(1)

De in dit document vervatte bepalingen zijn van toepassing tenzij in de aankondiging van vergelijkend onderzoek anders is bepaald.

(2)

In uw EPSO-account ontvangt u tijdgevoelige mededelingen. U moet ten minste om de drie kalenderdagen uw EPSO-account raadplegen om de voortgang van het vergelijkend onderzoek te volgen en te vermijden dat u een deadline mist.

Als u uw account niet kunt raadplegen door een technisch probleem bij EPSO, moet u dit onmiddellijk melden, uitsluitend via het onlinecontactformulier (1).

(3)

Wanneer in enige fase van het vergelijkend onderzoek de laatste plaats door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten toegelaten tot de volgende fase van het vergelijkend onderzoek. Wanneer de laatste plaats op de reservelijst door verschillende kandidaten met dezelfde score wordt gedeeld, worden al deze kandidaten op de reservelijst geplaatst.

(4)

Als u na een verzoek, klacht of beroep opnieuw tot de selectieprocedure wordt toegelaten, wordt u ofwel a) opnieuw toegelaten tot het vergelijkend onderzoek in de fase waarvan u eerder was uitgesloten, of b) toegevoegd aan de reservelijst, naargelang van het geval.

(5)

De communicatie (via uw EPSO-account of via e-mail) met EPSO verloopt in een van de talen waarvan u in de rubriek “leesvaardigheid” van het sollicitatieformulier hebt verklaard dat u deze beheerst op niveau B2 of hoger (2).

(6)

U kunt contact opnemen met EPSO via het onlinecontactformulier op de EPSO-website (3). Voordat u contact opneemt, verzoeken wij u eerst de “Veelgestelde vragen” (4) te raadplegen.

(7)

EPSO behoudt zich het recht voor ongepaste correspondentie te staken, bijvoorbeeld omdat deze steeds hetzelfde onderwerp betreft, of beledigend en/of irrelevant is.

(1)

Graden, diploma’s en/of certificaten die zijn uitgereikt in een EU- of niet-EU-land, moeten worden erkend door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat.

(2)

Bij de controle van de kwalificaties wordt rekening gehouden met de verschillen tussen de nationale onderwijsstelsels, met name de verschillende benamingen van graden, diploma’s en certificaten.

(3)

Vermeld voor elke onderwijskwalificatie de titel, het opleidingsniveau, de behandelde onderwerpen, de begin- en einddatum van de opleiding en de reguliere/officiële studieduur.

(4)

In de rubriek “Opleiding” van het sollicitatieformulier moet u tevens uw diploma secundair/middelbaar onderwijs opgeven.

(1)

Werkervaring wordt alleen meegeteld als is voldaan aan de volgende algemene voorwaarden:

(2)

Voor de hieronder vermelde werkervaring gelden specifieke regels, waaronder bepaalde uitzonderingen van de in punt 1) genoemde voorwaarden:

(1)

U moet de gescande bewijsstukken ter staving van de verklaringen in uw sollicitatieformulier uploaden via uw EPSO-account, uiterlijk op de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek vermelde datum, of — als geen datum is vermeld in de aankondiging — op de datum die door EPSO wordt meegedeeld.

(2)

Als u de bewijsstukken niet op bovengenoemde datum hebt verstrekt, kunt u worden uitgesloten van de procedure of kan het zijn dat uw specifieke kwalificaties of ervaring niet in aanmerking worden genomen.

(3)

Op enig moment in de procedure kunt u worden verzocht (meestal per e-mail) om aanvullende informatie of documenten te verstrekken.

(4)

U moet een kopie uploaden van uw identiteitskaart of paspoort. Deze moet geldig zijn op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties. Op verzoek moet u het origineel van uw identiteitskaart of paspoort kunnen overleggen.

(5)

Als bewijs van uw onderwijskwalificaties en opleiding moet u de volgende documenten overleggen:

(6)

Voor alle beroepsactiviteiten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën kunnen worden overgelegd van de volgende documenten:

(1)

De jury van het vergelijkend onderzoek beslist over de moeilijkheid van de tests en keurt de inhoud ervan goed, gaat na of de kandidaten voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden, vergelijkt de verdiensten van de kandidaten en selecteert de beste kandidaten op basis van de eisen die worden beschreven in de aankondiging van vergelijkend onderzoek.

(2)

De werkzaamheden van de jury zijn geheim.

(3)

De werkzaamheden van de jury worden gefaciliteerd door EPSO.

(1)

De namen van de juryleden worden bekendgemaakt op de website van EPSO (5).

(2)

Kandidaten, juryleden en EPSO-personeelsleden die meewerken aan een bepaald vergelijkend onderzoek, moeten elk mogelijk belangenconflict melden, met name in het geval van een familie- of directe werkrelatie. Zij moeten een situatie die een belangenconflict kan veroorzaken, onmiddellijk aan EPSO melden zodra zij hiervan op de hoogte zijn. EPSO zal elk geval afzonderlijk beoordelen en passende maatregelen nemen.

(3)

Om de onafhankelijkheid van de jury te waarborgen, mogen kandidaten of personen die niet tot de jury behoren, behalve in uitdrukkelijk toegestane gevallen, geen contact hebben met de juryleden over kwesties die verband houden met het vergelijkend onderzoek of de werkzaamheden van de jury.

(4)

Kandidaten kunnen hun standpunt aan de jury kenbaar maken door een schriftelijk bericht te sturen aan EPSO (6).

(5)

Niet-naleving van deze regels kan leiden tot disciplinaire maatregelen jegens een jurylid of EPSO-medewerker en/of tot diskwalificatie van een kandidaat van het vergelijkend onderzoek (zie punt 6).

(1)

De tests vinden op afstand (online) plaats (onder toezicht). Op de website van EPSO worden de IT-vereisten voor deelname aan de tests beschreven (7). Wij raden u aan om deze website zo vroeg mogelijk te raadplegen om ervoor te zorgen dat uw IT-uitrusting aan de gestelde eisen voldoet.

(2)

Om de tests af te leggen, moet u een afspraak boeken volgens de instructies van EPSO. De periode voor het boeken en het afleggen van de tests is beperkt.

(3)

Nadere instructies en details krijgt u in de uitnodiging voor de tests.

(4)

Als u een of meer tests niet reserveert, niet aflegt of niet afrondt, wordt uw deelname aan het vergelijkend onderzoek beëindigd, tenzij u kunt aantonen dat het niet reserveren, niet afleggen of niet afronden van een test het gevolg is van omstandigheden buiten uw wil of van overmacht. Het niet voldoen aan de voorwaarden die zijn vermeld in de instructies en in de informatie die werden verstrekt, wordt niet beschouwd als een omstandigheid buiten uw wil of als overmacht.

(1)

In enige fase van het vergelijkend onderzoek kunt u worden gediskwalificeerd als u:

(2)

De EU-instellingen werven alleen personen aan die blijk geven van de hoogste mate van integriteit, overeenkomstig artikel 27, eerste alinea, en artikel 28, punt c), van het Statuut. In geval van fraude of poging tot fraude kan EPSO u voor een beperkte periode uitsluiten van toekomstige vergelijkende onderzoeken.

(1)

Als u in een bepaalde fase van de selectieprocedure een ernstig technisch of organisatorisch probleem ondervindt, moet u EPSO daarvan op de hoogte brengen via het onlinecontactformulier (8).

(2)

Als u een probleem hebt in verband met uw inschrijving, moet u onmiddellijk, en in elk geval vóór de uiterste inschrijvingsdatum, contact opnemen met EPSO.

(3)

Als het probleem zich tijdens de tests op afstand voordoet, onderneem dan beide onderstaande stappen:

(4)

Argumenten die zijn aangevoerd in het kader van de in de punten 7.2.2 en 7.3.1 bedoelde klachten en die gebaseerd zijn op vermeende technische en/of organisatorische problemen die niet overeenkomstig punt 7.1 werden gemeld, worden niet aanvaard.

(1)

Als u gegronde redenen hebt om aan te nemen dat een fout in een of meer van de vragen van de meerkeuzetest een negatieve invloed heeft gehad op uw vermogen om het juiste antwoord te geven, kunt u verzoeken om de vraag/vragen opnieuw te bekijken.

(2)

De jury kan besluiten deze vraag/vragen te “neutraliseren”, d.w.z te annuleren en de oorspronkelijk aan die vraag/vragen toegekende punten te verdelen over de rest van de vragen. De herberekening vindt alleen plaats voor de kandidaten die de vraag/vragen in kwestie hebben gekregen. De scoreberekening zoals beschreven in de desbetreffende onderdelen van de aankondiging van vergelijkend onderzoek, verandert verder niet.

(3)

Procedure voor het indienen van een klacht over meerkeuzevragen:

(4)

Klachten die te laat worden ingediend, of waarin de betwiste vraag/vragen of de vermeende fout(en) niet worden toegelicht, worden niet in behandeling genomen. Klachten waarin enkel melding wordt gemaakt van vermeende vertaalproblemen, zonder dat het probleem duidelijk wordt omschreven, worden niet aanvaard.

(5)

Argumenten die zijn aangevoerd in het kader van de in punt 7.3.1 bedoelde klachten en die gebaseerd zijn op vermeende problemen bij meerkeuzevragen die niet overeenkomstig punt 7.2.1 werden gemeld, worden niet aanvaard.

(1)

U kunt verzoeken om een heronderzoek van een besluit van de jury waarbij uw resultaten worden vastgesteld, waarbij wordt bepaald of u naar de volgende fase van het vergelijkend onderzoek mag doorgaan of waardoor uw rechtspositie als kandidaat op een andere manier wordt beïnvloed.

(2)

Een heronderzoeksprocedure dient om de jury de mogelijkheid geven het betwiste besluit te wijzigen als daar een reden voor is (zoals een beoordelingsfout). Tijdens deze procedure evalueert de jury haar beoordeling van de verdiensten van de kandidaat, waarna zij hetzij haar oorspronkelijke conclusies bevestigt of haar beoordeling herziet.

(3)

De jury beantwoordt geen juridische argumenten, ongeacht of deze al dan niet verband houden met de betwiste beoordeling. Argumenten van juridische aard en eisen in verband met het rechtskader van het vergelijkend onderzoek kunnen worden aangevoerd in het kader van een administratieve klacht (zie punt 7.3.1).

(4)

Het simpele feit dat u het niet eens bent met het oordeel van de jury over uw prestaties tijdens de tests, of uw kwalificaties en/of werkervaring, bewijst niet dat de jury een beoordelingsfout heeft gemaakt. De jury heeft een ruime beoordelingsmarge bij het beoordelen van de waarde van uw prestaties, kwalificaties en ervaring.

(5)

Het is niet mogelijk een verzoek tot heronderzoek in te dienen met betrekking tot de resultaten van de meerkeuzetests.

(6)

Procedure voor het indienen van een verzoek tot heronderzoek:

(7)

U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging. De jury onderzoekt het verzoek tot heronderzoek en stelt u zo snel mogelijk in kennis van haar besluit.

(8)

Verzoeken tot heronderzoek die na de in punt 6, a), vermelde termijn werden ontvangen, worden als niet-ontvankelijk beschouwd en worden niet behandeld, tenzij u zich kunt beroepen op overmacht.

(1)

U kunt een administratieve klacht indienen tegen een maatregel (een genomen of niet genomen besluit) als:

(2)

Tegen het niet nemen van een besluit kan een klacht worden ingediend in de gevallen waarin er een verplichting bestaat om binnen een in het Statuut gestelde termijn een besluit te nemen.

(3)

Als u een verzoek tot heronderzoek (zie punt 7.2.2) hebt ingediend, moet u wachten tot u hierop antwoord hebt ontvangen alvorens u een administratieve klacht kunt indienen. De termijn voor het indienen van een administratieve klacht gaat dan in op de dag waarop de jury haar besluit over het verzoek tot heronderzoek heeft meegedeeld.

(4)

Administratieve klachten worden onderzocht door de directeur van EPSO, die optreedt als tot aanstelling bevoegd gezag op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut.

(5)

De procedure voor administratieve klachten dient om na te gaan of het rechtskader van het vergelijkend onderzoek werd gerespecteerd. De directeur van EPSO kan een waardeoordeel van de jury niet terugdraaien. De directeur heeft geen juridische bevoegdheid om de inhoud van een besluit van de jury te wijzigen. Als de directeur van EPSO een procedurefout of een kennelijke beoordelingsfout vaststelt, wordt de zaak terugverwezen naar de jury voor een herbeoordeling.

(6)

Procedure voor het indienen van een administratieve klacht:

(7)

Administratieve klachten die na de in artikel 90, lid 2, van het Statuut vermelde termijn worden ontvangen, worden als niet-ontvankelijk beschouwd.

(1)

U hebt het recht een gerechtelijk beroep in te stellen bij het Gerecht op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

(2)

Er kan bij het Gerecht geen beroep worden ingesteld tegen een besluit van EPSO (in tegenstelling tot een besluit van de jury) als niet eerst een administratieve klacht op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut is ingediend (zie punt 7.3.1).

(3)

Alle informatie over gerechtelijke beroepen is te vinden op de website van het Gerecht (13).

(1)

Alle burgers en inwoners van de EU kunnen een klacht over wanbeheer indienen bij de Europese Ombudsman.

(2)

Alvorens een klacht bij de Europese Ombudsman in te dienen, moet u eerst alle interne rechtsmiddelen van EPSO hebben uitgeput (zie de punten 7.1 en 7.2 hierboven).

(3)

Klachten bij de Europese Ombudsman hebben geen schorsende werking op de in deze regels bedoelde termijnen voor het indienen van verzoeken, klachten of gerechtelijke beroepen.

(4)

Informatie over de indiening van klachten bij de Europese Ombudsman is te vinden op deze website (14).

1.

Bijdragen tot de formulering en ontwikkeling van het EU-beleid en de EU-mechanismen voor crisisbeheersing. Opstellen van wetgeving en toezien op desbetreffende wetgevingsprocedures.

2.

Ondersteunen van strategische prognoses en ontwikkelen van situationeel bewustzijn in het geval van rampen en crises. Ontwikkelen en implementeren van maatregelen in verband met preventiebeleid en rampenparaatheid. Ondersteunen van activiteiten op het gebied van risico-identificatie en risicobeoordeling. Bijdragen tot de ontwikkeling van een respons op consulaire crises waarbij EU-burgers in derde landen betrokken zijn.

3.

Opstellen van strategische documenten, uitvoeringsplannen, verslagen, beleidsnota’s, documenten ter bepaling van de agenda enz. en ondersteunen van vergaderingen op verschillende niveaus en/of van betrokken (deskundigen)groepen.

4.

Contacten onderhouden met en coördineren van de werkzaamheden van de verschillende diensten van de instellingen, de lidstaten (met inbegrip van crisiscentra) en deskundigen.

5.

Ontwikkelen van instrumenten voor communicatie en informatiebeheer en van plannen voor communicatie met burgers en belangrijke externe belanghebbenden. Meewerken aan de bewustmaking van crisisbeheersingsstructuren en -mechanismen.

1.

Meewerken aan de vaststelling van een protocol voor de activering van crisisbeheersing: vaststellen van de niveaus van urgentie en van de omstandigheden die aanleiding geven tot een bepaald crisisresponsplan, en opstellen van instructies voor respons en escalatie.

2.

Bijdragen tot de beschrijving van een gestructureerde bevelstructuur, een nood- en commandocentrum en actieplannen voor respons.

3.

Meewerken aan de totstandbrenging van systemen en back-upmethoden voor communicatie tussen de leden van het crisisbeheersingsteam.

1.

Ondersteunen van de geïntegreerde regeling politieke crisisrespons (IPCR), met inbegrip van alle activiteiten in verband met de activering van het mechanisme.

2.

Advies en steun verlenen, beleidsaanbevelingen doen en voorstellen voor maatregelen formuleren aan het voorzitterschap van de Raad van de EU, ter ondersteuning van geïnformeerde besluitvorming en doeltreffende politieke coördinatie van crisissituaties op EU-niveau.

1.

Ontwerpen en evalueren van beroepsopleidingen en oefeningen voor noodhulpverleners, ondersteunen van de ontwikkeling van capaciteit, de Europese pool voor civiele bescherming (1) beheren en de responscapaciteit certificeren, alsmede de strategische rescEU-reserve (2) implementeren en verder ontwikkelen.

2.

De coördinatie tijdens noodsituaties verzorgen, binnen de Commissie alsook met andere EU-instellingen en -organen en de lidstaten, in het kader van het Coördinatiecentrum voor respons in noodsituaties (3).

3.

Ondersteunen van de voorbereiding en inzet van deskundigenteams om de respons ter plaatse te beoordelen en te coördineren, met inbegrip van het faciliteren van logistieke regelingen en het vervoer van noodhulp naar rampgebieden.

4.

Bijdragen tot de uitvoering en de beleidsontwikkeling van het Uniemechanisme voor civiele bescherming (4), via de ontwikkeling en uitvoering van operationele overeenkomsten met noodhulpdiensten, en door raadpleging van en uitwisseling met belanghebbenden op specifieke gebieden, onder meer via het kennisnetwerk voor civiele bescherming van de Unie (5).

5.

Meewerken aan de ontwikkeling van geschikte financiële instrumenten om de hulp via het Uniemechanisme voor civiele bescherming te kanaliseren, alsook handhaven en actualiseren van methoden voor de besluitvorming over de toewijzing van middelen. Meewerken aan de ontwikkeling van doeltreffende vervoers- en operationele oplossingen voor rampenrespons, met inbegrip van financierings- en IT-oplossingen.

6.

Zorgen voor de monitoring van systemen voor vroegtijdige waarschuwing om de belanghebbenden te informeren over grote natuurrampen en door de mens veroorzaakte rampen, onder meer door analyse van door de dienst voor het beheer van noodsituaties van Copernicus (6) verstrekte satellietkaarten.

1.

Ondersteunen van de uitvoering van het crisisresponsmechanisme (CRM) van de EDEO, met inbegrip van alle activiteiten in verband met de activering en het beheer van het mechanisme.

2.

Ondersteunen van de uitvoering van het mandaat van het crisisresponscentrum van de EDEO door het opzetten van systemen voor vroegtijdige waarschuwing (op 24/7-basis) en situationeel bewustzijn, om de besluitvorming in het geval van crises te vergemakkelijken.

3.

Ondersteunen van de zorgplicht van de EU met betrekking tot de veiligheid van naar EU-delegaties gedetacheerd personeel en de bedrijfscontinuïteit van EU-delegaties in het geval van crises.

1.

Coördineren van de werkzaamheden van de actoren die betrokken zijn bij de uitvoering van het migratie-, asiel- en interneveiligheidsbeleid van de EU.

2.

Verstrekken van beleidsadvies en -analyse en rapporteren over kwesties in verband met migratie en interne veiligheid. Dit omvat het monitoren en analyseren van irreguliere migratiestromen en het bijhouden van gegevensverzamelingen.

3.

Bijdragen tot de vormgeving van het EU-beleid inzake migratiebeheer en interne veiligheid. Voorbereiden, evalueren of herzien van wetgevingsinitiatieven op het gebied van migratie en interne veiligheid; deelnemen aan de onderhandelingen in het kader van wetgevingsmechanismen.

4.

Meewerken aan de totstandbrenging van duurzame en doeltreffende migratiebeheersystemen en het interneveiligheidsbeleid.

5.

Assisteren bij de coördinatie van operationele, beleids-, financierings- en juridische kwesties in verband met migratie en interne veiligheid.

6.

Bijdragen tot de beheersing van crisissituaties en het beheer van veiligheidskwesties.

7.

Coördineren en/of opstellen van briefings, toespraken, persberichten, mediapublicaties en richtlijnen. Voorbereiden van bezoeken op hoger managementniveau en op politiek niveau; meehelpen met de voorbereiding van conferenties en evenementen in verband met migratie en interne veiligheid.

8.

Contacten onderhouden met internationale organisaties en niet-gouvernementele organisaties die actief zijn op het gebied van migratie, asiel en interne veiligheid.

9.

Toezicht houden op de uitvoering van de EU-begroting, monitoren en evalueren van projecten, en beheren van projecten ter ondersteuning van de uitvoering van het migratie-, asiel- en interneveiligheidsbeleid van de EU.

10.

Leveren van input voor projecten in het kader van het instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid (BMVI) als onderdeel van het Fonds voor geïntegreerd grensbeheer (IBMF), het Fonds voor asiel en migratie (AMF) en het Fonds voor interne veiligheid.