BIJLAGE

1.   Doelstelling

De algemene doelstelling van dit besluit is het verlenen van steun aan het proces ter voorbereiding van de VN-conferentie over het WHV, opdat deze zo universeel mogelijk wordt en in staat zal zijn concrete aanbevelingen te doen over de elementen van het toekomstige WHV, alsmede het verlenen van steun aan de lidstaten van de VN voor de ontwikkeling en verbetering van nationale en regionale deskundigheid voor doeltreffende controle op de uitvoer en de overdracht van wapens.

2.   Beschrijving van het project

2.1.   Doel van het project

Het project streeft de verwezenlijking van de volgende specifieke doelstellingen na:

a)

steun aan het proces ter voorbereiding van de VN-conferentie over het WHV, onder meer door middel van: i) het vergroten, bij de lidstaten van de VN, de civiele samenleving en vertegenwoordigers van de bedrijfstak, van de aandacht voor, de kennis van en het inzicht in het proces voor een WHV; ii) het bevorderen van een universele, actieve en doeltreffende deelname van zoveel mogelijk lidstaten van de VN aan de voorbereidingscommissie in 2010-2011; iii) het opstellen en formuleren van concrete voorstellen over de inhoud van een WHV, zoals een zo breed mogelijke draagwijdte en zo breed mogelijke parameters en implicaties; iv) het uitdragen, in derde landen, van zo streng mogelijke normen voor het WHV, ook op basis van regionale ervaringen en instrumenten; v) het verlenen van steun bij de voorbereiding van de Conferentie van 2012 door de onderhandelingscapaciteiten van de deelnemers te verbeteren;

b)

hulp aan derde landen om systemen voor de controle op export respectievelijk overdracht in te stellen, te verbeteren en te implementeren, onder meer middels: i) hulp bij het opzetten en handhaven van vergunningenstelsels; ii) hulp bij het verbeteren van de naleving en de handhaving van de nationale controles ter uitvoering van een toekomstig WHV, inclusief grenscontrole en toezicht op uitvoer en overdracht van wapens; iii) hulp bij het opstellen van nationale en regionale verslagen over wapenin- en uitvoer, ter verhoging van transparantie en rekenschap in de wapenhandel; iv) steun voor meer transparantie en rekenschap in de wapenhandel door middel van deelname aan het VN-register voor conventionele wapens (UN ROCA); v) hulp bij nationale inspanningen voor het markeren en traceren van handvuurwapens en lichte wapens (SALW).

2.2.   Projectresultaten

De uitvoering van het project zal het volgende opleveren:

a)	meer aandacht voor, kennis van en inzicht in het proces voor het WHV bij de lidstaten van de VN;

b)

een bredere en meer substantiële deelname van lidstaten van de VN aan de bijeenkomsten van de voorbereidingscommissie in 2010-2011, onder meer in de vorm van concrete aanbevelingen over de inhoud van het WHV dat een zo ruim mogelijke draagwijdte dient te hebben en de strengst mogelijke normen dient te bevatten;

c)

meer aandacht van derde landen voor de structuur en de werking van stelsels voor uitvoercontrole op conventionele wapens, onder meer middels steun ter verbetering van de naleving en de handhaving van nationale controles ter uitvoering van een toekomstig WHV, inclusief grenscontrole en toezicht op uitvoer en overdracht van wapens;

d)	verbetering van registratie en administratie van wapens, onder meer middels markering en tracering en nationale aanmelding bij het UN ROCA en een verbetering van de capaciteiten van de deelnemende staten om de uitvoer te controleren.

2.3.   Beschrijving van de activiteiten

Het project houdt in dat er zeven regionale seminars, een openings- en een slotevenement en tot drie nevenevenementen worden georganiseerd en dat de resultaten ervan worden verspreid.

De regionale seminars vinden plaats gedurende drie dagen op een nog te bepalen locatie in de doelregio’s.

2.3.1.   Structuur van de regionale seminars

De seminars bestaan uit de volgende presentaties en besprekingen:

Eerste deel (DAG 1 en DAG 2 (eerste helft)): a) algemeen overzicht van het WHV, achtergrond, mogelijke draagwijdte en parameters enz.; b) nationale en regionale standpunten over het WHV en presentatie van het standpunt van de Unie over zo’n verdrag; c) overige aspecten van het WHV, zoals transparantie en bijstandsmaatregelen; d) opstellen van aanbevelingen voor het werk tijdens de zittingen van de voorbereidingscommissie.

Tweede deel (DAG 2 (tweede helft) en DAG 3): a) presentatie van nationale en regionale stelsels voor het controleren van de handel in conventionele wapens, met inbegrip van Gemeenschappelijk Standpunt 2008/944/GBVB van de Raad van 8 december 2008 tot vaststelling van gemeenschappelijke voorschriften voor de controle op de uitvoer van militaire goederen en technologie (1); b) aspecten van het opzetten en handhaven van vergunningenstelsels, onder meer de juridische en administratieve aspecten; c) aspecten van de naleving en de handhaving van nationale controles ter uitvoering van een toekomstig WHV, inclusief grenscontrole en toezicht op uitvoer en overdracht van wapens; d) aspecten van de registratie en de administratie van wapens, zoals nationale en regionale verslagen over uitvoer en overdracht van wapens; e) de rol en de werking van het UN ROCA, inclusief de hulp bij de indiening van nationale verslagen bij het register; f) internationale en nationale instrumenten voor het markeren en traceren van handvuurwapens en lichte wapens (SALW) en hulp bij de implementatie ervan.

Tijdens de driedaagse seminars zullen er werkgroepen zijn over specifieke aspecten van het WHV.

2.3.2.   Deelnemers aan de seminars

Tot de deelnemers aan de regionale seminars behoren:

a)	diplomatiek en militair personeel/defensiepersoneel uit landen in de regio’s, in het bijzonder autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor nationaal beleid ten aanzien van het WHV, met inbegrip van nationale afgevaardigden die in de voorbereidingscommissie van het WHV zitten;

b)	technisch personeel en wetshandhavingspersoneel uit landen in de regio’s, in het bijzonder instanties voor exportcontrole, douane, en wetshandhavingsfunctionarissen (twee deelnemers per land);

c)	vertegenwoordigers van internationale en regionale organisaties, niet-gouvernementele organisaties (ngo’s) met een basis in de regio, denktanks en het lokale/regionale bedrijfsleven;

d)	vertegenwoordigers van UNIDIR en het United Nations Office for Disarmament Affairs (UNODA;de afdeling Conventionele Wapens en de Regionale afdeling, met inbegrip van regionale centra, waar passend);

e)	nationale en internationale technische deskundigen inzake aspecten van controle op de export van conventionele wapens, met inbegrip van deskundigen van de Unie en vertegenwoordigers van de industrie.

Afhankelijk van de omvang van de regio’s wordt verwacht dat aan elk seminar 45 tot 80 personen deelnemen. Per uitgenodigde staat neemt één diplomatieke of militaire functionaris deel aan het eerste deel van ieder seminar, terwijl het tweede deel wordt bijgewoond door een technicus en een wetshandhavingsfunctionaris per uitgenodigde staat. De HV doet de selectie van de landen die voor elk seminar zullen worden uitgenodigd en van de deelnemers, in overleg met de bevoegde Raadsinstanties, op basis van een voorstel van UNIDIR.

Er moet op adequaat niveau door deskundigen van de Unie aan het seminar worden deelgenomen, wat betreft zowel technische als politieke deskundigheid.

2.3.3.   Inbreng: Onderzoekscomponent

Voor een goed gefundeerde, inhoudelijke en tijdige inbreng in het VN-proces is er een krachtige onderzoekscomponent nodig. UNIDIR zal maximaal twaalf achtergrondonderzoeken laten uitvoeren door bekwame onderzoeksinstellingen of individuele deskundigen, waarbij de nadruk zal liggen op een aantal relevante aspecten die van belang zijn voor het project en voor de regionale seminars. UNIDIR zal de HV daartoe een lijst voorleggen van mogelijke onderzoeksinstellingen en individuele deskundigen met een gedegen achtergrondkennis van aangelegenheden die specifiek te maken hebben met een WHV. De HV zal daaruit aan de hand van de lijst en in overleg met de bevoegde Raadsinstanties de beste selecteren.

2.3.4.   Regionale verdeling van de seminars

De regionale seminars vinden volgens de onderstaande indeling plaats:

a)	een seminar voor Noord- en Zuid-Amerika en het Caribische gebied;

b)	een seminar voor het Midden-Oosten;

c)	een seminar voor Noord- en West-Afrika en Centraal-Afrika;

d)	een seminar voor oostelijk en zuidelijk Afrika;

e)	een seminar voor Oost-Azië en de Stille Oceaan;

f)	een seminar voor Zuid-Azië en Centraal-Azië;

g)	een seminar voor de regio Europa in de ruime zin van het woord.

Als locatie van de seminars zijn voorlopig voorgesteld:

a)	Buenos Aires of Rio de Janeiro voor Noord- en Zuid-Amerika en het Caribische gebied;

b)	Caïro of Beiroet voor het Midden-Oosten;

c)	Rabat of Accra voor Noord- en West-Afrika en Centraal-Afrika;

d)	Nairobi of Johannesburg voor oostelijk en zuidelijk Afrika;

e)	Jakarta of Peking voor Oost-Azië en de Stille Oceaan;

f)	New Delhi of Astana voor Zuid-Azië en Centraal-Azië;

g)	Moskou of Belgrado voor de regio Europa in brede zin.

Bij de keuze van de uiteindelijke locaties gaat het erom de middelen optimaal te benutten en de koolstofvoetafdruk zo klein mogelijk te houden, en of er ter plaatse assistentie beschikbaar is. UNIDIR zal met redenen omklede aanbevelingen doen voor locaties, die de HV in overleg met de bevoegde Raadsinstanties moet afwegen en bekrachtigen.

2.3.5.   Openings- en slotevenementen

Er zal een openingsevenement van één dag plaatsvinden om de doelstellingen van het project aan de internationale gemeenschap te presenteren en de civiele samenleving, onderzoekers en ngo’s om hun ideeën te vragen teneinde steun voor het project te verzekeren. Er zal een slotevenement worden gehouden waar de resultaten van het project zullen worden gepresenteerd. De uiteindelijke locaties worden bepaald volgens de procedure voor de selectie van locaties van de regionale seminars. Het openingsevenement kan plaatsvinden in de marge van de bijeenkomst van de voorbereidende commissie in juli 2010, afhankelijk van de datum waarop dit besluit wordt vastgesteld.

2.3.6.   Nevenevenementen

In de marge van de bijeenkomst van de Eerste Commissie (65e zitting van de Algemene Vergadering van de VN) in oktober 2010 zal een eerste nevenevenement plaatsvinden dat bedoeld is om bij de stakeholders die in New York bijeen zijn meer aandacht voor het project te wekken en besprekingen te voeren over een aantal concrete inhoudelijke elementen in het proces dat naar een WHV moet leiden.

Tijdens de vierde zitting van de bijeenkomst van de voorbereidingscommissie van het WHV in New York in 2011 zal een tweede nevenevenement worden gehouden om de stakeholders die in New York bijeen zijn de resultaten te presenteren die tot dan toe zullen zijn bereikt.

In de marge van de bijeenkomst van de Eerste Commissie (66e zitting van de Algemene Vergadering van de VN) in oktober 2011 wordt een derde nevenevenement om aan de in New York bijeengekomen stakeholders de resultaten te presenteren die tot dan toe zullen zijn bereikt.

2.4.   Resultaten — Verspreiding

VERSLAGEN — PUBLICATIE

Van elk seminar en evenement wordt er een kort samenvattend verslag opgesteld van de besprekingen en van de aanbevelingen en ideeën voor een WHV en van de technische aspecten die ter sprake zijn gekomen. De in het Engels gestelde seminarverslagen worden online en op elektronische opslagmedia ter beschikking gesteld voor verspreiding.

Tijdens het slotseminar wordt een ontwerp van het eindverslag, met een analyse van de samenvattende verslagen van de zeven regionale seminars en andere evenementen van het project, opgesteld en met het oog op opmerkingen gepresenteerd. Het eindverslag wordt online en op elektronische opslagmedia ter beschikking gesteld voor verspreiding. Online en op papier wordt een samenvatting van het eindverslag beschikbaar gesteld.

3.   Looptijd

De uitvoeringstermijn van het project is 24 maanden vanaf de sluiting van de in artikel 3, lid 3, bedoelde financieringsovereenkomst.

4.   Begunstigden

De begunstigden van dit project zijn de lidstaten van de VN, en zeer in het bijzonder autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van het nationale beleid ten aanzien van het WHV, instanties voor exportcontrole, douane, en wetshandhavingsfunctionarissen die hun deskundigheid dienen uit te breiden om in het kader van een toekomstig WHV een verantwoorde wapenhandel te kunnen waarborgen en een onverantwoorde verspreiding van conventionele wapens te kunnen voorkomen. De selectie van specifieke begunstigde staten gebeurt aan de hand van een door UNIDIR voorgestelde lijst begunstigden, die de HV in overleg met de bevoegde Raadsinstanties moet afwegen en bekrachtigen.

5.   Uitvoeringsorgaan

De technische uitvoering van dit besluit wordt toevertrouwd aan UNIDIR. UNIDIR voert zijn taak uit onder de verantwoordelijkheid van de HV. UNIDIR zal samenwerken met UN-ODA en met leden van het bureau van de voorbereidingscommissies voor de VN-conferentie over een WHV.

UNIDIR werkt in voorkomend geval samen met instellingen zoals regionale organisaties, denktanks, ngo’s en de industrie. UNIDIR zal ervoor zorgen dat de bijdrage van de Unie zichtbaar is in een mate die overeenstemt met haar omvang.

---

(1)   PB L 335 van 13.12.2008, blz. 99.