houdende het Reglement voor de procesvoering bĳ de kamers van beroep van het Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt (merken, tekeningen en modellen)

Gelet op Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad van 20 december 1993 inzake het Gemeenschapsmerk (1), gewĳzigd bĳ Verordening (EG) nr. 3288/94 (2), inzonderheid artikel 140, lid 3,

Overwegende dat Verordening (EG) nr. 40/94, hierna „de verordening” genoemd, een nieuwe merkenregeling invoert op grond waarvan langs de weg van een aanvrage bĳ het Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt (merken, tekeningen en modellen), hierna „het Bureau” genoemd, een in de gehele Gemeenschap effect sorterend merk verkregen kan worden;

Overwegende dat de verordening daartoe met name de noodzakelĳke bepalingen bevat voor een tot de inschrĳving van een Gemeenschapsmerk leidende procedure, voor de administratie van de Gemeenschapsmerken, voor het beroep tegen beslissingen van het Bureau en voor de vervallen- of de nietigverklaring van een Gemeenschapsmerk;

Overwegende dat krachtens artikel 130 van de verordening de kamers van beroep uitspraak moeten doen ingeval tegen beslissingen van de onderzoekers, de oppositieafdelingen, de afdeling Merkenadministratie en Juridische Aangelegenheden en de nietigheidsafdelingen beroep wordt ingesteld;

Overwegende dat titel VII van de verordening beginselbepalingen behelst inzake beroep tegen beslissingen van de onderzoekers, de oppositieafdelingen, de afdeling Merkenadministratie en Juridische Aangelegenheden en de nietigheidsafdelingen;

Overwegende dat in titel X van Verordening (EG) nr. 2868/95 van de Commissie van 13 december 1995 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad inzake het Gemeenschapsmerk (3) uitvoeringsbepalingen van titel VII van de verordening zĳn opgenomen;

Overwegende dat de onderhavige verordening die andere voorschriften aanvult, met name met betrekking tot de organisatie van de kamers van beroep en de mondelinge behandeling;

Overwegende dat vóór het begin van elk zittingsjaar de regeling voor de verdeling van de zaken over de kamers van beroep door een daartoe ingesteld presidium dient te worden vastgesteld; dat het presidium daarbĳ objectieve criteria dient te hanteren, zoals klassen van produkten en van diensten of de initialen van de namen van de eisers;

Overwegende dat ter vereenvoudiging van de behandeling van beroepen voor iedere zaak een rapporteur dient te worden benoemd die, onder andere, voor de voorbereiding van kennisgevingen aan partĳen en voor het ontwerpen voor beslissingen verantwoordelĳk zal zĳn;

Overwegende dat partĳen in een zaak bĳ de kamers van beroep mogelĳk niet in een positie verkeren of niet van zins zĳn om punten van algemeen belang voor een aanhangige zaak onder de aandacht van de kamers van beroep te brengen; dat de kamers van beroep bĳgevolg bevoegd dienen te zĳn om de voorzitter van het Bureau, op eigen initiatief of op verzoek van de voorzitter, uit te nodigen om zĳn commentaar te geven over punten van algemeen belang die met een bĳ de kamers van beroep aanhangige zaak verband houden;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zĳn met het advies van het bĳ artikel 141 van de verordening ingestelde comité,

1. Vóór het begin van elk zittingsjaar worden op grond van objectieve criteria de taken toegewezen aan de kamers van beroep en worden voor elk van deze kamers de vaste leden en hun plaatsvervangers aangewezen. Ieder lid van een kamer van beroep kan voor meer dan één kamer van beroep als vast lid of als plaatsvervanger worden aangewezen. Deze maatregelen kunnen zo nodig in de loop van het zittingsjaar worden gewĳzigd.

2. De in lid 1 bedoelde maatregelen worden genomen door een presidium, bestaande uit de voorzitter van het Bureau, die als voorzitter van het presidium optreedt, de ondervoorzitter van het Bureau, die verantwoordelĳk is voor de kamers van beroep, de voorzitters van de kamers van beroep en drie andere leden van de kamers van beroep die door de gezamenlĳke leden van deze kamers, met uitzondering van de voorzitters, voor het betrokken zittingsjaar zĳn verkozen. Het presidium kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien ten minste vĳf leden aanwezig zĳn, onder wie in elk geval de voorzitter of de ondervoorzitter van het Bureau en twee voorzitters van de kamers van beroep. Beslissingen worden met meerderheid van stemmen genomen; bĳ staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Het presidium kan zĳn eigen interne procedurevoorschriften vaststellen.

3. Het in lid 2 bedoelde presidium beslist bĳ conflicten inzake de toewĳzing van de taken aan de kamers van beroep.

4. Totdat meer dan drie kamers van beroep zĳn opgericht, bestaat het in lid 2 bedoelde presidium uit de voorzitter van het Bureau, die als voorzitter van het presidium optreedt, de ondervoorzitter van het Bureau, die verantwoordelĳk is voor de kamers van beroep, de voorzitter of voorzitters van de reeds opgerichte kamers van beroep en één ander lid van de kamers van beroep dat door de gezamenlĳke leden van de kamer, met uitzondering van de voorzitter of voorzitters, voor het betrokken zittingsjaar is verkozen. Het presidium kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien ten minste drie leden aanwezig zĳn, onder wie de voorzitter of de ondervoorzitter van het Bureau.

1. Redenen om zich door een plaatsvervanger te laten vervangen zĳn, met name, verlof, ziekte, verplichtingen waaraan men zich niet kan onttrekken en de in artikel 132 van de verordening genoemde gronden van uitsluiting.

2. Een lid dat om vervanging door een plaatsvervanger verzoekt, stelt onverwĳld de voorzitter van zĳn kamer van zĳn niet beschikbaar zĳn in kennis.

1. Indien een kamer kennis draagt van een mogelĳke reden voor uitsluiting of wraking overeenkomstig artikel 132, lid 3, van de verordening welke niet van een lid zelf of van een partĳ bĳ de procedure uitgaat, geldt de procedure van artikel 132, lid 4, van de verordening.

2. Het betrokken lid wordt ten aanzien van de vraag of er reden tot wraking is, in de gelegenheid gesteld zĳn standpunt kenbaar te maken.

3. De procedure met betrekking tot de zaak wordt geschorst totdat over de krachtens artikel 132, lid 4, van de verordening te nemen maatregelen een beslissing wordt genomen.

1. Van elke kamer wĳst de voorzitter voor elk beroep een lid van zĳn kamer of zichzelf aan als rapporteur.

2. De rapporteur onderwerpt het beroep aan een voorafgaand onderzoek. Met inachtneming van de instructies van de voorzitter van de kamer kan hĳ kennisgevingen aan partĳen opstellen. Kennisgevingen worden namens de kamer door de rapporteur ondertekend.

3. De rapporteur bereidt de interne bĳeenkomsten van de kamer en de mondelinge behandeling voor.

1. Bĳ de kamers van beroep worden griffies ingesteld. Voor de vervulling van de griffietaken zĳn griffiers verantwoordelĳk. Een van de griffiers kan tot hoofdgriffier worden aangesteld.

2. Het in artikel 1, lid 2, bedoelde presidium kan de griffiers taken toewĳzen die geen juridische of technische moeilĳkheden opleveren, met name op het stuk van vertegenwoordiging, voorlegging van vertalingen, inzage van dossiers en kennisgevingen.

3. De griffier dient bĳ de voorzitter van de betrokken kamer een verslag in over de ontvankelĳkheid van elk nieuwe beroep.

4. De processen-verbaal van de mondelinge behandeling en van de instructie worden opgesteld door de griffier, dan wel door een andere, door de voorzitter van de betrokken kamer daartoe aangewezen functionaris van het Bureau, indien de voorzitter van het Bureau daarin heeft toegestemd.

1. Indien na een mondelinge behandeling de samenstelling van een kamer wordt gewĳzigd, worden partĳen ervan in kennis gesteld dat op verzoek van een hunner voor de kamer in haar nieuwe samenstelling een nieuwe mondelinge behandeling plaatsvindt. Tot een nieuwe mondelinge behandeling wordt ook overgegaan wanneer het nieuwe lid van de kamer daarom verzoekt en de andere leden van de kamer daarmee instemmen.

2. Het nieuwe lid van de kamer is, evenals de andere leden, gebonden aan reeds genomen tussenbeslissingen.

3. Een lid van een kamer dat verhinderd is nadat de kamer reeds een eindbeslissing heeft genomen, wordt niet vervangen. Indien het de voorzitter van de kamer betreft, wordt de beslissing in zĳn plaats ondertekend door het lid van de kamer met de meeste anciënniteit; bĳ gelĳke anciënniteit ondertekent de oudste in jaren.

1. Indien tegen een zelfde beslissing verscheidene beroepen worden ingesteld, worden deze in dezelfde procedure behandeld.

2. Indien beroepen tegen onderscheiden beslissingen worden ingesteld, welke beroepen worden aangewezen om door één kamer in dezelfde samenstelling te worden behandeld, kan die kamer met instemming van partĳen die beroepen gevoegd behandelen.

Indien de procedure bĳ de eerste instantie, waarvan de beslissing wordt aangevochten, ernstige gebreken vertoont, vernietigt de kamer de beslissing waarvan beroep wordt ingesteld en, tenzĳ er redenen zĳn om daarvan af te zien, wĳst zĳ de zaak naar de betrokken instantie terug of beslecht zĳ deze zelf.

1. Bĳ mondelinge behandeling vergewist de kamer zich ervan dat partĳen alle relevante inlichtingen en stukken vóór de zitting hebben verstrekt.

2. De kamer kan bĳ haar oproep voor een mondelinge behandeling een mededeling voegen waarbĳ de aandacht wordt gevestigd op zaken die als zĳnde van bĳzonder belang voorkomen of op het feit dat bepaalde punten niet meer betwist lĳken of die andere opmerkingen behelst die ertoe kunnen bĳdragen om de mondelinge behandeling op wezenlĳke zaken te richten.

3. Tenzĳ bĳzondere redenen zich hiertegen verzetten, vergewist de kamer zich ervan dat de zaak na de mondelinge behandeling in staat van wĳzen is.

Indien een kamer het dienstig acht over de wĳze waarop bepaalde feitelĳke of juridische punten kunnen worden beoordeeld, met partĳen contact op te nemen, geschiedt dat op een zodanige wĳze dat dit niet meebrengt dat de kamer in enigerlei opzicht daaraan is gebonden.

Op eigen initiatief of op schriftelĳk en met redenen omkleed verzoek van de voorzitter van het Bureau, kan de kamer de voorzitter over vragen van algemeen belang, die in het kader van een bĳ de kamer aanhangige procedure rĳzen, om diens schriftelĳke of mondelinge opmerkingen verzoeken. Partĳen hebben het recht over de opmerkingen van de voorzitter hun beschouwingen in te dienen.

De rapporteur legt een ontwerp van de te nemen beslissing voor aan de overige leden van de kamer en stelt een redelĳke termĳn vast waarbinnen tegenwerpingen kunnen worden gemaakt of om wĳzigingen kan worden verzocht. De kamer vergadert om over de te nemen beslissing te beraadslagen, indien blĳkt dat niet alle leden van een kamer van dezelfde mening zĳn. Aan de beraadslaging nemen slechts leden van de kamer deel; de voorzitter van de betrokken kamer kan echter andere functionarissen, onder meer griffiers of tolken tot de beraadslaging toelaten. De beraadslaging is geheim.

1. Bĳ de beraadslaging tussen de leden van een kamer maakt de rapporteur als eerste zĳn standpunt bekend en, indien deze niet tevens de voorzitter is, maakt de voorzitter als laatste zĳn standpunt bekend.

2. Indien moet worden gestemd, wordt dezelfde volgorde aangehouden; indien de voorzitter tevens rapporteur is, stemt hĳ als laatste. Stemonthoudingen zĳn niet toegestaan.

Deze verordening treedt in werking op de derde dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselĳk in elke Lid-Staat.

Gedaan te Brussel, 5 februari 1996.

Voor de Commissie

Mario MONTI

Lid van de Commissie