19.12.2015   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 333/50

(1)

Overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 dient de Autoriteit voor Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen, hierna „de Autoriteit” genoemd, een register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen, hierna „het register” genoemd, op te zetten en te beheren.

(2)

Het register moet als opslagplaats dienen voor gegevens en documenten die worden ingediend in het kader van verzoeken tot registratie als Europese politieke partij of Europese politieke stichting, alsmede gegevens en documenten die later door een Europese politieke partij of Europese politieke stichting uit hoofde van deze verordening worden ingediend.

(3)

De Autoriteit dient de informatie en ondersteunende documentatie te verkrijgen die zij nodig heeft om zich volledig van haar verantwoordelijkheden in verband met het register te kwijten.

(4)

Het register is bedoeld als openbare dienstverlening ten behoeve van transparantie, verantwoording en rechtszekerheid. De Autoriteit dient het register daarom zodanig te beheren dat in passende toegang tot en certificering van de erin opgenomen informatie wordt voorzien, met inachtneming van de verplichting tot bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 33 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014, en in de hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (2).

(5)

De Autoriteit dient het standaarduittreksel uit het register te verstrekken met de informatie die wordt voorgeschreven door de uitvoeringsverordening die door de Commissie wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 7, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014.

(6)

De operationele procedures dienen te worden vastgesteld door de Autoriteit en altijd evenredig te zijn.

(7)

Het register dient te worden onderscheiden van de website die het Europees Parlement overeenkomstig artikel 32 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 moet opzetten; niettemin dienen sommige van de in het register opgenomen documenten voor het publiek beschikbaar te worden gesteld op die website,

a)

de statuten, met inbegrip van alle overeenkomstig de artikelen 4 en 5 van Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 vereiste elementen, alsmede alle wijzigingen daarvan;

b)

de ingevulde en ondertekende standaardverklaring die in de bijlage bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1141/2014 is opgenomen;

c)

indien dat ter aanvulling van de statuten noodzakelijk is: een uitvoerige beschrijving van de financiële, beheers- en bestuursstructuur van de Europese politieke partij en de eventuele daarmee verbonden stichting, waaruit een duidelijke scheiding tussen beide organisaties blijkt;

d)

indien dat vereist is in de lidstaat waar de zetel van de verzoekende organisatie is gevestigd: een verklaring van die lidstaat waaruit blijkt dat de verzoekende organisatie aan alle relevante nationale vereisten voor het verzoek heeft voldaan en dat haar statuten aan alle toepasselijke nationale wettelijke bepalingen voldoen;

e)

alle documenten of correspondentie van de autoriteiten van de lidstaten met betrekking tot de in dit artikel bedoelde documenten of informatie.

a)

de brief waarmee om registratie als Europese politieke partij wordt verzocht, ondertekend door de president of de voorzitter van de aanvragende organisatie;

b)

een kopie van de officiële resultaten van de meest recente verkiezingen voor het Europees Parlement bij het verzoek tot registratie, alsmede, nadat de Europese politieke partij is geregistreerd, een kopie van de officiële resultaten na elke verkiezing voor het Europees Parlement;

c)

in het geval van natuurlijke personen die een Europese politieke partij vormen: een ondertekende verklaring van ten minste zeven personen uit verschillende lidstaten die verkozen zijn in het Europees Parlement of een nationaal of regionaal parlement of vergadering, waarin hun voornemen wordt bevestigd om lid te worden van de betrokken Europese politieke partij; wijzigingen die voortvloeien uit de resultaten van verkiezingen voor het Europees Parlement of nationale of regionale verkiezingen of uit wijzigingen van het ledenbestand worden ook in het register opgenomen;

d)

wanneer een verzoekende politieke partij nog niet aan verkiezingen voor het Europees Parlement heeft deelgenomen: schriftelijk bewijs dat zij in het openbaar haar voornemen heeft geuit om aan de eerstvolgende verkiezingen voor het Europees Parlement deel te nemen, met vermelding van de met haar verbonden nationale of regionale politieke partijen die voornemens zijn kandidaten voor de verkiezingen te voor te dragen;

e)

de geldende aan de statuten gehechte lijst van aangesloten partijen, met vermelding voor elk van die partijen van de volledige naam, het acroniem, het soort lidmaatschap en de lidstaat waarin zij is gevestigd.

a)

de brief waarmee om registratie als Europese politieke stichting wordt verzocht, ondertekend door de president of de voorzitter van de aanvragende organisatie en door de president of de voorzitter van de Europese politieke partij waarmee de verzoekende politieke stichting is verbonden;

b)

de lijst van de leden van het bestuur, met vermelding van de nationaliteit van elk lid;

c)

de geldende lijst van deelnemende organisaties, met vermelding voor elk van die organisaties van de volledige naam, het acroniem, het soort lidmaatschap en de lidstaat waarin zij is gevestigd.

a)

de soort organisatie: Europese politieke partij of Europese politieke stichting;

b)

het registratienummer dat de Autoriteit heeft toegekend overeenkomstig de uitvoeringsverordening van de Commissie inzake nadere bepalingen voor het registratienummersysteem die van toepassing zijn op het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen en informatie uit standaarduittreksels uit het register;

c)

de volledige naam, het acroniem en het logo;

d)

de lidstaat waar de zetel van de Europese politieke partij of de Europese politieke stichting is gevestigd;

e)

wanneer de lidstaat waar de zetel is gevestigd, voorziet in parallelle registratie: de naam, het adres en in voorkomend geval de website van de betrokken registratieautoriteit;

f)

het adres van de zetel en het postadres indien dat een ander is, en in voorkomend geval het e-mailadres en de website;

g)

de datum van registratie als Europese politieke partij of Europese politieke stichting en in voorkomend geval de datum van uitschrijving;

h)

indien de Europese politieke partij of de Europese politieke stichting is ontstaan door omvorming van een in een lidstaat geregistreerde organisatie: de volledige naam en de rechtspositie van die organisatie, alsmede het eventuele nationale registratienummer;

i)

de datum waarop de statuten zijn vastgesteld en, in voorkomend geval, de datum waarop zij zijn gewijzigd;

j)

het aantal leden van de Europese politieke partij of van de aangesloten partijen, indien dat relevant is, dat lid is van het Europees Parlement;

k)

in voorkomend geval de naam en het registratienummer van de Europese politieke stichting die met de Europese politieke partij is verbonden;

l)

voor Europese politieke stichtingen de naam en het registratienummer van de ermee verbonden Europese politieke partij;

m)

de identiteit, met inbegrip van de naam, de geboortedatum, de nationaliteit en de woonplaats, van de personen die lid zijn van organen van de organisatie of daarin ambten bekleden met bestuurlijke of financiële bevoegdheden of bevoegdheden als wettelijke vertegenwoordiger, met duidelijke vermelding van hun hoedanigheid en hun individuele of collectieve bevoegdheden om namens de organisatie verbintenissen aan te gaan jegens derden en de organisatie in rechte te vertegenwoordigen.