(1)

Verordening (EEG) nr. 1915/83 van de Commissie van 13 juli 1983 houdende enige uitvoeringsbepalingen inzake de boekhoudingen voor de constatering van de inkomens in de landbouwbedrijven (2) is herhaaldelijk en ingrijpend gewijzigd (3). Ter wille van de duidelijkheid en een rationele ordening van de tekst dient tot codificatie van die verordening te worden overgegaan.

(2)

Tussen de door de lidstaat aangewezen bevoegde instantie en de bureaus voor bedrijfsboekhouding die geen deel uitmaken van een overheidsdienst, dient een overeenkomst te worden gesloten waarbij het bureau voor bedrijfsboekhouding zich ertoe verbindt bij de vervulling van zijn taak de voorschriften van de Unie in acht te nemen. Deze overeenkomst moet met name bepalingen bevatten waarin naar deze voorschriften van de Unie wordt verwezen.

(3)

Om de uitkomsten van het informatienet ieder jaar te kunnen voorleggen binnen een niet te lange tijd nadat de eerste bedrijfsformulieren aan de Commissie zijn toegezonden, moet de periode van het jaar waarin het boekjaar kan eindigen, worden beperkt.

(4)

Om budgettaire redenen en ter vergemakkelijking van het financiële beheer dient het aantal bedrijfsformulieren per lidstaat waarvoor moet worden betaald, te worden beperkt tot ten hoogste het in de bijlage bij Verordening (EU) nr. 1291/2009 van de Commissie van 18 december 2009 betreffende de keuze van de bedrijven met boekhouding voor de constatering van de inkomens van de landbouwbedrijven (4) vermelde aantal. Voor lidstaten met meer dan één streek dient ten aanzien van het aantal voor betaling in aanmerking komende bedrijfsformulieren per streek enige flexibiliteit te worden toegestaan binnen het maximumaantal bedrijven met boekhouding per lidstaat zoals vastgesteld in die bijlage.

(5)

In het geval dat het aantal tijdig ingediende naar behoren ingevulde bedrijfsformulieren per streek of per lidstaat minder bedraagt dan 80 % van het voor de betrokken streek of lidstaat vastgestelde aantal, dient de forfaitaire vergoeding voor de bedrijfsformulieren uit die streek of lidstaat te worden verlaagd.

(6)

Voor de inzending van de bedrijfsformulieren moet een zodanige tijd worden ingesteld dat de bureaus voor bedrijfsboekhouding, de verbindingsorganen en de Commissie hun taak kunnen vervullen.

(7)

De termijn voor de inzending van de bedrijfsformulieren kan het beste worden aangegeven door te rekenen vanaf het einde van het boekjaar waarop zij betrekking hebben.

(8)

Om te kunnen spreken van naar behoren ingevulde bedrijfsformulieren, dienen deze met de feiten overeenkomende gegevens te bevatten die zijn bepaald en weergegeven overeenkomstig Verordening (EG) nr. 868/2008 van de Commissie van 3 september 2008 betreffende het bedrijfsformulier dat moet worden gebruikt met het oog op de constatering van de inkomens in de landbouwbedrijven en de bedrijfseconomische analyse van die bedrijven (5).

(9)

De ten laste van de Commissie komende forfaitaire vergoeding moet worden overgemaakt voor de naar behoren ingevulde en binnen de gestelde termijn toegezonden bedrijfsformulieren.

(10)

Deze vergoeding moet periodiek worden herzien in verband met de stijging van het kostenpeil en de weerslag daarvan op de kosten van het invullen van het bedrijfsformulier.

(11)

Voor een goede spreiding in de tijd van de financiële verrichtingen die verband houden met de toekenning van de forfaitaire vergoeding, is het wenselijk een voorschot uit te keren.

(12)

De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Gemeenschappelijk Comité van het informatienet inzake landbouwbedrijfsboekhoudingen,