1.   De Commissie wordt in vergadering bijeengeroepen door de voorzitter.

2.   De Commissie vergadert in de regel eenmaal per week (“gewone” vergaderingen). Zij vergadert ook wanneer de voorzitter dat noodzakelijk acht (“buitengewone” vergaderingen).

3.   In uitzonderlijke omstandigheden kan de voorzitter, indien alle of een aantal leden van de Commissie niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn bij een vergadering van de Commissie, hen uitnodigen om deel te nemen via telecommunicatiesystemen met behulp waarvan zij kunnen worden geïdentificeerd en daadwerkelijk aan de vergadering kunnen deelnemen.

4.   Handelingen kunnen tijdens gewone of buitengewone vergaderingen volgens de mondelinge procedure worden vastgesteld. De regels voor de organisatie en het verloop van de vergaderingen, alsmede de procedureregels, zijn vastgelegd in de artikelen 8 tot en met 16.

5.   Op initiatief van de voorzitter kan de Commissie ook oriënterende debatten, seminars, informele vergaderingen of werkvergaderingen over specifieke onderwerpen houden.

1.   De voorzitter stelt de agenda van elke gewone en buitengewone vergadering van de Commissie vast.

2.   Om de planning van de werkzaamheden van de Commissie te vergemakkelijken en rekening te houden met de communicatiestrategie van de Commissie, stelt de secretaris-generaal, onder het gezag van de voorzitter, de lijst op van punten die op de agenda van de vergaderingen van de Commissie zullen worden geplaatst.

3.   Naast de terugkerende punten die automatisch op de agenda van elke vergadering van de Commissie worden geplaatst, zoals de goedkeuring van notulen, interinstitutionele betrekkingen, de coördinatie van het externe optreden of administratieve en begrotingsaangelegenheden, worden ook de politiek gevoelige en/of belangrijke aangelegenheden en ontwerphandelingen, met name die welke verband houden met de prioriteiten van de Commissie, in het algemeen op de agenda geplaatst.

4.   Om te waarborgen dat het collegialiteitsbeginsel daadwerkelijk geldt, worden alle punten die op de agenda van een vergadering van de Commissie staan, naar een latere vergadering overgeheveld indien:

5.   De Commissie kan op voorstel van de voorzitter een aangelegenheid bespreken die niet op de agenda staat.

1.   Onverminderd lid 4 moet de volgende informatie beschikbaar zijn wanneer een verzoek wordt gedaan om een in artikel 8, lid 3, bedoelde ontwerphandeling op de agenda te plaatsen:

2.   De voorwaarden van lid 1 zijn ook van toepassing op verzoeken om plaatsing op de agenda van ontwerphandelingen van algemene strekking die in het kader van diverse administratieve en begrotingsaangelegenheden worden ingediend.

3.   De artikelen 29, 36 en 41 zijn van toepassing op verzoeken om plaatsing op de agenda van ontwerphandelingen die in het kader van de machtigings- en delegatieprocedures worden ingediend.

4.   Tenzij de voorzitter anders besluit, zijn de leden 1, 2 en 3 niet van toepassing op:

5.   Een verzoek om een punt op de agenda van een vergadering van de Commissie te plaatsen, moet door een of meer leden van de Commissie ten minste negen werkdagen vóór de betrokken vergadering van de Commissie bij de voorzitter worden ingediend. In uitzonderlijke omstandigheden kan de voorzitter een laattijdig ingediend verzoek om een punt op de agenda te plaatsen, aanvaarden. De secretaris-generaal wordt in kennis gesteld van elk verzoek om een punt op de agenda te plaatsen.

1.   Punten die op de agenda van een gewone of buitengewone vergadering van de Commissie staan, worden voorbereid op de wekelijkse vergadering van de kabinetschefs onder voorzitterschap van de secretaris-generaal.

2.   Op initiatief van de voorzitter worden bijzondere vergaderingen van kabinetsleden georganiseerd voor een inleidende bespreking van specifieke aangelegenheden of dossiers. Een lid van het kabinet van de voorzitter zit deze vergaderingen voor. Deze worden gewoonlijk gehouden in de week voorafgaand aan die van de vergadering van de Commissie.

3.   De Groep interinstitutionele betrekkingen (13) onderzoekt de door de Commissie in interinstitutionele aangelegenheden in te nemen standpunten, met name de dossiers die in behandeling zijn bij het Europees Parlement en/of de Raad.

4.   De Groep externe coördinatie (14) onderzoekt de door de Commissie in te nemen standpunten op het gebied van externe betrekkingen en ziet toe op de samenhang tussen de externe en de interne aspecten van de werkzaamheden van de Commissie.

5.   In beginsel kan een aangelegenheid waarover tijdens een van de in de leden 1 tot en met 4 genoemde voorbereidende vergaderingen overeenstemming is bereikt, niet in een later stadium worden heropend.

6.   Indien tijdens een wekelijkse vergadering van de kabinetschefs overeenstemming wordt bereikt over een agendapunt en dit punt op de agenda blijft staan, kan de betrokken handeling zonder debat worden vastgesteld tijdens de vergadering van de Commissie.

7.   Indien tijdens de wekelijkse vergadering van de kabinetschefs of tijdens de vergadering van de Commissie overeenstemming wordt bereikt, kan de betrokken handeling op voorstel van de voorzitter worden vastgesteld door middel van een afrondende schriftelijke procedure overeenkomstig artikel 22.

8.   In alle in de leden 1 tot en met 4 bedoelde voorbereidende vergaderingen spreken de kabinetsleden namens het lid van de Commissie dat zij vertegenwoordigen op basis van een duidelijk mandaat.

1.   De secretaris-generaal stelt uiterlijk op de werkdag vóór de wekelijkse vergadering van de kabinetschefs een ontwerpagenda ter beschikking van de leden van de Commissie.

2.   Uiterlijk op de dag vóór gewone of buitengewone vergaderingen van de Commissie stelt de secretaris-generaal de door de voorzitter vastgestelde agenda ter beschikking van de leden van de Commissie. De agenda wordt openbaar gemaakt overeenkomstig artikel 63.

3.   De documenten die vereist zijn voor de bespreking van de agendapunten worden uiterlijk op de werkdag vóór de wekelijkse vergadering van de kabinetschefs ter beschikking gesteld van de leden van de Commissie.

Tenzij de voorzitter een afwijking toestaat op basis van een naar behoren gemotiveerd schriftelijk verzoek, moeten de documenten die bestemd zijn voor bespreking tijdens een buitengewone vergadering van kabinetsleden, ten minste 48 uur vóór de vergadering ter beschikking worden gesteld van de leden van de Commissie. In het geval van zeer lange documenten kan de secretaris-generaal, in samenspraak met de voorzitter, meer tijd toestaan.

De documenten worden ter beschikking gesteld onder voorbehoud van de inleiding van de vaststellingsprocedure door de secretaris-generaal, na met name de instemming te hebben geverifieerd van het verantwoordelijke lid van de Commissie en, in voorkomend geval, van de gezamenlijk verantwoordelijke of daarbij betrokken leden van de Commissie.

1.   Voor de geldigheid van besluiten die de Commissie op haar gewone en buitengewone vergaderingen neemt, is de aanwezigheid van de meerderheid van haar leden vereist.

2.   In uitzonderlijke omstandigheden kan de voorzitter, indien alle of een aantal leden van de Commissie niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn bij een vergadering van de Commissie, hen uitnodigen om deel te nemen via telecommunicatiesystemen met behulp waarvan zij kunnen worden geïdentificeerd en daadwerkelijk aan de vergadering kunnen deelnemen. Zij worden in dat geval, voor de vaststelling of het quorum is gehaald, geacht aanwezig te zijn.

3.   Overeenkomstig het collegialiteitsbeginsel moeten de leden van de Commissie aanwezig zijn bij alle gewone en buitengewone vergaderingen van de Commissie in hun integraliteit.

4.   De voorzitter kan een lid van de Commissie vrijstellen van de verplichting om aanwezig te zijn bij een gewone of buitengewone vergadering van de Commissie, indien dwingende omstandigheden dit rechtvaardigen, zoals verplichtingen ten aanzien van andere instellingen van de Europese Unie of in verband met de externe vertegenwoordiging van de Europese Unie. Om deze toestemming te verkrijgen, richt het betrokken lid van de Commissie tijdig een naar behoren gemotiveerd schriftelijk verzoek aan de voorzitter.

5.   Afwezige leden kunnen niet worden vervangen.

1.   De besluiten van de Commissie worden vastgesteld op voorstel van een of meer van haar leden. Zij worden bij meerderheid van stemmen van de leden van de Commissie vastgesteld.

2.   Wanneer over een besluit moet worden gestemd, op initiatief van de voorzitter of op verzoek van een of meer leden van de Commissie, zijn de volgende regels van toepassing:

1.   De vergaderingen van de Commissie zijn niet openbaar.

2.   De besprekingen tijdens de vergaderingen worden beschermd door het vertrouwelijkheidsbeginsel.

1.   De voorzitter beslist welke personen aanwezig mogen zijn bij de besprekingen van de Commissie tijdens haar gewone of buitengewone vergaderingen.

2.   Tenzij de voorzitter anders beslist, kunnen de volgende personen aanwezig zijn bij de vergaderingen van de Commissie: de secretaris-generaal, de kabinetschef van de voorzitter, de directeur-generaal van de Juridische Dienst, de directeur-generaal van directoraat-generaal Communicatie, het hoofd van de dienst van de woordvoerder van de Commissie en de directeur van directoraat Besluitvorming en Collegialiteit van het secretariaat-generaal.

Elk van deze personen die verhinderd is, kan worden vervangen door een vertegenwoordiger.

3.   De voorzitter kan besluiten andere personen voor een bepaald agendapunt uit te nodigen.

4.   De voorzitter kan, op eigen initiatief of op verzoek van een lid van de Commissie, de aanwezigheid van personeelsleden van de Commissie en andere personen bij een vergadering of een deel daarvan beperken.

5.   De secretaris-generaal staat de voorzitter bij met het oog op de naleving van de in de leden 1 tot en met 4 vastgestelde regels.

1.   Van alle gewone en buitengewone vergaderingen van de Commissie worden notulen opgesteld door de secretaris-generaal.

2.   In de gewone notulen (“PVO”) wordt een overzicht gegeven van het verloop van de vergadering, de besprekingen en de vaststelling van handelingen, en deze informatie moet openbaar worden gemaakt.

3.   De gewone notulen kunnen vergezeld gaan van bijzondere notulen (“PVS”), waarin de besprekingen en handelingen die niet onder lid 2 vallen, de uitgebrachte stemmen en de verklaringen die leden van de Commissie in de notulen willen laten opnemen, worden opgenomen. De bijzondere notulen worden gerubriceerd.

4.   De ontwerpnotulen (PVO en PVS) worden tijdens een volgende vergadering ter goedkeuring aan de Commissie voorgelegd. De goedgekeurde notulen worden gewaarmerkt door de handgeschreven of elektronische handtekening van de voorzitter en van de secretaris-generaal.

5.   De gewone notulen worden openbaar gemaakt zodra zij overeenkomstig artikel 63, lid 2, door de Commissie zijn goedgekeurd.

1.   De besluiten van de Commissie worden volgens de schriftelijke procedure vastgesteld op voorstel van een of meer van haar leden.

2.   Een ontwerphandeling die oorspronkelijk op de agenda van een vergadering van de Commissie stond met het oog op vaststelling volgens de mondelinge procedure, kan op voorstel van de voorzitter volgens de schriftelijke procedure worden vastgesteld.

3.   Elk lid van de Commissie kan de voorzitter een gemotiveerd verzoek doen toekomen om de ontwerphandeling die volgens de schriftelijke procedure ter vaststelling is voorgelegd, op een vergadering van de Commissie ter sprake te brengen of op de agenda van een vergadering van de Commissie te plaatsen. De secretaris-generaal wordt van dergelijke verzoeken in kennis gesteld.

4.   Alle volgens de schriftelijke procedure vast te stellen ontwerphandelingen worden ter beschikking gesteld van de leden van de Commissie, met vermelding van de einddatum van de schriftelijke procedure.

5.   Tijdens een schriftelijke procedure kan, overeenkomstig de artikelen 24 tot en met 28 en artikel 41, de oorspronkelijke ontwerphandeling, de termijn of enig ander aspect van de procedure worden gewijzigd. De schriftelijke procedure kan ook worden opgeschort of beëindigd.

6.   De handeling wordt geacht te zijn vastgesteld na het verstrijken van de termijn, mits de ontwerphandeling aan alle vereiste materiële en formele voorwaarden voldoet.

7.   De secretaris-generaal ziet toe op het goede verloop van de schriftelijke procedure en stelt vast dat deze is voltooid.

1.   De secretaris-generaal is verantwoordelijk voor het inleiden van schriftelijke procedures. Daartoe gaat hij of zij na of aan de vereiste materiële en formele voorwaarden is voldaan, met inbegrip van de instemming van het verantwoordelijke lid of de verantwoordelijke leden van de Commissie, de eventuele medeverantwoordelijke of daarbij betrokken leden en, indien nodig, de instemming van de voorzitter.

2.   Onverminderd het bepaalde in artikel 22 zijn het positieve advies van de Juridische dienst, rekening houdend met zijn eventuele opmerkingen in verband met zijn opdracht als bedoeld in artikel 53, lid 2, en het positieve advies van de andere geraadpleegde diensten vereist voordat een schriftelijke procedure kan worden ingeleid. De adviezen van de Juridische Dienst en van de andere geraadpleegde diensten kunnen uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.

1.   De secretaris-generaal stelt de einddata voor schriftelijke procedures vast.

2.   De termijn voor een gewone schriftelijke procedure bedraagt ten minste vijf werkdagen vanaf de datum waarop de ontwerphandeling ter beschikking van de leden van de Commissie is gesteld.

3.   De secretaris-generaal kan evenwel een kortere termijn vaststellen, zoals bepaald in de artikelen 20, 21 en 22.

4.   De oorspronkelijke einddatum kan door de secretaris-generaal tijdens de procedure worden uitgesteld:

5.   De oorspronkelijke einddatum kan ook door de secretaris-generaal tijdens de procedure worden vervroegd, op verzoek van het verantwoordelijke lid van de Commissie of op initiatief van de secretaris-generaal, indien bijzondere omstandigheden zulks vereisen. Indien de vervroeging van de einddatum de aard van de schriftelijke procedure wijzigt, is de voorafgaande instemming van de voorzitter vereist.

6.   De secretaris-generaal stelt de leden van de Commissie in kennis van elke wijziging van de einddatum.

1.   Het voor een ontwerphandeling verantwoordelijke lid van de Commissie kan om een versnelde schriftelijke procedure verzoeken. Het verzoek wordt naar behoren gemotiveerd door onvoorziene en/of uitzonderlijke omstandigheden. Het mag niet worden gebruikt om een administratieve vertraging op te vangen.

2.   De voorzitter kan de secretaris-generaal machtigen de minimumtermijn vast te stellen op drie werkdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de ontwerphandeling ter beschikking van de leden van de Commissie is gesteld.

1.   Het voor een ontwerphandeling verantwoordelijke lid van de Commissie kan om een dringende schriftelijke procedure verzoeken. Het verzoek wordt naar behoren gemotiveerd. Het mag niet worden gebruikt om een administratieve vertraging op te vangen.

2.   De voorzitter kan de secretaris-generaal machtigen de termijn vast te stellen op minder dan drie werkdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de ontwerphandeling ter beschikking van de leden van de Commissie is gesteld teneinde de vaststelling van een dringende handeling mogelijk te maken.

3.   De dringende schriftelijke procedure wordt gebruikt voor de vaststelling van de mededeling van de Commissie over een volgens de gewone wetgevingsprocedure vastgesteld standpunt van de Raad.

1.   Op voorstel van de voorzitter kan elke ontwerphandeling die op de agenda van een gewone of buitengewone vergadering van de Commissie ter vaststelling volgens de mondelinge procedure is geplaatst, via de afrondende schriftelijke procedure worden vastgesteld, indien daarover tijdens de wekelijkse vergadering van de kabinetschefs overeenstemming is bereikt en er een positief advies van de Juridische Dienst is ontvangen, of indien er tijdens de vergadering van de Commissie overeenstemming over is bereikt.

Indien tijdens de vergadering van de Commissie over de ontwerphandeling overeenstemming is bereikt, kan de afrondende schriftelijke procedure worden ingeleid, zelfs als de Juridische Dienst en de andere geraadpleegde diensten geen positief advies hebben uitgebracht.

2.   De termijn voor de afrondende schriftelijke procedure kan worden vastgesteld op minder dan vijf werkdagen. De einddatum moet later zijn dan de vergadering van de Commissie waarvoor de ontwerphandeling oorspronkelijk op de agenda was geplaatst, en vroeger dan de volgende vergadering van de Commissie.

3.   De ontwerphandeling wordt opgenomen in de lijst van politiek gevoelige en/of belangrijke schriftelijke procedures, als bedoeld in artikel 28.

1.   Op verzoek van het voor de ontwerphandeling verantwoordelijke lid van de Commissie kan de voorzitter toestaan dat een schriftelijke procedure wordt ingeleid op het gebied van de coördinatie van en het toezicht op het economisch en begrotingsbeleid van de lidstaten, met name in de eurozone.

2.   Onverminderd artikel 25 stuurt elk lid van de Commissie dat deze procedure wenst op te schorten, de voorzitter een gemotiveerd verzoek na een onpartijdige en objectieve beoordeling van de structuur, de motivering of het resultaat van de voorgestelde ontwerphandeling.

3.   Indien de voorzitter na bestudering van het verzoek van oordeel is dat de motivering ongegrond is, kan hij of zij de opschorting weigeren en besluiten dat de schriftelijke procedure wordt voortgezet.

In dat geval vraagt de secretaris-generaal het standpunt van de andere leden van de Commissie om er naar analogie voor te zorgen dat het in artikel 250 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie bedoelde quorum in acht wordt genomen.

4.   Na het verstrijken van de gestelde termijn, zo nodig verlengd met de tijd die de voorzitter nodig heeft om het verzoek tot opschorting te onderzoeken en de secretaris-generaal om het standpunt van de andere leden te verzamelen, wordt de handeling door de Commissie vastgesteld.

5.   De voorzitter kan de ontwerphandeling ook ter vaststelling op de agenda van de volgende vergadering van de Commissie plaatsen.

1.   Het voor de ontwerphandeling verantwoordelijke lid van de Commissie kan de oorspronkelijke ontwerphandeling op eigen initiatief of op verzoek van een ander lid wijzigen. Het lid van de Commissie kan de secretaris-generaal ook verzoeken de termijn te wijzigen overeenkomstig artikel 19, leden 4 en 5, of enig ander aspect van de lopende procedure.

2.   De secretaris-generaal stelt de leden van de Commissie in kennis van de wijzigingen en stelt hun in voorkomend geval een gewijzigde ontwerphandeling ter beschikking, zo nodig vergezeld van een nieuwe termijn.

1.   Onverminderd artikel 23 kan elk lid van de Commissie de secretaris-generaal een gemotiveerd verzoek tot opschorting van een lopende schriftelijke procedure toezenden. De secretaris-generaal schort de procedure op en stelt de leden van de Commissie daarvan in kennis.

2.   De secretaris-generaal kan de procedure ook op eigen initiatief opschorten indien de secretaris-generaal van oordeel is dat de ontwerphandeling niet aan alle vereiste materiële of formele voorwaarden voldoet. De secretaris-generaal stelt de leden van de Commissie daarvan in kennis.

1.   De secretaris-generaal heropent een schriftelijke procedure wanneer:

2.   De secretaris-generaal stelt de leden van de Commissie hiervan in kennis en stelt hun in voorkomend geval een gewijzigde ontwerphandeling ter beschikking. De secretaris-generaal stelt zo nodig een nieuwe termijn vast.

1.   Een schriftelijke procedure wordt beëindigd:

2.   De secretaris-generaal stelt de leden van de Commissie ervan in kennis dat de schriftelijke procedure is beëindigd op grond van lid 1, punt a) of b).

1.   Politiek gevoelige en/of belangrijke ontwerphandelingen die volgens de schriftelijke procedure worden vastgesteld, en ontwerphandelingen die volgens de afrondende schriftelijke procedure moeten worden vastgesteld, worden onder de aandacht van de Commissie gebracht op haar eerstvolgende vergadering.

2.   Rekening houdend met de voorstellen van de voorzitter en de verantwoordelijke leden stelt de secretaris-generaal een lijst van deze ontwerphandelingen ter beschikking voor de wekelijkse vergadering van de kabinetschefs.

3.   Deze lijst kan worden bijgewerkt tot de vergadering van de Commissie waarop de betrokken ontwerphandelingen onder de aandacht van de Commissie worden gebracht.

1.   De Commissie kan een of meer van haar leden een algemene machtiging verlenen om namens haar en onder haar verantwoordelijkheid beheers- of administratieve handelingen van routinematige en terugkerende aard vast te stellen.

2.   Het gemachtigde lid van de Commissie legt verantwoording af aan de Commissie voor het waarborgen van de naleving van de voorwaarden en regels voor de uitoefening van de algemene machtiging.

3.   De voorzitter legt het ontwerpbesluit tot verlening van een algemene machtiging aan de Commissie voor. De instemming van de betrokken leden van de Commissie wordt vooraf verkregen. Het besluit tot verlening van de algemene machtiging wordt vastgesteld volgens de mondelinge procedure of, in voorkomend geval, volgens de afrondende schriftelijke procedure.

4.   De Commissie behoudt het recht om zelf de door haar verleende bevoegdheden uit te oefenen. Zij kan ook instructies geven aan de leden van de Commissie die de algemene machtiging uitoefenen.

5.   De leden 1 en 2 doen geen afbreuk aan de regels inzake delegatie op financieel gebied die zijn vastgesteld overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) 2024/2509 van het Europees Parlement en de Raad (het Financieel Reglement) (15), noch aan de bevoegdheden die zijn verleend aan het tot aanstelling bevoegde gezag en het tot het sluiten van aanstellingsovereenkomsten bevoegde gezag (16).

1.   In een besluit tot verlening van een algemene machtiging wordt het volgende vermeld:

2.   De verzoekende dienst zendt het voorontwerp van besluit tot verlening van een algemene machtiging aan de Commissie. De secretaris-generaal voert vervolgens het overleg tussen de diensten en neemt de nodige maatregelen zodat het besluit door de Commissie kan worden vastgesteld.

1.   Alvorens een algemene machtiging uit te oefenen, moet het gemachtigde lid van de Commissie op eigen initiatief of op basis van een analyse van de verantwoordelijke dienst bepalen of de handeling op grond van een politieke beoordeling of andere omstandigheden volgens de mondelinge of de schriftelijke procedure moet worden vastgesteld. In geval van twijfel raadpleegt het gemachtigde lid van de Commissie de voorzitter.

2.   Het positieve advies van de Juridische dienst, rekening houdend met zijn eventuele opmerkingen in verband met zijn taken als vermeld in artikel 53, lid 2, en het positieve advies van de andere geraadpleegde diensten zijn vereist voordat handelingen met een algemene machtiging kunnen worden vastgesteld. De adviezen van de Juridische Dienst en van de andere geraadpleegde diensten kunnen uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.

3.   Voordat de algemene machtiging wordt uitgeoefend, verzoekt de verantwoordelijke dienst om toestemming van het gemachtigde lid of de gemachtigde leden van de Commissie en, in voorkomend geval, van alle daarbij betrokken leden van de Commissie.

4.   Het secretariaat-generaal gaat na of aan de vereiste materiële en formele voorwaarden is voldaan voordat de ontwerphandeling ter vaststelling aan het gemachtigde lid van de Commissie wordt voorgelegd.

5.   Het gemachtigde lid van de Commissie stelt de handeling vast en verklaart dat aan de voorwaarden en regels voor de vast te stellen handelingen is voldaan.

6.   De handeling wordt geacht te zijn vastgesteld zodra de handtekening — handgeschreven of elektronisch — van het gemachtigde lid van de Commissie, zoals aangebracht met het oog op de vaststelling, is geregistreerd in het daartoe bestemde IT-systeem.

7.   Indien gemachtigde leden van de Commissie de hun verleende algemene machtiging niet kunnen uitoefenen, kan deze door een ander lid van de Commissie worden uitgeoefend.

1.   Het lid van de Commissie aan wie een algemene machtiging is verleend, kan zijn/haar gedelegeerde bevoegdheden geheel of gedeeltelijk subdelegeren aan een directeur-generaal of diensthoofd, tenzij dit uitdrukkelijk verboden is in het besluit tot algemene machtiging. Het lid van de Commissie kan de subdelegatie te allen tijde intrekken. De verantwoordelijke dienst stelt het secretariaat-generaal in kennis van het besluit tot subdelegatie of intrekking.

2.   De directeur-generaal of het diensthoofd handelt onder het gezag van het lid van de Commissie aan wie de machtiging is verleend. Het gemachtigde lid van de Commissie blijft verantwoordingsplichtig aan de Commissie voor het waarborgen van de naleving van de voorwaarden en regels voor de uitoefening van de algemene machtiging.

3.   In het besluit tot subdelegatie worden het voorwerp en toepassingsgebied van de gesubdelegeerde bevoegdheden omschreven, die in geen geval ruimer mogen zijn dan die welke in het besluit tot algemene machtiging zijn gespecificeerd.

4.   Gesubdelegeerde bevoegdheden kunnen niet verder worden gedelegeerd, behalve in de in artikel 33 bedoelde gevallen.

5.   De directeur-generaal of het diensthoofd stelt de ontwerphandeling vast en verklaart dat aan de voorwaarden en regels voor de vast te stellen handelingen is voldaan.

6.   De handeling wordt geacht te zijn vastgesteld zodra de handtekening — handgeschreven of elektronisch — van de directeur-generaal of het diensthoofd, zoals aangebracht met het oog op de vaststelling, is geregistreerd in het daartoe bestemde IT-systeem.

1.   De directeur-generaal of het diensthoofd aan wie krachtens artikel 32 door subdelegatie bevoegdheden zijn verleend, kan op zijn of haar beurt besluiten om het nemen van bepaalde besluiten betreffende de selectie van projecten en van bepaalde individuele besluiten betreffende de toekenning van subsidies en de gunning van overheidsopdrachten te subdelegeren aan een adjunct-directeur-generaal, een directeur of, in samenspraak met het verantwoordelijke lid van de Commissie, een eenheidshoofd.

2.   De adjunct-directeur-generaal, de directeur of het eenheidshoofd handelt onder het gezag van de directeur-generaal of het diensthoofd aan wie de gesubdelegeerde bevoegdheden zijn verleend. Het gemachtigde lid van de Commissie blijft verantwoordingsplichtig aan de Commissie voor het waarborgen van de naleving van de voorwaarden en regels voor de uitoefening van de algemene machtiging.

3.   Subdelegaties zijn van toepassing op de vaststelling van bepaalde besluiten betreffende de selectie van projecten en van individuele besluiten betreffende de toekenning van subsidies en de gunning van overheidsopdrachten, wanneer in de basishandeling is bepaald dat de Commissie zelf of na raadpleging van een comité (17) een besluit moet nemen en het comité een gunstig advies heeft uitgebracht. Dergelijke besluiten zijn niet onderworpen aan overleg tussen de diensten.

4.   De adjunct-directeur-generaal, de directeur of het diensthoofd aan wie door subdelegatie bevoegdheden zijn verleend, stelt de ontwerphandeling vast en verklaart dat aan de voorwaarden en regels voor de vast te stellen handelingen is voldaan.

5.   De handeling wordt geacht te zijn vastgesteld zodra de handtekening — handgeschreven of elektronisch — van de persoon die de gesubdelegeerde bevoegdheden heeft gekregen, zoals aangebracht met het oog op de vaststelling, is geregistreerd in het daartoe bestemde IT-systeem.

1.   De Commissie kan een of meer van haar leden een in de tijd beperkte ad-hocmachtiging verlenen om in samenspraak met de voorzitter bepaalde eenmalige en specifieke maatregelen vast te stellen, waarvan de Commissie de inhoud heeft bepaald.

2.   Ad-hocmachtigingen kunnen worden verleend om de resultaten van de besprekingen van de Commissie tijdens haar vergaderingen te formaliseren, met name door een handeling die eerder tijdens een vergadering van de Commissie principieel is goedgekeurd, af te ronden en vast te stellen zodra alle vereiste taalversies beschikbaar zijn, zoals bepaald in artikel 8, lid 4, punt b).

3.   Elk verzoek van een lid van de Commissie om een ad-hocmachtiging wordt naar behoren gemotiveerd en op de agenda van een vergadering van de Commissie geplaatst.

4.   Ad-hocmachtigingen worden mutatis mutandis uitgeoefend volgens de procedures van artikel 31, leden 2 tot en met 6, en altijd in samenspraak met de voorzitter en in nauwe samenwerking met het secretariaat-generaal.

5.   Ad-hocmachtigingen mogen niet worden gesubdelegeerd.

1.   De Commissie kan aan een of meer van haar directeuren-generaal of diensthoofden direct bevoegdheden delegeren om namens haar en onder haar verantwoordelijkheid beheers- of administratieve handelingen van routinematige en terugkerende aard vast te stellen.

2.   De directeur-generaal of het diensthoofd aan wie gedelegeerde bevoegdheden zijn verleend, legt verantwoording af aan de Commissie voor het waarborgen van de naleving van de voorwaarden en regels voor de uitoefening van de directe bevoegdheidsdelegatie.

3.   De voorzitter legt het ontwerpbesluit tot verlening van een directe delegatie aan de Commissie voor. De instemming van het betrokken lid of de betrokken leden van de Commissie wordt vooraf verkregen. Het besluit tot verlening van de directe delegatie wordt vastgesteld volgens de mondelinge procedure of, in voorkomend geval, volgens de afrondende schriftelijke procedure.

4.   De Commissie behoudt het recht om zelf de door haar verleende bevoegdheden uit te oefenen. Zij kan ook instructies geven aan de directeur-generaal die of het diensthoofd dat de directe delegatie uitoefent.

5.   Behalve in de in artikel 39 bedoelde gevallen kunnen bevoegdheden die direct aan een directeur-generaal of diensthoofd zijn gedelegeerd, niet verder worden gesubdelegeerd.

6.   De leden 1 en 2 doen geen afbreuk aan de regels inzake delegatie op financieel gebied die zijn vastgesteld overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) 2024/2509 van het Europees Parlement en de Raad (het Financieel Reglement), noch aan de bevoegdheden die zijn verleend aan het tot aanstelling bevoegde gezag en het tot het sluiten van aanstellingsovereenkomsten bevoegde gezag.

1.   In een besluit tot verlening van een directe delegatie wordt het volgende vermeld:

2.   De verzoekende dienst zendt het voorontwerp van besluit tot verlening van de directe delegatie aan de secretaris-generaal. De secretaris-generaal voert vervolgens het overleg tussen de diensten en neemt de nodige maatregelen zodat het besluit door de Commissie kan worden vastgesteld.

1.   Alvorens een directe delegatie uit te oefenen, moet de directeur-generaal of het diensthoofd aan wie de bevoegdheden zijn gedelegeerd, bepalen of de handeling op grond van een politieke beoordeling of andere omstandigheden volgens de mondelinge of de schriftelijke procedure moet worden vastgesteld. In geval van twijfel raadpleegt de directeur-generaal of het diensthoofd het lid van de Commissie aan wie het werkterrein is toegewezen.

2.   Het positieve advies van de Juridische Dienst, rekening houdend met zijn eventuele opmerkingen in verband met zijn taken als vermeld in artikel 53, lid 2, en het positieve advies van de andere geraadpleegde diensten zijn vereist voordat handelingen met een directe delegatie kunnen worden vastgesteld. De adviezen van de Juridische Dienst en van de andere geraadpleegde diensten kunnen uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.

3.   De directeur-generaal of het diensthoofd aan wie de bevoegdheden zijn gedelegeerd, stelt de ontwerphandeling vast en verklaart dat aan de voorwaarden en regels voor de vast te stellen handelingen is voldaan.

4.   De handeling wordt geacht te zijn vastgesteld zodra de handtekening — handgeschreven of elektronisch — van de directeur-generaal of het diensthoofd, zoals aangebracht met het oog op de vaststelling, is geregistreerd in het daartoe bestemde IT-systeem.

5.   Indien de directeur-generaal of het diensthoofd aan wie een directe delegatie is verleend, verhinderd is deze uit te oefenen, kan deze worden uitgeoefend door de overeenkomstig artikel 52 aangewezen ambtenaar.

1.   De directeur-generaal of het diensthoofd aan wie krachtens artikel 36 gedelegeerde bevoegdheden zijn verleend, kan op zijn of haar beurt besluiten om het nemen van bepaalde besluiten betreffende de selectie van projecten en van bepaalde individuele besluiten betreffende de toekenning van subsidies en de gunning van overheidsopdrachten te subdelegeren aan een adjunct-directeur-generaal, een directeur of, in samenspraak met het verantwoordelijke lid van de Commissie, een eenheidshoofd.

2.   De adjunct-directeur-generaal, de directeur of het eenheidshoofd aan wie bevoegdheden zijn gesubdelegeerd, handelt onder het gezag van de directeur-generaal of het diensthoofd aan wie de gedelegeerde bevoegdheden zijn verleend. De directeur-generaal of het diensthoofd blijft verantwoordingsplichtig aan de Commissie voor het waarborgen van de naleving van de voorwaarden en regels voor de uitoefening van de directe bevoegdheidsdelegatie.

3.   Subdelegaties zijn van toepassing op de vaststelling van bepaalde besluiten betreffende de selectie van projecten en van individuele besluiten betreffende de toekenning van subsidies en de gunning van overheidsopdrachten, wanneer in de basishandeling is bepaald dat de Commissie zelf of na raadpleging van een comité (18) een besluit moet nemen en het comité een gunstig advies heeft uitgebracht. Dergelijke besluiten zijn niet onderworpen aan overleg tussen de diensten.

4.   De adjunct-directeur-generaal, de directeur of het diensthoofd aan wie door subdelegatie bevoegdheden zijn verleend, stelt de ontwerphandeling vast en verklaart dat aan de voorwaarden en regels voor de vast te stellen handelingen is voldaan.

5.   De handeling wordt geacht te zijn vastgesteld zodra de handtekening — handgeschreven of elektronisch — van de adjunct-directeur-generaal, de directeur of het eenheidshoofd, zoals aangebracht met het oog op de vaststelling, is geregistreerd in het daartoe bestemde IT-systeem.

1.   Alle ontwerphandelingen die volgens de mondelinge of de schriftelijke procedure, of door de uitoefening van een algemene of ad-hocmachtiging of van een directe delegatie moeten worden vastgesteld, moeten, in voorkomend geval, beschikbaar zijn in:

2.   Alle ontwerphandelingen die tijdens een vergadering van de Commissie moeten worden besproken, worden aan de leden van de Commissie ter beschikking gesteld in de overeenkomstig lid 1 vereiste talen.

3.   Alle volgens de schriftelijke procedure vast te stellen ontwerphandelingen worden, wanneer de procedure wordt ingeleid, ter beschikking gesteld van de leden van de Commissie in de krachtens lid 1, punt a), vereiste taal of talen en, vóór het einde van de procedure, in de krachtens lid 1, punt b), vereiste taal of talen. Indien niet aan de voorwaarde van lid 1, punt b), is voldaan, verlengt de secretaris-generaal de termijn of schort hij of zij de schriftelijke procedure op.

4.   Wanneer de Juridische Dienst een ontwerphandeling door de juristen-vertalers laat bijwerken, moeten alle nodige taalversies tijdig beschikbaar zijn.

5.   In het geval van ontwerphandelingen die volgens de mondelinge of schriftelijke procedure moeten worden vastgesteld beoordeelt de voorzitter elke specifieke en/of uitzonderlijke situatie waarin de krachtens lid 1, punt a), vereiste taalversies om naar behoren gemotiveerde redenen niet beschikbaar kunnen worden gesteld. In het geval van ontwerphandelingen die met name volgens de mondelinge behandeling moeten worden vastgesteld, kan de voorzitter, afhankelijk van de omstandigheden, besluiten het betrokken punt naar de agenda van een latere vergadering over te hevelen.

6.   In het geval van ontwerphandelingen die moeten worden vastgesteld door de uitoefening van een algemene of ad-hocmachtiging of door de uitoefening van een directe delegatie, kan de handeling pas worden vastgesteld wanneer de in lid 1, punt b), bedoelde taalversie of taalversies beschikbaar zijn.

7.   Wanneer een vastgestelde handeling officieel aan de andere instellingen van de Unie moet worden toegezonden en/of in het Publicatieblad van de Europese Unie moet worden bekendgemaakt, moet de tekst in alle officiële talen beschikbaar zijn.

1.   Niet-wetgevingshandelingen die autonoom door de Commissie worden vastgesteld, worden gewaarmerkt bij of na de vaststelling ervan en, indien nodig, vóór de kennisgeving ervan aan de adressa(a)t(en) of de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

2.   De in lid 1 bedoelde handelingen worden als volgt gewaarmerkt:

3.   De in lid 2 bedoelde handelingen worden, in voorkomend geval ook in elektronische vorm, in de authentieke taal of talen bij de bovengenoemde korte samenvattingen of dagregisters gevoegd, op zodanige wijze dat zij niet van elkaar kunnen worden gescheiden.

1.   Niet-wetgevingshandelingen die door de Commissie volgens de mondelinge procedure en de schriftelijke procedure in de vorm van verordeningen, richtlijnen of besluiten worden vastgesteld, worden, wanneer deze geen adressaat aangeven, geacht te zijn ondertekend door de voorzitter van de Commissie in de zin van artikel 297, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, wanneer deze zijn of haar handtekening op de in artikel 42 bedoelde korte samenvatting aanbrengt.

2.   Wanneer de voorzitter gebruikmaakt van artikel 7, lid 3, en de omstandigheden verhinderen dat de korte samenvatting wordt ondertekend, kan zijn of haar uitdrukkelijke schriftelijke toestemming bij wijze van uitzondering zijn of haar handtekening vervangen, en wordt deze schriftelijke toestemming aan de korte samenvatting gehecht.

3.   Niet-wetgevingshandelingen die door de Commissie volgens de mondelinge procedure of de schriftelijke procedure in de vorm van besluiten worden vastgesteld, worden, wanneer deze een adressaat aangeven, geacht te zijn ondertekend door het lid van de Commissie aan wie het werkterrein is toegewezen, wanneer de secretaris-generaal de handtekening aanbrengt die wordt bedoeld in respectievelijk de punten a) en b) van artikel 43, lid 2.

4.   In lid 1 bedoelde en volgens de schriftelijke procedure vastgestelde handelingen die moeten worden bekendgemaakt om zo spoedig in werking te treden dat de ondertekening van de korte samenvatting op de volgende vergadering van de Commissie niet kan worden afgewacht, worden geacht te zijn ondertekend door de voorzitter in de zin van artikel 297, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, wanneer de secretaris-generaal de in artikel 43, lid 2, punt b), bedoelde handtekening aanbrengt.

5.   De ondertekening van de handelingen die zijn vastgesteld volgens de machtigingsprocedure, de delegatieprocedure of door subdelegatie in een van de in artikel 297, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie vastgestelde vormen, wordt al naargelang van het geval gedelegeerd aan het aldus gemachtigde lid van de Commissie of aan de directeur-generaal, de adjunct-directeur-generaal, de directeur of het eenheidshoofd aan wie bevoegdheden zijn gedelegeerd of gesubdelegeerd. Deze handtekening wordt aangebracht overeenkomstig artikel 43, lid 2, punten c) en d).

1.   De Commissie stelt een organisatiestructuur in die bestaat uit een aantal directoraten-generaal en andere diensten van de Commissie, alsmede uit bureaus die als opdracht hebben administratieve en ondersteunende taken uit te voeren (gelijkwaardige diensten). Deze vormen samen één enkele administratieve dienst en delen de collectieve verantwoordelijkheid voor de samenhang van alle beleidsmaatregelen. In beginsel worden directoraten-generaal, andere diensten en gelijkwaardige diensten onderverdeeld in directoraten, en directoraten in eenheden.

2.   Alle diensten hebben tot taak de Commissie bij te staan bij de voorbereiding en uitvoering van haar taken en bij de verwezenlijking van haar prioriteiten.

1.   Om bepaalde taken uit te voeren en te voorzien in specifieke behoeften die niet optimaal kunnen worden aangepakt door een door de Commissie opgerichte dienst, kan de voorzitter specifieke functies of structuren opzetten, zoals taskforces waarin expertise van verschillende diensten wordt gebundeld.

2.   De voorzitter bepaalt het mandaat, de samenstelling, de duur, het verantwoordelijke lid van de Commissie en het niveau waarop de functie van hoofd van de betrokken structuur wordt vastgesteld, en bepaalt waar de functie of specifieke structuur administratief wordt ondergebracht.

Bij besluit van de Commissie kunnen de uitvoeringsvoorwaarden worden vastgesteld, met name met betrekking tot de middelen en de werking van de betrokken specifieke functie of structuur.

1.   De leden van de Commissie en de diensten van de Commissie zorgen ervoor dat zij de nodige maatregelen treffen om de continuïteit van de dienst te waarborgen, met inachtneming van de daartoe door de Commissie of de voorzitter vastgestelde bepalingen.

2.   In geval van een algemene verstoring van de diensten van de Commissie kan de voorzitter het bedrijfscontinuïteitsplan van de Commissie activeren.

3.   In geval van een verstoring die beperkt is tot bepaalde diensten, kunnen de betrokken directeuren-generaal of diensthoofden de daartoe opgestelde bedrijfscontinuïteitsplannen activeren.

4.   De leden van de Commissie garanderen dat op bepaalde tijdstippen de dienst wordt waargenomen, zodat essentiële taken van de Commissie, zoals interne coördinatie, besluitvorming, vertegenwoordiging en communicatie, worden vervuld.

5.   Het personeel van de Commissie zorgt ook het hele jaar door voor stand-byregelingen om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de Commissie ononderbroken bijstand te verlenen bij de voorbereiding en uitvoering van haar taken.

1.   De secretaris-generaal staat de voorzitter bij opdat de Commissie de gestelde prioriteiten in het kader van de door de voorzitter vastgestelde politieke beleidslijnen kan realiseren. De secretaris-generaal ziet erop toe dat ontwerphandelingen in overeenstemming zijn met deze prioriteiten. De secretaris-generaal stelt de voorzitter tijdig in kennis van alle ontwerphandelingen die wegens hun belang of inhoud bijzondere aandacht van de voorzitter rechtvaardigen.

2.   De secretaris-generaal staat de voorzitter bij bij het voorbereiden van de werkzaamheden en het beleggen van de vergaderingen van de Commissie. De secretaris-generaal staat ook de leden van de Commissie die de werkzaamheden van de in artikel 3, lid 6, bedoelde werkgroepen van leden leiden, bij bij het voorbereiden en beleggen van hun vergaderingen. De secretaris-generaal verzorgt het secretariaat van deze werkgroepen.

3.   De secretaris-generaal draagt bij tot het waarborgen van de algehele samenhang van het beleid. Daartoe verricht de secretaris-generaal zowel vóór als na de besluiten van de Commissie plannings- en coördinatietaken, met name door middel van vergaderingen tussen diensten en vergaderingen tussen de kabinetten en de betrokken diensten.

4.   De secretaris-generaal zorgt voor het goede verloop van het besluitvormingsproces. De secretaris-generaal neemt met name de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat handelingen van de Commissie ter kennis van de betrokkenen worden gebracht en/of in het Publicatieblad van de Europese Unie worden bekendgemaakt. De secretaris-generaal zorgt er ook voor dat handelingen worden toegezonden aan andere instellingen en organen van de Europese Unie en aan de nationale parlementen.

5.   De secretaris-generaal ziet erop toe dat de coördinatie-instrumenten binnen de Commissie naar behoren functioneren en geeft zo nodig commentaar op alle kwesties in verband met de coördinatie tussen de diensten.

6.   Onder het gezag van de voorzitter kan de secretaris-generaal bemiddelings- of arbitragemaatregelen nemen in geval van onenigheid tussen diensten.

7.   De secretaris-generaal helpt ervoor te zorgen dat de Commissie de bepalingen inzake betere regelgeving naleeft, met name op basis van de werkzaamheden van de Raad voor regelgevingstoetsing.

8.   De secretaris-generaal draagt bij tot de collegiale werking van de Commissie. De secretaris-generaal ziet toe op de naleving van de procedures en op de kwaliteit van de aan de Commissie voorgelegde ontwerphandelingen.

9.   De secretaris-generaal draagt er tevens toe bij dat de ontwerphandelingen in overeenstemming zijn met de externe verplichtingen en interinstitutionele verbintenissen van de Commissie.

10.   Onder het gezag van de voorzitter ziet de secretaris-generaal erop toe dat de informatieve nota’s voldoen aan de vereisten van artikel 9, lid 4, punt b), alvorens deze ter beschikking van de Commissie te stellen, ongeacht of zij op de agenda zijn geplaatst.

11.   De secretaris-generaal coördineert en garandeert de algehele samenhang van de officiële betrekkingen met de andere instellingen en organen van de Europese Unie en met de nationale parlementen.

12.   De secretaris-generaal stelt de Commissie in kennis van de stand van zaken in de interne en interinstitutionele procedures.

1.   De directeuren-generaal en diensthoofden staan de voorzitter en de andere leden van de Commissie onder wier gezag zij staan, bij om de door de Commissie vastgestelde prioriteiten te verwezenlijken, het hun toevertrouwde beleid te ontwikkelen en dit beleid doeltreffend uit te voeren.

2.   De directeuren-generaal en de diensthoofden adviseren de voorzitter en de andere leden van de Commissie over de aangelegenheden waarvoor zij verantwoordelijk zijn en zijn belast met het goede beheer en de organisatie van de werkzaamheden van de onder hun gezag vallende diensten, overeenkomstig de door de Commissie vastgestelde regels en normen, teneinde er onder meer voor te zorgen dat zij haar wettelijke en financiële verplichtingen kan nakomen.

3.   De directeuren-generaal en diensthoofden geven de organisatiestructuren van hun diensten vorm op basis van de door de Commissie vastgestelde organisatieschema’s. Zij zijn verantwoordelijk voor de toewijzing van personele en financiële middelen binnen hun diensten.

4.   De directeuren-generaal en de diensthoofden zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het deel van de algemene begroting van de Europese Unie dat hun overeenkomstig de geldende financiële regels is toegewezen.

5.   De directeuren-generaal en de diensthoofden stellen jaarlijkse beheersplannen op waarin de resultaten worden vermeld die elk jaar moeten worden behaald en waarin de middelen daartoe worden aangegeven, teneinde bij te dragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van het strategisch meerjarenplan, in overeenstemming met de prioriteiten van de Commissie.

De directeuren-generaal en de diensthoofden stellen ook jaarlijkse activiteitenverslagen op waarin de vooruitgang wordt beschreven die elk jaar is geboekt bij de verwezenlijking van de strategische doelstellingen, en waarin de wettigheid en regelmatigheid van de onder hun verantwoordelijkheid gedane financiële verrichtingen worden gecertificeerd.

De directeuren-generaal en de diensthoofden identificeren en beoordelen de risico’s in verband met de verwezenlijking van hun doelstellingen. Indien nodig nemen zij passende maatregelen om deze risico’s te beperken.

6.   De directeuren-generaal en de diensthoofden voeren ook alle andere ondersteunende, beheers- of administratieve taken uit die niet onder de verantwoordelijkheid van het college vallen, met als doel de diensten dagelijks te beheren of te besturen, teneinde de Commissie bij te staan bij de voorbereiding en uitvoering van haar opdracht en bij de uitvoering van haar prioriteiten.

1.   Wanneer een functionaris zijn functie niet kan uitoefenen of wanneer een functie vacant is:

2.   Wanneer geen vervanger is aangewezen, worden deze functies uitgeoefend:

1.   De Juridische Dienst verstrekt juridisch advies aan de Commissie.

2.   De Juridische Dienst zorgt voor een onafhankelijke en objectieve wettigheidstoetsing, waarbij hij nagaat of alle ontwerpvoorstellen voor rechtshandelingen, alle door de Commissie vast te stellen ontwerphandelingen en alle andere documenten die juridische gevolgen kunnen hebben, verenigbaar zijn met het recht van de Europese Unie, met inbegrip van het Handvest van de grondrechten en het internationaal recht. Hij houdt toezicht op de vorm van de handelingen en zorgt in voorkomend geval voor een bijwerking door de juristen-linguïsten.

3.   De Juridische Dienst is exclusief bevoegd om de Commissie voor alle rechtbanken en arbitrage-instanties te vertegenwoordigen.

1.   De coördinatie tussen de diensten weerspiegelt het collegialiteitsbeginsel dat het besluitvormingsproces van de Commissie beheerst. Deze draagt bij tot de naleving van de door de voorzitter vastgestelde politieke beleidslijnen en de door de Commissie vastgestelde prioriteiten, en waarborgt de samenhang van de handelingen en de doeltreffendheid van het optreden van de Commissie, in overeenstemming met het beleid inzake betere regelgeving.

2.   De verantwoordelijke dienst onderhoudt contacten met de diensten die onder het werkterrein of de aard van de ontwerphandeling vallen. Zij werken van meet af aan nauw en op gecoördineerde wijze samen bij de voorbereiding van die ontwerphandeling.

3.   De diensten werken ook samen in groepen voor coördinatie tussen de diensten of andere passende structuren die belangrijke, complexe of horizontale voorstellen kunnen opstellen, onder meer om de daarmee verband houdende evaluaties, geschiktheidscontroles, openbare raadplegingen en effectbeoordelingen uit te voeren.

4.   De coördinatie tussen de diensten vindt plaats vóór en na het formele overleg tussen de diensten als bedoeld in artikel 55. Deze wordt voortgezet na de vaststelling van de handelingen door de Commissie, met name tijdens het interinstitutionele proces, en bij de uitvoering van de wetgeving van de Unie.

5.   De verantwoordelijke dienst ziet toe op de kwaliteit van het opstellen en de vorm van ontwerphandelingen of standpunten die in de Groep interinstitutionele betrekkingen en de Groep externe coördinatie worden behandeld.

6.   Onverminderd artikel 2, lid 4, verkrijgen de diensten de instemming van de Juridische Dienst, het secretariaat-generaal en alle andere betrokken diensten voordat de vertegenwoordigers van de Commissie een standpunt van de Commissie presenteren, alsmede “non-papers” en enige andere vorm van bijdrage die door een of meer diensten van de Commissie is opgesteld ten aanzien van nationale autoriteiten, instellingen van de Unie, internationale organisaties of derde landen.

1.   Wanneer een ontwerphandeling zich in een voldoende vergevorderd stadium van voorbereiding bevindt, raadpleegt de verantwoordelijke dienst formeel de diensten met een rechtmatig belang vanwege de aard, het onderwerp of de gevolgen van de ontwerphandeling.

2.   De formele procedure voor overleg tussen de diensten is ook van toepassing op werkdocumenten van de diensten van de Commissie.

3.   Onverminderd de door de voorzitter vastgestelde procedures moeten alle politiek gevoelige en/of belangrijke ontwerphandelingen door het bevoegde lid of de bevoegde leden van de Commissie worden goedgekeurd voordat het formele overleg tussen de diensten van start gaat.

1.   Het secretariaat-generaal wordt geraadpleegd over alle door de Commissie volgens de mondelinge procedure vast te stellen ontwerphandelingen, met uitzondering van die welke in het kader van diverse administratieve en begrotingsaangelegenheden van individuele strekking worden ingediend, en over ontwerphandelingen die, ongeacht het soort besluitvormingsprocedure:

2.   Het secretariaat-generaal wordt geraadpleegd over alle standpunten die de Commissie jegens andere instellingen en organen van de Europese Unie, derde landen of internationale of regionale organisaties zouden kunnen verbinden, en over alle gezamenlijke initiatieven van de Commissie en de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid.

3.   Het secretariaat-generaal wordt geraadpleegd over werkdocumenten van de diensten van de Commissie.

1.   De Juridische Dienst wordt geraadpleegd over alle ontwerphandelingen, werkdocumenten van de diensten van de Commissie en alle documenten die juridische gevolgen kunnen hebben.

2.   Voor ontwerphandelingen van terugkerende aard is echter geen raadpleging van de Juridische Dienst vereist. Voor dergelijke vrijstellingen is de voorafgaande formele toestemming van de Juridische Dienst vereist.

1.   Overeenkomstig artikel 55, lid 1, is de raadpleging van elke dienst met een rechtmatig belang vereist.

2.   Raadpleging van directoraat-generaal Begroting is vereist voor alle ontwerphandelingen of documenten die gevolgen kunnen hebben voor de begroting en de financiën, met inbegrip van voorwaardelijke verplichtingen, of voor de interpretatie en toepassing van de algemene financiële regels van de EU.

3.   Raadpleging van directoraat-generaal Personele middelen en veiligheid is vereist voor alle ontwerphandelingen of werkdocumenten van de diensten van de Commissie die gevolgen kunnen hebben voor het personeel en de administratie.

1.   De geraadpleegde diensten beschikken over een termijn van ten minste tien werkdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de documenten ter beschikking zijn gesteld, om hun advies te geven, al dan niet met opmerkingen.

2.   In uitzonderlijke gevallen kunnen de betrokken diensten een extra termijn overeenkomen.

3.   De positieve adviezen van de Juridische Dienst en van de andere geraadpleegde diensten kunnen uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn.

Indien een geraadpleegde dienst niet binnen de gestelde termijn heeft gereageerd, wordt deze geacht een positief advies te hebben uitgebracht (stilzwijgende instemming).

4.   De verantwoordelijke dienst kan om een kortere termijn verzoeken onder de voorwaarden van artikel 60 met betrekking tot versneld overleg, en van artikel 61 met betrekking tot specifiek overleg tussen de diensten.

1.   In uitzonderlijke gevallen en om naar behoren gemotiveerde urgente redenen kan de bevoegde dienst het secretariaat-generaal verzoeken om een versneld overleg tussen de diensten, zodat het overleg binnen een kortere termijn dan de in artikel 59, lid 1, genoemde termijn kan worden afgerond. Dit versneld overleg kan schriftelijk of tijdens een vergadering plaatsvinden.

De verantwoordelijke dienst zendt zijn naar behoren gemotiveerd verzoek om gebruik te maken van het versneld overleg naar het secretariaat-generaal, met vermelding van de vorm — tijdens een vergadering of schriftelijk — die hij het meest geschikt acht. Een dergelijk verzoek mag niet worden gebruikt om een administratieve vertraging op te vangen. Het secretariaat-generaal beslist of versneld overleg passend is en stelt de voorzitter daarvan in kennis. De goedkeuring van de teksten door het verantwoordelijke lid of de verantwoordelijke leden vóór de start van het overleg, als bedoeld in artikel 55, lid 3, blijft vereist.

Wanneer het secretariaat-generaal van oordeel is dat het verzoek om gebruik te maken van het versneld overleg gerechtvaardigd is, bepaalt het of het tijdens een vergadering dan wel schriftelijk moet plaatsvinden.

2.   Wanneer het versneld overleg plaatsvindt tijdens een vergadering, worden de documenten ten minste 48 uur vóór de vergadering (21) ter beschikking gesteld van de geraadpleegde diensten, tenzij het secretariaat-generaal anders bepaalt.

De geraadpleegde diensten brengen hun adviezen uit tijdens de vergadering of schriftelijk vóór de vergadering.

Het secretariaat-generaal zit de vergadering voor en neemt de resultaten en adviezen van de geraadpleegde diensten op in de notulen van de vergadering.

Het einde van de vergadering betekent het einde van de raadpleging.

3.   Wanneer het versneld overleg schriftelijk plaatsvindt, wordt de termijn waarbinnen de geraadpleegde diensten hun adviezen moeten uitbrengen, in onderlinge overeenstemming tussen het secretariaat-generaal en de verantwoordelijke dienst vastgesteld en mag deze niet korter zijn dan 48 uur, tenzij het secretariaat-generaal anders bepaalt.

De geraadpleegde diensten brengen binnen die termijn schriftelijk advies uit. Indien een geraadpleegde dienst niet binnen de gestelde termijn antwoordt, wordt dit beschouwd als een positief advies (stilzwijgende instemming).

1.   Voor overleg van terugkerende aard kan het secretariaat-generaal op verzoek van de verantwoordelijke dienst toestemming verlenen voor het opzetten van een soort overleg tussen de diensten, “specifiek” genoemd, waarvoor de regels, met name met betrekking tot de termijn en de geraadpleegde diensten, verschillen van die van het in artikel 55 bedoelde overleg.

2.   Zodra een specifiek overleg is toegestaan, is dit systematisch van toepassing op overleg over alle ontwerphandelingen die binnen het toepassingsgebied ervan vallen.

1.   Zodra het overleg tussen de diensten is afgerond, herziet de verantwoordelijke dienst de ontwerphandeling en/of het werkdocument van de diensten van de Commissie, rekening houdend met de ontvangen opmerkingen.

2.   De bevoegde dienst stelt de herziene ontwerphandeling en/of het herziene werkdocument van de diensten van de Commissie tijdig ter beschikking van de geraadpleegde diensten. Hij stelt hen in kennis van de redenen waarom geen rekening is gehouden met hun opmerkingen, alvorens de vaststellingsprocedure in te leiden.

3.   Het positieve advies van de Juridische dienst, rekening houdend met zijn eventuele opmerkingen in verband met zijn taken als vermeld in artikel 53, lid 2, en het positieve advies van de andere geraadpleegde diensten zijn vereist voordat een ontwerpuitvoeringshandeling ter stemming wordt voorgelegd aan de vertegenwoordigers van lidstaten in comités die zijn ingesteld om toe te zien op de uitoefening van de aan de Commissie verleende uitvoeringsbevoegdheden.