1.6.2018

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 187/6

---

Vacature voor de functie van directeur bij het Europees Instituut voor innovatie en technologie (EIT) in Boedapest

(Tijdelijk functionaris — rang AD 14)

COM/2018/20026

(2018/C 187 A/02)

 

Introductie

Het Europees Instituut voor innovatie en technologie (EIT) (1) is een EU-orgaan dat het vlaggenschip voor excellentie in Europese innovatie wil zijn. Het EIT geeft momenteel subsidies aan zes kennis- en innovatiegemeenschappen (KIG’s), en in 2018 worden er nog twee opgezet. Tussen 2014 en 2020 beschikt het EIT over een budget van 2,3 miljard EUR en zullen de KIG’s nog ruim 7,5 miljard EUR aan bijkomende middelen genereren uit bronnen van de Europese Unie en de lidstaten en uit particuliere bronnen.

Het EIT is het eerste Europese initiatief om Europese innovatie te stimuleren door de drie zijden van de „kennisdriehoek” (hoger onderwijs, onderzoek en bedrijfsleven en innovatie) binnen de KIG’s volledig op elkaar af te stemmen. Het EIT en de KIG’s richten zich vooral op de bevordering van ondernemerschap, dat de stuwende kracht is achter innovatie en de lijm die de kennisdriehoek bij elkaar houdt. Het EIT wil zich onderscheiden als een op innovatie gericht instituut van wereldniveau dat veranderingen stimuleert in bestaande en nieuwe Europese universiteiten, onderzoeksinstellingen en bedrijven, van kleine en middelgrote ondernemingen tot grote multinationals.

Het EIT is met duidelijke aandacht voor de markt ontwikkeld en fungeert in de hele Unie als katalysator voor duurzame economische groei en meer werkgelegenheid door nieuwe vaardigheden, producten, diensten en ondernemingen te genereren die inspelen op de vraag van het publiek en op de behoeften van de kenniseconomie. Het EIT wil een voorbeeldfunctie vervullen wat betreft het bevorderen van een nieuwe, systematische benadering van innovatie.

Het strategisch beheer van het EIT wordt gecoördineerd en bepaald door de raad van bestuur, die bestaat uit gezaghebbende leiders op het gebied van Europese innovatie uit de kennisdriehoek.

De KIG’s zijn sterk geïntegreerde publiek-private netwerken van universiteiten, onderzoeksinstellingen, ondernemers en bedrijven. Directe betrokkenheid van belanghebbenden uit het bedrijfsleven, waaronder kleine en middelgrote ondernemingen en stichtingen, bij alle strategische, operationele en financiële aspecten van het EIT is de belangrijkste pijler van het initiatief.

Het EIT beschikt over een jaarlijks budget van ongeveer 450 miljoen EUR en heeft ongeveer 70 personeelsleden.

Het EIT is gevestigd in Boedapest. Zie de volgende website voor meer informatie: http://eit.europa.eu

Functieomschrijving

De directeur is verantwoordelijk voor de werkzaamheden en de dagelijkse leiding en is de wettelijke vertegenwoordiger van het EIT. Hij/Zij legt verantwoording af aan de raad van bestuur en brengt permanent verslag uit over de ontwikkeling van de activiteiten van het EIT. De directeur heeft met name de volgende taken:

a)	de activiteiten van het EIT organiseren en leiden;

b)	de raad van bestuur en het uitvoerend comité bij hun werkzaamheden ondersteunen, het secretariaat van hun vergaderingen voeren en de raad van bestuur en het uitvoerend comité alle informatie verstrekken die zij voor de uitoefening van hun taken nodig hebben;

c)	opstellen van een ontwerp van de strategische innovatieagende (SIA), een voorlopig voortschrijdend werkprogramma voor drie jaar, het ontwerpjaarverslag en het ontwerp van de jaarlijkse begroting, ter voorlegging aan de raad van bestuur;

d)	het selectieproces voor de KIG’s voorbereiden en beheren, en er zorg voor dragen dat de verschillende stadia van dat proces op transparante en objectieve wijze worden uitgevoerd;

e)	contractuele overeenkomsten met de KIG’s voorbereiden, hierover onderhandelen en deze sluiten;

f)	het forum van belanghebbenden organiseren, inclusief het forum in zijn bijzondere samenstelling van de vertegenwoordigers van de lidstaten;

g)

de toepassing van doeltreffende monitoring- en evaluatieprocedures aangaande de prestaties van het EIT waarborgen, overeenkomstig de verplichting van het instituut zijn activiteiten doorlopend en systematisch te monitoren en regelmatig een onafhankelijke evaluatie te laten uitvoeren, zoals beschreven in artikel 16 van de EIT-verordening;

h)	de verantwoordelijkheid dragen voor administratieve en financiële aangelegenheden, met inbegrip van de uitvoering van de EIT-begroting, terdege rekening houdend met het advies van de interneauditfunctie;

i)	de verantwoordelijkheid dragen voor alle personeelsaangelegenheden;

j)	het ontwerp van de jaarrekeningen en de jaarbalans aan de interneauditfunctie en vervolgens via het uitvoerend comité aan de raad van bestuur voorleggen;

k)	er zorg voor dragen dat het EIT voldoet aan zijn verplichtingen in verband met door het EIT gesloten overeenkomsten en contracten;

l)	zorgen voor doeltreffende communicatie met de instellingen van de Unie;

m)	op onafhankelijke en transparante wijze in het belang van het EIT handelen en instaan voor de doelstellingen, opdracht, identiteit, autonomie en samenhang van het EIT.

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele criteria:

—	Nationaliteit: u moet onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie.

—

Universitaire graad of diploma: u moet beschikken over: — een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau) wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of — een diploma van een voltooide universitaire opleiding en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma).

—

Werkervaring: ten minste vijftien jaar werkervaring na het behalen van het universitaire diploma, op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft. Ten minste vijf jaar van deze werkervaring moet zijn opgedaan met werkzaamheden die verband houden met de werkgebieden van het EIT (innovatie, onderzoek, bedrijfsleven en/of hoger onderwijs).

—	Managementervaring: ten minste vijf jaar van deze werkervaring moet zijn opgedaan op het gebied van rechtstreeks personeels- en budgetbeheer of als manager op een voldoende hoog verantwoordelijkheidsniveau (2).

—

Talenkennis: grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (3) en een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de taken. Het selectiecomité controleert tijdens het (de) sollicitatiegesprek(ken) of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd.

—

Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vier jaar kunnen vervullen alvorens u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (4)).

—	Bovendien moet u voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst; in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de taken vereist zijn en fysiek fit genoeg zijn om de taken te vervullen.

Profiel (selectiecriteria)

De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

A.	uitstekende analytische en organisatorische vaardigheden en het vermogen om langetermijnstrategieën te ontwikkelen en een groot Europees of internationaal orgaan te beheren, zowel op strategisch als operationeel niveau;

B.	goede kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen;

C.	aantoonbare ervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een Europese of internationale context;

D.	beleidsmatige en praktische ervaring met betrekking tot hoger onderwijs, onderzoek, bedrijfsleven of innovatie en over ervaring als leidinggevende;

E.

uitstekende vaardigheden op het gebied van schriftelijke en mondelinge communicatie en sterke onderhandelingsvaardigheden. U moet in het bijzonder kunnen communiceren met het publiek en efficiënt kunnen samenwerken met alle belanghebbenden (Europese, internationale, nationale en lokale overheden, internationale organisaties, …);

F.	een groot team kunnen leiden en motiveren in een Europese, multiculturele en meertalige omgeving, en in staat zijn doelstellingen te bepalen en mee te delen, de prioriteit van taken te bepalen en zorgen dat deze worden uitgevoerd;

G.	een goede kennis van het EU-beleid en de procedures en internationale activiteiten die relevant zijn voor de werkzaamheden van het EIT;

H.	een zeer goede beheersing van het Engels — de werktaal van het EIT — is een pluspunt.

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Vóór indiensttreding moet de directeur zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en verklaren geen belangen te hebben die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn/haar onafhankelijkheid.

Selectie en benoeming

De directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van het EIT, op basis van een shortlist die wordt opgesteld door de Europese Commissie.

De Europese Commissie organiseert de selectie volgens de geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie ook het beknopte document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren (5)). Er wordt een preselectiecomité ingesteld. Dit comité analyseert alle sollicitaties en bepaalt van welke kandidaten het profiel het beste past bij de bovengenoemde criteria. Deze kandidaten kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek met het preselectiecomité.

Na deze gesprekken stelt het preselectiecomité zijn besluit op en draagt het een aantal kandidaten voor om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Het CCA besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek, daarbij rekening houdend met het besluit van het preselectiecomité.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van de resultaten van het gesprek en het verslag van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten.

De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met het bevoegde lid van de Commissie/de bevoegde Commissieleden.

Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist op, die aan de raad van bestuur van EIT wordt meegedeeld. Plaatsing op de shortlist van de Europese Commissie geeft geen garantie op benoeming.

De kandidaten hebben daarna een gesprek met de raad van bestuur van het EIT. Deze zal een van de kandidaten op de shortlist als directeur benoemen.

Wegens praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en de instelling zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure uitsluitend plaatsvinden in het Engels en/of het Frans (6).

Gelijke kansen

De Europese Commissie en het EIT hanteren een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (7).

Arbeidsvoorwaarden

De directeur wordt overeenkomstig artikel 2, onder a), van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (8) als tijdelijke functionaris in rang AD 14 aangesteld voor een ambtstermijn van vier jaar, die eenmaal kan worden verlengd, zoals bepaald in de EIT-verordening.

Overeenkomstig de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.

De standplaats is Boedapest (Hongarije), waar het EIT is gevestigd.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet op de volgende website:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen. U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de selectieprocedure te informeren. Breng de Europese Commissie daarom op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien moet u een curriculum vitae in Word- of pdf-formaat uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) opstellen.

Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Deze mail bevat ook een inschrijvingsnummer; dit is het referentienummer waarnaar u in alle correspondentie over uw sollicitatie moet verwijzen. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen in verband met de stand van zaken van uw sollicitatie.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Uiterste inschrijvingsdatum

De online inschrijving wordt afgesloten op 29 juni 2018 om 12.00 uur ’s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Wanneer de uiterste termijn voor registratie is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.

Belangrijke informatie voor de kandidaten

De werkzaamheden van de selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is kandidaten verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens hen te doen.

Bescherming van persoonsgegevens

De Europese Commissie en het EIT zien erop toe dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt conform Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen en organen van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens (9).

---

(1)  Verordening (EG) nr. 294/2008 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2008 tot oprichting van het Europees Instituut voor innovatie en technologie (PB L 97 van 9.4.2008, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 1292/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 december 2013.

(2)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze periode van vijf jaar de volgende gegevens: titel en taken van de vervulde functies, 2) omvang van het personeelsbestand waarop in die functies toezicht is uitgeoefend, 3) omvang van de beheerde budgetten, en 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functie en aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=NL

(4)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Het selectiecomité zorgt ervoor dat moedertaalsprekers van deze talen niet worden bevoordeeld.

(7)  Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, blz. 12.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF

(8)  Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, blz. 187.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF

(9)  PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

---