Vak I.1.

Grenscontrolepost/bevoegde autoriteit: vermeld de naam van de grenscontrolepost of van de bevoegde autoriteit die het officiële certificaat afgeeft, naargelang van het geval, en het Traces-referentienummer ervan.

Vak I.2.

Referentienummer certificaat: de unieke verplichte code die door de bevoegde autoriteit die het officiële certificaat afgeeft, wordt toegewezen overeenkomstig haar eigen classificatie. Dit vak is verplicht voor alle certificaten die niet via Imsoc worden ingediend.

Vak I.2.a.

Imsoc-referentienummer: de unieke referentiecode die automatisch door Imsoc wordt toegewezen als het certificaat in Imsoc wordt geregistreerd. Vul dit vak niet in als het certificaat niet via Imsoc wordt ingediend.

Vak I.3.

Verzender: in geval van verzending uit een entrepot, vermeld de naam en het adres (straat, stad en regio, provincie of staat, registratie-/erkenningsnummer, naargelang van het geval) van het entrepot waaruit de zending wordt verzonden. Vul dit vak niet in als de zending rechtstreeks vanuit een grenscontrolepost wordt verzonden.

Vak I.4.

Voor de zending verantwoordelijke exploitant: naam en adres (straat, stad en regio, provincie of staat, registratie-/goedkeuringsnummer, naargelang van het geval) van de natuurlijke of rechtspersoon die in de Unie verantwoordelijk is voor de levering van de zending op de plaats van bestemming.

Vak I.5.

Plaats van bestemming (vaartuig): vermeld de naam van het vaartuig waarvoor de zending bestemd is, het nummer van de Internationale Maritieme Organisatie (IMO) van het vaartuig, de naam van de haven, de naam en de ISO-code van de lidstaat van bestemming van de goederen. Vul dit vak niet in als het officiële certificaat wordt afgegeven voor levering van de zending aan een op het grondgebied van de Unie of in een derde land gelegen militaire basis van de NAVO of de Verenigde Staten.

Vak I.6.

Plaats van bestemming (militaire basis NAVO/Verenigde Staten): vermeld de naam van de op het grondgebied van de Unie gelegen militaire basis van de NAVO/Verenigde Staten van bestemming, de naam en de ISO-code van de lidstaat waar de militaire basis van de NAVO of de Verenigde Staten van bestemming is gelegen.

Indien de bestemming een militaire basis van de NAVO/Verenigde Staten is die in een derde land is gelegen, moet in dit vak alleen de grenscontrolepost van uitgang uit de Unie worden aangeduid.

Vul dit vak niet in als het officiële certificaat wordt afgegeven voor levering aan vaartuigen die de Unie verlaten.

Vak I.7.

Vervoermiddel:

Identificatienummer(s): vermeld voor vliegtuigen het vluchtnummer, voor vaartuigen de naam (namen) van het schip, voor treinwagons de code van de trein en het wagonnummer en voor wegvoertuigen het kentekennummer en indien van toepassing ook het nummer van de aanhanger. Bij zendingen in containers is het nummer van de aanhanger niet verplicht indien het containernummer is opgegeven.

Vermeld in het geval van vervoer per ferry de identificatiegegevens van het wegvoertuig, het kentekennummer en indien van toepassing ook het nummer van de aanhanger, en de naam van de geplande ferry.

Containernummer:

De desbetreffende nummers, indien van toepassing. Het containernummer moet worden opgegeven als de goederen in gesloten containers worden vervoerd.

Zegelnummer:

Alleen het nummer van het officiële zegel moet worden vermeld. Het gaat om een officieel zegel als een zegel op de container, vrachtwagen of treinwagon wordt aangebracht onder toezicht van de bevoegde autoriteit die het certificaat afgeeft.

Vak I.8.

Omschrijving van de goederen:

Omschrijving van de goederen en het type product: vermeld de desbetreffende code van de gecombineerde nomenclatuur (GN) en het opschrift als bedoeld in Verordening (EEG) nr. 2658/87 van de Raad van 23 juli 1987 met betrekking tot de tarief- en statistieknomenclatuur en het gemeenschappelijk douanetarief (2).

Land van oorsprong: vermeld het land van oorsprong van de goederen.

Referentie van het GGB van oorsprong: vermeld de referentie van het GGB voor de zending waaruit het desbetreffende aantal dozen van het product afkomstig is.

De informatie in dit vak mag ook worden verstrekt in een ondersteunend document dat aan het officiële certificaat moet worden gehecht. In dat geval moet het vak “Ondersteunend document” worden ingevuld, met vermelding van het referentienummer van het (de) ondersteunende document(en).

Vak I.9.

Totaal aantal verpakkingen: vermeld het aantal dozen of verpakkingen van de goederen. In het geval van bulkzendingen is dit vak facultatief.

Vak I.10.

Totaal nettogewicht in kilogram: dit wordt gedefinieerd als de massa van de goederen zelf zonder de onmiddellijke verpakkingen of andere verpakkingen.

Vak I.11.

Datum en tijdstip van vertrek: vermeld de datum en het tijdstip van het voorgenomen vertrek van het vervoermiddel vanaf de grenscontrolepost of het entrepot.