ANNESS

Il-mudell għall-pjanijiet ta’ monitoraġġ

Parti A Skeda ta’ reġistrazzjoni ta’ reviżjoni

Numru tal-verżjoni

Data ta’ referenza

Status fid-data ta’ referenza (1)

Referenza għall-Kapitoli li fihom saru r-reviżjonijiet jew l-emendi u spjegazzjoni qasira tal-bidliet

(1) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Abbozz ta’ ħidma”, “Taħt reviżjoni”, “Abbozz finali sottomess lill-verifikatur”, “Ivvalutat mill-verifikatur”.

Parti B Data bażika

Tabella B.1. Identifikazzjoni tad-dettalji tal-vapur u tas-sid ta’ vapur

Isem il-vapur
Numru ta’ identifikazzjoni tal-IMO tal-vapur
Port tar-reġistrazzjoni
Port tar-ritorn (jekk dan ma jkunx l-istess bħall-port tar-reġistrazzjoni)
Isem sid il-vapur (1)
Numru tat-taxxa ta’ sid il-vapur (informazzjoni volontarja)
Persuna ta’ kuntatt ta’ sid il-vapur (informazzjoni volontarja)
Indirizz (informazzjoni volontarja)
Belt (informazzjoni volontarja)
Stat/Provinċja/Reġjun (informazzjoni volontarja)
Numru tat-telefown (informazzjoni volontarja)
Indirizz tal-posta elettronika (informazzjoni volontarja)
Numru Uniku ta’ Identifikazzjoni tal-IMO tal-Kumpanija u tas-Sid Irreġistrat tas-sid irreġistrat (2)
Pajjiż tar-reġistrazzjoni tas-sid irreġistrat (1)
Tip tal-vapur (3)
Piż mejjet (f’tunnellati metriċi)
Tunnellaġġ Gross
Soċjetà ta’ klassifikazzjoni (informazzjoni volontarja)
Klassi tas-silġ (informazzjoni volontarja) (4)
Stat tal-Bandiera (informazzjoni volontarja)
Effiċjenza Teknika (informazzjoni volontarja) (5)
Kamp tad-deskrizzjoni miftuħ għal informazzjoni addizzjonali volontorja dwar il-karatteristiċi tal-vapur (6)

(1) Kif irreġistrat taħt l-Iskema ta’ Numru Uniku ta’ Identifikazzjoni tal-IMO tal-Kumpanija u tas-Sid Irreġistrat

(2) Is-Sid Irreġistrat huwa s-sid speċifikat fuq iċ-ċertifikat ta’ reġistrazzjoni ta’ vapur.

(3). Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Vapur tal-passiġġieri”, “Vapur ro-ro”, “Bastiment tal-kontejners”, “Tanker taż-żejt”, “Tanker tas-sustanzi kimiċi”, “Trasportatur tal-LNG”, “Tanker tal-gass”, “Trasportatur ta’ tagħbija bl-ingrossa”, “Bastiment ta’ merkanzija ġenerali”, “Bastiment refriġeratur”, “Trasportatur tal-vetturi”, “Trasportatur ikkombinat”, “Vapur ro-ro tal-passiġġieri”, “Bastiment tal-kontejners/tal-vetturi”, “Tipi ta’ vapuri oħrajn”. Taħt il-kategorija “Bastiment tal-passiġġieri”, jenħtieġ li jiġi inkluż is-subtip “Bastiment tal-Kruċiera”.

(4) Obbligatorju jekk il-kumpanija titlob li teskludi l-enerġija addizzjonali minħabba l-klassi tas-silġ tal-vapur u/jew minħabba tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ mill-kalkolu tal-bilanċ ta’ konformità stabbilit fl-Anness IV tar-Regolament (UE) 2023/1805. Agħżel waħda mill-Klassijiet Polari PC1 — PC7 jew waħda mill-Klassijiet tas-Silġ Finlandiżi u Żvediżi (IC, IB, IA jew IA Super). Sabiex tiġi stabbilita l-korrispondenza bejn il-klassijiet tas-silġ, għandha tintuża r-Rakkomandazzjoni 25/7 tal-HELCOM.

(5) Jenħtieġ li l-vapuri jirrapportaw l-indiċi tal-Effiċjenza Teknika EEDI jew EEXI, u jekk dan ma jeżistix, jista’ jiġi rrapportat l-EIV.

(6) Hawnhekk tista’ tiddaħħal persuna ta’ kuntatt addizzjonali.

Tabella B.2. Informazzjoni dwar il-kumpanija

Isem tal-kumpanija
Natura tal-kumpanija (1)
Numru Uniku ta’ Identifikazzjoni tal-IMO tal-Kumpanija u tas-Sid Irreġistrat tal-kumpanija (2)
Pajjiż tar-reġistrazzjoni tal-kumpanija (3)
Numru tat-taxxa tal-kumpanija (informazzjoni volontarja)
Persuna ta’ kuntatt
Indirizz
Belt
Stat/Provinċja/Reġjun
Kodiċi postali/ZIP
Pajjiż
In-numru tat-telefon
Indirizz tal-posta elettronika

(1) Il-Kumpaniji jistgħu jagħżlu waħda milli ġejjin: “Sid ta’ vapur u Kumpanija ISM”, “Kumpanija ISM distinta mis-Sid ta’ vapur”.

(2) In-numru ta’ identifikazzjoni kif irreġistrat taħt l-Iskema tan-Numru Uniku ta’ Identifikazzjoni tal-IMO tal-Kumpanija u tas-Sid Irreġistrat.

(3) Il-pajjiż tar-reġistrazzjoni għandu jkun identiku għall-pajjiż tar-reġistrazzjoni kif irreġistrat taħt l-Iskema tan-Numru Uniku ta’ Identifikazzjoni tal-IMO tal-Kumpanija u tas-Sid Irreġistrat.

Tabella B.3. Deskrizzjoni tal-Konsumaturi tal-Fjuwil

Numru tal-Unità tal-konsum tal-fjuwil	Isem l-unità tal-konsum tal-fjuwil	Tip ta’ konsumatur tal-fjuwil (1)	Klassi tal-unità tal-konsum tal-Fjuwil (2)	Deskrizzjoni teknika l-unità tal-konsum tal-fjuwil (prestazzjoni/potenza, konsum speċifiku taż-żejt tal-fjuwil (SFOC), sena tal-installazzjoni, numru ta’ identifikazzjoni fil-każ ta’ bosta sorsi ta’ emissjonijiet identiċi, eċċ. (3)	Tipi ta’ fjuwil (potenzjali) użati (4)

(1) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Magni prinċipali”, “Magni awżiljarji”, “Turbini tal-gass”, “Bojlers”, “Ġeneraturi tal-gassijiet inerti”, “Ċelloli tal-fjuwil”, “Inċineraturi tal-iskart”, “Oħrajn”.

(2) ICE (ieħor), LNG Otto (veloċità medja b’żewġ tipi ta’ fjuwil), LNG Otto (veloċità bil-mod b’żewġ tipi ta’ fjuwil), Diżil tal-LNG (veloċità bil-mod b’żewġ tipi ta’ fjuwil), LBSI, Turbina tal-gass, Bojlers, Ċelloli tal-Fjuwil, Inċineraturi tal-Iskart, ġeneraturi tal-Gassijiet Inerti.

(3) Tista’ tinkludi n-numru ta’ identifikazzjoni f’każ ta’ bosta sorsi ta’ emissjoni identiċi. Jenħtieġ li jintuża l-valur tal-prestazzjoni/potenza tal-MCR speċifikat fiċ-ċertifikat tal-EIAPP. Jekk il-konsumatur tal-fjuwil ma jkunx meħtieġ li jkollu ċertifikat tal-EIAPP, jenħtieġ li jintuża li l-MCR fuq il-pjanċa tal-isem.

(4) Agħżel tal-inqas waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Żejt tal-Fjuwil Tqil (HFO)”, “Żejt tal-Fjuwil Ħafif (LFO)”, “Żejt tal-Gass/Żejd Diżil (MDO/MGO)”, “Gass Likwifikat miż-Żejt (Propan, LPG)”, “Gass Likwifikat miż-Żejt (Butan, LPG)”, “Gass Likwifikat miż-Żejt (LNG)”, “H2 (Fossili)”, “NH3 (Fossili)”, “Metanol (Fossili)”, “Etanol”, “Bijodiżil”, “Żejt Veġetali Idrotrattat”, “Bijometan likwifikat bħala fjuwil tat-trasport (Bijo-LNG)”, “Bijometanol”, “Bijofjuwil Ieħor”, “Bijo-H2”, “e-diżil”, “e-metanol”, “e-LNG”, “e-H2”, “e-NH3”, “e-LPG”, “E-DME”, “Fjuwil ieħor mhux fossili”.

Tabella B.4. Tagħmir li jippermetti konnessjoni ma’ provvista tal-enerġija fuq l-art (1)

Numru ta’ referenza tat-tagħmir tal-OPS

Tagħmir OPS

(isem, tip)

Deskrizzjoni teknika tal-vultaġġ u frekwenza speċifikati tat-tagħmir tal-OPS, inkluż il-ger speċifikat fl-IEC/IEEE 80005-1 (Vultaġġ Għoli) u IEC/IEEE 80005-3 (Vultaġġ Baxx) u l-pożizzjoni abbord

Standards (2)

(1) Obbligatorju biss għall-bastimenti tal-kontejners u l-vapuri tal-passiġġieri.

(2) IEC/IEEE 80005-1 (Vultaġġ Għoli) u IEC/IEEE 80005-3 (Vultaġġ Baxx)

Tabella B.5. Teknoloġija b’emissjonijiet żero (ZET) (1)

Numru ta’ referenza tat-teknoloġija b’emissjonijiet żero

Teknoloġija b’emissjonijiet żero

(isem, tip) (2)

Deskrizzjoni teknika ta’ teknoloġija b’emissjonijiet żero (3)

(1) Obbligatorju biss għall-bastimenti tal-kontejners u l-vapuri tal-passiġġieri li ma jużawx provvista tal-enerġija fuq l-art.

(2) Iċ-ċelloli tal-fjuwil, il-ħżin tal-enerġija elettrika abbord mill-ġenerazzjoni tal-enerġija fuq il-baħar, il-ħżin tal-enerġija elettrika abbord mill-OPS, il-ħżin tal-enerġija elettrika abbord mit-tpartit ta’ batteriji, il-ġenerazzjoni tal-enerġija abbord mir-riħ jew mill-ġenerazzjoni tal-enerġija abbord mill-enerġija solari.

(3) Deskrizzjoni teknika tal-potenza nominali.

Tabella B.6. Domanda totali stabbilita għall-potenza elettrika tal-vapur irmiġġat (1) (2)

Id-domanda totali stabbilita għall-potenza elettrika tal-vapur irmiġġat (kW)	Sors tad-Data

(1) Obbligatorju biss għall-bastimenti tal-kontejners u l-vapuri tal-passiġġieri.

(2) Kif previst fil-Bilanċ tat-tagħbija elettrika jew fl-Istudju dwar it-Tagħbija Elettrika tiegħu li juża biex juri l-konformità mar-Regolamenti 40 u 41 tal-Kapitolu II-1 tal-Konvenzjoni SOLAS. F’każ li l-bastiment ma jkunx jista’ jipprovdi din ir-referenza, il-valur ikkunsidrat ikun 25 % tat-total tal-klassifikazzjonijiet kontinwi massimi tal-magni ewlenin tal-bastiment kif speċifikat fiċ-ċertifikat EIAPP tagħhom mogħti b’applikazzjoni tal-Konvenzjoni MARPOL jew, fuq il-pjanċa tal-isem tal-magni, jekk il-magni ma jkunux meħtieġa li jkollhom ċertifikat EIAPP.

Tabella B.7 Deskrizzjoni tas-sistemi ta’ Propulsjoni Assistita mir-Riħ (WAPS) (meta applikabbli)

Numru ta’ referenza tal-WAPS	WAPS (isem, tip) (1)	Data tal-installazzjoni tal-WAPS	Deskrizzjoni teknika tal-WAPS	Pwind (2)	Pprop (2)

(1) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: qlugħ rotor, tjur, qlugħ iebes jew riġidu, qlugħ artab, ġwienaħ tal-ġbid, turbini, WAPS oħrajn.

(2) Kif definit fl-Anness I tar-Regolament (UE) 2023/1805, jekk applikabbli.

Tabella B.8. Proċeduri, sistemi u responsabbiltajiet użati biex tiġi aġġornata l-kompletezza tal-lista ta’ konsumaturi tal-fjuwil, tagħmir tal-OPS, teknoloġija b’emissjonijiet żero u WAPS

Titlu tal-proċedura	Ġestjoni tal-kompletezza tal-lista ta’ konsumaturi tal-fjuwil, tagħmir OPS, teknoloġija b’emissjonijiet żero u WAPS
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella B.9. Proċeduri għall-monitoraġġ u r-rappurtar tal-fatturi ta’ emissjoni well-to-tank u tank-to-wake tal-enerġija li għandha tintuża abbord, f’konformità mal-metodi speċifikati fl-Artikolu 10 u fl-Annessi I u II

Titlu tal-proċedura	Monitoraġġ u rapportar tal-fatturi ta’ emissjoni well-to tank u tank-to-wake tal-enerġija li għandha tintuża abbord
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Parti C Data dwar l-attività

C.1. Monitoraġġ tal-konsum tal-enerġija

Tabella C.1.1. Metodi li ntużaw biex jiġi stabbilit il-konsum ta’ kull konsumatur tal-fjuwil:

Numru tal-unità tal-konsum tal-fjuwil (1)	Isem l-unità tal-konsum tal-fjuwil	tip ta’ konsumatur tal-fjuwil (2)	Metodu ta’ monitoraġġ (3)

(1) Kif irrapportat fit-tabella B.3.

(2) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Magni prinċipali”, “Magni awżiljarji”, “Turbini tal-gass”, “Bojlers”, “Ġeneraturi tal-gassijiet inerti”, “Ċelloli tal-fjuwil”, “Inċineraturi tal-iskart”, “Oħrajn”.

(3) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin jew aktar “Metodu A: BDN u inventarji perjodiċi tat-tankijiet tal-fjuwil”, “Metodu B: Monitoraġġ abbord tat-tank tal-fjuwil tal-bastimenti”, “Metodu C: Miters tal-fluss għall-proċessi ta’ kombustjoni applikabbli” jew “Metodu D: Kejl tal-emissjonijiet tal-gassijiet serra diretti ta’ CO2”. Meta jintuża Metodu D, il-konsum tal-fjuwil għandu jiġi kkalkolat permezz tal-emissjonijiet imkejla ta’ CO2. Il-korrezzjoni għandha tiġi pprovduta fil-każijiet kollha fejn għandhom jitqiesu l-emissjonijiet mhux maħruqa tal-fjuwil gassuż. Dan huwa l-każ fejn il-valuri Cslip huma definiti fit-tabella tal-Anness II tar-Regolament 2023/1805.

Tabella C.1.2. Proċeduri biex jiġi ddeterminat il-fjuwil maħżun u l-fjuwil fit-tankijiet:

Titlu tal-proċedura

Determinazzjoni tal-fjuwil maħżun u tal-fjuwil fit-tankijiet

Referenza għall-proċedura eżistenti

Verżjoni tal-proċedura eżistenti

Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)

Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha

Post fejn jinżammu r-reġistri

Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella C.1.3. Kontroverifiki regolari bejn il-kwantità ta’ fjuwil maħżun mogħtija fil-BDN u l-kwantità ta’ fjuwil maħżun indikata mill-kejl abbord:

Titlu tal-proċedura	Kontroverifiki regolari bejn il-kwantità ta’ fjuwil maħżun mogħtija fil-BDNs u l-kwantità ta’ fjuwil maħżun indikata mill-kejl abbord
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha

Tabella C.1.4. Metodu għad-determinazzjoni tad-densità tal-fjuwil:

Tip/tank tal-fjuwil	Metodu biex jiġu ddeterminati l-valuri reali tad-densità tal-fjuwil maħżun (1)	Metodu biex jiġu ddeterminati l-valuri reali tad-densità tal-fjuwil fit-tankijiet (2)

(1) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Tagħmir tal-kejl li jinsab abbord”, “Test tal-fornitur tal-fjuwil” jew “Test fil-laboratorju”.

(2) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Tagħmir tal-kejl”, “Test tal-fornitur tal-fjuwil” jew “Test fil-laboratorju”.

Tabella C.1.5. Livell ta’ inċertezza marbut mal-monitoraġġ tal-fjuwil:

Metodu ta’ monitoraġġ (1)	Approċċ użat (2)	Valur tal-inċertezza

(1) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin jew aktar: “Metodu A: BDN u inventarji perjodiċi tat-tankijiet tal-fjuwil”, “Metodu B: Monitoraġġ abbord tat-tank tal-fjuwil tal-bastimenti”, “Metodu C: Miters tal-fluss għall-proċessi ta’ kombustjoni applikabbli” jew “Metodu D: Kejl dirett tal-emissjonijiet tal-gassijiet serra”

(2) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Valur prestabbilit” jew “Stima speċifika għall-vapur”.

Tabella C.1.6. Proċeduri għall-monitoraġġ tal-enerġija pprovduta mill-provvista tal-enerġija fuq l-art (OPS) (fejn applikabbli)

Titlu tal-proċedura	Monitoraġġ tal-enerġija pprovduta mill-provvista tal-enerġija fuq l-art (OPS)
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella C.1.7. Proċeduri għall-monitoraġġ tal-enerġija pprovduta minn teknoloġija b’emissjonijiet żero (fejn applikabbli)

Titlu tal-proċedura	Monitoraġġ tal-enerġija pprovduta minn teknoloġija b’emissjonijiet żero
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella C.1.8. Proċeduri għall-monitoraġġ tal-konsum tal-fjuwil ta’ kull Konsumatur tal-fjuwil meta jbaħħru f’kundizzjonijiet ta’ silġ (1)

Titlu tal-proċedura	Monitoraġġ tal-konsum tal-fjuwil ta’ kull konsumatur tal-fjuwil meta jbaħħru f’kundizzjonijiet ta’ silġ
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

(1) Obbligatorju jekk il-kumpanija titlob li teskludi l-enerġija addizzjonali użata minħabba t-tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ mill-kalkolu tal-bilanċ ta’ konformità stabbilit fl-Anness IV tar-Regolament (UE) 2023/1805.

C.2. Proċeduri ġenerali għall-kejl

Tabella C.2.1. Deskrizzjoni tal-istrumenti tal-kejl involuti

Tagħmir tal-kejl (isem)

Elementi applikati għal (eż. unitajiet tal-konsum tal-fjuwil, tankijiet, sorsi alternattivi tal-enerġija jew teknoloġija b’emissjonijiet żero)

Deskrizzjoni teknika

(speċifikazzjoni, età, metodi u intervalli ta’ kalibrar, intervalli ta’ manutenzjoni)

Tabella C.2.2. Proċeduri sabiex tiġi rreġistrata, irkuprata, trażmessa u maħżuna l-informazzjoni dwar il-kejl

Titlu tal-proċedura	Reġistrazzjoni, irkupru, trażmissjoni u ħżin tal-informazzjoni dwar il-kejl
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella C.2.3. Proċeduri biex tiġi żgurata l-garanzija tal-kwalità tat-tagħmir tal-kejl

Titlu tal-proċedura	Żgurar tal-garanzija tal-kwalità tat-tagħmir tal-kejl
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

C.3. Navigazzjoni

Tabella C.3.1. Proċeduri għad-determinazzjoni u r-reġistrazzjoni tal-lista ta’ vjaġġi

Titlu tal-proċedura	Reġistrazzjoni u salvagwardja tal-kompletezza tal-vjaġġi
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (inklużi r-reġistrazzjoni tal-vjaġġi, il-ġestjoni tal-vjaġġi etc.) (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra mill-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella C.3.2. Proċeduri għad-determinazzjoni u r-reġistrazzjoni tad-Distanza vvjaġġata (1)

Titlu tal-proċedura	Reġistrazzjoni u determinazzjoni tad-distanza għal kull vjaġġ magħmul
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (inklużi r-reġistrazzjoni u l-ġestjoni tal-informazzjoni dwar id-distanza) (deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra mill-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella C.3.3 Proċeduri għad-determinazzjoni u r-reġistrazzjoni tad-data, il-ħin u l-pożizzjoni tal-bidu u t-tmiem tat-tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ, id-distanza koperta waqt tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ (1)

Titlu tal-proċedura	Determinazzjoni u reġistrazzjoni tad-distanza koperta waqt il-vjaġġ meta l-bastiment ikun qiegħed ibaħħar fis-silġ
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (inkluża r-reġistrazzjoni u l-ġestjoni tal-informazzjoni dwar id-distanza u l-kundizzjonijiet tax-xitwa) (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra mill-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Formoli u sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella C.3.4. Proċeduri biex jiġi ddeterminat u rreġistrat il-ħin imqatta’ fuq il-baħar u fl-irmiġġ (1)

Titlu tal-proċedura	Determinazzjoni u reġistrazzjoni tal-ħin imqatta’ fuq il-baħar mill-irmiġġ fil-port tat-tluq sal-irmiġġ fil-port tal-wasla, il-ħin imqatta’ fl-irmiġġ (mal-moll u fl-ankraġġ)
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (inklużi r-reġistrazzjoni u l-ġestjoni tal-informazzjoni dwar it-tluq u l-wasla fil-port) (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra mill-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Formoli u sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

(1) “bastiment fl-irmiġġ” tfisser bastiment li jkun irmiġġat jew ankrat b’mod sikur f’port li jaqa’ taħt il-ġurisdizzjoni ta’ Stat Membru waqt li jkun qed jgħabbi, iħott jew jakkomoda persuni, inkluż il-ħin li fih ma jkunx involut fl-operazzjonijiet ta’ merkanzija; “bastiment fl-ankraġġ” tfisser bastiment fl-irmiġġ li ma jkunx irmiġġat mal-moll; “vjaġġ” tfisser kwalunkwe moviment ta’ bastiment li joriġina minn port, jew jispiċċa f’port ta’ waqfa u li jaqdi l-funzjoni ta’ trasport ta’ passiġġieri jew merkanzija għal finijiet kummerċjali.

Parti D Lakuni fid-data

Tabella D.1. Il-metodi li għandhom jintużaw biex tingħata stima tal-konsum tal-fjuwil

Titlu tal-metodu	Il-metodu li għandu jintuża biex tingħata stima tal-konsum tal-fjuwil
Metodu ta’ monitoraġġ ta’ riżerva (1)
Formoli użati
Deskrizzjoni tal-metodu użat biex tingħata stima tal-konsum tal-fjuwil
Isem il-persuna responsabbli għal dan il-metodu jew il-kariga tagħha
Sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

(1) Agħżel waħda mill-kategoriji li ġejjin: “Metodu A: BDN u inventarji perjodiċi tat-tankijiet tal-fjuwil”, “Metodu B: Monitoraġġ abbord tat-tank tal-fjuwil tal-bastimenti”, “Metodu C: Flussimetri għall-proċessi ta’ kombustjoni applikabbli”, “Metodu D: Kejl dirett tal-emissjonijiet ta’ gassijiet serra” jew “Mhux applikabbli”. Il-kategorija magħżula trid tkun differenti mill-kategorija magħżula għall-kolonna msejħa “Metodi magħżulin għall-konsum tal-fjuwil” fit-tabella C.1.1. (Monitoraġġ tal-konsum tal-enerġija — Metodi użati biex jiġi ddeterminat il-konsum tal-fjuwil ta’ kull Konsum tal-Fjuwil).

Tabella D.2. Metodi li għandhom jintużaw biex jiġi stmat il-konsum tal-enerġija mill-OPS u miż-ZET (fejn applikabbli)

Titlu tal-metodu	Il-metodu li għandu jintuża biex tingħata stima tal-konsum tal-fjuwil
Metodu ta’ monitoraġġ ta’ riżerva
Formoli użati
Deskrizzjoni tal-metodu użat biex tingħata stima tal-konsum tal-enerġija
Isem il-persuna responsabbli għal dan il-metodu jew il-kariga tagħha
Sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella D.3. Metodi li għandhom jintużaw biex jiġu indirizzati l-lakuni fid-data dwar id-distanza li tkun saret waqt il-vjaġġ

Titlu tal-metodu	Metodu biex jiġu indirizzati l-lakuni fid-data dwar id-distanza vvjaġġata
Formoli użati
Deskrizzjoni tal-metodu użat biex jiġu indirizzati l-lakuni fid-data
Isem il-persuna responsabbli għal dan il-metodu jew il-kariga tagħha
Sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella D.4. Metodi li għandhom jintużaw biex jiġu ttrattati l-lakuni fid-data rigward id-data, il-ħin u l-pożizzjoni tal-bidu u t-tmiem tat-tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ, id-distanza koperta waqt tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ

Titlu tal-metodu	Il-metodu biex jiġu ttrattati l-lakuni fid-data rigward id-data, il-ħin u l-pożizzjoni tal-bidu u t-tmiem tat-tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ, id-distanza koperta waqt tbaħħir f’kundizzjonijiet ta’ silġ
Formoli użati
Deskrizzjoni tal-metodu użat biex jiġu indirizzati l-lakuni fid-data
Isem il-persuna responsabbli għal dan il-metodu jew il-kariga tagħha
Sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella D.5. Metodi li għandhom jintużaw biex jiġu ttrattati l-lakuni fid-data dwar il-ħin imqatta’ fuq il-baħar u l-ħin imqatta’ fl-irmiġġ (mal-moll u fl-ankraġġ) (fejn applikabbli)

Titlu tal-metodu	Il-metodu biex jiġu ttrattati l-lakuni fid-data rigward il-ħin imqatta’ fuq il-baħar u l-ħin imqatta’ fl-irmiġġ (mal-moll u fl-ankraġġ)
Formoli użati
Deskrizzjoni tal-metodu użat biex jiġu indirizzati l-lakuni fid-data
Isem il-persuna responsabbli għal dan il-metodu jew il-kariga tagħha
Sorsi tad-data
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Parti E Ġestjoni

Tabella E.1. Verifika regolari ta’ kemm huwa adegwat il-pjan ta’ monitoraġġ

Titlu tal-proċedura	Verifika regolari ta’ kemm huwa adegwat il-pjan ta’ monitoraġġ
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella E.2. Proċeduri għall-attivitajiet tal-fluss tad-data

Titlu tal-proċedura	Proċeduri għall-attivitajiet tal-fluss tad-data
Referenza għall-proċedura
Deskrizzjoni tal-proċeduri (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella E.3. Proċeduri għall-valutazzjoni tar-riskju

Titlu tal-proċedura	Proċeduri għall-valutazzjoni tar-riskju
Referenza għall-proċedura
Deskrizzjoni tal-proċeduri (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella E.4. Attivitajiet ta’ kontroll: Assigurazzjoni tal-kwalità u affidabbiltà tat-teknoloġija tal-informazzjoni

Titlu tal-proċedura	Ġestjoni tat-Teknoloġija tal-Informazzjoni (eż, il-kontrolli tal-aċċess, ir-riżervi, l-irkupru u s-sigurtà)
Referenza għall-proċedura
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għaż-żamma tad-data jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema użata (fejn dan ikun japplika)
Lista tas-sistemi eżistenti rilevanti tal-ġestjoni

Tabella E.5. Attivitajiet ta’ kontroll: Analiżijiet interni u validazzjoni tad-data rilevanti

Titlu tal-proċedura	Analiżijiet interni u validazzjoni tad-data rilevanti tal-FuelEU
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella E.6. Attivitajiet ta’ kontroll: Korrezzjonijiet u azzjonijiet korrettivi

Titlu tal-proċedura	Korrezzjonijiet u azzjonijiet korrettivi
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella E.7. Attivitajiet ta’ kontroll: Attivitajiet esternalizzati (jekk dawn ikunu applikabbli)

Titlu tal-proċedura	Attivitajiet esternalizzati
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Tabella E.8. Attivitajiet ta’ kontroll: Dokumentazzjoni

Titlu tal-proċedura	Dokumentazzjoni
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċeduri (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)

Parti F Informazzjoni ulterjuri

Tabella F.1. Lista ta’ definizzjonijiet u abbrevjazzjonijiet

Abbrevjazzjoni, akronimu, definizzjoni	Spjegazzjoni

Numru tal-verżjoni	Data ta’ referenza	Status fid-data ta’ referenza (1)	Referenza għall-Kapitoli li fihom saru r-reviżjonijiet jew l-emendi u spjegazzjoni qasira tal-bidliet

Titlu tal-proċedura	Determinazzjoni tal-fjuwil maħżun u tal-fjuwil fit-tankijiet
Referenza għall-proċedura eżistenti
Verżjoni tal-proċedura eżistenti
Deskrizzjoni tal-proċedura (tista’ tiġi pprovduta deskrizzjoni qasira tal-proċedura jekk diġà teżisti barra l-pjan ta’ monitoraġġ)
Isem il-persuna responsabbli għal din il-proċedura jew il-kariga tagħha
Post fejn jinżammu r-reġistri
Isem is-sistema tal-IT użata (fejn dan ikun applikabbli)