VERORDENING (EEG) Nr. 3713/90 VAN DE COMMISSIE van 19 december 1990 tot vaststelling van bepalingen ter uitvoering van de beschikkingen tot verlening van bijstand uit het EOGFL, afdeling Oriëntatie, voor projecten ter verbetering van de verwerking en afzet van landbouw- en visserijprodukten in het kader van Verordening (EEG) nr. 355/77 van de Raad

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EEG) nr. 866/90 van de Raad van 29 maart 1990 inzake de verbetering van de verwerking en de afzet van landbouwprodukten (1), en met name op artikel 23,

Overwegende dat bij artikel 10 van Verordening (EEG) nr. 4256/88 van de Raad van 19 december 1988 tot vaststelling van bepalingen voor de uitvoering van Verordening (EEG) nr. 2052/88 met betrekking tot het EOGFL, afdeling Oriëntatie (2) Verordening (EEG) nr. 355/77 van de Raad (3) is ingetrokken, met dien verstande dat voor projecten die vóór 31 december 1989 of, in de visserijsector, vóór 31 december 1990 zijn ingediend, de artikelen 6 tot en met 15 en 17 tot en met 23 van toepassing blijven;

Overwegende dat in artikel 21 van Verordening (EEG) nr. 866/90 overgangsbepalingen zijn vastgesteld inzake de betaling voor de onder Verordening (EEG) nr. 355/77 vallende projecten ; dat toepassing van genoemd artikel een grotere tussenkomst van de Lid-Staten impliceert;

Overwegende dat derhalve moet worden bepaald welke gegevens moeten worden vermeld in de betalingsaanvragen die door de door de Lid-Staat aangewezen instantie bij de Commissie moeten worden ingediend overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 866/90;

Overwegende dat om de betalingsaanvragen te standaardiseren een automatiseringssysteem ter beschikking van de aangewezen instanties moet worden gesteld;

Overwegende dat aan de Commissie gegevens moeten worden verstrekt waaruit blijkt dat de projecten worden uitgevoerd volgens de in de beschikkingen ter toekenning van de bijstand gestelde voorwaarden en binnen de daarin gestelde termijnen;

Overwegende dat, om een doeltreffende controle van de betalingsaanvragen mogelijk te maken, de Lid-Staten zich ervan dienen te vergewissen dat alle bewijsstukken op grond waarvan de bijstand is berekend, tot drie jaar na de uitkering van de resterende bedragen van de bijstand, ter beschikking van de Commissie dienen te worden houden;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité landbouwstructuur en plattelandsontwikkeling,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

1. De aanvragen om betaling van een voorschot en de kwartaalafrekeningen met betrekking tot projecten waarvoor in het kader van Verordening (EEG) nr. 355/77 bijstand is toegekend, worden overeenkomstig de bijlagen II tot en met IV bij onderhavige verordening door de aangewezen instantie bij de Commissie ingediend.

2. Met ingang van het derde kwartaal van 1995 keert de Commissie geen voorschotten meer uit.

3. De aangewezen instantie doet de Commissie, uiterlijk bij verzending van de eerste kwartaalafrekening, de formulieren toekomen aan de hand waarvan zij de begunstigden verzoekt hun betalingsaanvraag in te dienen. Deze formulieren behelzen ten minste een beschrijving van de wijze waarop het project wordt gefinanierd, een beknopt overzicht van de gedane uitgaven, en een vergelijkend overzicht waarin aan de hand van kwantitatieve en fysieke indicatoren volgens bijlage I, punt 3, de voorziene en uitgevoerde investeringen zijn aangegeven. De aangewezen instantie doet binnen dezelfde termijn mededeling van de controlemethoden en van de nationale uitvoeringsbepalingen of enig ander document inzake de administratieve uitvoering van de actie. Zij stelt de Commissie eveneens in kennis van de bijwerkingen van de in dit lid bedoelde documenten.

Artikel 2

Aan de aanvraag om betaling van een voorschot voor een kwartaal kan slechts gevolg worden gegeven wanneer de kwartaalafrekening voor het voorlaatste kwartaal is ingediend.

Artikel 3

De aangewezen instantie verstrekt de Commissie jaarlijks overeenkomstig bijlage V een beknopt overzicht van het verloop van de projecten, waarvan het eerste de situatie op 31 december 1990 weergeeft.

Artikel 4

De volgens de bijlagen IV en V verzamelde gegevens worden in beginsel met gebruikmaking van een geautomatiseerd systeem verzonden. De Commissie bepaalt welke programmatuur hiervoor nodig is en stelt deze de onderscheiden aangewezen instantie ter beschikking. De Commissie kan tevens de nodige apparatuur ter beschikking stellen en voor de opleiding van een bepaald aantal personen die daarmee moeten werken, zorg dragen.

(1) PB nr. L 91 van 6.4.1990, blz. 1. (2) PB nr. L 374 van 31.12.1988, blz. 25. (3) PB nr. L 51 van 23.2.1977, blz. 1. Artikel 5

De aangewezen instantie neemt de nodige maatregelen opdat voor elk project tot drie jaar na de datum waarop de resterende bedragen van de bijstand zijn uitgekeerd, alle bewijsstukken en boekhoudoverzichten worden bewaard.

Artikel 6

Voor projecten waarvoor overeenkomstig Verordening (EEG) nr. 1685/78 van de Commissie (1) door de bemiddelende instantie bij de Commissie vóór de inwerkingtreding van de onderhavige verordening een betalingsaanvraag is ingediend, kunnen de middelen van een latere deelbetaling eerst door de aangewezen instantie worden uitgekeerd nadat het EOGFL de bijdrage voor de eerder gevraagde deelbetaling heeft overgemaakt of het door de aangewezen instantie te betalen bedrag heeft medegedeeld.

Artikel 7

Verordening (EEG) nr. 1685/78 wordt hierbij ingetrokken.

Artikel 8

Deze verordening treedt in werking op 1 januari 1991.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke Lid-Staat.

Gedaan te Brussel, 19 december 1990.

Voor de Commissie

Ray MAC SHARRY

Lid van de Commissie

(1) PB nr. L 197 van 22.7.1978, blz. 1.

BIJLAGE I AANVRAGEN OM BETALING VAN EEN VOORSCHOT EN KWARTAALAFREKENINGEN MET BETREKKING TOT PROJECTEN WAARVOOR IN HET KADER VAN VERORDENING (EEG) Nr. 355/77 BIJSTAND IS VERLEEND

(Opmerkingen vooraf)

1. Bepalingen inzake de indiening van betalingsaanvragen

De betalingsaanvragen, de kwartaalafrekeningen en alle aanvullende inlichtingen moeten in tweevoud worden ingediend bij de

COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN

Directoraat-generaal Landbouw EOGFL - Oriëntatie (VI-G-5) Wetstraat 200 B-1049 Brussel.

2. Financiële controle

Bij overtreding van een communautair of nationaal voorschrift ten nadele van de begroting van de Gemeenschap moet artikel 23, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 4253/88 van de Raad (1) ter zake van de onregelmatigheden en de organisatie van een informatiesysteem inzake onregelmatigheden worden toegepast.

Middelen die zijn gerecupereerd, moeten van de gevraagde betaling worden afgetrokken of aan het EOGFL, afdeling Oriëntatie, worden terugbetaald. Met het oog hierop wordt de Commissie ingelicht over de hoogte van de gerecupereerde middelen en over het verloop van administratieve en gerechtelijke vervolging.

De Lid-Staten moeten de nodige maatregelen hebben getroffen om de in artikel 23, lid 1, van Verordening (EEG) nr. 4253/88 bedoelde controles uit te voeren ; alle relevante nationale verslagen over de controle op de actie worden ter beschikking van de Commissie gehouden.

3. Kwantitatieve en fysieke indicatoren

De kwantitatieve en fysieke indicatoren kunnen bij voorbeeld zijn: - aantal

- lengte

- oppervlakte

- volume

- capaciteit.

(1) PB nr. L 374 van 31.12.1988, blz. 1.

BIJLAGE II

>PIC FILE= "T0048146">

BIJLAGE III

>PIC FILE= "T0048147">

BIJLAGE IV

>PIC FILE= "T0048148">

BIJLAGE V

>PIC FILE= "T0048149">