(1)

Overeenkomstig artikel 7, lid 3, van Verordening (EG) nr. 1258/1999 keurt de Commissie, op basis van de door de lidstaten ingediende jaarrekeningen, vergezeld van de voor de goedkeuring daarvan vereiste gegevens, alsmede van een verklaring inzake de volledigheid, de juistheid en de waarheidsgetrouwheid van de ingediende rekeningen, en van de door de verklarende instanties opgestelde rapporten, de rekeningen goed van de in artikel 4, lid 1, van die verordening bedoelde betaalorganen.

(2)

Op grond van artikel 7, lid 1, van Verordening (EG) nr. 296/96 van de Commissie van 16 februari 1996 betreffende de door de lidstaten te verstrekken gegevens en de maandelijkse boeking van de uit de afdeling Garantie van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw (EOGFL) gefinancierde uitgaven (2) worden voor het begrotingsjaar 2004 de door de lidstaten van 16 oktober 2003 tot en met 15 oktober 2004 gedane uitgaven in aanmerking genomen.

(3)

De termijnen voor de indiening door de lidstaten bij de Commissie van de documenten die zijn bedoeld in artikel 6, lid 1, onder b), van Verordening (EG) nr. 1258/1999 en in artikel 4, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1663/95 van de Commissie van 7 juli 1995 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 729/70 van de Raad aangaande de procedure inzake de goedkeuring van de rekeningen van het EOGFL, afdeling Garantie (3), zijn verstreken.

(4)

De Commissie heeft de meegedeelde gegevens gecontroleerd en heeft vóór 31 maart 2005 de resultaten van deze controles, samen met de noodzakelijke aanpassingen, aan de lidstaten meegedeeld.

(5)

Overeenkomstig artikel 7, lid 1, eerste alinea, van Verordening (EG) nr. 1663/95, wordt in het in artikel 7, lid 3, van Verordening (EG) 1258/1999 bedoelde besluit tot goedkeuring van de rekeningen, onverminderd latere besluiten op grond van artikel 7, lid 4, van laatstgenoemde verordening, het bedrag vastgesteld van de uitgaven die door elke lidstaat in het betrokken begrotingsjaar zijn verricht en die op basis van de in artikel 6, lid 1, onder b), van Verordening (EG) nr. 1258/1999 bedoelde rekeningen en van de verminderingen en opschortingen van voorschotten voor het betrokken begrotingsjaar, met inbegrip van de in artikel 4, lid 3, tweede alinea, van Verordening (EG) nr. 296/96 bedoelde verminderingen, als ten laste van het EOGFL, afdeling Garantie, moeten worden aangemerkt. Overeenkomstig artikel 154 van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (4), wordt het resultaat van de goedkeuringsbeschikking, namelijk het eventuele verschil tussen het totaal van de op grond van artikel 151, lid 1, en artikel 152 voor het betrokken begrotingsjaar in aanmerking genomen uitgaven en het totaal van de bij deze beschikking door de Commissie goedgekeurde uitgaven, als meer- of minderuitgave in één enkel artikel opgenomen.

(6)

Voor sommige betaalorganen kan de Commissie, aan de hand van de jaarrekeningen en de begeleidende documenten en in het licht van de uitgevoerde controles, een besluit nemen over de volledigheid, de juistheid en de waarheidsgetrouwheid van de ingediende rekeningen. Bijlage I geeft voor elke lidstaat een overzicht van de goedgekeurde bedragen. Meer gedetailleerde gegevens over deze bedragen zijn opgenomen in het syntheseverslag dat samen met deze beschikking ter kennis is gebracht van het Comité van het Fonds.

(7)

In het licht van de uitgevoerde controles moeten de door sommige betaalorganen verstrekte gegevens nader worden onderzocht en derhalve kunnen de jaarrekeningen voor de betreffende betaalorganen niet bij deze beschikking worden goedgekeurd. De betrokken betaalorganen zijn vermeld in bijlage II.

(8)

In artikel 4, lid 2, van Verordening (EG) nr. 296/96, juncto artikel 14 van Verordening (EG) nr. 2040/2000 van de Raad van 26 september 2000 betreffende de begrotingsdiscipline (5) is bepaald dat, wanneer een lidstaat uitgaven betaalt na het verstrijken van de voorgeschreven termijn, een verminderde boeking in het kader van de voorschotten wordt toegepast. Op grond van artikel 4, lid 3, van Verordening (EG) nr. 296/96 moet evenwel bij het geven van de beschikking tot goedkeuring van de rekeningen rekening worden gehouden met de overschrijdingen in de maanden augustus, september en oktober, tenzij deze overschrijdingen kunnen worden geconstateerd voordat de laatste voorschottenbeschikking van het begrotingsjaar wordt gegeven. Een deel van de door sommige lidstaten in voornoemde periode aangegeven uitgaven voor maatregelen waarvoor de Commissie geen verzachtende omstandigheden heeft aanvaard, is na de voorgeschreven termijnen verricht. Bij deze beschikking moet derhalve over de daarmee verband houdende verminderingen worden beslist. Op grond van artikel 7, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1258/1999 zal later over deze verminderingen en alle eventuele andere uitgaven welke na de voorgeschreven termijnen zijn verricht, een besluit worden genomen waarbij de definitief van communautaire financiering uit te sluiten uitgaven worden vastgesteld.

(9)

De Commissie heeft, op grond van artikel 14 van Verordening (EG) nr. 2040/2000 en artikel 4, lid 2, van Verordening (EG) nr. 296/96, sommige maandelijkse voorschotten op de in rekening gebrachte uitgaven voor het begrotingsjaar 2004 tijdelijk verlaagd of opgeschort en stelt bij deze beschikking de in artikel 4, lid 3, van Verordening (EG) nr. 296/96 bedoelde verminderingen vast; derhalve mogen, om te vermijden dat de betrokken bedragen voortijdig of tijdelijk worden terugbetaald, deze bedragen bij deze beschikking niet worden erkend in afwachting van later onderzoek op grond van artikel 7, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1258/1999.

(10)

In artikel 7, lid 1, tweede alinea, van Verordening (EG) nr. 1663/95 is bepaald dat bedragen die, overeenkomstig het in de eerste alinea bedoelde besluit tot goedkeuring van de rekeningen, van een lidstaat moeten worden teruggevorderd of aan een lidstaat moeten worden betaald, worden vastgesteld door het bedrag van de in de loop van het betrokken begrotingsjaar, i.c. 2004, betaalde voorschotten af te trekken van de voor hetzelfde jaar overeenkomstig de eerste alinea vastgestelde uitgaven. De door of aan de lidstaten te betalen bedragen worden afgetrokken van of toegevoegd aan de voorschotten op de uitgaven van de tweede maand na de maand waarin het besluit tot goedkeuring van de rekeningen is genomen.

(11)

Overeenkomstig artikel 7, lid 3, van Verordening (EG) nr. 1258/1999 en artikel 7, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1663/95 neemt deze op basis van boekhoudkundige informatie gegeven beschikking niet weg dat de Commissie later nog steeds kan besluiten dat niet overeenkomstig de communautaire voorschriften verrichte uitgaven van communautaire financiering worden uitgesloten,