1.   Per 31 januari van jaar N stelt het Agentschap de lidstaten in kennis van de referentiebedragen voor dat jaar per lidstaat, rekening houdend met de respectieve correctiecoëfficiënt.

2.   Voor de berekening van de referentiebedragen houdt het Agentschap rekening met de meest recent beschikbare cijfers voor het salaris van een arbeidscontractant in functiegroep III, rang 8, stap 1, aangepast met de correctiecoëfficiënt.

1.   De lidstaten wijzen een centrale nationale autoriteit aan die verantwoordelijk is voor het beheer van de financiële steun, overeenkomstig artikel 61 van Verordening (EU) 2019/1896. De lidstaat meldt de aangewezen centrale nationale autoriteit bij het Agentschap vóór om de eerste betaling wordt verzocht overeenkomstig de artikelen 5, lid 1, 6, lid 1, of 15, lid 2.

2.   De centrale nationale autoriteit is verantwoordelijk voor:

1.   Een lidstaat kan om een jaarlijkse betaling verzoeken tussen 1 januari en 30 juni van jaar N+1.

2.   De jaarlijkse betaling wordt uitbetaald indien in het jaar N aan de voorwaarden van artikel 61, lid 3, van Verordening (EU) 2019/1896 is voldaan. De centrale nationale autoriteit kan alleen om financiering van personeelscategorie 2 verzoeken indien de betrokken lidstaat aan het Agentschap de volledige rapportage heeft verstrekt met het oog op verificatie van de bedragen die verschuldigd zijn overeenkomstig artikel 61 van Verordening (EU) 2019/1896.

3.   De jaarlijkse betaling omvat een of meer van de volgende elementen:

1.   Een lidstaat kan het Agentschap verzoeken om een voorschot voor het jaar N om de ontwikkeling van personele middelen te ondersteunen alvorens de overeenstemmende jaarlijkse betaling wordt gedaan. In dit verzoek moeten de desbetreffende personeelscategorieën duidelijk worden aangegeven. Voor de financiering van categorie 2 moet het verzoek het bewijs omvatten van de overeenstemmende effectieve toename van personeel overeenkomstig het model van bijlage II. Een dergelijk verzoek kan worden gedaan tussen 1 juli en 15 september van jaar N.

2.   Het Agentschap betaalt een voorschot indien voor de periode tussen 1 januari en de datum van het verzoek tot betaling van een voorschot is voldaan aan de voorwaarden van artikel 61, lid 3, van Verordening (EU) 2019/1896.

3.   Het verzoek tot betaling van een voorschot moet ten minste een bedrag van 50 000 euro bestrijken.

1.   De financiering van categorie 2 voor jaar N is alleen verschuldigd indien de lidstaat zijn respectieve totale personeelsbestand van de nationale grenswacht cumulatief verhoogt door in de betrokken periode nieuw personeel aan te werven.

2.   De toename van het totale personeelsbestand van de nationale grenswacht in de betrokken lidstaat wordt jaarlijks berekend door het aantal personeelsleden op 31 december van jaar N te vergelijken met het aantal actieve personeelsleden op 30 april 2019 in de relevante entiteiten van de betrokken autoriteiten, of, indien van toepassing, van alle belangrijke nationale autoriteiten die bijdragen tot het permanente korps door detacheringen.

3.   Uiterlijk op 29 november 2020 stellen de lidstaten het Agentschap in kennis van hun totale personeelsbestand van de nationale grenswacht op 30 april 2019, met gebruikmaking van het model in bijlage I.

1.   De lidstaten verstrekken via hun centrale nationale autoriteiten de informatie waaruit blijkt dat is voldaan aan de voorwaarden betreffende de financiering van categorie 2 voor jaar N, door invulling van het model in bijlage II. Het Agentschap controleert de informatie in het kader van de kwetsbaarheidsbeoordeling in jaar N+1.

2.   De lidstaten garanderen dat de verstrekte informatie volledig is en voldoende gedetailleerd om het Agentschap in staat te stellen de naleving van de voorwaarden in verband met de financiering van categorie 2 te controleren.

3.   De centrale nationale autoriteit krijgt op verzoek toegang tot alle documentatie van de respectieve nationale autoriteiten die verband kan houden met het beheer van de financiële steun in het kader van artikel 61 van Verordening (EU) 2019/1896.

1.   Bij het indienen van hun verzoek tot jaarlijkse betaling stellen de lidstaten het Agentschap ervan in kennis indien de totale effectieve toename van het personeelsbestand in jaar N kleiner was dan het aantal waarvoor de lidstaat in jaar N een voorschot ontving.

2.   Gebaseerd op de door de lidstaten verstrekte informatie vordert het Agentschap, na de audit, of indien de controles die via de kwetsbaarheidsbeoordeling in jaar N+1 zijn gedaan, wijzen op een kleinere totale effectieve toename van het personeelsbestand als bedoeld in lid 1, het bedrag terug dat overeenstemt met het verschil, door middel van een debetnota aan de betrokken lidstaat. Het Agentschap kan in overeenstemming met de lidstaat besluiten de bedragen niet terug te vorderen, maar de betaling van het volgende jaar dienovereenkomstig aan te passen.

1.   De bedragen voor de financiering van de categorieën 3 en 4 zijn volledig verschuldigd overeenkomstig het aantal personeelsleden die daadwerkelijk worden ingezet voor een opeenvolgende of niet-opeenvolgende periode van 120 dagen in jaar N.

2.   Voor een inzet van een duur van minder of meer dan 120 dagen wordt de financiering van de categorieën 3 en 4 pro-rata berekend op basis van een referentieperiode van 120 dagen.

3.   De pro-rata-berekening wordt gebaseerd op een berekeningseenheid die overeenstemt met de inzet van één personeelslid voor één dag in om het even welke operationele activiteit die door het permanente korps wordt verricht, met inbegrip van de noodzakelijke reisdagen.

1.   Indien de inzet van technisch personeel bij uitzondering de maximale nationale bijdragen als bedoeld in bijlage III van Verordening (EU) 2019/1896 overstijgt, is de financiële steun verschuldigd mits het technische personeel tijdens het jaar N wordt ingezet uit hoofde van artikel 57 van die verordening.

2.   Voor een inzet van een duur van minder of meer dan 120 dagen wordt de financiering van technisch personeel pro-rata berekend op basis van het bepaalde in artikel 10, lid 3.

1.   Het Agentschap stelt de centrale nationale autoriteit in kennis van personeelsleden die de nationale diensten van die lidstaat hebben verlaten, en die in jaar N in dienst zijn gekomen van het Agentschap.

2.   Alvorens de centrale nationale autoriteit daarvan in kennis te stellen, moet het Agentschap van het betrokken personeelslid de bevestiging hebben ontvangen dat de institutionele band met de betrokken nationale autoriteiten is beëindigd of opgeschort.

3.   Het Agentschap verstrekt de informatie als bedoeld in lid 1 per 31 januari van jaar N+1 op geanonimiseerde wijze door vermelding van de betrokken nationale autoriteit en het aantal personeelsleden die voldoen aan de voorwaarde van lid 2.

1.   Uiterlijk op 12 november 2020 stelt het Agentschap de lidstaten in kennis van hun referentiebedragen voor 2020, rekening houdend met de respectieve correctiecoëfficiënten.

2.   De lidstaten kunnen tot 15 november 2020 om betaling van een voorschot verzoeken, mits zij het Agentschap in kennis hebben gesteld van hun totale personeelsbestand van de nationale grenswacht op 30 april 2019, overeenkomstig artikel 7, lid 3.