hetzij voor een veroordeling voor een terroristisch misdrijf, hetzij voor een ander strafbaar feit dat is opgenomen in de bijlage bij Verordening (EU) 2018/1240;

iv)

een verslag over de aanwezigheid van alfanumerieke gegevens;

v)

een verslag over de nauwkeurigheid van geboortedata;

vi)

het aantal gegevensbestanden waarvan de opneming niet is goedgekeurd;

vii)

het aantal vingerafdrukgegevens waarvan de opneming niet is goedgekeurd overeenkomstig artikel 4, lid 7, van dit besluit;

c)

waar het indicatoren op het gebied van de doeltreffendheid van de matches betreft:

i)

het aantal gegevensbestanden als resultaat van een exacte zoekopdracht betreffende lidstaten van veroordeling;

ii)

het aantal gegevensbestanden als resultaat van een inexacte zoekopdracht betreffende lidstaten van veroordeling;

iii)

het aantal uitgevoerde exacte zoekopdrachten aan de hand van alfanumerieke gegevens of vingerafdrukgegevens, of beide;

iv)

het aantal uitgevoerde inexacte zoekopdrachten aan de hand van alfanumerieke gegevens of vingerafdrukgegevens, of beide;

v)

het aantal exacte treffers op basis van de daaropvolgende verzoeken om gegevens uit Ecris;

vi)

het aantal treffers voor inexacte zoekopdrachten, op basis van de daaropvolgende verzoeken om gegevens uit Ecris;

d)

overige indicatoren:

i)

de autoriteit die de zoekopdracht heeft uitgevoerd;

ii)

het doel van de zoekopdrachten overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EU) 2019/816, gespecificeerd per bevoegde autoriteit die de zoekopdracht heeft uitgevoerd.

3.   Indien van toepassing worden de in lid 2 bedoelde statistieken afzonderlijk voor elke bevoegde autoriteit verstrekt.

4.   Waar het de indicatoren met betrekking tot de kwaliteit van de dienstverlening betreft, hebben de in lid 1 bedoelde statistieken met name betrekking op de volgende technische statistieken:

a)

de verhouding tussen succesvolle/onsuccesvolle verzoeken;

b)

de systeembeschikbaarheid;

c)

de statistieken met betrekking tot de responsietijd voor iedere door het systeem ondersteunde use case.

5.   De in lid 1 tot en met 4 bedoelde statistieken worden dagelijks verstrekt.

6.   De lidstaten die hun in de in artikel 4, leden 4 tot en met 7, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde nationale Ecris-implementatiesoftware gebruiken, zien erop toe dat hun nationale Ecris-implementatiesoftware in dezelfde statistieken voorziet als de Ecris-referentie-implementatie.

Artikel 8

Prestatievereisten voor Ecris-TCN

1.   De prestatievereisten met betrekking tot het centrale Ecris-TCN-systeem voor het creëren, wijzigen, wissen en weergeven van gegevensbestanden, alsook voor zoekopdrachten betreffende een lidstaat van veroordeling, zijn vervat in deel III van de bijlage.

2.   eu-LISA houdt door middel van representatieve steekproeven van use cases centraal toezicht op het nauwkeurigheidsniveau van de vingerafdrukgegevens in Ecris-TCN waar het door de lidstaten in Ecris-TCN ingevoerde gegevens betreft.

3.   Het in lid 2 bedoelde toezicht wordt periodiek uitgeoefend, en eu-LISA verstrekt de lidstaten minstens één keer per maand een verslag over dat toezicht.

4.   Het proces voor het meten van het nauwkeurigheidsniveau van de vingerafdrukgegevens wordt zo veel mogelijk geautomatiseerd en biedt geen ruimte voor individuele identificatie. Dat proces wordt vastgesteld na het gedurende de implementatiefase uitvoeren van de in artikel 11, lid 1, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde relevante tests.

5.   De indicator “percentage mislukte registraties” die betrekking heeft op het aandeel aan registraties van onvoldoende kwaliteit, wordt toegepast bij het proces voor het meten van het nauwkeurigheidsniveau van de vingerafdrukgegevens.

De streefwaarde voor die indicator wordt vastgesteld na het gedurende de implementatiefase uitvoeren van de in artikel 11, lid 1, van Verordening (EU) 2019/816 bedoelde relevante tests.

Artikel 9

Beschikbaarheids- en herstelvereisten voor Ecris-TCN

1.   Het centrale Ecris-TCN-systeem heeft een jaarlijks beschikbaarheidspercentage van minstens 97,6 %. Gepland onderhoud vindt buiten de kantooruren van eu-LISA en de centrale autoriteiten plaats.

2.   De werking van Ecris-TCN blijft bij verstorende gebeurtenissen of ongunstige ontwikkelingen verzekerd in overeenstemming met de doelstelling voor de hersteltijd, die door eu-LISA en de lidstaten moet worden goedgekeurd na een jaarlijks uit te voeren bedrijfsimpactanalyse.

3.   eu-LISA ziet erop toe dat de gegevens in Ecris-TCN kunnen worden hersteld in het geval van een verstorende gebeurtenis of ongunstige ontwikkeling, in overeenstemming met de doelstelling voor de hersteltijd, die door eu-LISA en de lidstaten moet worden goedgekeurd na een jaarlijks uit te voeren bedrijfsimpactanalyse.

Artikel 10

Communicatie-infrastructuur van Ecris-TCN

1.   De in artikel 4, lid 1, punt d), bedoelde communicatie-infrastructuur bestaat uit de trans-Europese diensten voor telematica tussen overheidsdiensten (TESTA), bestaande uit het TESTA-toegangspunt voor het EuroDomain-netwerk (TAP) en het Europees TESTA-backbone-netwerk. Alle verdere ontwikkelingen daarvan of een alternatief beveiligd netwerk waarborgen dat de bestaande communicatie-infrastructuur aan de nodige beveiligingsvereisten blijft voldoen in overeenstemming met de beginselen met betrekking tot het ontwerp van de fysieke architectuur van Ecris-TCN, als bedoeld in artikel 11, lid 3, van Verordening (EU) 2019/816, alsook in de Ecris-TCN-verordening zelf.

2.   Zolang de communicatie-infrastructuur voor Ecris-TCN bestaat uit het EuroDomain-netwerk van TESTA, wordt het nationaal centraal toegangspunt voor Ecris-TCN overeenkomstig lid 1 van dit artikel en de artikelen 3, lid 15, en 4, lid 1, punt d), van de Ecris-TCN-verordening, aangemerkt als het TESTA-toegangspunt voor EuroDomain.

Artikel 11

Interfacesoftware

De technische specificaties van de interfacesoftware worden vastgesteld in overeenstemming met de beginselen met betrekking tot het ontwerp van de fysieke architectuur van Ecris-TCN als bedoeld in artikel 11, lid 3, van Verordening (EU) 2019/816.

Artikel 12

Ontwikkeling van de technische specificaties

eu-LISA is in samenspraak met de adviesgroep voor Ecris-TCN verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gedetailleerde technische specificaties van Ecris-TCN als bedoeld in artikel 1, artikel 2, lid 3, artikel 4, lid 5, punt g), artikel 5, leden 3 en 4, artikel 8, leden 4 en 5, en artikel 11, overeenkomstig de in dit besluit vervatte vereisten.

Artikel 13

Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Gedaan te Brussel, 14 december 2022.

Voor de Commissie

De voorzitter

Ursula VON DER LEYEN


(1)  PB L 135 van 22.5.2019, blz. 85.

(2)  Kaderbesluit 2009/315/JBZ van de Raad van 26 februari 2009 betreffende de organisatie en de inhoud van uitwisseling van gegevens uit het strafregister tussen de lidstaten (PB L 93 van 7.4.2009, blz. 23), zoals gewijzigd bij Richtlijn (EU) 2019/884 van het Europees Parlement en de Raad van 17 april 2019 tot wijziging van Kaderbesluit 2009/315/JBZ van de Raad, betreffende de uitwisseling van informatie over onderdanen van derde landen en betreffende het Europees Strafregisterinformatiesysteem (Ecris), en ter vervanging van Besluit 2009/316/JBZ van de Raad (PB L 151 van 7.6.2019, blz. 143).

(3)  Verordening (EU) 2018/1726 van het Europees Parlement en de Raad van 14 november 2018 betreffende het Agentschap van de Europese Unie voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (eu-LISA), tot wijziging van Verordening (EG) nr. 1987/2006 en Besluit 2007/533/JBZ en tot intrekking van Verordening (EU) nr. 1077/2011 (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 99).

(4)  Verordening (EU) 2019/817 van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2019 tot vaststelling van een kader voor interoperabiliteit tussen de Unie-informatiesystemen op het gebied van grenzen en visa en tot wijziging van Verordeningen (EG) nr. 767/2008, (EU) 2016/399, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1726 en (EU) 2018/1861 van het Europees Parlement en de Raad, Beschikking 2004/512/EG van de Raad en Besluit 2008/633/JBZ van de Raad (PB L 135 van 22.5.2019, blz. 27).

(5)  Verordening (EU) 2019/818 van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2019 tot vaststelling van een kader voor interoperabiliteit tussen de Unie-informatiesystemen op het gebied van politiële en justitiële samenwerking, asiel en migratie en tot wijziging van Verordeningen (EU) 2018/1726, (EU) 2018/1862 en (EU) 2019/816 (PB L 135 van 22.5.2019, blz. 85).

(6)  Verordening (EU) 2021/1133 van het Europees Parlement en de Raad van 7 juli 2021 tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 603/2013, (EU) 2016/794, (EU) 2018/1862, (EU) 2019/816 en (EU) 2019/818 wat betreft de voorwaarden voor toegang tot andere EU-informatiesystemen met het oog op het Visuminformatiesysteem (PB L 248 van 13.7.2021, blz. 1).

(7)  Verordening (EU) 2021/1151 van het Europees Parlement en de Raad van 7 juli 2021 tot wijziging van Verordeningen (EU) 2019/816 en (EU) 2019/818 wat betreft de vaststelling van de voorwaarden voor toegang tot andere EU-informatiesystemen voor de doeleinden van het Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem (PB L 249 van 14.7.2021, blz. 7).

(8)  Verordening (EU) 2018/1240 van het Europees Parlement en de Raad van 12 september 2018 tot oprichting van een Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem (Etias) en tot wijziging van de Verordeningen (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 en (EU) 2017/2226 (PB L 236 van 19.9.2018, blz. 1).

(9)  Verordening (EG) nr. 767/2008 van het Europees Parlement en de Raad van 9 juli 2008 betreffende het Visuminformatiesysteem (VIS) en de uitwisseling tussen de lidstaten van gegevens op het gebied van visa voor kort verblijf (VIS-verordening) (PB L 218 van 13.8.2008, blz. 60).


BIJLAGE

I.   Invoering van gegevens in het gegevensmodel van het Ecris-TCN-systeem voor het bericht “Gegevens versturen”

De centrale autoriteit van de lidstaat van veroordeling maakt bij het invoeren of wijzigen van de gegevens in Ecris-TCN overeenkomstig Verordening (EU) 2019/816 gebruik van het gegevensmodel in onderstaande tabel. Indien nodig kunnen er aanvullende technische elementen worden opgenomen.

Gegevenselement

Soort gegevens

Mogelijke waarde “Onbekend”

[Lidstaat van veroordeling]: lidstaat

Verplicht

N.v.t. (1)

[Lidstaat van veroordeling]: Centrale autoriteiten van de lidstaten

Verplicht

N.v.t.

[Contactpersoon]: Voornaam/-namen

Facultatief

N.v.t.

[Contactpersoon]: Achternaam

Facultatief

N.v.t.

[Contactpersoon]: Tweede achternaam

Facultatief

N.v.t.

[Contactpersoon]: Telefoonnummer

Facultatief

N.v.t.

[Contactpersoon]: Faxnummer

Facultatief

N.v.t.

[Contactpersoon]: E-mailadres

Verplicht

N.v.t.

Gebruikersnaam van de functionaris

Verplicht

N.v.t.

Lidstaatreferentiecode (*1)

Verplicht

Nee

Unieke identificatiecode (2)

Verplicht

Nee

Tijdstempel van verzending van het gegevensbestand vanuit Ecris-RI of de nationale implementatiesoftware naar het centrale Ecris-TCN-systeem

Verplicht

N.v.t.

Achternaam/-namen (*1)

Verplicht

Ja

Voornaam/-namen (*1)

Verplicht

Ja

Volledige naam (*1)

Facultatief

Nee

Geboortedatum (*1)

Verplicht

Ja

Geboorteplaats: [Plaats]: Land (*1)

Verplicht

Ja

Geboorteplaats: [Plaats]: Naam van de gemeente (*1)

Verplicht

Ja

Geboorteplaats: [Plaats]: Onderverdeling van het land (*1)

Facultatief

Nee

Geboorteplaats: [Plaats]: Code van de gemeente (*1)

Facultatief

Nee

Nationaliteit(en) (*1)

Verplicht

Ja

Geslacht (*1)

Verplicht

Ja

Vroegere achternaam/-namen (*1)

Indien van toepassing verplicht (3)

Ja

Vroegere voornaam/-namen (*1)

Indien van toepassing verplicht (4)

Ja

Achternaam/-namen moeder (*1)

Facultatief

Nee

Voornaam/-namen moeder (*1)

Facultatief

Nee

Achternaam/-namen vader (*1)

Facultatief

Nee

Voornaam/-namen vader (*1)

Facultatief

Nee

Identiteitsnummer (*1)

Facultatief

Nee

[Identiteitsdocument]: Identificatiecategorie (*1)

Facultatief

Nee

[Identiteitsdocument]: Nummer van het identiteitsdocument (*1)

Facultatief

Nee

[Identiteitsdocument]: Soort identiteitsdocument (*1)

Facultatief

Nee

[Identiteitsdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het identiteitsdocument

Facultatief

Nee

[Identiteitsdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte (*1)

Facultatief

Nee

[Reisdocument] (5): Nummer van het reisdocument (*1)

Facultatief

Nee

[Reisdocument]: Soort reisdocument (*1)

Facultatief

Nee

[Reisdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het reisdocument (*1)

Facultatief

Nee

[Reisdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte (*1)

Facultatief

Nee

Pseudoniem

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias voornaam/-namen

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias achternaam/-namen

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias volledige naam

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias geslacht

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias geboorteplaats: [Plaats]: Land

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias geboorteplaats: [Plaats]: Naam van de gemeente

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias geboorteplaats: [Plaats]: Onderverdeling van het land

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias geboorteplaats: [Plaats]: Code van de gemeente

Facultatief

Nee

[Alias]: Geboortedatum

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias nationaliteit(en)

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias voornaam/-namen moeder

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias achternaam/-namen moeder

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias voornaam/-namen vader

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias achternaam/-namen vader

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Nummer van het identiteitsdocument

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Soort identiteitsdocument

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het identiteitsdocument

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Nummer van het reisdocument

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Soort reisdocument

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het reisdocument

Facultatief

Nee

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte

Facultatief

Nee

Digitale vingerafdrukbeelden (NIST-bestand)

Facultatief

Nee

Referentienummer van het digitale vingerafdrukbeeld

Verplicht indien digitale vingerafdrukbeelden voorhanden zijn

Nee

Parameter die verwijst naar een gegevensbestand dat is gecreëerd overeenkomstig artikel 5, lid 5, van Verordening (EU) 2019/816 (parameter voor oudere gegevensbestanden)

Verplicht indien digitale vingerafdrukbeelden voorhanden zijn

Nee

Een markering overeenkomstig artikel 5, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2019/816

Facultatief

Nee

II.   Toegang tot en bevraging van het gegevensmodel van het Ecris-TCN-systeem voor het bericht “Zoek een lidstaat van veroordeling”

De bevoegde autoriteiten maken bij het gebruik van Ecris-TCN gebruik van het gegevensmodel in onderstaande tabel om vast te stellen welke lidstaten beschikken over strafregistergegevens over een onderdaan van een derde land overeenkomstig artikel 7 van Verordening (EU) 2019/816.

Gegevenselement

Soort gegevens

Verzoekende bevoegde autoriteit

Verplicht

Gebruikersnaam van de functionaris

Verplicht

Doel van het zoekbericht

Verplicht

Lidstaatreferentiecode

Facultatief

Tijdstempel van verzending van de gegevens voor doorzoeking vanuit Ecris-RI of de nationale implementatiesoftware naar het centrale Ecris-TCN-systeem

Verplicht

Exacte zoekopdracht/inexacte zoekopdracht

Verplicht

Achternaam/-namen (*2)

Facultatief

Voornaam/-namen (*2)

Facultatief

Volledige naam

Facultatief

Geboortedatum (*2)

Facultatief

Geboorteplaats: [Plaats]: Land (*2)

Facultatief

Geboorteplaats: [Plaats]: Naam van de gemeente

Facultatief

Geboorteplaats: [Plaats]: Onderverdeling van het land

Facultatief

Geboorteplaats: [Plaats]: Code van de gemeente

Facultatief

Nationaliteit(en) (*2)

Facultatief

Geslacht

Facultatief

Vroegere achternaam/-namen (*2)

Facultatief

Vroegere voornaam/-namen (*2)

Facultatief

Achternaam/-namen moeder

Facultatief

Voornaam/-namen moeder

Facultatief

Achternaam/-namen vader

Facultatief

Voornaam/-namen vader

Facultatief

Identiteitsnummer (*2)

Facultatief

[Identiteitsdocument]: Identificatiecategorie

Facultatief

[Identiteitsdocument]: Nummer van het identiteitsdocument

Facultatief

[Identiteitsdocument]: Soort identiteitsdocument

Facultatief

[Identiteitsdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het identiteitsdocument

Facultatief

[Identiteitsdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte

Facultatief

[Reisdocument]: Nummer van het reisdocument

Facultatief

[Reisdocument]: Soort reisdocument

Facultatief

[Reisdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het reisdocument

Facultatief

[Reisdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte

Facultatief

Pseudoniem

Facultatief

[Alias]: Alias voornaam/-namen (*2)

Facultatief

[Alias]: Alias achternaam/-namen (*2)

Facultatief

[Alias]: Alias volledige naam

Facultatief

[Alias]: Alias geslacht

Facultatief

[Alias]: Alias geboorteplaats: [Plaats]: Land

Facultatief

[Alias]: Alias geboorteplaats: [Plaats]: Naam van de gemeente

Facultatief

[Alias]: Alias [Geboorteplaats: [Plaats]: Onderverdeling van het land

Facultatief

[Alias]: Alias geboorteplaats: [Plaats]: Code van de gemeente

Facultatief

[Alias]: Geboortedatum

Facultatief

[Alias]: Alias nationaliteit(en)

Facultatief

[Alias]: Alias voornaam/-namen moeder

Facultatief

[Alias]: Alias achternaam/-namen moeder

Facultatief

[Alias]: Alias voornaam/-namen vader

Facultatief

[Alias]: Alias achternaam/-namen vader

Facultatief

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Nummer van het identiteitsdocument

Facultatief

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Soort identiteitsdocument

Facultatief

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het identiteitsdocument

Facultatief

[Alias]: Alias [Identiteitsdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte

Facultatief

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Nummer van het reisdocument

Facultatief

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Soort reisdocument

Facultatief

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Naam van de autoriteit van afgifte van het reisdocument

Facultatief

[Alias]: Alias [Reisdocument]: Indien van toepassing de drielettercode van het land van afgifte

Facultatief

Digitale vingerafdrukbeelden (NIST-bestand)

Facultatief

III.   Prestatievereisten voor Ecris-TCN

De prestatievereisten voor Ecris-TCN moeten beter zijn dan of gelijk zijn aan de waarden in onderstaande tabel.

Use case

Responsietijd gebaseerd op atomische acties voor 95 % van de verzoeken

Maximale responsietijd gebaseerd op atomische acties

Creëren/wijzigen van een TCN-gegevensbestand (zonder vingerafdrukken)

30 sec

60 sec

Creëren/wijzigen van een TCN-gegevensbestand (met vingerafdrukken)

Bevestiging: 30 sec

Voltooiing: 5 min

Bevestiging: 60 sec

Voltooiing: 10 min

Wissen van een TCN-gegevensbestand (met of zonder vingerafdrukken)

30 sec

60 sec

Weergeven van een door dezelfde lidstaat gecreëerd gegevensbestand (met of zonder vingerafdrukken)

15 sec

30 sec

Zoeken naar lidstaat van veroordeling (exacte zoekopdracht; zonder vingerafdrukken)

15 sec

30 sec

Zoeken naar lidstaat van veroordeling (met vingerafdrukken)

30 sec

60 sec

Zoeken naar lidstaat van veroordeling (inexacte zoekopdracht; met of zonder vingerafdrukken)

30 sec

60 sec

Controleren van de kwaliteit van de vingerafdrukgegevens

10 sec

20 sec


(1)  N.v.t. staat voor “niet van toepassing”.

(2)  De combinatie van de lidstaatreferentiecode en de ISO-code van de lidstaat van veroordeling.

(3)  Alleen van toepassing indien een persoon voorheen een andere (achter)naam/andere (achter)namen heeft gevoerd, zoals een meisjesnaam.

(4)  Idem.

(5)  Een reisdocument is een paspoort of een ander gelijkwaardig document dat de houder ervan het recht geeft de buitengrenzen te overschrijden en waarin een visum kan worden aangebracht, overeenkomstig Besluit nr. 1105/2011/EU van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2011 betreffende de lijst van reisdocumenten waarmee de houder de buitengrenzen kan overschrijden en waarin een visum kan worden aangebracht en betreffende de invoering van een mechanisme voor het opstellen van deze lijst (PB L 287 van 4.11.2011, blz. 9).

(*1)  alfanumeriek gegevenselement van een bestaand gegevensbestand, dat wordt vergeleken met het respectieve gegevenselement van het overeenkomstig artikel 3, lid 4, te creëren gegevensbestand.

(*2)  het gegevenselement dat kan worden gekozen in overeenstemming met artikel 5, lid 2, als een van de minimaal drie gegevenselementen voor het bevragen van het Ecris-TCN-systeem.