Kennisgeving van vacature CONS/AD/177/22

(2022/C 4 A/01)

 

ALGEMENE INFORMATIE

Dienst	Kabinet van de secretaris-generaal — CAB
Standplaats	Brussel, Europagebouw
Functiebenaming	Directeur
Functiegroep en rang	AD 14
Vereiste veiligheidsmachtiging	SECRET UE/EU SECRET
UITERSTE TERMIJN VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES	21 januari 2022 — 12.00 uur ’s middags (Belgische tijd)

Wie zijn wij?

Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) assisteert de Europese Raad, de Raad van de EU en hun voorbereidende instanties op al hun werkgebieden. Het verleent advies en bijstand aan de leden en de voorzitters van de Europese Raad en de Raad op alle vlakken, waaronder juridisch en beleidsadvies, coördinatie met andere instellingen, het uitwerken van compromissen, supervisie, alsmede alle praktische aspecten van een goede voorbereiding en werking van de Europese Raad en de Raad.

De secretaris-generaal staat aan het hoofd van het secretariaat-generaal van de Raad. Hij draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie en uitvoering van de diensten die het secretariaat-generaal aan de voorzitterschappen van de Raad en aan de voorzitter van de Europese Raad verleent. Hij is ook verantwoordelijk voor het administratieve beheer van het secretariaat-generaal wat de personele en financiële middelen aangaat.

De secretaris-generaal woont de bijeenkomsten van de Europese Raad en de zittingen van de Raad bij, zorgt voor een vlot beheer van het SGR en van de begroting, vertegenwoordigt de Raad voor het Europees Parlement en is de veiligheidsautoriteit van het SGR.

Het kabinet helpt de secretaris-generaal bij zijn taken ter ondersteuning van de Europese Raad en de Raad, bij het beheer van het SGR en bij de horizontale coördinatie tussen de directoraten-generaal.

Het kabinet van de secretaris-generaal bestaat uit de kabinetschef, twee leden (AD-functionarissen) en drie assistenten.

Wat bieden wij?

De functie van kabinetschef van de secretaris-generaal is een veeleisende positie in een politiek interessante omgeving.

U adviseert de secretaris-generaal en staat hem bij in de uitvoering van zijn taken, met name door de voorzitter van de Europese Raad en diens kabinet te ondersteunen en contacten te onderhouden met het voorzitterschap en andere instellingen.

U steunt de secretaris-generaal bij het beheer en de verdere ontwikkeling van het SGR, onder meer in zijn hoedanigheid van tot aanstelling bevoegd gezag en ordonnateur, en bij de horizontale coördinatie tussen de directoraten-generaal, met name bij vergaderingen van directeuren-generaal.

U bent verantwoordelijk voor het beheer van de diensten die rechtstreeks onder de secretaris-generaal ressorteren: de dienst Interne Audit, het bureau van de functionaris voor gegevensbescherming, het analyse- en onderzoeksteam (ART) en het administratief beheer van het bureau van de coördinator voor terrorismebestrijding.

U bent verantwoordelijk voor het algemene beheer en de algemene coördinatie van het kabinet en zijn middelen.

U bent lid van een van de volgende organen: de bestuursadviesraad, het auditcomité, het crisisbeheersingsteam en het stuurcomité van de continuïteitsplanning.

Deze positie gaat met atypische werktijden gepaard. U en uw personeel kunnen gebruikmaken van de flexibele werkregelingen van het SGR, inclusief incidenteel telewerken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een dynamische en zeer gedreven leidinggevende die zeer loyaal en discreet is, en die over ruime ervaring met de beleidsvorming en het wetgevingsproces van de EU beschikt, en over een uitgebreide kennis van de interne structuur en werking van de Raad en de Europese Raad alsmede van institutionele EU-kwesties.

U heeft een goed politiek inzicht in en begrip van de uitdagingen waarvoor de EU momenteel staat en van de eisen die daardoor aan het SGR worden gesteld.

Gezien de diverse werkterreinen heeft u veel zin voor organisatie en belangstelling voor organisatorische ontwikkeling.

Door de aard van de taken bent u ook veerkrachtig en flexibel, en bereid om indien nodig buiten de normale tijden te werken.

Van alle leidinggevenden bij het SGR wordt verwacht dat zij advies verlenen aan hun meerderen en aan belanghebbenden, hun personeel aansturen, financiële middelen beheren en het SGR vertegenwoordigen. Een taakomschrijving staat in het horizontaal managersprofiel van het SGR (1)).

Ook dient de persoon die de functie bekleedt, te beschikken over:

—	een diplomatieke houding, wetend wanneer flexibel te zijn en wanneer juist standvastig, en altijd met oog voor detail zonder het overzicht te verliezen;

—	het vermogen om goede werkrelaties met een reeks interne en externe gesprekspartners op hoog niveau te bevorderen en te onderhouden;

—	het vermogen om leiding te geven en medewerkers aan te sturen, te motiveren en verantwoordelijkheid te geven in een multiculturele en door diversiteit gekenmerkte omgeving, met sterke nadruk op personeelsontwikkeling;

—	het vermogen om strategisch te denken en te plannen, om potentiële problemen te voorzien en te identificeren, en om werkbare oplossingen en compromissen voor te stellen;

—	het vermogen om gemeenschappelijke akkoorden of doelstellingen te bereiken door gericht advies aan belanghebbenden en door de besprekingen op doeltreffende en constructieve wijze te faciliteren;

—	het vermogen om de algemene werkzaamheden van het kabinet zo te organiseren dat cruciale deadlines worden gehaald en er voor een eerlijke verdeling van de werklast binnen het team en voor opvolgingsplanning wordt gezorgd;

—	het vermogen om veranderingen te managen en het personeel te helpen met verandering om te gaan;

—	uitstekende communicatieve vaardigheden, met inbegrip van interpersoonlijke communicatieve vaardigheden.

Het SGR beschikt over een mobiliteitsbeleid voor zijn leidinggevenden, die over ruime ervaring dienen te beschikken; kandidaten moeten bereid en in staat zijn tijdens hun loopbaan bij het SGR op verschillende activiteitsgebieden te werken.

WERVINGSBELEID

Sollicitanten moeten op het moment van hun sollicitatie aan de volgende voorwaarden voldoen:

a)	Algemene voorwaarden — onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; — al hun rechten als staatsburger bezitten; — hebben voldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst.

b)

Specifieke voorwaarden — Houder zijn van een universitair diploma (2); — ten minste vijftien jaar relevante beroepservaring, waarvan ten minste drie jaar beroepservaring in het daadwerkelijk uitoefenen van leidinggevende en organisatorische verantwoordelijkheden. Drie jaar in een functie met belangrijke coördinerende verantwoordelijkheden wordt als gelijkwaardig aan de vereiste ervaring als leidinggevende aangemerkt; — aangezien binnen het SGR en andere instellingen uitvoerig gebruik wordt gemaakt van het Engels en het Frans, is een uitstekende kennis van een van de twee talen en een goede kennis van de andere taal vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU strekt tot voordeel.

NB:

1)

Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang biedt tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET UE/EU SECRET). Kandidaten voor de functie moeten bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad (3). De benoeming tot deze functie wordt pas van kracht nadat de geselecteerde kandidaat over een geldig certificaat van veiligheidsmachtiging beschikt. Aan een kandidaat zonder veiligheidsmachtiging zal een tijdelijk contract worden aangeboden totdat de uitkomst van het veiligheidsonderzoek bekend is.

2)	De succesvolle kandidaat moet bereid zijn de opleiding voor leidinggevenden van het SGR te volgen.

SELECTIEPROCEDURE

Het tot aanstelling bevoegd gezag wordt bij de keuze van een succesvolle kandidaat bijgestaan door een raadgevend selectiecomité. Het raadgevend selectiecomité wordt bijgestaan door een evaluatiecentrum, dat door externe wervingsconsulenten wordt geleid. De rapporten van het evaluatiecentrum voor eenzelfde soort functie vervallen twee jaar na de datum waarop de betrokken proeven plaatsvonden, of, indien dit eerder is, bij de beëindiging van de raamovereenkomst tussen het SGR en het betrokken evaluatiecentrum.

Het raadgevend selectiecomité evalueert en vergelijkt eerst de kwalificaties, de beroepservaring en de motivatie van alle sollicitanten aan de hand van hun sollicitatie. Op basis van die vergelijkende evaluatie en van het rapport van het evaluatiecentrum selecteert het raadgevend selectiecomité de kandidaten die naar zijn mening het meest geschikt zijn om te worden uitgenodigd voor een gesprek. Aangezien deze eerste selectie gebaseerd is op een vergelijkende evaluatie van de sollicitaties, vormt het vervullen van de eisen van deze vacature geen garantie voor uitnodiging tot het gesprek.

De voorlopige planning van de selectie is als volgt:

—	de kandidaten die voor het evaluatiecentrum zijn geselecteerd, krijgen daarover naar verwachting eind januari 2022 bericht;

—	de tests in het evaluatiecentrum zijn gepland voor begin februari 2022;

—	de gesprekken zijn gepland voor de tweede helft van februari 2022.

NB: Bovenstaande planning is louter indicatief, en is met name afhankelijk van de impact van de beperkende maatregelen in verband met de COVID-19-pandemie.

RECHTSGRONDSLAG

Deze functie wordt bekendgemaakt in alle instellingen van de Europese Unie en daarbuiten, overeenkomstig artikel 29, leden 1 en 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

HOE KUNT U SOLLICITEREN?

De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 21 januari 2022, 12.00 uur ’s middags (Belgische tijd).

Sollicitaties moeten — uitsluitend per e-mail — naar applications.management@consilium.europa.eu (4) worden gestuurd, uiterlijk op de uiterste datum van indiening. Te laat ingediende sollicitaties worden niet in aanmerking genomen.

Het bovengenoemde e-mailadres moet worden gebruikt voor alle correspondentie over de selectieprocedure (het “onderwerp” van desbetreffende e-mails moet als volgt luiden: CONS/AD/177/22 CAB).

Alvorens uw sollicitatie in te dienen, moet u zorgvuldig nagaan of u voldoet aan de onder het punt “Wervingsbeleid” hierboven genoemde voorwaarden, om te voorkomen dat u automatisch van de selectieprocedure wordt uitgesloten.

Om in aanmerking te worden genomen, moet een sollicitatiedossier de volgende documenten in PDF-formaat bevatten (N.B.: Vergrendelde, met wachtwoord beschermde of digitaal ondertekende documenten worden niet aanvaard):

a)

het sollicitatieformulier, naar behoren ingevuld (in het Engels of het Frans) en gedateerd. Het formulier is te vinden op de website van Raad, via de volgende link: http://www.consilium.europa.eu/nl/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (dit bestand noemt u “XXX (UW ACHTERNAAM) — Application form.pdf”) (5);

b)

een gedetailleerd curriculum vitae (6), in het Engels of het Frans, bij voorkeur in het Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), waarin een overzicht wordt gegeven van uw volledige loopbaan, met vermelding van onder meer kwalificaties, talenkennis, ervaring en huidige taken (dit bestand noemt u “XXX (UW ACHTERNAAM) — CV.pdf”);

c)	een motivatiebrief, in het Engels of het Frans (dit bestand noemt u “XXX (UW ACHTERNAAM) — Motivation letter.pdf”);

d)

kopieën van onderwijsdiploma’s en kopieën van documenten en certificaten inzake beroepservaring, in één PDF-document samengevoegd. Het volstaat niet om alleen het in punt b) genoemde curriculum vitae in te dienen. Bewijsstukken moeten zijn afgegeven door een derde partij (dit bestand noemt u “XXX (UW ACHTERNAAM) — Supporting documents.pdf”).

Zonder die stukken is de sollicitatie ongeldig.

Alle in punt d) vermelde bewijsstukken moeten in volgorde worden genummerd (bijlage 1, 2 enz.) en samengevoegd worden zoals hierboven vermeld.

Sollicitaties die via de post, via gegevensopslag in een cloud of in platforms voor het delen van bestanden worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

De succesvolle kandidaat zal de originelen van de hierboven vermelde documenten moeten neerleggen.

De kandidaten ontvangen een e-mail waarin de ontvangst van hun sollicitatie wordt bevestigd. Technische problemen in verband met de verzending van e-mails kunnen evenwel nooit volledig worden uitgesloten. Als u geen e-mail hebt ontvangen waarin de ontvangst van de sollicitatie wordt bevestigd, wordt u verzocht contact op te nemen met applications.management@consilium.europa.eu. U dient dit te doen binnen de week na de uiterste datum voor indiening van de sollicitaties, aangezien het raadgevend selectiecomité kort daarna met zijn werkzaamheden begint.

DIVERSITEIT EN INCLUSIE

Het SGR zet in op diversiteit en inclusie. Zie voor meer informatie de verklaring op https://www.consilium.europa.eu/nl/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/

OPNIEUW BEZIEN VAN SOLLICITATIES

De procedures in verband met klachten, beroep en verwijzingen naar de Europese Ombudsman staan vermeld in bijlage I bij deze kennisgeving.

GEGEVENSBESCHERMING

De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure staan vermeld in bijlage II bij deze kennisgeving.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53278/gsc-manager-profile-nl.pdf

(2)  Conform artikel 5, lid 3, punt c), van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie gelden de volgende minimumeisen:

i)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, indien de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of

ii)	een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar, indien de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

(3)  Besluit 2013/488/EU van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (PB L 274 van 15.10.2013, blz. 1).

(4)  Dit e-mailadres is gekoppeld aan een functionele mailbox en kan alleen berichten met gevoeligheidsniveau “normaal” verwerken. E-mails die met andere markeringen (bijvoorbeeld “persoonlijk”, “privé”, “vertrouwelijk”) worden verzonden, kunnen niet worden verwerkt. Selecteer daarom het gevoeligheidsniveau “normaal”. Uw e-mail mag maximaal 25 MB groot zijn. Als uw e-mail, samen met de bijlagen, groter is, wordt u verzocht de bijlagen over een aantal e-mails te splitsen.

(5)  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

(6)  De kandidaten wordt verzocht geen foto’s op hun cv te plaatsen.