This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(04)
Report on the annual accounts of the European Aviation Safety Agency for the financial year 2007 together with the Agency's replies
Verslag over de jaarrekening van het Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart betreffende het begrotingsjaar 2007, vergezeld van de antwoorden van het Agentschap
Verslag over de jaarrekening van het Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart betreffende het begrotingsjaar 2007, vergezeld van de antwoorden van het Agentschap
PB C 311 van 5.12.2008, p. 20–26
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
5.12.2008 |
NL |
Publicatieblad van de Europese Unie |
C 311/20 |
VERSLAG
over de jaarrekening van het Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart betreffende het begrotingsjaar 2007, vergezeld van de antwoorden van het Agentschap
(2008/C 311/04)
INHOUD
1-2 |
INLEIDING |
3-6 |
BETROUWBAARHEIDSVERKLARING |
7-10 |
OPMERKINGEN |
Tabellen 1 tot en met 4
Antwoorden van het Agentschap
INLEIDING
1. |
Het Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart (hierna: „het Agentschap” genoemd) werd opgericht bij Verordening (EG) nr. 1592/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 15 juli 2002 (1). De taken van het Agentschap omvatten het instandhouden van een hoog veiligheidsniveau in de burgerluchtvaart, het zorgen voor de verdere ontwikkeling hiervan, het vaststellen van certificeringsspecificaties en het certificeren van luchtvaartproducten. |
2. |
Tabel 1 geeft een overzicht van de bevoegdheden en activiteiten van het Agentschap. Ter informatie zijn essentiële gegevens uit de door het Agentschap opgestelde jaarrekening over het begrotingsjaar 2007 opgenomen in de tabellen 2, 3 en 4. |
BETROUWBAARHEIDSVERKLARING
3. |
Deze verklaring is krachtens artikel 185, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad (2) aan het Europees Parlement en aan de Raad gericht. Overeenkomstig artikel 248 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap is zij opgesteld na onderzoek van de rekeningen van het Agentschap. |
4. |
De rekeningen van het Agentschap over het per 31 december 2007 afgesloten begrotingsjaar (3) werden overeenkomstig artikel 49 van Verordening (EG) nr. 1592/2002 opgesteld door de uitvoerend directeur en naar de Rekenkamer gezonden, die een verklaring moet afgeven over de betrouwbaarheid ervan en over de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen. |
5. |
De Rekenkamer heeft haar controle uitgevoerd overeenkomstig de internationale controlestandaarden en de regels inzake beroepsethiek van IFAC en ISSAI (4), voor zover deze in de communautaire context van toepassing zijn. De controle werd gepland en uitgevoerd om redelijke zekerheid te verkrijgen dat de rekeningen betrouwbaar en de onderliggende verrichtingen wettig en regelmatig zijn. |
6. |
De Rekenkamer heeft hiermee een redelijke grondslag ter onderbouwing van de navolgende verklaring: Betrouwbaarheid van de rekeningenDe rekeningen van het Agentschap over het per 31 december 2007 afgesloten begrotingsjaar zijn op alle materiële punten betrouwbaar.Wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingenDe onderliggende verrichtingen bij de jaarrekening van het Agentschap zijn over het geheel genomen wettig en regelmatig.De hierna volgende opmerkingen doen niets af aan de verklaring van de Rekenkamer. |
OPMERKINGEN
7. |
De begroting 2007 van het Agentschap beliep 72,0 miljoen euro, tegen 66,0 miljoen euro het voorgaande jaar. De begroting van het Agentschap wordt gefinancierd met vergoedingen en rechten die worden geheven op certificeringen en goedkeuringen, afgegeven of gewijzigd door het Agentschap, en met een bijdrage van de Commissie. |
8. |
De lijst van het aantal ambten telde in 2007 467 tijdelijke posten, een toename met 139 ten opzichte van 2006. Aangezien de kredieten voor personeelsuitgaven de feitelijke personeelskosten niet dekten, wierf het Agentschap minder personeel en kwam het met de Commissie overeen, het aantal ambten terug te brengen tot hoogstens 342, waarvan er aan het eind van het jaar 333 waren vervuld. De lijst van het aantal ambten werd echter niet dienovereenkomstig gewijzigd. Het Agentschap dient zorgvuldig na te gaan of de uitgavenramingen die de begrotingsautoriteit ter goedkeuring worden voorgelegd, consistent zijn. |
9. |
Op grond van de nieuwe verordening inzake vergoedingen en rechten (5), die per 1 juni 2007 in werking is getreden, beschouwde het Agentschap 14,9 miljoen euro als bestemmingsontvangsten ter dekking van toekomstige certificeringskosten. Dit bedrag is echter te hoog geraamd, aangezien het ook vergoedingen omvat die werden geheven volgens de voorschriften van de eerdere verordening. |
10. |
In één aanbestedingsprocedure ontstond door het ontbreken van duidelijke, volledige informatie over de gunningscriteria en de weging van elk criterium enerzijds, en door de financiële-evaluatiemethode anderzijds, een ondoorzichtige situatie voor de inschrijvers. In drie andere gevallen (6) werd na een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling de niet-openbare procedure toegepast, hoewel de totale waarde van de uit te besteden diensten het drempelbedrag overschreed waarboven een openbare procedure verplicht was. |
Dit verslag werd door de Rekenkamer te Luxemburg vastgesteld op haar vergadering van 24 en 25 september 2008.
Voor de Rekenkamer
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
President
(1) PB L 240 van 7.9.2002, blz. 1.
(2) PB L 248 van 16.9.2002, blz. 1.
(3) Deze rekeningen werden op 30 juni 2008 opgesteld en zijn op 2 juli 2008 bij de Rekenkamer ingekomen.
(4) Internationale Federatie van Accountants (IFAC) en Internationale Standaarden van Hoge Controle-instanties (ISSAI).
(5) Verordening (EG) nr. 593/2007 van de Commissie van 31 mei 2007 (PB L 140 van 1.6.2007, blz. 3).
(6) Totale waarde ongeveer 2,5 miljoen euro over een periode van vier jaar.
Tabel 1
Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart (Keulen)
Communautaire bevoegdheden volgens het Verdrag |
Bevoegdheden van het Agentschap zoals omschreven in Verordening (EG) nr. 1592/2002 van het Europees Parlement en de Raad |
Organisatie |
In 2007 ter beschikking van het Agentschap gestelde middelen (2006) |
Producten en diensten |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Gemeenschappelijk vervoerbeleid De Raad kan met gekwalificeerde meerderheid van stemmen besluiten of, in hoeverre en volgens welke procedure, passende bepalingen voor de zeevaart en de luchtvaart zullen kunnen worden genomen. (Artikel 80 van het Verdrag) |
Doelstellingen In stand houden van een hoog uniform veiligheidsniveau in de burgerluchtvaart in Europa en waarborgen van een voldoende mate van veiligheid van de burgerluchtvaart en verdere ontwikkeling hiervan. |
Taken
|
|
Definitieve begroting Totale begroting: 72,0 (66,8) miljoen euro waarvan: 55,8 (33,2) miljoen euro aan inkomsten uit ontvangen honoraria en bijdragen (65 %) 26,5 (31,4) miljoen euro aan communautaire subsidie (31 %) Bijdrage van de Bondsrepubliek Duitsland (ministerie van Vervoer) en de gemeente Keulen: 0,3 (1,2) miljoen euro. Personeelsbestand per 31.12.2007: 467 (328) tijdelijke posten opgenomen in de lijst van het aantal ambten, waarvan 333 (276) bezet, +29 (33) gedetacheerde nationale deskundigen, contractueel en hulppersoneel Totaal aantal werknemers: 362 (309) waarvan er
|
Adviezen: 5 adviezen over wijzigingen van de Verordeningen (EG) nr. 1592/2002, (EG) nr. 1702/2003 en (EG) nr. 2042/2003 Regelgevingsbesluiten: 17 certificeringswijzigingen: specificaties (15) en van aanvaardbare wijzen van naleving (Acceptable Means of Compliance) en van de toelichtingen (Guidance Material) (2) Internationale samenwerking:
Certificeringsbesluiten per 31.12.2007 Typecertificaten: 29 Aanvullende typecertificaten: 879 Luchtwaardigheidsrichtlijnen: 380 Europese technische specificaties: 198 Aanvaardbare wijzen van naleving: 87 Grote wijzigingen: 1 193 Kleine wijzigingen: 2 655 Grote reparaties: 245 Kleine reparaties: 156 Vlieghandboek (Aircraft Flight Manual, AFM): 430 Goedkeuring van vluchtomstandigheden (vliegvergunning): 508 Goedkeuring van ontwerporganisaties: 429 Goedkeuring van onderhoudsorganisaties (bilateraal): 1 380 Goedkeuring van onderhoudsorganisaties (niet-EU): 224 Goedkeuring van organisaties voor onderhoudsopleiding: 24 Goedkeuring van bouworganisaties: 16 Normalisatie-inspecties (aantal landen per type) per 31.12.2007: Op het gebied van onderhoud (MAST): 28 Op het gebied van productie (POAST): 12 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Bron: Door het Agentschap verstrekte gegevens. |
Tabel 2
Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart (Keulen) — Begrotingsuitvoering voor het begrotingsjaar 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Ontvangsten |
Uitgaven |
||||||||||
Herkomst van de ontvangsten |
In de definitieve begroting van het begrotingsjaar opgenomen ontvangsten |
Geïnde ontvangsten |
Bestemming van de uitgaven |
Kredieten van de definitieve begroting |
Uit het vorige begrotingsjaar overgedragen kredieten |
||||||
opgevoerd |
vastgelegd |
betaald |
overgedragen |
geannuleerd |
beschikbaar |
betaald |
geannuleerd |
||||
Eigen ontvangsten |
42 800 |
40 967 |
Titel I Personeel |
33 624 |
33 086 |
32 152 |
934 |
538 |
286 |
243 |
43 |
Communautaire subsidies |
26 530 |
26 530 |
|||||||||
Overige subsidies en ontvangsten |
1 879 |
2 593 |
Titel II Administratie |
9 819 |
9 564 |
7 968 |
1 596 |
255 |
2 585 |
2 504 |
81 |
|
|
|
Titel III Beleidsactiviteiten |
27 766 |
27 155 |
9 956 |
17 199 |
611 |
16 381 |
14 238 |
2 143 |
Bestemmingsontvangsten uit vergoedingen en rechten |
p.m. |
14 865 |
Bestemmingsontvangsten uit vergoedingen en rechten |
p.m. |
14 865 |
0 |
14 865 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Overige bestemmingsontvangsten |
836 |
326 |
Overige bestemmingsontvangsten |
836 |
326 |
326 |
500 |
10 |
0 |
0 |
0 |
Totaal |
72 045 |
85 281 |
Totaal |
72 045 |
84 996 |
50 402 |
35 094 |
1 414 |
19 252 |
16 985 |
2 267 |
NB: De totalen kunnen afwijkingen vertonen door afrondingen. Bron: Door het Agentschap verstrekte gegevens. Deze tabel vormt een samenvatting van de gegevens die het Agentschap in zijn jaarrekening heeft verstrekt. |
Tabel 3
Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart (Keulen) — Economische resultatenrekening over de begrotingsjaren 2007 en 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Exploitatieontvangsten |
||
Vergoedingen en rechten |
44 167 |
35 173 |
Communautaire subsidies |
24 166 |
26 401 |
Overige subsidies |
1 608 |
2 021 |
Andere ontvangsten |
559 |
340 |
Totaal (a) |
70 500 |
63 935 |
Exploitatieuitgaven |
||
Personeelsuitgaven |
31 070 |
23 778 |
Uitgaven in verband met vaste activa |
1 392 |
573 |
Overige administratieve uitgaven |
10 008 |
6 436 |
Beleidsuitgaven |
22 360 |
27 798 |
Totaal (b) |
64 830 |
58 586 |
Overschot/(tekort) uit beleidsactiviteiten (c = a – b) |
5 670 |
5 349 |
Opbrengsten van de financiële verrichtingen (e) |
605 |
263 |
Kosten van de financiële verrichtingen (f) |
17 |
19 |
Overschot/(tekort) uit niet-beleidsactiviteiten (g = e – f) |
588 |
244 |
Economisch resultaat van het begrotingsjaar (h = c + g) |
6 258 |
5 593 |
Bron: Door het Agentschap verstrekte gegevens. Deze tabel vormt een samenvatting van de gegevens die het Agentschap in zijn jaarrekening heeft verstrekt; deze rekening werd opgesteld op transactiebasis. |
Tabel 4
Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart (Keulen) — Balans per 31 december 2007 en 31 december 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Vaste activa |
||
Immateriële vaste activa |
274 |
268 |
Materiële vaste activa |
1 542 |
1 719 |
Vlottende activa |
||
Voorfinanciering op korte termijn |
0 |
0 |
Voorraden |
0 |
0 |
Vorderingen op korte termijn |
21 820 |
13 881 |
Kasmiddelen |
36 659 |
24 056 |
Totaal activa |
60 295 |
39 924 |
Vlottende passiva |
||
Voorziening voor risico's en lasten |
797 |
639 |
Crediteuren |
44 618 |
30 663 |
Totaal passiva |
45 415 |
31 302 |
Nettoactiva |
14 880 |
8 622 |
Reserves |
||
Gecumuleerd overschot/tekort |
8 622 |
3 029 |
Economisch resultaat van het begrotingsjaar |
6 258 |
5 593 |
Nettovermogen |
14 880 |
8 622 |
Bron: Door het Agentschap verstrekte gegevens. Deze tabel vormt een samenvatting van de gegevens die het Agentschap in zijn jaarrekening heeft verstrekt; deze rekening werd opgesteld op transactiebasis. |
ANTWOORDEN VAN HET AGENTSCHAP
8. |
Gedurende de eerste twee jaar van de tenuitvoerlegging van de verordening inzake vergoedingen en rechten kreeg het Agentschap niet genoeg inkomsten om alle geraamde kosten te dekken. Het Agentschap besloot derhalve zich voorzichtig op te stellen en in lager tempo nieuw personeel aan te werven. Dit vond zijn neerslag in het met de Commissie overeengekomen Personeelsbeleidplan 2008-2010. |
9. |
Het jaar 2007 vormde een overgangsfase waarin zowel de oude als de nieuwe verordening inzake vergoedingen en rechten werd toegepast. De berekening van de bestemmingsontvangsten uit vergoedingen en rechten is uitgevoerd overeenkomstig artikel 64, lid 5, van de basisverordening (Verordening (EG) nr. 216/2008), waarin wordt bepaald dat in 2007 ontvangen vergoedingen als bestemmingsontvangsten worden aangemerkt. In de basisverordening zijn namelijk geen bepalingen opgenomen waarin staat dat onder de oude verordening verkregen vergoedingen moeten worden uitgesloten. De gedetailleerde berekeningen werden het begrotingscomité van de raad van bestuur op 28 mei 2008 voorgelegd. |
10. |
Het Agentschap is zich ten volle bewust van de noodzaak zich strikt te houden aan de voorschriften voor openbare aanbestedingen van de Commissie. Het zal zich er met name voor inspannen dat potentiële inschrijvers ondubbelzinnige informatie krijgen over de gunningscriteria en de beoordeling daarvan. |