Besluit nr. 14/2002

van 19 maart 2002

van de Gemengde Commissie die is ingesteld bij de Overeenkomst inzake wederzijdse erkenning tussen de Europese Gemeenschap en de Verenigde Staten van Amerika inzake haar Reglement van Orde

(2002/294/EG)

DE GEMENGDE COMMISSIE,

Gelet op de Overeenkomst inzake wederzijdse erkenning tussen de Europese Gemeenschap en de Verenigde Staten van Amerika, en met name op artikel 14,

Overwegende dat de Gemengde Commissie op grond van artikel 14, lid 3, van de Overeenkomst haar Reglement van Orde vaststelt,

BESLUIT:

1. Het Reglement van Orde voor de Gemengde Commissie, zoals aangegeven in het aanhangsel bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

2. Dit besluit, opgemaakt in twee exemplaren, wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van de Gemengde Commissie, die gemachtigd zijn de overeenkomst namens de partijen te wijzigen. Dit besluit treedt in werking op de datum waarop de laatste van deze handtekeningen is aangebracht.

Ondertekend in Washington D.C., 8 maart 2002.

Ondertekend in Brussel, 19 maart 2002.

Namens de Verenigde Staten van Amerika

James Sanford

Namens de Europese Gemeenschap

Philippe Meyer

BIJLAGE

REGLEMENT VAN ORDE

voor de Gemengde Commissie die werd ingesteld krachtens de overeenkomst inzake wederzijdse erkenning tussen de Europese Gemeenschap en de Verenigde Staten van Amerika

Artikel 1

Voorzitterschap

De Gemengde Commissie wordt gezamenlijk voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Gemeenschap en een vertegenwoordiger van de Verenigde Staten.

Artikel 2

Vergaderingen

1. De Gemengde Commissie komt regelmatig bijeen, en minstens een keer per jaar op een voor beide partijen aanvaardbaar tijdstip. Indien extra vergaderingen door de ene partij noodzakelijk worden geacht, zal de andere partij zoveel mogelijk tegemoet komen aan het verzoek om een vergadering bijeen te roepen.

2. De bijeenkomsten vinden bij toerbeurt in het land van de partijen plaats, voorzover niets anders is overeengekomen. Met instemming van de partijen kan er gebruik worden gemaakt van teleconferenties of videoconferenties.

3. De bijeenkomsten van de Gemengde Commissie worden door de medevoorzitters bijeengeroepen.

4. De medevoorzitters stellen een datum voor de bijeenkomst vast en wisselen bijtijds alle documenten uit die nodig zijn voor een goede voorbereiding, zo mogelijk drie weken van tevoren.

5. De partij die gastheer is regelt het logistieke aspect. Vergaderingen die door middel van videoconferenties of teleconferenties plaatshebben, worden door de medevoorzitter die om de vergadering vraagt, geregeld.

Artikel 3

Delegaties

De partijen stellen elkaar ten minste een week vóór de bijeenkomst op de hoogte van de voorgenomen samenstelling van hun delegaties.

Artikel 4

Agenda van de vergaderingen

1. Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda door de medevoorzitters opgesteld, uiterlijk 14 dagen van tevoren. Op de voorlopige agenda staan de punten ten aanzien waarvan de medevoorzitters uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering een verzoek hebben ontvangen om deze op de agenda te plaatsen.

2. Elk van beide partijen kan vóór de bijeenkomst punten aan de voorlopige agenda toevoegen, indien de andere partij daarmee instemt. Verzoeken om punten aan de voorlopige agenda toe te voegen worden zo mogelijk schriftelijk ingediend en voorzover mogelijk ingewilligd.

3. De definitieve agenda wordt bij het begin van elke vergadering door de medevoorzitters vastgesteld. Andere punten dan de op de voorlopige agenda vermelde punten kunnen op de agenda worden geplaatst als de partijen daarmee instemmen; hiermee zal in de mate van het mogelijke rekening worden gehouden.

Artikel 5

Notulen

1. De ontwerp-notulen worden zo spoedig mogelijk opgesteld door de medevoorzitter die gastheer van de bijeenkomst is.

2. In de notulen worden over het algemeen voor ieder agendapunt de volgende gegevens vermeld:

a) de aan de Gemengde Commissie voorgelegde documenten;

b) verklaringen die op verzoek van een partij worden opgenomen, en

c) de genomen besluiten en de met betrekking tot een specifiek punt vastgestelde conclusies.

3. De notulen bevatten eveneens de namen van de afzonderlijke leden van de delegaties, met vermelding van de ministeries of instellingen die zij vertegenwoordigen.

4. De notulen worden door de Gemengde Commissie in haar volgende bijeenkomst goedgekeurd.

Artikel 6

Besluiten van de Gemengde Commissie

1. De Gemengde Commissie neemt haar besluiten met eenparigheid van stemmen.

2. De Gemengde Commissie kan buiten haar formele bijeenkomsten besluiten nemen via de schriftelijke procedure.

3. De besluiten van de Gemengde Commissie worden voorzien van de vermelding "Besluiten", gevolgd door een volgnummer en een omschrijving van het onderwerp. Verder wordt aangegeven wanneer het besluit van kracht wordt. De besluiten worden ondertekend door de vertegenwoordigers van de Gemengde Commissie die gemachtigd zijn namens de partijen te handelen. De besluiten worden opgesteld in tweevoud, zijnde beide teksten gelijkelijk authentiek.

4. Besluiten in verband met de aanwijzing van een overeenstemmingsbeoordelingsorgaan en de vermelding ervan op de lijst zullen via de schriftelijke procedure worden genomen. Hiervoor gelden, ingevolge artikel 7 van de overeenkomst en onverminderd de specifieke bepalingen van een sectorbijlage bij de overeenkomst, de volgende procedures:

a) een partij doet haar voorstel, in de vorm van een ontwerp-besluit van de Gemengde Commissie tot wijziging van de sectorbijlage betreffende de opneming van een of meer overeenstemmingsbeoordelingsorganen in de lijst (waarvan een model is bijgevoegd), schriftelijk aan de andere partij toekomen, onder bijvoeging van documenten die het voorstel ondersteunen. De andere partij bevestigt schriftelijk de datum van ontvangst van het voorstel en deelt binnen 60 dagen na de ontvangst van het voorstel schriftelijk mee of zij dit aanvaardt of van de hand wijst.

b) Indien de partij die het voorstel ontvangt, bijkomende informatie verlangt, deelt zij schriftelijk mee welke informatie gewenst wordt en om welke redenen. Een verzoek om bijkomende informatie onderbreekt tijdelijk de periode van 60 dagen die weer begint te lopen zodra de bijkomende informatie ontvangen is, tenzij de partij schriftelijk te kennen geeft dat zij 30 dagen meer nodig heeft om de bijkomende informatie te onderzoeken.

c) Na goedkeuring van het voorstel ondertekent en dateert de ontvangende partij het besluit van de Gemengde Commissie en stuurt het door naar de andere partij. De opname op de lijst van het voorgestelde overeenstemmingsbeoordelingsorgaan of de voorgestelde overeenstemmingsbeoordelingsorganen is van kracht vanaf de datum die in het besluit van de Gemengde Commissie wordt vermeld.

d) Indien de partij die een voorstel tot aanwijzing ontvangt, niet binnen 60 dagen meedeelt of zij dit aanvaardt of van de hand wijst en niet te kennen heeft gegeven 30 dagen meer nodig te hebben, wordt de kwestie voorgelegd aan de Gemengde Commissie.

e) Indien een partij de technische deskundigheid van of de naleving van de voorschriften door een voorgesteld overeenstemmingsbeoordelingsorgaan met bewijsstukken betwist, wordt het betrokken orgaan niet aan de lijst van de betrokken sectorbijlage toegevoegd. De Gemengde Commissie kan beslissen dat het betrokken orgaan aan een nader onderzoek wordt onderworpen. Deze verificatie wordt binnen een redelijke termijn uitgevoerd door de partij op het grondgebied waarvan het betrokken orgaan gevestigd is, maar kan in gevallen waarin dit gerechtvaardigd is ook gezamenlijk door de partijen worden verricht. Na beëindiging van deze verificatie kan het voorstel tot opneming van het overeenstemmingsbeoordelingsorgaan in de sectorbijlage in overeenstemming met dit Reglement van Orde opnieuw aan de andere partij worden voorgelegd.

f) Indien een partij of het overeenstemmingsbeoordelingsorgaan in kwestie tegen de verificatie is, wordt het overeenstemmingsbeoordelingsorgaan niet in de desbetreffende sectorbijlage opgenomen. Op basis van nieuw bewijsmateriaal kan een partij evenwel op een later tijdstip een nieuw voorstel indienen om het betrokken overeenstemmingsbeoordelingsorgaan in de lijst op te nemen.

5. Voor een besluit in verband met de schorsing van een in een sectorbijlage vermeld overeenstemmingsbeoordelingsorgaan gelden de procedures in artikel 8 van de overeenkomst. De Gemengde Commissie doet de schorsing in werking treden door een besluit via de schriftelijke procedure te nemen in overeenstemming met lid 2.

6. Voor een besluit met betrekking tot de schrapping van een in een sectorbijlage vermeld overeenstemmingsbeoordelingsorgaan gelden de procedures van artikel 9 van de overeenkomst. De Gemengde Commissie doet de schrapping in werking treden door een besluit via de schriftelijke procedure te nemen in overeenstemming met lid 2.

Artikel 7

De Gemengde Commissie en de gemengde sectorgroepen

De gemengde sectorgroepen houden de Gemengde Commissie op de hoogte en leggen verslagen voor over hun werkzaamheden, beraadslagingen en conclusies in verband met de uitvoering van de sectorbijlagen. Iedere partij in de Gemengde Commissie zorgt ervoor dat haar vertegenwoordigers in de gemengde sectorgroepen volledig op de hoogte worden gehouden van de door de Gemengde Commissie besproken zaken en ingenomen standpunten. De Gemengde Commissie kan specifieke taken aan de gemengde sectorgroepen delegeren.

Artikel 8

Raadpleging van deskundigen

De Commissie kan deskundigen raadplegen over bijzondere kwesties, indien beide partijen daarmee instemmen.

Artikel 9

Kosten

1. Elke partij is verantwoordelijk voor de kosten die zij door deelneming aan bijeenkomsten van de Gemengde Commissie maakt, met inbegrip van de personeels-, reis- en verblijfkosten, en kosten voor post en telecommunicatie.

2. Verdere uitgaven voortvloeiende uit de organisatie van de bijeenkomsten worden in het algemeen door de partij die gastheer van de bijeenkomst is, betaald.

Artikel 10

Administratieve procedures

1. De vergaderingen van de Gemengde Commissie zijn, tenzij iets anders wordt beslist, niet openbaar.

2. Verslagen en andere documenten van de Gemengde Commissie worden ten behoeve van de vertrouwelijkheid als in het kader van artikel 17 van de overeenkomst uitgewisselde informatie beschouwd.

3. Andere deelnemers dan de functionarissen van de partijen kunnen met instemming van de beide medevoorzitters uitgenodigd worden; voor hen gelden ingevolge artikel 17 van de overeenkomst dezelfde vertrouwelijkheidsvoorschriften.

4. De partijen kunnen openbare briefings organiseren of het belangstellende publiek op een andere wijze informeren over de resultaten van de bijeenkomsten van de Gemengde Commissie.

Aanhangsel bij het Reglement van Orde van de Gemengde Commissie

Voorbeeld van een in het kader van een schriftelijke procedure genomen besluit van de Gemengde Commissie betreffende de vermelding van overeenstemmingsbeoordelingsorganen op de lijst.

>PIC FILE= "L_2002101NL.003402.TIF">

Aanhangsel A

Overeenstemmingsbeoordelingsorganen van de VS die toegevoegd worden aan de lijst van overeenstemmingsbeoordelingsorganen in de kolom "Toegang van de VS tot de markt van de EG" in afdeling V van de sectorbijlage betreffende (vermelden)

(Naam en contactadres van de vermelde overeenstemmingsbeoordelingsorganen)

Aanhangsel B

Overeenstemmingsbeoordelingsorganen van de EG die toegevoegd worden aan de lijst van overeenstemmingsbeoordelingsorganen in de kolom "Toegang van de EG tot de markt van de VS" in afdeling V van de sectorbijlage betreffende (vermelden)

(Naam en contactadres van de vermelde overeenstemmingsbeoordelingsorganen)