van de raad van bestuur van de Europese Politieacademie inzake de regels voor de selectie van kandidaten voor de functie van directeur

Gelet op Besluit 2005/681/JBZ van de Raad van 20 september 2005 tot oprichting van de Europese Politieacademie (EPA) en tot intrekking van Besluit 2000/820/JBZ (1), en met name op artikel 11, lid 1,

Overwegende dat het aan de raad van bestuur van de Europese Politieacademie is om regels vast te stellen voor de selectie van kandidaten voor de functie van directeur,

De selectie van de kandidaten voor de functie van directeur van de Europese Politieacademie (EPA) vindt plaats volgens de bepalingen van dit besluit.

1. In de zin van de bepalingen van dit besluit wordt de functie van directeur van de EPA geacht vacant te zijn

2. Voor de vacante functie stelt de raad van bestuur een aankondiging op, waarin de aard van de functie, inclusief de bezoldiging, de taakstelling en de vereiste kwalificaties, vaardigheden en ervaring uitvoerig worden beschreven.

In de aankondiging wordt vermeld dat sollicitanten hun sollicitatie schriftelijk, vergezeld van een curriculum vitae, moeten indienen bij de voorzitter van de raad van bestuur binnen 60 dagen na de datum waarop de in eerste alinea bedoelde aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerd is, zoals in die aankondiging wordt gespecificeerd.

1. De raad van bestuur zorgt ervoor dat de in artikel 2, lid 2, bedoelde aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerd wordt.

2. De EPA stelt de contactpunten en de Europese Commissie in kennis van een vacature voor de functie van directeur. De contactpunten stellen de relevante instanties in hun lidstaat in kennis van de vacature. De bevoegde nationale autoriteiten dragen er zorg voor dat de vacature ter kennis wordt gebracht van de betrokken diensten en alle betrokken personeelsleden.

1. De raad van bestuur stelt een selectiecomité in („het comité”) om het advies van de raad van bestuur op te stellen.

2. Vier lidstaten die daartoe bij loting door de raad van bestuur en de Commissie zijn aangewezen, wijzen een vertegenwoordiger aan voor het comité.

3. De overeenkomstig lid 2 aangewezen leden van het comité maken deel uit van het comité totdat de sollicitatieprocedure is beëindigd.

4. Indien er reden is om aan te nemen dat een lid van het comité met een van de sollicitanten een persoonlijke band heeft, neemt dit lid niet deel aan de selectie. In dat geval stelt de lidstaat die het lid heeft aangewezen, aan de raad van bestuur voor dit lid te vervangen en stelt hij een andere vertegenwoordiger aan om in het comité zitting te nemen.

5. Het secretariaat van het comité wordt verzorgd door het secretariaat van de EPA.

1. Tijdens de eerste vergadering van het comité wijzen de leden een van hen als voorzitter aan.

2. Het comité kan voor de uitoefening van zijn taken om ondersteuning door een of meer bijzitters verzoeken. Een dergelijk verzoek wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, die hierover beslist. Bijzitters hebben niet de status van lid van het comité.

1. Indien dit nodig wordt geacht, kan de raad van bestuur in een specifiek op de functie afgestemde beoordelingsprocedure voorzien. De raad van bestuur beslist over de specifieke behoeften.

In dat geval wordt de beoordelingsprocedure uitgevoerd door het comité, teneinde de specifieke bekwaamheid en deskundigheid van de kandidaten voor de functie te beoordelen.

2. Het comité voert gesprekken met alle sollicitanten wier sollicitatie ontvankelijk is en die voldoen aan de in de aankondiging vermelde eisen, teneinde zich een oordeel te vormen over hun kwalificaties, vaardigheden en ervaring en hun geschiktheid voor de taken die samenhangen met de vacante functie. De gesprekken worden tevens benut voor het toetsen van de kennis van de officiële talen van de instellingen van de Europese Unie.

3. Indien dit nodig wordt geacht door het comité, kan met alle of met sommige sollicitanten een tweede gesprek plaatsvinden.

De proeven en gesprekken vinden plaats in het Verenigd Koninkrijk. De reiskosten en eventuele verblijf- en hotelkosten worden vergoed aan de sollicitanten, de leden van het comité en de bijzitters.

Na afloop van de gesprekken stelt het comité een met redenen omkleed verslag op over de ontvangen sollicitaties en de gevolgde procedure. Het besluit van het comité tot aanneming van het verslag wordt met eenvoudige meerderheid genomen. Dit verslag wordt voorgelegd aan de raad van bestuur zo spoedig mogelijk nadat de gesprekken zijn gehouden, samen met het curriculum vitae van de sollicitanten wier sollicitatie ontvankelijk is en die voldoen aan de in de aankondiging vermelde eisen.

1. Op basis van het verslag van het comité en eventuele andere informatie die hij van het comité zou verlangen, neemt de raad van bestuur een besluit over de aanstelling van de directeur van de EPA (2).

2. De raad van bestuur kan, zo hij dit nodig acht, enkele of alle sollicitanten horen alvorens een besluit te nemen. Ingeval een lid van de raad van bestuur ook op de kandidatenlijst staat, is het niet aanwezig wanneer het besluit van de raad van bestuur wordt genomen.

De leden van het comité alsmede de leden van de raad van bestuur en de betrokken EPA-functionarissen nemen volledige geheimhouding in acht met betrekking tot de sollicitanten en de resultaten van de selectieprocedure.

Indien de ambtstermijn van de directeur verlengd kan worden overeenkomstig artikel 11, lid 2 van Besluit 2005/681/JBZ van de Raad van 20 september 2005 tot oprichting van de Europese Politieacademie (EPA), kan de raad van bestuur, middels een afwijking van de in dit hoofdstuk vastgelegde procedure, besluiten de aanstelling te verlengen.

Het besluit om de aanstelling te verlengen wordt minstens 9 maanden voor het verstrijken van de ambtstermijn van de directeur genomen.

Het besluit treedt in werking de dag nadat het door de Raad is goedgekeurd (3). Het wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Gedaan te Wenen, op 24 februari 2006.

Voor de raad van bestuur

János FEHÉRVÁRY

Voorzitter

(2) In artikel 10, lid 7 van Besluit 2005/681/JBZ van de Raad van 20 september 2005 staat:

„Tenzij in dit besluit anders is bepaald, worden de besluiten van de raad van bestuur met een meerderheid van twee derde van zijn leden genomen.”.