PERSONEELSREGLEMENT VAN HET SATELLIETCENTRUM VAN DE EUROPESE UNIE

INHOUD

TITEL I — ALGEMENE BEPALINGEN

TITEL II — STATUUT VAN TOEPASSING OP FUNCTIONARISSEN

HOOFDSTUK I

Algemene bepalingen

HOOFDSTUK II

Aanwerving en duur van de aanstelling

HOOFDSTUK III

Salaris en vergoedingen

HOOFDSTUK IV

Reiskosten

HOOFDSTUK V

Interne organisatie

HOOFDSTUK VI

Beoordeling en bevordering

HOOFDSTUK VII

Tuchtprocedure

HOOFDSTUK VIII

Beroep en commissie van beroep

HOOFDSTUK IX

Pensioenen

HOOFDSTUK X

Detachering van functionarissen

TITEL III — BEPALINGEN VAN TOEPASSING OP PLAATSELIJK PERSONEEL

TITEL IV — VERTEGENWOORDIGING VAN DE WERKNEMERS

TITEL V — OVERGANGSBEPALINGEN

BIJLAGE I

Ontslagvergoeding

BIJLAGE II

Ontheemdingstoelage

BIJLAGE III

Kinderen en andere personen ten laste

BIJLAGE IV

Gehandicapte personen ten laste

BIJLAGE V

Huisvestingsvergoeding

BIJLAGE VI

Reis- en verhuiskosten

AFDELING I

Reiskosten van functionarissen en hun gezinnen tussen hun woonplaats en de standplaats

AFDELING II

Verhuizing van de functionaris

BIJLAGE VII

Kosten van dienstreizen

AFDELING I

Vervoermiddelen

AFDELING II

Dagvergoeding van functionarissen op dienstreis

BIJLAGE VIII

Ziekte, moeder- en vaderschapsverlof, ouderschapsverlof en ander bijzonder verlof

BIJLAGE IX

Tuchtprocedure

AFDELING 1

Algemene bepalingen

AFDELING 2

Tuchtraad

AFDELING 3

Tuchtmaatregelen

AFDELING 4

Tuchtprocedure buiten de tuchtraad om

AFDELING 5

Tuchtprocedure bij de tuchtraad

AFDELING 6

Schorsing

AFDELING 7

Parallelle strafrechtelijke vervolging

AFDELING 8

Slotbepalingen

BIJLAGE X

Commissie van beroep

TITEL I

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Algemene bepalingen

1.   Dit personeelsreglement is van toepassing op personeel dat is aangeworven op grond van een overeenkomst door het Satellietcentrum van de Europese Unie hierna respectievelijk „werknemers” en „het centrum” genoemd), behoudens andersluidend besluit van het bestuur ten aanzien van het niet in een rang ingedeelde personeel.

2.   De term „werknemer” heeft betrekking op de volgende natuurlijke personen:

a)	functionarissen die overeenkomsten met het centrum hebben gesloten en die begrotingsposten bezetten in de jaarlijks aan de begroting van het centrum gehechte personeelsformatie;

b)	plaatselijke personeelsleden die overeenkomsten met het centrum hebben gesloten uit hoofde van de plaatselijke nationale wetgeving.

3.   Iedere bepaling in dit statuut waarin naar een persoon van het mannelijk geslacht wordt verwezen, geldt eveneens voor personen van het vrouwelijk geslacht en vice versa, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.

4.   In de aan de begroting van het centrum gehechte personeelsformatie wordt het aantal posten in elke categorie en rang vermeld.

In de personeelsformatie wordt onderscheid gemaakt tussen permanente en tijdelijke posten. Permanente posten zijn posten die verband houden met de kerntaken van het centrum en met taken van permanente aard. Tijdelijke posten zijn posten die verbonden zijn aan projecten of activiteiten met een beperkte duur.

5.   De directeur van het Satellietcentrum is gemachtigd om, na instemming van het bestuur, in dit reglement wijzigingen van technische aard aan te brengen die geen wijziging van de in dit reglement neergelegde grondbeginselen inhouden.

Artikel 2

Bepalingen van toepassing op alle werknemers

1.   Gezag

De werknemers staan onder het gezag van de directeur en zijn hem verantwoording schuldig voor de uitoefening van hun functie. Zij verbinden zich ertoe hun functie met de grootst mogelijke nauwgezetheid en plichtsbetrachting uit te oefenen.

2.   Verklaring

Bij de aanvaarding van zijn aanstelling bij het Satellietcentrum van de Europese Unie moet elke werknemer de volgende verklaring ondertekenen:

„Ik verbind mij er plechtig toe, de taken die mij als personeelslid van het Satellietcentrum van de Europese Unie worden toevertrouwd, in alle loyaliteit en discretie en naar eer en geweten uit te voeren en mij van deze taken te kwijten met uitsluitend de belangen van het Satellietcentrum voor ogen, en van geen enkele regering noch van enig gezag buiten het Satellietcentrum aanwijzingen voor de uitoefening van mijn bevoegdheden te vragen of te ontvangen.”.

3.   Gedrag

De werknemers moeten onder alle omstandigheden hun gedrag aanpassen aan hun hoedanigheid van vertegenwoordiger van het Satellietcentrum van de Europese Unie. Zij moeten zich onthouden van iedere handeling of activiteit die op enigerlei wijze afbreuk kan doen aan de waardigheid van hun functie en aan de goede naam van het Satellietcentrum.

4.   Verantwoordelijkheid

Een werknemer is verplicht om schade die het centrum heeft geleden door grove schuld zijnerzijds bij de uitoefening van hun functie of ter gelegenheid daarvan, geheel of gedeeltelijk te vergoeden.

De directeur neemt daartoe een met redenen omkleed besluit met inachtneming van de procedure in bijlage IX.

De commissie van beroep heeft volledige rechtsmacht om uitspraak te doen in de eventuele geschillen die door toepassing van deze bepalingen ontstaan.

5.   Beveiliging

Bij hun indiensttreding moeten de werknemers kennisnemen van de beveiligingsvoorschriften van het Satellietcentrum. Zij ondertekenen een verklaring waarmee zij zich tuchtrechtelijk verantwoordelijk en financieel aansprakelijk stellen ingeval deze voorschriften niet worden nageleefd.

a)

Voor alle werknemers kan een verzoek worden ingediend tot machtiging om kennis te nemen van gerubriceerde documenten op grond van de hun toevertrouwde taken. Dat verzoek wordt door het Satellietcentrum gericht aan de bevoegde autoriteiten. In afwachting van de officiële machtiging kan de directeur in uitzonderlijke omstandigheden en noodsituaties een voorlopige toegang tot gerubriceerde informatie verlenen.

b)	De werknemers stellen de beveiligingsfunctionaris van het Satellietcentrum rechtstreeks in kennis van elk incident met betrekking tot het vermoedelijke verlies of de openbaarmaking van een gerubriceerd document.

6.   Bijstand en schadevergoeding

Het Satellietcentrum verleent bijstand aan werknemers die, uit hoofde van hun hoedanigheid of werkelijke taken bij het Satellietcentrum en buiten hun schuld, bedreigingen, beschimpingen, smaad of schade ondervinden. De geleden materiële schade kan op de volgende voorwaarden worden vergoed:

a)	de werknemer heeft de betrokken schade niet zelf met opzet of uit nalatigheid uitgelokt;

b)	hij heeft geen vergoeding van de schade verkregen;

c)	hij subrogeert het Satellietcentrum in zijn rechten tegenover derden, met name tegenover de verzekeringsmaatschappijen.

Elk besluit hieromtrent dat gevolgen heeft voor het optreden of de financiën van het Satellietcentrum, wordt genomen door de directeur, die over een discretionaire beoordelingsbevoegdheid beschikt ten aanzien van de omstandigheden, de vorm van de te verlenen bijstand, en, in voorkomend geval, het bedrag van de te verlenen schadevergoeding.

7.   Eigendomsrechten

Alle rechten, met inbegrip van de titel-, auteurs- en octrooirechten inzake de door een werknemer in de uitoefening van zijn officiële functie verrichte werkzaamheden, komen van rechtswege toe aan het Satellietcentrum.

8.   Nevenactiviteiten

a)

Een werknemer mag, zonder machtiging van de directeur, generlei eerbewijs, onderscheiding, gunst, gift of beloning van een regering of wie dan ook buiten het centrum aanvaarden, behalve wegens vóór zijn aanstelling bewezen diensten of wegens diensten welke gedurende een bijzonder verlof in verband met militaire dienst of andere nationale dienst uit hoofde van die dienst zijn bewezen.

b)	De werknemers onthouden zich van elk openbaar optreden of verklaring of publicatie welk(e) onverenigbaar is met de taken of verplichtingen van een internationaal ambtenaar of gevolgen voor de morele of materiële verantwoordelijkheid van het centrum kan hebben.

c)	Een werknemer bezet geen post of heeft geen regelmatige of betaalde betrekking buiten het centrum zonder toestemming van de directeur.

d)	Een werknemer kan niet direct of indirect belangen in een commerciële onderneming hebben die, uit de aard der zaak, zijn onafhankelijkheid bij de vervulling van zijn taken in het centrum in gevaar zouden kunnen brengen.

e)

Indien de echtgenoot of de geregistreerde partner van een werknemer een winstgevende beroepsactiviteit uitoefent, stelt de werknemer de directeur hiervan in kennis. Indien blijkt dat deze bezigheid onverenigbaar is met die van de werknemer en indien laatstgenoemde er niet voor kan instaan dat aan deze bezigheid binnen een bepaalde termijn een einde wordt gemaakt, beslist de directeur, na advies van het personeelscomité, of de werknemer in zijn functie dient te worden gehandhaafd dan wel in een andere functie moet worden geplaatst.

9.   Kandidatuur voor een openbaar of politiek mandaat of functie

a)	Een werknemer die zich kandidaat wil stellen voor een openbaar of politiek mandaat of functie, moet dit melden aan de directeur.

b)	Hij wordt met onbetaald verlof gezonden vanaf de datum waarop hij verklaart zijn verkiezingscampagne te beginnen.

c)	Indien hij de nagestreefde functie of mandaat aanvaardt, moet hij om verbreking van zijn overeenkomst verzoeken. Die verbreking geeft geen recht op een ontslagvergoeding.

d)	Indien hij de functie of opdracht niet aanvaardt, heeft de werknemer het recht zijn begrotingspost weer te bezetten, tegen dezelfde salariërings- en anciënniteitsvoorwaarden die hij genoot op de datum waarop hij op onbetaald verlof werd gezonden.

e)	Voor de duur van het onbetaald verlof wordt de toename van de anciënniteit onderbroken.

TITEL II

STATUUT VAN TOEPASSING OP FUNCTIONARISSEN

HOOFDSTUK I

Algemene bepalingen

Artikel 3

Voorrechten en immuniteiten

De voorrechten en immuniteiten die de functionarissen genieten, zijn hun toegekend in het belang van het Satellietcentrum van de Europese Unie en niet om persoonlijke redenen. Deze voorrechten en immuniteiten ontheffen de personeelsleden die ze genieten, niet van de plicht hun particuliere verplichtingen na te komen en de geldende wetten en de voorschriften betreffende de openbare orde en veiligheid van het gastland na te leven.

Wanneer deze voorrechten en immuniteiten in het geding zijn, stelt de betrokken functionaris de directeur hiervan onverwijld op de hoogte. In geval van overtreding van de plaatselijke wetgeving kan de directeur besluiten de voorrechten en immuniteiten op te heffen indien hij dat noodzakelijk acht.

HOOFDSTUK II

Aanwerving en duur van de aanstelling

Artikel 4

Aanwerving

1.   Vacatures worden vastgesteld door de directeur, behalve voor de functie van directeur. Het Satellietcentrum maakt deze vacatures bekend.

2.   Wanneer een ambt vacant is en hierin niet intern kan worden voorzien, wordt de aankondiging van een vacature gepubliceerd waarin de taakstelling en de vereiste kwalificaties worden beschreven.

3.   Functionarissen worden door de directeur aangesteld op grond van verdienste en via eerlijke en transparante vergelijkende onderzoeken.

4.   De kandidaat moet aantonen over een grondige kennis te beschikken van een van de talen van de Europese Unie en van een voldoende kennis van een andere taal van de Europese Unie, voor zover zulks nodig is voor de uitoefening van zijn taken.

5.   De aanwerving van functionarissen is beperkt tot onderdanen van de lidstaten van de Europese Unie.

6.   De functionarissen waarop dit reglement van toepassing is worden ingedeeld overeenkomstig de categorieën en rangen van de gecoördineerde organisaties.

7.   De functionarissen worden aangeworven in de eerste salaristrap van de bij hun functie behorende rang. De directeur kan evenwel een hogere salaristrap toekennen indien de omstandigheden dat rechtvaardigen.

8.   De directeur bepaalt voor welke functies de aanwerving geschiedt door middel van een examen of een vergelijkend onderzoek, alsmede welke proeven de sollicitanten voor aanstelling in die functies moeten afleggen. De jury voor het examen of het vergelijkend onderzoek wordt door de directeur samengesteld uit het personeel van het Satellietcentrum; aan de jury kan een externe examinator worden toegevoegd.

9.   De sollicitanten die voor een onderhoud of een examen ten kantore van het Satellietcentrum worden opgeroepen, ontvangen een forfaitaire vergoeding voor hun reis- en verblijfskosten.

Artikel 5

Leeftijdsgrens voor het uitoefenen van een functie

Als leeftijdsgrens voor het uitoefenen van een functie wordt vastgesteld het eind van de maand waarin de functionaris de 65-jarige leeftijd bereikt. De directeur kan toestaan dat voor ten hoogste twaalf maanden van deze regel wordt afgeweken.

Artikel 6

Medisch onderzoek

1.   Voorafgaand aan de aanwerving ondergaat een functionaris een medisch onderzoek door een door het Satellietcentrum erkende arts, die verklaart dat hij lichamelijk geschikt is om zijn functie uit te oefenen.

2.   De functionarissen moeten elk jaar een medisch controleonderzoek ondergaan.

3.   Een door het Satellietcentrum erkende arts wordt daartoe als deskundige aangewezen en stelt de directeur in kennis van de eventuele ongeschiktheid van de functionaris om zijn functie te blijven uitoefenen.

4.   Indien het in de leden 1 en 3 bedoelde medisch onderzoek heeft geleid tot een negatief medisch advies, kan de kandidaat of de functionaris, binnen 20 dagen nadat het centrum hem daarvan in kennis heeft gesteld, verzoeken om zijn geval te onderwerpen aan het oordeel van een medische commissie, samengesteld uit drie artsen, één gekozen door de directeur, één gekozen door de functionaris en één gekozen door de twee andere artsen.

De medische commissie hoort de arts die het eerste negatieve advies heeft uitgebracht.

Wanneer de medische commissie de negatieve conclusie bevestigt van het medisch onderzoek als bedoeld:

a)	in de eerste alinea, komen de honoraria en de bijkomende kosten voor 50 % ten laste van de kandidaat;

b)

in de derde alinea, tracht het centrum in eerste instantie de functionaris een andere functie toe te wijzen die past bij zijn toestand. Indien dit niet mogelijk is, zegt het centrum de overeenkomst op met een termijn van zes maanden en wordt de invaliditeitscommissie bijeengeroepen om de rechten van de functionaris op invaliditeitspensioen vast te stellen op de in het algemeen pensioenreglement van het centrum neergelegde voorwaarden.

Artikel 7

Benoemingen

1.   Duur

a)

Functionarissen die op permanente posten zijn aangeworven worden aangesteld voor een initiële periode van vier jaar. In de overeenkomst wordt vermeld dat zij, uiterlijk aan het eind van het derde jaar van hun aanstelling, ervan in kennis worden gesteld: i) hetzij dat hun aanstelling niet wordt verlengd, ii) hetzij dat hun aanstelling wordt verlengd voor onbepaalde duur, iii) hetzij dat hun aanstelling wordt verlengd met een bepaalde periode van niet meer dan vier jaar, indien de directeur het niet passend acht in dat stadium een aanstelling van onbepaalde duur te verlenen. Uiterlijk één jaar voor het verstrijken van deze verlenging wordt de betrokken functionaris ervan in kennis gesteld dat zijn aanstelling niet wordt verlengd, dan wel dat zijn aanstelling voor onbepaalde duur wordt verlengd.

b)	De overeenkomsten van functionarissen die op tijdelijke posten zijn aangeworven kunnen niet meer dan vier jaar bestrijken. Zij kunnen eenmaal met ten hoogste vier jaar worden verlengd.

c)	Bij de beëindiging van het dienstverband hebben de functionarissen recht op een ontslagvergoeding die wordt berekend overeenkomstig de bepalingen in bijlage I.

2.   Proeftijd

Iedere initiële overeenkomst omvat een proeftijd van zes maanden die ingaat op de datum van indiensttreding.

a)	Wanneer de functionaris tijdens zijn proeftijd wegens ziekte of ongeval gedurende ten minste één maand verhinderd is zijn werkzaamheden te verrichten, kan de directeur de proeftijd met een overeenkomstige periode verlengen.

b)	Aan het einde van de proeftijd van de functionaris wordt een beoordelingsrapport opgesteld inzake zijn geschiktheid voor het vervullen van de aan zijn functie verbonden taken, zijn prestaties en zijn gedrag in de dienst. Het beoordelingsrapport wordt ter kennis van het personeelslid gebracht.

c)	Een functionaris die zich niet voldoende geschikt heeft getoond om handhaving in zijn ambt te rechtvaardigen, wordt ontslagen.

d)	Ingeval een functionaris op proef duidelijk ongeschikt blijkt te zijn, kan er op ieder ogenblik van de proeftijd een rapport worden opgesteld. Dit rapport wordt ter kennis van de ambtenaar gebracht.

e)	Op grond van dat rapport kan de directeur besluiten de functionaris vóór het verstrijken van de proeftijd te ontslaan met inachtneming van een opzeggingstermijn van een maand. De diensttijd mag echter niet langer duren dan de normale proeftijd.

f)	Een functionaris die tijdens de proeftijd naar aanleiding van een negatief rapport wordt ontslagen, heeft geen recht op een ontslagvergoeding.

De proeftijd maakt een integrerend deel uit van de looptijd van de initiële overeenkomst. Hij wordt meegeteld voor de opbouw van anciënniteits- en pensioenrechten.

3.   Verbreking van overeenkomsten

a)

In de hierna genoemde omstandigheden kan het centrum overeenkomsten beëindigen of niet verlengen: i) naar aanleiding van de schrapping van de door de functionaris bezette begrotingspost, of indien de aan de post van de functionaris verbonden taken zodanig worden gewijzigd dat hij niet langer over de nodige kwalificaties en ervaring voor de functie beschikt, en voor hem in het centrum geen passende andere functie kan worden gevonden; ii) onvoldoende beroepsbekwaamheid van de functionaris voor zijn functie, naar behoren geconstateerd in twee opeenvolgende beoordelingen, zoals bepaald in artikel 26; iii) tijdens de looptijd van de overeenkomst opgetreden lichamelijke ongeschiktheid van de functionaris, die is bevestigd door de invaliditeitscommissie ingevolge artikel 6, lid 4; iv) de lidstaat waarvan de functionaris onderdaan is, trekt zich terug uit het bestuur; v) de zetel van het Satellietcentrum wordt verplaatst naar een plaats op meer dan 100 km van de plaats waar de functionaris is aangeworven en de functionaris weigert de overplaatsing, aangezien deze situatie niet in zijn contract is geregeld; vi) het „veiligheidsattest” van de functionaris wordt om andere dan disciplinaire redenen ingetrokken. vii) na een tuchtprocedure waarbij de schuld of de verantwoordelijkheid van de functionaris is komen vast te staan, overeenkomstig het bepaalde in hoofdstuk VII, of die heeft geleid tot intrekking van het „veiligheidsattest” van de functionaris. In de onder i) tot en met vi) genoemde gevallen, kunnen overeenkomsten worden beëindigd of niet verlengd met een termijn van zes maanden, in het onder vii) genoemde geval met een termijn van één maand.

b)	De functionaris kan zijn overeenkomst zelf beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden om ongeacht welke persoonlijke redenen, die hij niet behoeft uiteen te zetten.

4.   Ontslagvergoeding

Behalve in geval van tuchtrechtelijk ontslag leidt de verbreking of het niet verlengen van een overeenkomst op initiatief van het Satellietcentrum tot een ontslagvergoeding op de in bijlage I genoemde voorwaarden.

De verbreking of het niet aanvaarden van het aanbod van verlenging van een overeenkomst door de functionaris zelf geeft geen recht op ontslagvergoeding.

5.   Verkorting van de opzegtermijn

Indien het belang van de dienst zulks vereist, kan de in lid 3, onder a), genoemde opzegtermijn worden verkort; in dat geval heeft de functionaris recht op uitbetaling van een aanvullend bedrag, overeenkomend met het salaris en de vergoedingen die hij zou hebben ontvangen tussen de datum waarop zijn overeenkomst daadwerkelijk wordt beëindigd en de einddatum van een opzegtermijn van zes maanden.

Deze bepalingen zijn niet van toepassing in geval van verbreking van de overeenkomst op tuchtrechtelijke gronden.

HOOFDSTUK III

Salaris en vergoedingen

Artikel 8

Algemene bepalingen

De aan de functionarissen van het Satellietcentrum betaalde bezoldiging bestaat uit het basissalaris, de ontheemdingstoelage, en de gezinstoelagen en andere vergoedingen van sociale aard.

Op deze bezoldiging worden de bijdragen en heffingen ingehouden die de functionaris verschuldigd is op grond van de interne belasting, de pensioenregeling en de socialezekerheidsregeling.

De rekeningen-courant van de functionarissen worden uiterlijk in de loop van de laatste werkweek van de maand voor het te ontvangen bedrag gecrediteerd.

De functionarissen moeten het centrum onverwijld informeren over eventuele wijzigingen in hun persoonlijke omstandigheden die financiële gevolgen kunnen hebben. Deze wijzigingen worden in aanmerking genomen voor de bezoldiging van de maand volgend op die waarin deze ter kennis van de administratie zijn gebracht, zonder terugwerkende kracht voor de reeds betaalde bezoldigingen.

Alle onverschuldigd betaalde bedragen moeten door de functionaris aan het Satellietcentrum worden terugbetaald.

Artikel 9

Basissalaris

Het nettobasissalaris komt overeen met het bedrag dat voor de rang en de salaristrap van elke functionaris wordt vermeld in de salarisschaal die elk jaar door het bestuur wordt goedgekeurd.

Het brutosalaris komt overeen met het nettobasissalaris, vermeerderd met het bedrag van het door die functionaris verschuldigde bedrag van de interne belasting.

Artikel 10

Ontheemdingstoelage

Er wordt een ontheemdingstoelage betaald aan functionarissen die bij hun initiële aanstelling niet de nationaliteit hebben van de staat op het grondgebied waarvan hun permanente standplaats zich bevindt, en die niet langer dan drie jaar ononderbroken op dat grondgebied hebben gewoond.

De vergoeding is niet langer verschuldigd wanneer een functionaris tewerkgesteld wordt in het land waarvan hij de nationaliteit heeft.

Het bedrag van de vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het bepaalde in bijlage II.

Indien een functionaris door het Satellietcentrum wordt aangesteld onmiddellijk nadat hij in het land waar hij zijn functie uitoefent, in dienst is geweest van een andere internationale organisatie of een administratie, worden de dienstjaren bij zijn vorige werkgever voor de bepaling van het recht op de vergoeding en voor het bedrag daarvan gelijkgesteld met dienstjaren bij het Satellietcentrum.

Artikel 11

Gezinstoelagen en vergoedingen van sociale aard

1.   Algemene bepalingen

De uit hoofde van dit artikel toegekende vergoedingen en soortgelijke vergoedingen waarop een echtpaar, of een niet gehuwde functionaris, uit een andere bron recht heeft, kunnen niet worden gecumuleerd.

Elke functionaris die uit andere bronnen een vergoeding, soortgelijk aan de in dit artikel genoemde, ontvangt of recht daarop heeft, dient de administratie van het centrum daarover te informeren, opdat die vergoeding in mindering wordt gebracht op de hem door het centrum toegekende vergoedingen.

De administratie van het centrum mag alle officiële stukken verlangen of doen opvragen die zij noodzakelijk acht voor de vaststelling van het recht op een eventuele vergoeding.

De directeur mag regels voor de toepassing van deze bepalingen vaststellen.

2.   Kostwinnerstoelage

a)

Een kostwinnerstoelage wordt toegekend en maandelijks betaald aan een functionaris die: i) gehuwd is; ii) weduwnaar, van echt gescheiden, wettelijk gescheiden of ongehuwd is, en die ten minste één persoon ten laste heeft in de zin van het bepaalde in bijlage III bij dit reglement; iii) een geregistreerd partnerschap buiten het huwelijk heeft gesloten, op voorwaarde dat — een officieel document wordt overgelegd dat door een bevoegde autoriteit van een lidstaat als zodanig is erkend en waaruit het geregistreerde partnerschap blijkt, — geen van de partners gehuwd is of een ander partnerschap buiten het huwelijk heeft gesloten, — geen van de volgende verwantschapsbetrekkingen tussen de partners bestaat: ouder en kind, grootouder en kleinkind, broer en zuster, tante of oom en neef of nicht, schoonzoon of schoondochter.

b)	Deze vergoeding is gelijk aan 6 % van het netto basissalaris en mag niet lager zijn dan het bedrag dat aan functionarissen in rang B 3, eerste salaristrap, wordt betaald.

c)

In geval van: i) gehuwde functionarissen die geen personen ten laste hebben maar van wie de echtgenoot een bezoldigde beroepsbezigheid uitoefent, of ii) een functionaris die een geregistreerd partnerschap buiten het huwelijk heeft gesloten, als bedoeld onder a), iii), hierboven, en die geen personen ten laste heeft, maar van wie de partner een bezoldigde beroepsbezigheid uitoefent, is de betaalde vergoeding gelijk aan het verschil tussen het netto basissalaris voor rang B 3, salaristrap 1, verhoogd met de vergoeding waarop de functionaris theoretisch recht heeft, enerzijds, en het bedrag van de beroepsinkomsten van de echtgenoot of geregistreerde partner anderzijds. Indien laatstgenoemd bedrag gelijk is aan of hoger is dan het eerstgenoemde, ontvangt de functionaris geen vergoeding. Deze vergoeding wordt niet betaald aan een functionaris van wie de echtgenoot of geregistreerde partner zelf personeelslid van een internationale organisatie is en een hoger basissalaris dan de betrokken functionaris ontvangt.

3.   Vergoeding voor kinderen of andere personen ten laste

a)	Er wordt een vergoeding voor kinderen of andere personen ten laste toegekend en maandelijks betaald aan de functionaris die in hoofdzaak en bij voortduring voorziet in het onderhoud van kinderen of andere personen ten laste als bepaald in bijlage III.

b)	De vergoeding bestaat in een forfaitair bedrag voor elke persoon ten laste, dat jaarlijks wordt vastgesteld in de door het bestuur vastgestelde salarisschaal.

c)	De vergoeding wordt, in geval van echtgenoten of geregistreerde partners die beiden bij internationale organisaties werken, betaald aan de echtgenoot of partner die de kostwinnersvergoeding of een gelijkwaardige vergoeding ontvangt.

d)	De definities en de toekenningsvoorwaarden voor deze vergoeding zijn vermeld in bijlage III.

4.   Onderwijsvergoeding

a)

Er wordt een vergoeding toegekend en maandelijks betaald aan functionarissen die de kostwinnersvergoeding ontvangen en van wie de kinderen ten laste, in de zin van het bepaalde in bijlage III, schoolgaan in een instelling voor kleuteronderwijs, basisonderwijs, middelbaar onderwijs of hoger onderwijs.

b)	Deze vergoeding is gelijk aan tweemaal het maandelijkse bedrag van de vergoeding voor een kind ten laste en wordt voor elk kind uitbetaald.

c)	De betrokken functionaris verstrekt de administratie van het centrum bij het begin van elk schooljaar de nodige bewijsstukken.

5.   Vergoeding voor gehandicapte kinderen of andere gehandicapte personen ten laste

a)

Er wordt een vergoeding voor gehandicapte kinderen of andere gehandicapte personen ten laste toegekend en maandelijks betaald aan iedere functionaris die in hoofdzaak en bij voortduring voorziet in het onderhoud van een gehandicapt kind of een andere gehandicapte persoon ten laste. Het kind of de andere persoon ten laste moet voldoen aan de in bijlage III bepaalde criteria en voorwaarden.

b)	De regels voor de toekenning en betaling van deze vergoeding zijn bepaald in bijlage IV.

6.   Huisvestingsvergoeding

a)

Er wordt maandelijks een huisvestingsvergoeding betaald aan de functionarissen van de rangen B, C, A 1 en A 2 die wonen in een woning waarvan zij huurder of onderhuurder zijn, en die aan de betaling van hun huur — met uitsluiting van alle huishoudelijke lasten die in het land van verblijf worden beschouwd als voor rekening van de huurder — een deel van hun bezoldiging besteden dat een forfaitair bedrag overschrijdt.

b)	De berekeningswijze van deze vergoeding is vermeld in bijlage V.

c)	De functionaris die een huisvestingsvergoeding ontvangt, moet iedere wijziging van de situatie die verandering zou kunnen brengen in zijn recht op de vergoeding, onmiddellijk ter kennis brengen van het hoofd van de administratie en het personeel.

7.   Vervoersvergoeding

Op grond van het feit dat de werkplek ver van woonwijken ligt, het Satellietcentrum gelegen is op een militaire basis, en er geen openbaar vervoer van en naar die basis is, wordt aan het personeel een forfaitaire maandelijkse vervoersvergoeding toegekend. Het bedrag van die vergoeding wordt aan het begin van elk kalenderjaar vastgesteld door de directeur.

Artikel 12

Plaatsvervangersvergoeding

1.   Een functionaris kan worden aangewezen ad interim een ambt te vervullen in een hogere rang dan zijn huidige rang. Met ingang van de tweede maand van zijn tewerkstelling ad interim ontvangt hij een aanvullende toelage, gelijk aan het verschil tussen de bezoldiging, verbonden aan zijn huidige rang en salaristrap, en de bezoldiging welke overeenkomt met de salaristrap die hem zou toekomen, indien hij was aangesteld in de rang die overeenkomt met het ambt waarin hij ad interim te werk is gesteld.

Tewerkstelling ad interim kan ten hoogste voor één jaar plaatsvinden, behalve wanneer zij, direct of indirect, strekt tot vervanging van een functionaris die is gedetacheerd, onder de wapenen is geroepen, dan wel een langdurig ziekteverlof geniet.

2.   Er kan in individuele gevallen door de directeur voor bepaalde ambten een vergoeding voor bijkomende verantwoordelijkheden worden toegekend, wanneer de functionaris de verantwoordelijkheid draagt voor de leiding van een team waarin een of meer functionarissen van dezelfde rang werkzaam zijn. Het maximumbedrag van die vergoeding wordt aan het begin van elk kalenderjaar vastgesteld door de directeur.

Artikel 13

Inrichtingsvergoedingen bij benoeming en beëindiging van het mandaat

1.   Inrichtingsvergoeding

a)	De functionaris ontvangt een inrichtingsvergoeding wanneer zijn woonplaats op meer dan 100 km van zijn standplaats gelegen was op het tijdstip van indiensttreding bij het Satellietcentrum.

b)	De inrichtingsvergoeding bedraagt 30 dagen basissalaris.

c)	De inrichtingsvergoeding wordt aan de functionaris betaald, zodra hij bij het Satellietcentrum in dienst treedt.

d)	De functionaris die eigener beweging binnen twee jaar zijn functie verlaat, moet de helft van zijn inrichtingsvergoeding terugbetalen.

e)	De directeur kan, bij wijze van uitzondering, afwijkingen van deze bepalingen inzake terugbetaling toestaan, wanneer hij van oordeel is dat de strikte toepassing daarvan voor de betrokkene bijzonder nadelige gevolgen met zich mee kan brengen.

2.   Inrichtingsvergoeding bij beëindiging van de dienst

a)

Een functionaris die aantoont dat hij over een afstand van meer dan 100 km van zijn standplaats van woonplaats verandert, heeft bij beëindiging van de dienst opnieuw recht op een inrichtingsvergoeding ten bedrage van 30 dagen basissalaris, mits hij vier dienstjaren heeft volbracht en in zijn nieuwe betrekking geen soortgelijke vergoeding geniet.

b)	Indien echtgenoten of geregistreerde partners beiden recht hebben op een inrichtingsvergoeding bij beëindiging van de dienst, wordt deze slechts uitgekeerd aan de echtgenoot of partner met het hoogste basissalaris.

c)	De functionaris die meer dan twee en minder dan vier dienstjaren heeft volbracht, ontvangt een deel van deze inrichtingsvergoeding in verhouding tot de volbrachte diensttijd.

d)	Indien een functionaris komt te overlijden, wordt de hier bedoelde inrichtingsvergoeding uitbetaald aan de overlevende echtgenoot of geregistreerde partner, of, bij gebreke van deze, aan de personen die in de zin van bijlage III te zijnen laste waren, zonder dat het tijdsbeding van punt a) geldt.

Artikel 14

Inhoudingen en heffingen

1.   Interne belasting

De interne belasting is gelijk aan 40 % van het basissalaris voor de rang en de salaristrap die op de functionaris van toepassing is. Samen met het nettobasissalaris vormt dit bedrag het brutosalaris. Het bedrag van deze belasting is een maandelijkse inhouding die op de salarisstroken aan de debetzijde wordt vermeld.

2.   Bijdragen aan de pensioenregeling

Hiervoor vindt een maandelijkse inhouding op de bezoldiging van de functionaris plaats die is goedgekeurd door de gecoördineerde organisaties voor de op personeelsleden toepasselijke pensioenregeling en die overeenstemt met een percentage van het nettobasissalaris. Dit bedrag wordt naar het pensioenreservefonds van het Satellietcentrum overgemaakt.

3.   Bijdragen aan socialezekerheidsregelingen

Hiervoor vindt een maandelijkse inhouding op de bezoldiging van de functionarissen plaats. De minimale socialezekerheidsuitkeringen hebben betrekking op medische zorg, dekking van arbeidsongeschiktheid/invaliditeit en levensverzekering.

Een derde deel van de bijdragen aan de socialezekerheidsregeling komt ten laste van de functionaris; de resterende twee delen komen ten laste van het centrum.

Dit percentage wordt aan het begin van het jaar voor de twaalf volgende maanden in overleg tussen het Satellietcentrum en de met de regeling belaste verzekeringsmaatschappij vastgesteld. Het bedrag van deze inhoudingen wordt aan het bedrag van het werkgeversaandeel toegevoegd.

Artikel 15

Voorschotten en terugbetaling van voorschotten op de bezoldiging

1.   Tenzij de directeur anders besluit kan het hoofd administratie en personeel van het Satellietcentrum binnen de grenzen van de beschikbare financiële middelen rentedragende voorschotten op salarissen verlenen aan functionarissen die zich in onvoorziene persoonlijke financiële moeilijkheden bevinden.

2.   Dit voorschot mag niet meer bedragen dan drie maanden nettobasissalaris.

3.   Terugbetaling van deze leningen vindt plaats door inhouding op de bezoldiging, binnen een termijn van maximaal tien maanden, te rekenen vanaf het eind van de maand waarin de lening is toegekend.

HOOFDSTUK IV

Reiskosten

Artikel 16

Inrichting en vertrek

1.   De functionaris heeft recht op vergoeding van de reiskosten, voor zichzelf en de gezinsleden die met hem samenwonen, van de plaats waar hij vóór zijn benoeming gevestigd was naar de standplaats van het Satellietcentrum.

2.   Dit recht is tevens van toepassing wanneer de functionaris de dienst definitief beëindigt en terugkeert naar het land waar hij vóór zijn benoeming gevestigd was of de equivalente kosten indien de functionaris naar een ander land verhuist.

3.   Op de vergoedingen zijn de bepalingen van afdeling I van bijlage VI van toepassing.

Artikel 17

Verhuizing

1.   De functionaris heeft recht op betaling van de kosten van verhuizing van de plaats waar hij vóór zijn benoeming gevestigd was naar de standplaats van het Satellietcentrum.

Dit recht is tevens van toepassing wanneer de functionaris de dienst definitief beëindigt en terugkeert naar het land waar hij vóór zijn benoeming gevestigd was.

2.   De terugbetaling van de kosten dekt de verhuizing van de persoonlijke inboedel van de functionaris, met uitzondering van voertuigen, vaartuigen of andere vervoermiddelen, overeenkomstig bijlage VI.

De terugbetalingen worden rechtstreeks door het Satellietcentrum gedaan, tegen overlegging van de nota door de verhuisonderneming.

Artikel 18

Dienstreizen

De functionaris die in het Satellietcentrum is tewerkgesteld, heeft recht op vergoeding van kosten van dienstreizen die hij in opdracht van de directeur verricht.

De vergoeding heeft betrekking op de eigenlijke reiskosten en op de verblijfskosten en bijkomende kosten in de plaats die het doel van de dienstreis was. De voorwaarden, tabellen en nadere bepalingen voor deze vergoeding worden vermeld in bijlage VII.

HOOFDSTUK V

Interne organisatie

Artikel 19

Arbeidsroosters en arbeidsduur

1.   De normale arbeidsduur voor alle personeelsleden bedraagt 40 uur per week overeenkomstig een door de directeur vastgesteld algemeen rooster.

2.   De directeur kan flexibele werktijden toestaan naargelang van de persoonlijke situatie van de functionaris of de specifieke eisen van zijn functie.

3.   Uit hoofde van het dienstbelang kan van een functionaris verlangd worden zich buiten de normale arbeidsuren op het werk of thuis ter beschikking te houden.

4.   De door een personeelslid buiten de in lid 1 bedoelde arbeidsuren verrichte werkzaamheden geven recht op compensatie in vrije tijd of op beloning. Zonder voorafgaande toestemming van het verantwoordelijke hoofd van de afdeling gewerkte uren mogen evenwel nooit als overuren worden beschouwd. Overwerk wordt zoveel mogelijk beperkt.

Overuren geven de betrokkene recht

a)	op een overeenkomstige compensatie in rusttijd, of,

b)	wanneer deze rusttijd niet kan worden toegekend omdat het dienstbelang dit vereist, op betaling van overuren tegen 133 % van het basissalaris.

5.   Nachtarbeid. De tussen 20.30 uur en 7.00 uur verrichte werkzaamheden worden beloond als nachtarbeid. Indien deze werkzaamheden een ononderbroken voortzetting van werkzaamheden overdag vormen, worden zij evenwel slechts als nachtarbeid beschouwd wanneer zij ten minste 1 1/2 uur van de nachtelijke periode beslaan.

Nachtarbeid tot maximaal de onder 1 genoemde duur geeft recht op de toekenning van een aanvullende bezoldiging die gelijk is aan 50 % van het basissalaris.

Overwerk gedurende de nacht wordt vergoed tegen 150 % van de bezoldiging voor overwerk gedurende de dag.

6.   In uitzonderlijke omstandigheden, ter beoordeling van de directeur, kunnen bepaalde functionarissen verplicht worden tijdens het weekeinde te werken. In dat geval geven de aldus gewerkte uren recht op compensatie in vrije tijd of op beloning.

7.   Functionarissen in de rangen A 4 en hoger ontvangen noch beloning, noch compensatie voor overuren of nachtarbeid.

8.   De directeur stelt de regels voor de toepassing van dit artikel vast.

Artikel 20

Deeltijdwerk en telewerken

1.   Een functionaris kan om toestemming voor deeltijdwerk of telewerken verzoeken.

De directeur kan die toestemming verlenen indien het belang van de dienst daardoor niet wordt geschaad.

2.   Het centrum geeft binnen een maand antwoord op het verzoek van de functionaris.

3.   De directeur stelt de regels voor de toepassing van dit artikel vast.

Artikel 21

Feestdagen en vrije dagen

De lijst van feestdagen en vrije dagen wordt door de directeur vastgesteld, rekening houdend met de in het Spaanse staatsblad (Boletin Oficial del Estado) en het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde officiële lijst van feestdagen.

Deze dagen worden niet in mindering gebracht op de verlofdagen van het personeel.

Indien een van deze feestdagen op zaterdag of zondag valt, kan de directeur besluiten dat een andere dag vrij is en niet in mindering wordt gebracht.

Artikel 22

Verlof

1.   Jaarlijks verlof

a)

Rechten Elke functionaris heeft per kalenderjaar recht op een betaald verlof van 2,5 werkdag per vervulde dienstmaand. De tussen 1 april en 30 juli tewerkgestelde functionaris heeft recht op een voorschot van 15 verlofdagen op zijn jaarlijks toegekend verlof indien het verlof na deze laatste datum moet worden opgenomen. Indien een functionaris op 31 december zijn vakantieverlof niet volledig heeft opgenomen, kan de directeur of zijn vertegenwoordiger toestemming geven om ten hoogste twaalf verlofdagen naar het volgende jaar over te boeken. De overgeboekte en niet vóór 30 juni opgenomen verlofdagen vervallen.

b)

Administratieve procedure De functionaris die verlof wenst op te nemen binnen de grenzen van hetgeen hem op grond van punt a) is toegekend, moet vooraf toestemming van de directeur of zijn vertegenwoordiger verkrijgen. Hiertoe wordt door de administratie van het Satellietcentrum een verlofregister bijgehouden. De te volgen procedure wordt beschreven in een door de directeur ondertekende interne nota.

c)

Bij beëindiging van de dienst niet opgenomen verlof Het bij beëindiging van de dienst niet opgenomen verlof vervalt. Op grond van een schriftelijke verklaring van de directeur waaruit blijkt dat dit verlof om redenen van strikt dienstbelang niet kon worden opgenomen, heeft de functionaris evenwel recht op een compensatie gelijk aan één dertigste van het maandelijkse basissalaris per niet gebruikte verlofdag.

2.   Verlof zonder bezoldiging

a)	De directeur kan op verzoek van een functionaris verlof zonder bezoldiging om persoonlijke redenen toestaan indien het belang van de dienst daardoor niet wordt geschaad.

b)	De totale duur van dit verlof mag niet meer dan één jaar bedragen.

c)

Tijdens dit verlof heeft de functionaris geen recht om in een hogere salaristrap te worden geplaatst of naar een hogere rang te worden bevorderd en worden zijn lidmaatschap van de in de artikelen 8 en 14 bedoelde socialezekerheidsregeling en de dekking van risico’s uit hoofde van die regeling geschorst. Een functionaris die geen winstgevende beroepsbezigheid uitoefent, kan evenwel, wanneer hij daartoe uiterlijk in de maand volgende op het begin van het verlof om redenen van persoonlijke aard een verzoek indient, in aanmerking blijven komen voor de bedoelde dekking, mits hij de daarmee corresponderende bijdragen te zijnen laste neemt. De functionaris die aantoont geen pensioenrechten via een andere pensioenregeling te kunnen verkrijgen, kan op zijn verzoek verdere pensioenrechten blijven verwerven, op voorwaarde dat hij de daarmee corresponderende bijdragen betaalt.

3.   Ziekteverlof, moeder- en vaderschapsverlof, ouderschapsverlof en ander buitengewoon verlof

Naast vakantieverlof wordt in geval van ziekte, moederschap, vaderschap, ouderschap of persoonlijke omstandigheden, buitengewoon verlof verleend.

De in deze gevallen te nemen maatregelen en de nadere bepalingen inzake dit verlof zijn vermeld in bijlage VIII.

Artikel 23

Verlof in de plaats van herkomst

1.   Verlof in de plaats van herkomst wordt verleend aan alle personeelsleden die een ontheemdingstoelage ontvangen, met uitzondering van degenen die bij hun indiensttreding uitsluitend de nationaliteit van het land van de standplaats hadden.

a)	Het verlof in de plaats van herkomst bedraagt acht werkdagen per twee jaar, verlengd met de duur van de reis, berekend op basis van het snelste vervoer.

b)

Het verlof in de plaats van herkomst kan zes maanden vóór de vervaldatum worden opgenomen. Het moet uiterlijk zes maanden na de vervaldatum worden opgenomen op straffe van verval voor de periode van twee jaar waarover het verschuldigd is. Met de datum waarop het verlof in de plaats van herkomst gedurende een bepaalde periode van twee jaar feitelijk wordt opgenomen, wordt geen rekening gehouden bij de bepaling van de datum van het volgende verlof in de plaats van herkomst.

c)

Wanneer beide echtgenoten of geregistreerde partners bij het Satellietcentrum werkzaam zijn en beiden recht hebben op verlof in de plaats van herkomst, wordt dit aan hen verleend op de volgende voorwaarden: i) indien beider plaats van herkomst zich in hetzelfde land bevindt, heeft elk van hen om de twee jaar recht op verlof in de plaats van herkomst in dit land; ii) indien hun plaatsen van herkomst zich in twee verschillende landen bevinden, heeft elk van hen om de twee jaar recht op verlof in de respectieve plaatsen van herkomst; iii) de te hunnen laste komende kinderen en, eventueel, de persoon die deze kinderen begeleidt, hebben slechts om de twee jaar recht op verlof in de plaats van herkomst; indien de plaatsen van herkomst van de ouders zich in twee verschillende landen bevinden, kan dit verlof in het ene of het andere land worden opgenomen.

2.   Het personeelslid dat verlof in de plaats van herkomst opneemt, heeft volgens artikel 18 recht op vergoeding van de reiskosten voor heen- en terugreis voor zichzelf, de kinderen te zijnen laste en, indien hij de gezinstoelage ontvangt, voor zijn echtgenoot of geregistreerde partner, maar niet op een dagvergoeding voor de duur van de reis.

3.   Het personeelslid dat ervan afziet verlof in de plaats van herkomst op te nemen, heeft geen recht op compensatie.

4.   Verlof in de plaats van herkomst wordt slechts op de volgende voorwaarden verleend:

a)	indien de betrokken functionaris zich schriftelijk ertoe verbindt dit verlof in het land van zijn officiële woonplaats op te nemen;

b)	indien de betrokken functionaris zich schriftelijk ertoe verbindt niet zijn ontslag bij het Satellietcentrum in te dienen in de zes maanden die volgen op de datum waarop zijn recht op verlof in de plaats van herkomst vervalt (ongeacht de datum waarop hij dit verlof daadwerkelijk opneemt);

c)	indien het hoofd van de afdeling verklaart dat hij waarschijnlijk van de diensten van het personeelslid gebruik moet maken gedurende de verlofperiode.

De niet-naleving van de bepaling in punt a) verplicht betrokkene ertoe alle naar aanleiding van zijn verlof in de plaats van herkomst gemaakte kosten aan het centrum te vergoeden, en kan er tevens toe leiden dat het nog verschuldigde vakantieverlof wordt verminderd met het aantal dagen verlof in de plaats van herkomst dat hem was verleend. Voorts kan de directeur besluiten dat van de punten b) en c) kan worden afgeweken, indien hij van oordeel is dat de strikte toepassing daarvan voor betrokkene onrechtvaardig zou zijn of tot bijzondere problemen zou leiden.

HOOFDSTUK VI

Beoordeling en bevordering

Artikel 24

Algemene bepalingen

1.   Met uitzondering van de directeur wordt van alle functionarissen van het centrum eenmaal per jaar, vóór 28 februari, het werk gedurende het vorige jaar beoordeeld.

De beoordeling heeft betrekking op de relatieve bekwaamheid van de functionarissen, en stelt het gezag in staat zich positief over een functionaris uit te spreken of, in het tegengestelde geval, eenieder te wijzen op zijn tekortkomingen met het oog op verbetering van de dienstverrichting.

2.   De beoordeling betreft de volgende punten:

a)	inzet en stiptheid,

b)	kwaliteit en snelle uitvoering van het werk,

c)	zin voor initiatief,

d)	correct gedrag en omgang met mensen.

Deze beoordeling wordt samengevat in een jaarlijks beoordelingsverslag dat in het persoonlijk dossier van de functionaris wordt opgenomen.

3.   Indien uit het beoordelingsverslag tekortschietende prestaties blijken, kan de directeur om een aanvullend tussentijds verslag na zes maanden verzoeken.

Artikel 25

Procedure

1.   De directeur wijst de functionarissen aan die belast zijn met de voorstellen ter beoordeling van het personeel dat hun voor een deel of geheel ondergeschikt is.

2.   Iedere functionaris wordt persoonlijk ontvangen door de functionaris die verantwoordelijk is voor zijn beoordeling. Hij neemt kennis van zijn jaarlijkse beoordeling. Hij ondertekent het beoordelingsrapport en verklaart hiermee dat hij er kennis van heeft genomen.

3.   De jaarlijkse beoordeling is een administratief besluit voor intern gebruik. Er kan bij geen enkele externe instantie beroep tegen worden ingesteld.

4.   Wanneer alle beoordelingen zijn opgesteld, roept de directeur een door hem voorgezeten bevorderingsraad bijeen die alle functionarissen omvat die een of meer beoordelingen hebben opgesteld.

De directeur stelt het reglement van de bevorderingsraad vast.

Artikel 26

Gevolgen van beoordelingen

1.   De bevorderingsraad kan aan de directeur één van de volgende maatregelen voorstellen om personeelsleden te belonen wier prestaties als bijzonder goed worden beschouwd:

a)	de toekenning van een financiële beloning;

b)	een uitzonderlijke plaatsing in een hogere salaristrap;

c)	een overgang naar de hogere rang, indien de begroting deze bevordering toelaat.

2.   Een onvoldoende beoordeling kan rechtvaardigen dat de functionaris gedurende een extra jaar dezelfde salaristrap behoudt.

3.   Twee of meer achtereenvolgende onvoldoende beoordelingen kunnen het beëindigen of niet verlengen van de arbeidsovereenkomst rechtvaardigen.

4.   Indien uit het aanvullende tussentijdse verslag bedoeld in artikel 24, lid 3, geen verbetering in de prestaties van de functionaris blijkt, kan de directeur één van de onderstaande maatregelen nemen:

a)	de functionaris behoudt dezelfde salaristrap gedurende een bijkomende periode van twaalf maanden;

b)	de arbeidsovereenkomst van de functionaris wordt beëindigd overeenkomstig artikel 7, punt 3.

5.   Over het bedrag van de financiële beloning bedoeld in lid 1 en de andere regels voor de toepassing van dit artikel wordt aan het begin van elk begrotingsjaar door de directeur een besluit genomen.

HOOFDSTUK VII

Tuchtprocedure

Artikel 27

Tuchtmaatregelen

1.   Een personeelslid of gewezen personeelslid dat, opzettelijk of uit nalatigheid, de hem door dit personeelsreglement opgelegde verplichtingen niet nakomt, stelt zich aan een tuchtmaatregel bloot.

2.   Wanneer de directeur kennis krijgt van gegevens die het bestaan van een verzuim in de zin van lid 1 doen vermoeden, kan hij een administratief onderzoek instellen teneinde na te gaan of er inderdaad sprake is van een dergelijk verzuim.

3.   De tuchtvoorschriften en -procedures en -maatregelen en de regels betreffende het administratief onderzoek staan in bijlage IX.

HOOFDSTUK VIII

Beroep en commissie van beroep

Artikel 28

Verzoeken

1.   Iedere in dit personeelsreglement bedoelde persoon kan bij de directeur een verzoek indienen om jegens hem een besluit te nemen in aangelegenheden die in dit personeelsreglement aan de orde komen. De directeur brengt zijn met redenen omklede besluit binnen twee maanden na de indiening van dit verzoek ter kennis van de betrokkene. Is bij het verstrijken van deze termijn geen antwoord op het verzoek ontvangen, dan geldt dit als een stilzwijgend besluit tot afwijzing, waartegen een klacht als bedoeld in de volgende leden kan worden ingediend.

2.   Iedere in dit personeelsreglement bedoelde persoon kan bij de directeur een klacht indienen tegen een besluit waardoor hij zich bezwaard acht, hetzij omdat de directeur een besluit heeft genomen, dan wel omdat hij een, bij dit personeelsreglement verplichte maatregel niet heeft genomen. De klacht moet binnen een termijn van drie maanden worden ingediend. Deze termijn gaat in:

a)	op de dag van bekendmaking van het besluit, indien het een algemene maatregel betreft;

b)

op de dag waarop het besluit ter kennis wordt gebracht van degene tot wie het gericht is, doch uiterlijk op de dag waarop de betrokkene ervan kennis krijgt indien het een maatregel van individuele aard betreft; indien evenwel door een besluit van individuele aard een andere persoon dan degene tot wie het gericht is, zich bezwaard kan gevoelen, gaat de termijn voor deze persoon in op de dag waarop hij van dit besluit kennis krijgt en in elk geval uiterlijk op de dag van bekendmaking ervan;

c)	op de dag waarop de antwoordtermijn verstrijkt, indien de klacht betrekking heeft op een stilzwijgend besluit tot afwijzing van een krachtens lid 1 ingediend verzoek.

3.   De directeur brengt zijn met redenen omklede besluit binnen een maand na de indiening van deze klacht ter kennis van de betrokkene. Is bij het verstrijken van deze termijn geen antwoord op de klacht ontvangen, dan geldt dit als een stilzwijgend besluit tot afwijzing, waartegen een klacht in de zin van lid 5 kan worden ingediend.

Bij een negatief antwoord kan de functionaris om bemiddeling van de ombudsman verzoeken. Deze bemiddeling is niet verplicht.

4.   Bemiddeling De directeur benoemt een ombudsman voor een verlengbare periode van drie jaar.

De ombudsman is een bevoegd en onafhankelijk jurist.

Hij ontvangt van de directeur en van de betrokken functionaris alle stukken die hij voor het onderzoek van het geschil nodig acht.

Binnen 15 dagen volgend op de dag waarop het geschil aan hem is voorgelegd, maakt hij zijn conclusies bekend.

Deze conclusies zijn noch voor de directeur, noch voor de functionaris bindend.

De kosten van de bemiddeling komen ten laste van het centrum indien de conclusies door de directeur worden afgewezen; zij komen voor 50 % ten laste van de functionaris indien deze de inhoud ervan afwijst.

5.   Wanneer het eerste middel tot beroep (beroep ad hoc) is uitgeput, staat het een functionaris vrij om beroep in te stellen voor de Commissie van beroep van het centrum.

De samenstelling, werking en procedures van deze instantie worden beschreven in bijlage X.

6.   De uitspraken van de Commissie van beroep zijn voor beide partijen bindend. Er kan geen beroep tegen worden ingesteld.

a)	De commissie kan de betwiste beslissing nietig verklaren of bevestigen.

b)	Daarbij kan de commissie tevens het centrum veroordelen tot vergoeding van de reële schade die door de functionaris is geleden sedert de dag waarop de nietig verklaarde beslissing is ingegaan.

c)

Voorts kan zij besluiten dat het centrum tot een door de commissie bepaald maximum de door eiser gemaakte gemotiveerde kosten en de door de gehoorde getuigen gemaakte vervoers- en verblijfskosten vergoedt. Deze kosten worden berekend aan de hand van de bepalingen van artikel 18 en van bijlage VII van dit reglement.

HOOFDSTUK IX

Pensioenen

Artikel 29

Pensioenreglement

De regels en voorwaarden vervat in het pensioenreglement van het centrum, overeenkomstig de pensioenregeling van de gecoördineerde organisaties, zijn van toepassing op de functionarissen van het centrum. De „nieuwe pensioenregeling” van het centrum is van toepassing op functionarissen die na 30 juni 2005 in dienst zijn getreden.

HOOFDSTUK X

Detachering van functionarissen

Artikel 30

Detachering

Een gedetacheerd functionaris is een functionaris die, bij besluit van de directeur, in het belang van de dienst is aangewezen voor het tijdelijk vervullen van een ambt buiten het centrum.

Op detachering in het belang van de dienst zijn de volgende regels van toepassing:

a)	het besluit over detachering wordt genomen door de directeur nadat de betrokken functionaris is gehoord;

b)	de duur van de detachering wordt bepaald door de directeur;

c)	aan het eind van elke periode van zes maanden kan de betrokken functionaris verzoeken de detachering te beëindigen;

d)

een gedetacheerd functionaris heeft recht op een aanvullende toelage, wanneer de totale bezoldiging die is verbonden aan het ambt van zijn detachering, minder bedraagt dan de bezoldiging die hem in zijn rang en salaristrap bij het centrum toekomt; tevens heeft hij recht op vergoeding van alle extra kosten welke voor hem uit de detachering voortvloeien;

e)	een gedetacheerd functionaris zet de betaling van de pensioenbijdrage voort op de grondslag van het salaris voor actieve dienst dat aan zijn rang en salaristrap in het centrum is verbonden;

f)	een gedetacheerd functionaris blijft in zijn ambt gehandhaafd en behoudt het recht om in een hogere salaristrap te worden geplaatst en naar een hogere rang te worden bevorderd;

g)	bij beëindiging van zijn detachering treedt de functionaris onmiddellijk weer in het vroeger door hem beklede ambt of in het eerste vrijkomende tot zijn functiegroep behorende ambt, mits hij aan de vereisten voor dat ambt voldoet.

TITEL III

BEPALINGEN VAN TOEPASSING OP PLAATSELIJK PERSONEEL

Artikel 31

Statutaire bepalingen

Plaatselijke werknemers zijn hulpwerknemers die in beginsel voor korte tijd worden aangenomen. Zij hebben niet de hoedanigheid van internationale functionarissen en zijn integraal onderworpen aan de wetten en voorschriften van het gastland waar zij werkzaam zijn.

a)	Plaatselijk personeel bestaat uit werknemers die geen in de personeelsformatie van het Satellietcentrum opgenomen post bezetten.

b)

Onder voorbehoud van de bepalingen van deze titel worden de arbeidsvoorwaarden van plaatselijk personeel, met name: i) de voorwaarden van aanstelling en ontslag, ii) verlof en iii) beloning door het centrum vastgesteld aan de hand van de regelgeving en de gebruiken van de plaats waar de plaatselijke functionaris werkzaam is.

c)

Plaatselijk personeel is gebonden door de bepalingen als vastgelegd in titel I en de volgende bepalingen van titel II: i) hoofdstuk II: artikel 5 (leeftijdsgrens voor het uitoefenen van een functie) en artikel 6 (medisch onderzoek); ii) hoofdstuk III: artikel 15 (voorschotten); iii) hoofdstuk IV: artikel 18 (dienstreizen); iv) hoofdstuk V: artikel 19 (arbeidsrooster en arbeidstijden) en artikel 21 (feestdagen en vrije dagen); v) bijlage IX: schadevergoedingen, en eventuele daarop gebaseerde voorschriften.

Artikel 32

Sociale zekerheid

Wat de sociale zekerheid betreft, is het centrum verantwoordelijk voor het werkgeversaandeel van de socialezekerheidsbijdragen uit hoofde van de geldende voorschriften in de plaats waar de plaatselijke werknemers hun taken vervullen.

Artikel 33

Bezoldiging

1.   De bezoldiging van plaatselijke werknemers wordt bij overeenkomst vastgesteld en bestaat uit een netto maandsalaris, met uitsluiting van bijkomende toeslagen, ongeacht de gezinssituatie en de sociale situatie van de betrokkene.

2.   Aangezien plaatselijke werknemers niet in aanmerking komen voor de pensioenregeling van de functionarissen, worden er op die grond geen bedragen op hun salaris ingehouden.

3.   De bezoldiging van plaatselijke werknemers wordt aan het begin van het jaar verhoogd met het stijgingspercentage dat door het bestuur is vastgesteld voor de functionarissen.

TITEL IV

VERTEGENWOORDIGING VAN DE WERKNEMERS

Artikel 34

Vertegenwoordiging van de werknemers

1.   Het personeelscomité vertegenwoordigt alle werknemers van het centrum, als omschreven in artikel 1.

2.   Het personeelscomité wordt door alle werknemers van het centrum bij geheime verkiezingen voor een periode van twee jaar gekozen.

3.   Het personeelscomité heeft tot taak:

a)	de beroepsbelangen van alle werknemers van het Satellietcentrum te behartigen;

b)	voorstellen te doen om het welzijn van alle werknemers te verbeteren;

c)	suggesties te doen om sociale, culturele en sportieve activiteiten van het personeel te bevorderen;

d)	de gezamenlijke werknemers te vertegenwoordigen bij de personeelsverenigingen van andere internationale organisaties.

4.   Het mandaat ter uitvoering van dit artikel wordt door de directeur na overleg met het personeelscomité goedgekeurd.

TITEL V

OVERGANGSBEPALINGEN

Artikel 35

Overgangsbepalingen

1.   Personeelsleden in actieve dienst op de datum van inwerkingtreding van dit reglement, die gedurende meer dan drie jaar continu bij het centrum werkzaam zijn geweest, wordt aan het einde van hun huidige overeenkomst een overeenkomst van onbepaalde duur aangeboden.

2.   Personeelsleden met minder dan drie jaar dienst op de datum van inwerkingtreding van dit reglement wordt aan het einde van hun tweede overeenkomst een overeenkomst van onbepaalde duur aangeboden.