1.   Het platform verleent de Commissie bijstand door middel van adviezen over de onderwerpen die in zijn jaarlijks werkprogramma zijn geïdentificeerd.

2.   Met betrekking tot de onderwerpen die in zijn jaarlijkse werkprogramma zijn geïdentificeerd, heeft het platform de volgende taken:

1.   Het jaarlijks werkprogramma wordt door het platform vastgesteld op basis van een voorstel van en in overleg met het secretariaat-generaal van de Commissie aan de hand van onderwerpen die zijn geïdentificeerd:

2.   De kmo-gezant van de EU zal ideeën inbrengen voor en advies geven over het voorgestelde jaarlijks werkprogramma, met name met betrekking tot wetgeving waarvan de lasten en complexiteit nadelig zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen.

3.   Het reglement van orde van het platform bepaalt onder welke voorwaarden ideeën van belanghebbenden en het brede publiek ook in aanmerking kunnen worden genomen voor de lijst met mogelijke onderwerpen voor het werkprogramma.

1.   Het platform bestaat uit twee groepen: de overheidsgroep en de stakeholdergroep.

2.   De leden van de overheidsgroep worden gevormd door de nationale, regionale en lokale overheden van de lidstaten en het Comité van de Regio’s. De lidstaten wijzen één vertegenwoordiger aan, die tot de nationale, de regionale of de lokale overheid behoort. Het Comité van de Regio’s benoemt drie vertegenwoordigers. De overheidsgroep bestaat dus uit 30 vertegenwoordigers. De leden waarborgen dat hun vertegenwoordiger een hoog niveau van deskundigheid heeft.

3.   De leden van de stakeholdergroep worden gevormd door het Europees Economisch en Sociaal Comité, dat 3 vertegenwoordigers benoemt, en door 19 door de secretaris-generaal van de Commissie aangewezen deskundigen die een door belanghebbenden op een bepaald beleidsterrein gedeeld gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen. Het Europees Economisch en Sociaal Comité waarborgt dat zijn vertegenwoordigers een hoog niveau van deskundigheid hebben. De deskundigen die zijn aangewezen om een gemeenschappelijk belang te vertegenwoordigen, vertegenwoordigen geen individuele belanghebbende, maar een beleidsoriëntatie die verschillende organisaties van belanghebbenden gemeen hebben. Zij vertegenwoordigen ondernemingen, met name kleine en middelgrote ondernemingen, sociale partners en maatschappelijke organisaties die rechtstreeks ervaring hebben met de toepassing van de EU-wetgeving.

4.   Leden van het platform die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen, worden benoemd voor de duur van het mandaat van het platform. Zij blijven lid van het platform tot het einde van hun ambtstermijn of totdat zij worden vervangen of ontslag nemen.

5.   Leden die een gemeenschappelijk doel vertegenwoordigen, maar niet langer in staat zijn om op doeltreffende wijze bij te dragen aan de werkzaamheden van het platform of die, naar het oordeel van de secretaris-generaal van de Commissie, niet voldoen aan de voorwaarden van artikel 339 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, dan wel ontslag nemen, worden niet langer uitgenodigd voor de vergaderingen van de groep en worden voor de rest van hun ambtstermijn vervangen door een andere kandidaat van de reservelijst.

1.   De selectie van de leden van de stakeholdergroep die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen, wordt verricht via een openbare oproep tot kandidaatstelling, die wordt bekendgemaakt in het register van deskundigengroepen en andere adviesorganen van de Commissie (11) (“het register van deskundigengroepen”). De oproep tot kandidaatstelling kan ook via andere media, waaronder een speciale website, worden bekendgemaakt. In de oproep tot kandidaatstelling worden de selectiecriteria, waaronder die voor de vereiste deskundigheid, en de te vertegenwoordigen belangen met betrekking tot het uit te voeren werk duidelijk geformuleerd. De termijn voor kandidaatstelling bedraagt ten minste vier weken.

2.   Om te kunnen worden benoemd, moeten personen die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen zich inschrijven in het transparantieregister.

3.   Voor de benoeming van personen die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen, maakt de secretaris-generaal van de Commissie een keuze uit de specialisten met een kwalificatie op de in artikel 2 bedoelde gebieden die hebben gereageerd op de oproep tot kandidaatsteling.

4.   Het secretariaat-generaal van de Commissie stelt een reservelijst op van geschikte kandidaten waaruit kan worden geput voor elke noodzakelijke vervanging van leden van de stakeholdergroep die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen. Het secretariaat-generaal van de Commissie vraagt de kandidaten om toestemming alvorens hun namen op de reservelijst te plaatsen.

1.   Het platform handelt op verzoek van zijn voorzitter, met instemming van het secretariaat-generaal van de Commissie en overeenkomstig de horizontale regels.

2.   De leden van het platform en de vertegenwoordigers van de leden wonen de vergaderingen van het platform bij. Om de adviezen van het platform vast te stellen, worden plenaire vergaderingen gehouden; om adviezen van het platform af te ronden en organisatorische aspecten te bespreken, zullen voorbereidende vergaderingen worden gehouden en met het oog op specifieke onderwerpen uit het jaarlijks werkprogramma zullen vergaderingen van subgroepen worden gehouden. De vergaderingen van het platform vinden in beginsel in de gebouwen van de Commissie plaats of, zo mogelijk, via videoconferentie.

3.   In overleg met secretaris-generaal van de Commissie kan het platform bij een gewone meerderheid van stemmen van zijn leden besluiten om openbaar te beraadslagen.

4.   Het secretariaat-generaal van de Commissie treedt op als secretariaat van het platform, waarbij het secretariële diensten verricht en het ontwerp van het jaarlijks werkprogramma voorbereidt. Ambtenaren van andere diensten van de Commissie die een belang bij de werkzaamheden hebben, mogen de vergaderingen van het platform bijwonen.

5.   Van de besprekingen over elk agendapunt en over de door het platform verleende adviezen worden relevante en volledige notulen opgesteld. De notulen worden opgesteld door het secretariaat onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter.

6.   Het platform stelt zijn adviezen bij consensus vast. Wanneer er moet worden gestemd, gebeurt dit bij gewone meerderheid van stemmen van de leden. Leden die tegen het meerderheidsstandpunt hebben gestemd, hebben het recht een document met een samenvatting van de motivering van hun standpunt aan het advies te laten hechten.

1.   De voorzitter kan op ad-hocbasis externe deskundigen met specifieke deskundigheid op het gebied van een onderwerp op de agenda, waaronder deskundigen van lokale en regionale overheden en hun verenigingen, uitnodigen om deel te nemen aan een vergadering van het platform of de subgroepen daarvan. De voorzitter nodigt de kmo-gezant van de EU uit voor de plenaire vergaderingen.

2.   In overleg met het secretariaat-generaal van de Commissie kan het Comité van de Regio’s vertegenwoordigers van de RegHubs op ad-hocbasis uitnodigen voor de vergaderingen van het platform of de subgroepen daarvan.

1.   Het platform en zijn subgroepen worden geregistreerd in het register van deskundigengroepen.

2.   Wat de samenstelling van het platform en zijn subgroepen betreft, worden de volgende gegevens in het register van deskundigengroepen bekendgemaakt:

3.   Alle relevante documenten, inclusief de agenda’s, de notulen en de bijdragen van deelnemers, worden ter beschikking gesteld in het register van deskundigengroepen of via een link in het register naar een specifieke website. De toegang tot deze specifieke website wordt niet onderworpen aan gebruikersregistratie of enige andere beperking. Met name de agenda en andere relevante achtergronddocumentatie worden bijtijds vóór aanvang van de vergadering bekendgemaakt, gevolgd door de tijdige bekendmaking van de notulen. Uitzonderingen op de bekendmakingsplicht zijn alleen toegestaan wanneer de openbaarmaking van een document de bescherming van een openbaar of particulier belang zou ondermijnen als bedoeld in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (14) (15).

4.   Het platform beschikt over een speciale website. Het platform gebruikt deze website ook om de standpunten van burgers en belanghebbenden te verzamelen over de in het jaarlijkse werkprogramma vermelde onderwerpen en zijn communicatieactiviteiten uit te voeren, in samenspraak met het secretariaat-generaal van de Commissie.

1.   Deelnemers aan de werkzaamheden van het platform en zijn subgroepen ontvangen geen bezoldiging voor de deskundigheid die zij aanbieden.

2.   De reis- en verblijfkosten van de deelnemers aan de werkzaamheden van het platform en zijn subgroepen worden door de Commissie vergoed. Vergoeding vindt plaats overeenkomstig de binnen de Commissie geldende bepalingen en binnen de grenzen van de beschikbare kredieten die op grond van de jaarlijkse procedure voor de toewijzing van middelen aan de diensten van de Commissie worden toegewezen.