Europees Agentschap voor de veiligheid en de gezondheid op het werk (EU-OSHA)

Bekendmaking van een vacature voor de functie van uitvoerend directeur

(Tijdelijk functionaris — graad AD 14)

COM/2022/20087

(2022/C 286 A/01)

 

Introductie

Het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (het “agentschap”, “EU-OSHA”) is een gedecentraliseerd EU-agentschap dat in 1994 is opgericht en is gevestigd in Bilbao, Spanje. Op het EU-OSHA is Verordening (EU) 2019/126 van het Europees Parlement en de Raad (1) van toepassing.

Het EU-OSHA biedt de instellingen en organen van de Unie, de lidstaten, de sociale partners en andere actoren die actief zijn op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk, technische, wetenschappelijke en economische informatie en hooggekwalificeerde expertise om de arbeidsomstandigheden te verbeteren op het gebied van de veiligheid en gezondheid van de werknemers.

Daartoe verbetert en verspreidt het EU-OSHA kennis, voorziet het in empirische gegevens en diensten, met inbegrip van wetenschappelijk onderbouwde conclusies, met het oog op beleidsvorming en faciliteert het de uitwisseling van kennis tussen de actoren op Unieniveau onderling en met nationale actoren.

Zie de website van het agentschap voor meer informatie: https://osha.europa.eu/en

Functieomschrijving

De vacature betreft de functie van uitvoerend directeur van het agentschap.

De uitvoerend directeur is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het EU-OSHA overeenkomstig de strategische visie van de raad van bestuur. Hij/zij is de wettelijke vertegenwoordiger van het EU-OSHA en moet onafhankelijk zijn in de uitoefening van zijn/haar taken en verantwoording afleggen aan de raad van bestuur. Tot de taken en bevoegdheden van de uitvoerend directeur behoren met name:

—	de dagelijkse leiding;

—	besluiten nemen over het personeelsbeheer;

—	een gezond begrotingsbeheer voeren en besluiten nemen over de interne structuren, rekening houdend met wat nodig is voor de activiteiten;

—	het programmeringsdocument voorbereiden en dit na raadpleging van de Commissie ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorleggen;

—	het programmeringsdocument implementeren en rapporteren over de uitvoering ervan aan de raad van bestuur;

—	het geconsolideerde jaarverslag over de activiteiten van het agentschap voorbereiden en dit ter goedkeuring indienen bij de raad van bestuur;

—	een doeltreffend monitoringsysteem opzetten om regelmatige evaluaties van de programma’s en activiteiten mogelijk te maken;

—	een ontwerp van financiële voorschriften voor het EU-OSHA opstellen;

—	de ontwerpraming van ontvangsten en uitgaven opstellen en de begroting uitvoeren;

—	een actieplan opstellen voor de follow-up van conclusies van auditverslagen, van evaluaties en van onderzoeken van OLAF; rapporteren over de geboekte vooruitgang aan de Commissie, de raad van bestuur en het uitvoerend comité;

—	naar genderevenwicht streven binnen het agentschap;

—	de financiële belangen van de Unie beschermen;

—	een fraudebestrijdingsstrategie formuleren;

—	indien nodig samenwerken met andere Europese agentschappen, en samenwerkingsovereenkomsten sluiten met die agentschappen.

Zie de verordening voor meer informatie.

Profiel (selectiecriteria)

U moet beschikken over de volgende vaardigheden:

Managementvaardigheden:

—	aantoonbare managementvaardigheden op zowel strategisch als operationeel niveau;

—	uitstekend vermogen om een strategische visie te ontwikkelen en te implementeren, doelstellingen te bepalen en teams in een multiculturele en meertalige omgeving te leiden en te motiveren;

—	aantoonbare vaardigheden op het gebied van besluitvorming, waaronder het vermogen om besluiten te nemen binnen een complexe politieke context en in noodsituaties;

—	praktijkervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context.

Specialistische vaardigheden en ervaring:

—	zeer goede kennis van Europees en nationaal beleid op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk;

—	vermogen op het hoogste managementniveau te overleggen en te onderhandelen met de EU-instellingen en -organen en met overheden en sociale partners;

—	zeer goed inzicht in de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook in de administratieve en financiële procedures van de EU en het EU-beleid en de internationale activiteiten die relevant zijn voor het EU-OSHA.

Persoonlijke kwaliteiten:

—	vermogen om efficiënt en vlot te communiceren met de belanghebbenden en het publiek om het agentschap te vertegenwoordigen in internationale fora en te overleggen met belanghebbenden;

—	uitstekende vaardigheden op het gebied van schriftelijke en mondelinge communicatie en onderhandelingen;

—	ervaring in een multiculturele omgeving en het vermogen om zich aan te passen aan veranderende politieke prioriteiten van de EU zijn een pluspunt.

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele vereisten:

—	Nationaliteit: u moet onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie.

—

Universitaire graad of diploma: u moet beschikken over: — een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau) wanneer de normale duur van de opleiding vier jaar of meer bedraagt; — of een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau), en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding minstens drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma).

—	Werkervaring: ten minste vijftien jaar werkervaring na het behalen van het universitaire diploma (2), op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft. Ten minste vijf jaar daarvan moet zijn opgedaan op de gebieden waarop het agentschap actief is.

—	Managementervaring: ten minste vijf jaar van de hierboven genoemde werkervaring moet zijn opgedaan in een managementfunctie op hoog niveau (3) op een gebied dat verband houdt met deze functie.

—

Talenkennis: u moet een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie (4) en een behoorlijke kennis van een tweede officiële EU-taal. Het selectiecomité controleert tijdens het (de) sollicitatiegesprek(ken) of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd.

—

Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vijf jaar kunnen vervullen alvorens de pensioengerechtigde leeftijd te bereiken. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (5)).

Selectie en benoeming

De uitvoerend directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van het agentschap, op basis van een shortlist die wordt opgesteld door de Europese Commissie.

Om deze shortlist op te stellen, organiseert de Europese Commissie een selectie volgens de geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie het beknopte document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren (6)).

Voor de selectieprocedure stelt de Europese Commissie een preselectiecomité in. Dat comité analyseert alle sollicitaties, voert een eerste controle uit aan de hand van de toelatingsvoorwaarden en gaat na welke kandidaten het beste profiel hebben in het licht van de selectiecriteria om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het preselectiecomité.

Na deze gesprekken draagt het preselectiecomité een aantal kandidaten voor voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Het CCA besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek, daarbij rekening houdend met het besluit van het preselectiecomité.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van de resultaten van het gesprek en het verslag van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten.

De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met het Commissielid of de Commissieleden die bevoegd zijn voor het directoraat-generaal dat de betrekkingen met het agentschap onderhoudt (7).

Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist op, die wordt meegedeeld aan de raad van bestuur van het EU-OSHA. De raad van bestuur kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist van de Commissie alvorens de uitvoerend directeur te benoemen. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.

Kandidaten kunnen worden verzocht om naast bovenvermelde onderdelen nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen.

De geselecteerde kandidaat wordt verzocht voor het Europees Parlement een verklaring af te leggen en vragen van de parlementsleden te beantwoorden.

Gelijke kansen

De Europese Commissie en het agentschap hanteren een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (8).

Daarom staan de Commissie en het agentschap positief tegenover diversiteit, gendergelijkheid en inclusie, integreren zij deze waarden in hun werking, en verwelkomen zij sollicitaties van alle kandidaten, ook van mensen met een beperking, ongeacht geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, taal, godsdienst of overtuiging, leeftijd of seksuele geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden.

De geselecteerde kandidaat zal door de raad van bestuur van het agentschap worden aangesteld als tijdelijk functionaris in graad AD 14 (9), in salaristrap 1 of 2 naargelang van de duur van de werkervaring.

Hij/zij wordt benoemd voor een initieel mandaat van vijf jaar, dat met maximaal vijf jaar kan worden verlengd volgens de regels van de verordening tot oprichting van het agentschap die gelden op het moment van de benoeming.

Overeenkomstig de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.

De standplaats is Bilbao, Spanje.

Belangrijke informatie voor de kandidaten

De werkzaamheden van de verschillende selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités, inclusief de leden van de raad van bestuur van het EU-OSHA, of iemand te vragen dat namens u te doen. Alle vragen moeten worden gesteld via het secretariaat van het desbetreffende selectiecomité.

Bescherming van persoonsgegevens

De Europese Commissie waarborgt dat de persoonsgegevens van sollicitanten worden verwerkt zoals vereist bij Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (10). Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens.

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Vóór indiensttreding moet de uitvoerend directeur zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en verklaren geen belangen te hebben die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn/haar onafhankelijkheid.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring op hoog niveau en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen. U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de procedure te informeren. Breng de Europese Commissie daarom op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien moet u een curriculum vitae in PDF-formaat uploaden, bij voorkeur in Europass-formaat (11), en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) opstellen. U kunt uw curriculum vitae en uw motivatiebrief indienen in een van de officiële talen van de Europese Unie.

Het is aan u om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie correct, grondig en waarheidsgetrouw is.

Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen in verband met de stand van zaken van uw sollicitatie.

Per e-mail verstuurde sollicitaties worden niet aanvaard. Hebt u meer informatie nodig of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan:

HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online-inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Zodra de uiterste inschrijvingstermijn is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige inschrijvingen worden niet aanvaard.

Uiterste datum voor inschrijving

De inschrijving wordt afgesloten op 26 september 2022 om 12.00 uur ’s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk.

---

(1)  Verordening (EU) 2019/126 van het Europees Parlement en de Raad van 16 januari 2019 tot oprichting van het Europees Agentschap voor de veiligheid en de gezondheid op het werk (EU-OSHA) en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 2062/94 van de Raad (PB L 30 van 31.1.2019, blz. 58).

(2)  Werkervaring wordt slechts in aanmerking genomen als het gaat om een feitelijke arbeidsrelatie die als reëel wordt omschreven, tegen betaling en als werknemer (alle soorten arbeidsovereenkomsten) of als aanbieder van een dienst. In deeltijd uitgeoefende professionele werkzaamheden worden pro rata berekend op basis van het gecertificeerde percentage gewerkte voltijdse uren. Zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof en adoptieverlof worden in aanmerking genomen als het verlof werd opgenomen tijdens een arbeidsovereenkomst. Een al dan niet bezoldigde doctoraatsstudie wordt gelijkgesteld met werkervaring voor een maximale duur van drie jaar, op voorwaarde dat de doctorsgraad met succes is behaald. Elke opgegeven periode kan slechts eenmaal worden meegeteld.

(3)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze jaren de volgende gegevens: 1) titel en taken van de vervulde managementfuncties; 2) aantal personeelsleden op wie u in deze functies toezicht hield; 3) omvang van de beheerde budgetten; 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies, en 5) aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(6)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (alleen in het Engels)

(7)  Tenzij het betreffende Commissielid overeenkomstig de besluiten van de Commissie van 5 december 2007 (PV(2007) 1811) en 30 september 2020 (PV(2020) 2351) deze taak heeft overgedragen.

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(9)  De aanpassingscoëfficiënt die van toepassing is op de bezoldigingen van de ambtenaren en de andere personeelsleden van de Europese Unie in Spanje, bedraagt sinds 1 juli 202196,3 %. Deze coëfficiënt wordt jaarlijks herzien.

(10)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

(11)  Informatie over het aanmaken van een Europass-cv vindt u op: https://europa.eu/europass/nl/create-europass-cv