1.   Het platform staat de Commissie bij bij haar werkzaamheden op het gebied van vereenvoudiging en lastenverlichting door bruikbare input te leveren over de door de Commissie naar voren geschoven kwesties, met bijzondere aandacht voor de uitvoering van de Uniewetgeving op nationaal, regionaal en lokaal niveau.

2.   De leden van het platform kunnen beleidsgebieden voorstellen waarop verdere vereenvoudiging nodig wordt geacht, relevante kwesties in dat verband in kaart brengen, bewijs verstrekken en suggesties doen voor de aanpak van die kwesties. Wat de naar voren geschoven kwesties betreft, doet het platform het volgende:

Het platform kan van gedachten wisselen over de voortgang van de vereenvoudigingsagenda op EU- en nationaal niveau.

1.   De leden van het platform zijn:

2.   De deskundigen die zijn benoemd om een in lid 1, punt a), bedoeld gemeenschappelijk belang te vertegenwoordigen, vertegenwoordigen geen individuele belanghebbenden, maar wel een beleidsoriëntatie die de verschillende organisaties van belanghebbenden gemeen hebben. Zij vertegenwoordigen bedrijven, met name kleine en middelgrote bedrijven, sociale partners en maatschappelijke organisaties die directe ervaring hebben met de toepassing van de Uniewetgeving.

3.   De in lid 1, punt c), bedoelde leden van het platform dragen elk drie vertegenwoordigers voor en zijn ervoor verantwoordelijk dat hun vertegenwoordigers een hoog niveau van deskundigheid bieden op de in artikel 2, lid 2, bedoelde gebieden.

4.   De in lid 1, punt b), bedoelde leden van het platform dragen elk één vertegenwoordiger voor.

5.   Alle leden van het platform worden benoemd voor een beperkte periode die overeenstemt met de ambtstermijn van de Commissie.

6.   Leden die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen en die niet langer in staat zijn doeltreffend bij te dragen aan de werkzaamheden van het platform of die naar het oordeel van het secretariaat-generaal van de Commissie niet voldoen aan de voorwaarden van artikel 339 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie of die ontslag nemen, worden niet langer uitgenodigd om deel te nemen aan vergaderingen van de groep en kunnen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen door een andere kandidaat van de in artikel 4, lid 4, bedoelde reservelijst.

1.   De leden die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen, worden geselecteerd via een openbare oproep tot kandidaatstelling die in het register van deskundigengroepen van de Commissie en andere adviesorganen (5) (“het register van deskundigengroepen”) wordt bekendgemaakt. Daarnaast kan de oproep tot kandidaatstelling ook via andere media, waaronder speciale websites, worden bekendgemaakt. In de oproep tot kandidaatstelling worden de selectiecriteria, waaronder die inzake de vereiste deskundigheid, en de te vertegenwoordigen belangen met betrekking tot het uit te voeren werk duidelijk geformuleerd. De termijn voor kandidaatstelling bedraagt ten minste vier weken.

2.   Inschrijving in het transparantieregister (6) is vereist voor de benoeming van personen die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen.

3.   Personen die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen, worden door de secretaris-generaal van de Commissie benoemd uit specialisten die op de oproep tot kandidaatstelling hebben gereageerd en voldoen aan de in de oproep tot kandidaatstelling uiteengezette selectiecriteria.

4.   Het secretariaat-generaal van de Commissie stelt een reservelijst op van geschikte kandidaten die, indien nodig, kan worden gebruikt voor de vervanging van leden die een gemeenschappelijk belang vertegenwoordigen. Het secretariaat-generaal van de Commissie vraagt de kandidaten om toestemming alvorens hun naam op de reservelijst te plaatsen.

1.   Het platform handelt op verzoek van zijn voorzitter, ondersteund door het secretariaat-generaal van de Commissie en met inachtneming van de horizontale regels.

2.   Individuele leden en vertegenwoordigers van de leden wonen de vergaderingen van het platform bij. Het platform wordt in de regel twee keer per jaar door de Commissie bijeengeroepen voor een plenaire vergadering. De plenaire vergaderingen van het platform worden in beginsel in de gebouwen van de Commissie gehouden. Andere vergaderingen worden in beginsel per videoconferentie gehouden.

3.   Vóór elke plenaire vergadering legt de Commissie een ontwerpagenda en de kwesties waarover zij input vraagt, voor. Het platform behandelt normaal gesproken geen onderwerpen die op grond van de volgende criteria zijn uitgesloten:

4.   De door de leden van het platform geleverde input is direct bruikbaar en biedt praktische en empirisch onderbouwde input die de diensten van de Commissie op eenvoudige wijze kunnen gebruiken bij hun beleids- en uitvoeringswerkzaamheden.

5.   Input wordt op individuele basis of op vrijwillige collectieve basis verstrekt; er is geen verplichting om eerst een compromis te bereiken over inputs of om bijdragen bij consensus aan te nemen.

6.   Het secretariaat-generaal van de Commissie treedt op als secretariaat van het platform en verleent het platform administratieve ondersteuning.

7.   In overleg met het secretariaat-generaal van de Commissie kan het platform bij gewone meerderheid van zijn leden besluiten dat de beraadslagingen openbaar zijn.

8.   Ambtenaren van andere diensten van de Commissie die een belang bij de werkzaamheden hebben, mogen de vergaderingen van het platform bijwonen.

9.   Het netwerk van mkb/kmo-gezanten draagt, op verzoek van de voorzitter en in coördinatie met het secretariaat-generaal van de Commissie, bij aan de werkzaamheden van het platform, met name door input en advies te verstrekken over de lasten en complexiteit van wetgeving die gevolgen heeft voor kleine en middelgrote bedrijven.

10.   Het secretariaat van het platform stelt onder verantwoordelijkheid van de voorzitter notulen op van elke plenaire vergadering. De notulen zijn relevant en volledig en vormen een weergave van de eerdere input van de leden van het platform over de agendapunten, het resultaat van de discussie en eventuele toegezegde follow-upmaatregelen.

11.   Ter waarborging van de efficiëntie kunnen in de aanloop naar de plenaire vergaderingen voorbereidende werkzaamheden worden verricht in de vorm van schriftelijke raadplegingen, vergaderingen via videoconferenties of elektronische uitwisseling.

1.   De voorzitter kan op ad-hocbasis externe deskundigen met specifieke expertise over een agendapunt, waaronder deskundigen van lokale en regionale overheden en hun verenigingen, uitnodigen om deel te nemen aan een plenaire vergadering van het platform.

2.   In overleg met het secretariaat-generaal van de Commissie kan het Comité van de Regio’s vertegenwoordigers van het netwerk van regionale hubs (“RegHubs”) uitnodigen voor de plenaire vergaderingen van het platform of op ad-hocbasis.

3.   De voorzitter nodigt een vertegenwoordiger van het netwerk van mkb/kmo-gezanten uit voor de plenaire vergaderingen.

1.   Het platform wordt ingeschreven in het register van deskundigengroepen.

2.   Wat de samenstelling van het platform betreft, worden de volgende gegevens bekendgemaakt in het register van deskundigengroepen:

Personen die niet willen dat hun naam bekend wordt gemaakt, kunnen bij het secretariaat om een afwijking van deze regel verzoeken. Een afwijking wordt toegestaan indien dit gerechtvaardigd is om dwingende legitieme redenen die verband houden met de bijzondere situatie van de betrokkene, met name indien bekendmaking van de naam van de betrokkene haar/zijn veiligheid of integriteit in gevaar zou kunnen brengen.

3.   Alle relevante documenten, inclusief de agenda’s, de volledige notulen en de bijdragen van deelnemers, worden ter beschikking gesteld in het register van deskundigengroepen of via een link in het register naar een speciale website. Voor de toegang tot die speciale website wordt geen gebruikersregistratie gevraagd, noch enige andere beperking opgelegd. Met name de agenda en andere relevante achtergronddocumentatie worden te gepasten tijde vóór aanvang van de vergadering bekendgemaakt, gevolgd door de tijdige bekendmaking van de notulen. Uitzonderingen op de bekendmakingsplicht zijn alleen toegestaan wanneer de openbaarmaking van een document de bescherming van een openbaar of particulier belang zou ondermijnen als bedoeld in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (9).

4.   Het platform beschikt over een speciale website.

1.   Deelnemers aan de werkzaamheden van het platform ontvangen geen bezoldiging voor de expertise die zij bieden.

2.   De reis- en verblijfkosten van de deelnemers aan de werkzaamheden van het platform worden door de Commissie vergoed. Vergoeding vindt plaats overeenkomstig de binnen de Commissie geldende bepalingen en binnen de grenzen van de beschikbare kredieten die aan de diensten van de Commissie zijn toegewezen op grond van de jaarlijkse procedure voor de toewijzing van middelen.