1.4.2010   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 86/15

(1)

Overeenkomstig artikel 15 van Verordening (EG) nr. 1276/2008 van de Commissie (2) moet het douanekantoor de in de bijlagen III tot en met VII bij die Verordening opgenomen vermeldingen met betrekking tot fysieke controles, vrijstelling van fysieke controles, controles van de verzegeling of substitutiecontroles noteren op de controle-exemplaren T5 of gelijkwaardige documenten.

(2)

In artikel 51 van Verordening (EG) nr. 1043/2005 van de Commissie van 30 juni 2005 houdende de tenuitvoerlegging van Verordening (EG) nr. 3448/93 van de Raad met betrekking tot de regeling aangaande de toekenning van restituties bij uitvoer van bepaalde landbouwproducten, uitgevoerd in de vorm van goederen die niet onder bijlage I van het Verdrag vallen, en de criteria voor de vaststelling van de restitutiebedragen (3) is bepaald dat voor de in bijlage IV opgenomen goederen een analyse moet worden uitgevoerd om te bepalen of die producten in aanmerking komen voor een restitutie. Het douanekantoor van uitvoer moet noteren dat er een analyse is uitgevoerd.

(3)

Overeenkomstig artikel 5, lid 8, van Verordening (EG) nr. 612/2009 (4) moet het douanekantoor visueel controleren of de producten in overeenstemming zijn met de aangiften ten uitvoer en deze controle noteren in vak D van het controle-exemplaar T5 of een gelijkwaardig document aan de hand van een van de in bijlage II bij die verordening opgenomen vermeldingen.

(4)

De vereiste vermeldingen blijken vanwege de verschillende taalversies en handschriften voor de betrokken autoriteiten soms moeilijk te lezen of te begrijpen. Daarom moeten de procedures worden vereenvoudigd door de handgeschreven vermeldingen op de controle-exemplaren T5 te vervangen door uniforme codes.

(5)

De fysieke controles en de substitutiecontroles moeten worden verricht op basis van een risicobeheersysteem, waarbij onder meer rekening moet worden gehouden met de professionele reputatie van de exporteur. De krachtens Verordening (EG) nr. 1276/2008 en Verordening (EG) nr. 612/2009 op een controle-exemplaar T5 te vermelden gegevens dienen, onder meer, om het douanekantoor van uitgang of het douanekantoor van bestemming van het controle-exemplaar T5 in kennis te stellen van de genomen controlemaatregelen. Het is gebleken dat een incorrect ingevuld controle-exemplaar T5 de op risicofactoren gebaseerde selectie van controlemaatregelen door het douanekantoor bemoeilijkt. Aangezien een correct ingevuld controle-exemplaar T5 een indicator is voor het professionalisme van de exporteur en de mate waarin de geldende regels door hem worden nageleefd, moeten onvolkomenheden van het controle-exemplaar T5 worden gemeld bij de autoriteiten die zijn belast met het aanpassen van het risicoprofiel van de exporteur in de lidstaat waar het controle-exemplaar T5 is afgegeven.

(6)

De Verordeningen (EG) nr. 1276/2008 en (EG) nr. 612/2009 moeten daarom dienovereenkomstig worden gewijzigd.

(7)

De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Beheerscomité voor de gemeenschappelijke ordening van de landbouwmarkten,

1)

Aan artikel 2 wordt het volgende punt toegevoegd:

„m)   „controlecode”: informatie die is weergegeven aan de hand van de letter „A” gevolgd door vier elektronisch gegenereerde, gedrukte of duidelijk leesbaar met de hand geschreven cijfers.”.

2)

Artikel 15 wordt vervangen door:

„Artikel 15

Controle-exemplaar T5

1.   Voor de toepassing van artikel 912 quater, leden 3 en 4, van Verordening (EEG) nr. 2454/93, vermelden de douanekantoren, indien van toepassing, op het controle-exemplaar T5, of op het gelijkwaardige document waarvan de producten vergezeld gaan, de corresponderende in de bijlage II bis bij de onderhavige verordening vastgestelde controlecodes, overeenkomstig de volgende regels:

2.   Het douanekantoor van uitgang of het douanekantoor van bestemming vermeldt in vak J van het controle-exemplaar T5 zijn identificatienummer („identificatienummer douanekantoor”) als bedoeld in punt 8 van bijlage 37 quater bij Verordening (EEG) nr. 2454/93.

In het in lid 1, onder c) ii), bedoelde geval noteert het douanekantoor, zodra het onderzoek is afgerond, de onderzoeksresultaten in vak J van een kopie van het tevoren reeds verstuurde controle-exemplaar T5 aan de hand van de desbetreffende in lid 1, onder c), bedoelde controlecodes.

In het in lid 1, onder c) iv), bedoelde geval doet het douanekantoor dat de vaststellingen heeft gedaan, het volgende:

3.   Indien de procedures voor het selecteren van de in artikel 7 bedoelde controles van de intactheid van de zegels, de in artikel 8 bedoelde substitutiecontroles, of de in artikel 9 bedoelde specifieke substitutiecontroles, en bijgevolg het toepassen van risicobeheer, worden bemoeilijkt omdat de informatie op het controle-exemplaar T5 onvolledig is, vermeldt het douanekantoor van uitgang of het douanekantoor van bestemming van het controle-exemplaar T5 in vak J als aanvullende informatie een van de in deel 4 van bijlage II bis opgenomen controlecodes.

4.   Het douanekantoor van uitgang of het douanekantoor van bestemming van het controle-exemplaar T5 treft maatregelen om de Commissie te allen tijde nadere gegevens te kunnen verstrekken over het aantal:

Een duplicaat of een exemplaar van het document wordt naargelang van het geval in het douanekantoor van uitgang of in het douanekantoor van bestemming van het controle-exemplaar T5 of van het gelijkwaardige document voor inzage ter beschikking gehouden.

5.   Over elke in artikel 8 bedoelde substitutiecontrole en in artikel 9 bedoelde specifieke substitutiecontrole wordt een verslag opgesteld door de douaneambtenaar die de controle verricht.

Het verslag maakt het mogelijk te volgen welke controles zijn verricht, en bevat de datum van controle en de naam van de douaneambtenaar. Onverminderd artikel 9 van Verordening (EG) nr. 885/2006 worden de verslagen gedurende drie jaar vanaf het jaar van uitvoer voor inzage ter beschikking gehouden in het douanekantoor dat de controle heeft verricht of op één locatie in de lidstaat.

3)

De bijlagen III tot en met VII worden geschrapt.

4)

Er wordt een nieuwe bijlage II bis ingevoegd waarvan de tekst is opgenomen in bijlage I bij de onderhavige verordening.

1)

In artikel 5, lid 8, wordt de tweede alinea vervangen door:

„Alvorens zegels aan te brengen controleert het douanekantoor van uitvoer visueel of de producten in overeenstemming zijn met de aangiften ten uitvoer. Het aantal visuele controles bedraagt niet minder dan 10 % van het aantal aangiften ten uitvoer, zonder degene mee te rekenen die producten betreffen die op grond van artikel 3 van Verordening (EG) nr. 1276/2008 fysiek zijn gecontroleerd of voor een fysieke controle zijn geselecteerd. Het douanekantoor noteert deze controle in vak D van het controle-exemplaar T5 of van het gelijkwaardige document aan de hand van de in artikel 2, onder m), van Verordening (EG) nr. 1276/2008 gedefinieerde en in bijlage II bij deze verordening opgenomen controlecode.”.

2)

Bijlage II wordt vervangen door bijlage II van de onderhavige verordening.