|
Il-Ġurnal Uffiċjali |
MT Serje C |
|
C/2023/375 |
25.10.2023 |
AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/297/S
DIRETTUR (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)
Direttorat Ġenerali għall-Presidenza — Direttorat għall-Atti Leġiżlattivi
(C/2023/375)
1. Pożizzjoni vakanti
Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċidiet li tniedi proċedura għall-pożizzjoni ta’ direttur (AD, grad 14) fi ħdan id-Direttorat għall-Atti Leġiżlattivi tad-Direttorat Ġenerali għall-Presidenza, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (1) (minn hawn ’il quddiem ir-“Regolament tal-Persunal”).
Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.
Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD 14 (2). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 16 569,31 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa għall-benefiċċju tal-Unjoni u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.
Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta’ Jannar 2018.
Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Il-persuna reklutata bħala direttur se tkun mitluba twettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.
2. Post tax-xogħol
Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.
3. Opportunitajiet indaqs
Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jilqa’ l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, kemm jekk tkun ibbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.
4. Deskrizzjoni tal-funzjonijiet
Bħala uffiċjal ta’ livell għoli, il-persuna reklutata bħala direttur, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, tkun inkarigata minn dawn il-kompiti (3):
|
— |
tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ attività tad-direttorat, f’konformità mal-politiki tal-istituzzjoni, |
|
— |
tmexxi, tistimula, timmotiva u tikkoordina timijiet ta’ aġenti; taħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li tiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
|
— |
tippjana l-attivitajiet tad-direttorat (tfassil tal-objettivi u l-istrateġiji); tieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; tivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
|
— |
tagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
|
— |
tikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, tirrappreżenta lill-istituzzjoni u tinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tad-direttorat, |
|
— |
tiġġestixxi u twassal fi tmiemhom proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
|
— |
twettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
5. Rekwiżiti ta’ eleġibilità
Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li, sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:
|
(a) |
Rekwiżiti ġenerali Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b’mod partikolari li l-kandidati:
|
|
(b) |
Rekwiżiti speċifiċi
|
6. Testijiet
Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta’ Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.
L-intervisti jkunu bbażati fuq id-deskrizzjoni tal-funzjonijiet, kif imsemmija fil-punt 4 ta’ dan l-avviż, kif ukoll fuq il-kapaċitajiet li ġejjin:
|
— |
sens ta’ strateġija, |
|
— |
kapaċità maniġerjali, |
|
— |
kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
|
— |
kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
|
— |
approċċ metikoluż, |
|
— |
kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
7. Tressiq tal-applikazzjonijiet
Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:
il-Ġimgħa 10 ta’ Novembru 2023, f’12.00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell.
Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ email biss, f’format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta’ reklutaġġ numru PE/297/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (8), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/297/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.
Il-kandidati jeħtiġilhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.
Il-kandidati li jissejħu għal intervista jeħtiġilhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (9) . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.
Id-data ta’ natura personali li l-kandidati jibagħtu fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (10), speċjalment f’dak li jirrigwarda l-kunfidenzjalità u s-sigurtà ta’ tali data.
(1) Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u l-aktar reċentement mir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).
(2) Bħala uffiċjal, il-persuna reklutata tingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.
(3) Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.
(4) L-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea huma: il-Belġju, il-Bulgarija, iċ-Ċekja, id-Danimarka, il-Ġermanja, l-Estonja, l-Irlanda, il-Greċja, Spanja, Franza, il-Kroazja, l-Italja, Ċipru, il-Latvja, il-Litwanja, il-Lussemburgu, l-Ungerija, Malta, in-Netherlands, l-Awstrija, il-Polonja, il-Portugall, ir-Rumanija, is-Slovenja, is-Slovakkja, il-Finlandja u l-Iżvezja.
(5) Din is-sena ta’ esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.
(6) Il-kwalifiki/diplomi Brittaniċi miksuba sal-31.12.2020 jiġu aċċettati mingħajr rikonoxximent ieħor. Għad-diplomi miksuba wara din id-data, rikonoxximent NARIC huwa meħtieġ. Fil-prattika, dan ifisser li d-diplomi Brittaniċi mogħtija mill-1 ta’ Jannar 2021 iridu jkunu akkumpanjati minn ekwivalenza mogħtija minn awtorità kompetenti ta’ Stat li jkun membru tal-UE.
(7) Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet. Hija r-responsabilità tal-kandidati li jiżguraw li jkollna l-fajl komplut li jikkorrispondi għall-applikazzjoni tagħhom (fil-każ li xi dokumenti rilevanti jkunu neqsin fil-portal HRM (Streamline)).
(10) Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).
ANNESS
Direttorat Ġenerali Għall-Presidenza
Direttorat għall-Atti Leġiżlattivi
Dmirijiet prinċipali
(Dipartiment magħmul minn 156 aġent: 138 uffiċjal, 13-il aġent temporanju u 5 aġenti kuntrattwali)
11.10.2023
|
— |
Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u tas-servizzi tad-Direttorat għall-Atti Leġiżlattivi; |
|
— |
Jissorvelja l-kwalità tat-testi leġiżlattivi u l-forniment ta’ servizzi leġiżlattivi oħra, kif ukoll l-ippjanar leġiżlattiv; |
|
— |
Jiżgura l-kompiti speċifiċi mitluba mill-Uffiċċju tal-President, tas-Segretarju Ġenerali u tad-Direttur Ġenerali; |
|
— |
Jiġġestixxi l-proġetti. |
UNITÀ TAL-GARANZIJA TAL-KWALITÀ LEĠIŻLATTIVA U L-PUBBLIKAZZJONIJIET
|
— |
Tiżgura ex ante l-kwalità leġiżlattiva tat-testi, billi tistabbilixxi, tidentifika u tiddokumenta regoli tal-abbozzar u proċedurali, mudelli u preċedenti li għandhom jintużaw fid-Direttorat, kif ukol toffri lill-kollegi taħriġ, rakkomandazzjonijiet u pariri mfassla apposta; |
|
— |
Tqiegħed għad-dispożizzjoni tas-servizzi tal-Parlament mudelli ta’ testi parlamentari u leġiżlattivi u tagħtihom konsulenza dwar l-applikazzjoni ta’ tali mudelli; |
|
— |
Tiżgura u tikkontrolla t-tħejjija, il-finalizzazzjoni u l-pubblikazzjoni tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament, kif ukoll tal-emendi ta’ dawn ir-Regoli ta’ Proċedura; |
|
— |
Tikkontribwixxi għax-xogħlijiet inter-DĠ u interistituzzjonali fl-oqsma ta’ kompetenza tal-Unità u tippromwovi l-kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam tal-abbozzar leġiżlattiv; tissorvelja r-rappreżentanza tad-Direttorat fil-korpi inter-DĠ u interistituzzjonali kkonċernati; |
|
— |
Tiżgura u tissorvelja l-pubblikazzjoni fil-Ġurnal Uffiċjali tat-testi tad-Direttorat; |
|
— |
Tikkontrolla u tiżgura ex post il-kwalità leġiżlattiva tat-testi (verifiki mmirati, rettifiki, segwitu tal-ġurisprudenza). |
UNITÀ TAL-KOORDINAMENT U L-IPPJANAR LEĠIŻLATTIV
|
— |
Tikkoordina u tippjana l-finalizzazzjoni tat-testi leġiżlattivi mal-Kunsill, abbażi tal-ħidma tal-ġuristi lingwisti fil-proċess deċiżjonali fil-kumitat parlamentari, kif ukoll tikkoordina u tippjana l-adozzjoni tat-testi leġiżlattivi mill-plenarja, f’kollaborazzjoni ma’ servizzi oħra tad-DĠ Presidenza u tad-DĠ IPOL; |
|
— |
Tikoordina l-proġetti informatiċi, il-bażi tad-data u attivitajiet ta’ assistenza teknika oħrajn għad-Direttorat kollu, kif ukoll ir-rappreżentanza tiegħu fil-kuntest tal-e-Parliament u r-relazzjonijiet mad-DĠ ITEC dwar il-kwistjonijiet speċifiċi tad-Direttorat; |
|
— |
Tikkoordina d-distribuzzjoni u l-assistenza teknika, jekk ikun meħtieġ, tat-testi li jaslu mingħand il-kumitati parlamentari u s-servizzi tal-plenarja; tikkoordina t-trażmissjoni lill-Unitajiet tal-Kwalità Leġiżlattiva u lill-Kunsill ta’ testi fil-proċess ta’ finalizzazzjoni konġunta mal-Kunsill; |
|
— |
Tiżgura l-qari tal-provi (“proofreading”) tat-testi leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi fid-diversi fażijiet tal-proċess deċiżjonali fil-Parlament, kif ukoll il-finalizzazzjoni teknika tat-testi leġiżlattivi definittivi u t-trażmissjoni tagħhom lill-Kunsill u lill-Kummissjoni; |
|
— |
Tiżgura l-analiżi u s-sinteżi tal-informazzjoni miġbura fil-bażi tad-data tad-Direttorat mill-ġuristi lingwisti wara x-xogħlijiet tal-kumitati parlamentari, bil-għan li jitħejjew briefings u varji noti dwar l-ippjanar leġiżlattiv għall-President, għas-Segretarju Ġenerali u għad-Deputat Segretarju Ġenerali, f’kollaborazzjoni mas-servizzi kkonċernati l-oħra; |
|
— |
Tikkoordina d-distribuzzjoni, lill-Unitajiet tal-Kwalità Leġiżlattiva, tat-testi li jaslu mingħand il-Membri u l-kumitati parlamentari għal finijiet ta’ assistenza editorjali (“drafting support tool”). |
UNITÀ TAL-KWALITÀ LEĠIŻLATTIVA A — POLITIKA EKONOMIKA U XJENTIFIKA
+ Sezzjoni Ingliża
+ Sezzjoni Irlandiża
+ Sezzjoni Daniża
+ Sezzjoni Taljana
|
— |
Toffri lis-segretarjati tal-kumitati u lill-Membri assistenza fl-abbozzar leġiżlattiv, b’mod partikolari għall-abbozzi ta’ rapport u ta’ opinjoni u l-emendi fil-kumitati u fis-seduta plenarja; |
|
— |
Toffri assistenza fil-livell tas-seduti plenarji (briefings, votazzjonijiet, testi adottati); |
|
— |
Toffri assistenza proċedurali u lill-abbozzar leġiżlattiv matul in-negozjati mal-Kunsill; |
|
— |
Tiffinalizza t-testi leġiżlattivi; |
|
— |
Tiffinalizza r-Regoli ta’ Proċedura, il-baġit tal-Unjoni, il-ftehimiet interistituzzjonali u testi ġuridiċi oħra. |
UNITÀ TAL-KWALITÀ LEĠIŻLATTIVA B — POLITIKI STRUTTURALI U TA’ KOEŻJONI
+ Sezzjoni Ġermaniża
+ Sezzjoni Franċiża
+ Sezzjoni Olandiża
+ Sezzjoni Rumena
+ Sezzjoni Żvediża
|
— |
Toffri lis-segretarjati tal-kumitati u lill-Membri assistenza fl-abbozzar leġiżlattiv, b’mod partikolari għall-abbozzi ta’ rapport u ta’ opinjoni u l-emendi fil-kumitati u fis-seduta plenarja; |
|
— |
Toffri assistenza fil-livell tas-seduti plenarji (briefings, votazzjonijiet, testi adottati); |
|
— |
Toffri assistenza proċedurali u lill-abbozzar leġiżlattiv matul in-negozjati mal-Kunsill; |
|
— |
Tiffinalizza t-testi leġiżlattivi; |
|
— |
Tiffinalizza r-Regoli ta’ Proċedura, il-baġit tal-Unjoni, il-ftehimiet interistituzzjonali u testi ġuridiċi oħra. |
UNITÀ TAL-KWALITÀ LEĠIŻLATTIVA C — DRITTIJIET TAĊ-ĊITTADINI
+ Sezzjoni Bulgara
+ Sezzjoni Finlandiża
+ Sezzjoni Maltija
+ Sezzjoni Slovakka
+ Sezzjoni Slovena
|
— |
Toffri lis-segretarjati tal-kumitati u lill-Membri assistenza fl-abbozzar leġiżlattiv, b’mod partikolari għall-abbozzi ta’ rapport u ta’ opinjoni u l-emendi fil-kumitati u fis-seduta plenarja; |
|
— |
Toffri assistenza fil-livell tas-seduti plenarji (briefings, votazzjonijiet, testi adottati); |
|
— |
Toffri assistenza proċedurali u lill-abbozzar leġiżlattiv matul in-negozjati mal-Kunsill; |
|
— |
Tiffinalizza t-testi leġiżlattivi; |
|
— |
Tiffinalizza r-Regoli ta’ Proċedura, il-baġit tal-Unjoni, il-ftehimiet interistituzzjonali u testi ġuridiċi oħra. |
UNITÀ UNITÀ TAL-KWALITÀ LEĠIŻLATTIVA D — AFFARIJIET BAĠITARJI
+ Sezzjoni Ċeka
+ Sezzjoni Spanjola
+ Sezzjoni Ungeriża
+ Sezzjoni Latvjana
+ Sezzjoni Portugiża
|
— |
Toffri lis-segretarjati tal-kumitati u lill-Membri assistenza fl-abbozzar leġiżlattiv, b’mod partikolari għall-abbozzi ta’ rapport u ta’ opinjoni u l-emendi fil-kumitati u fis-seduta plenarja; |
|
— |
Toffri assistenza fil-livell tas-seduti plenarji (briefings, votazzjonijiet, testi adottati); |
|
— |
Tiffinalizza t-testi leġiżlattivi; |
|
— |
Toffri assistenza proċedurali u lill-abbozzar leġiżlattiv matul in-negozjati mal-Kunsill; |
|
— |
Tikkoordina t-tħejjija, l-iffirmar u l-pubblikazzjoni tal-baġit, peress li d-deċiżjonijiet ta’ mobilizzazzjoni tal-istrumenti speċjali mhumiex inklużi fil-QFP u d-deċiżjonijiet ta’ kwittanza; |
|
— |
Tiffinalizza r-Regoli ta’ Proċedura, il-baġit tal-Unjoni, il-ftehimiet interistituzzjonali u testi ġuridiċi oħra. |
UNITÀ TAL-KWALITÀ LEĠIŻLATTIVA E — POLITIKI ESTERNI
+ Sezzjoni Pollakka
+ Sezzjoni Litwana
+ Sezzjoni Kroata
+ Sezzjoni Estonjana
+ Sezzjoni Griega
|
— |
Toffri lis-segretarjati tal-kumitati u lill-Membri assistenza fl-abbozzar leġiżlattiv, b’mod partikolari għall-abbozzi ta’ rapport u ta’ opinjoni u l-emendi fil-kumitati u fis-seduta plenarja; |
|
— |
Toffri assistenza fil-livell tas-seduti plenarji (briefings, votazzjonijiet, testi adottati); |
|
— |
Toffri assistenza proċedurali u lill-abbozzar leġiżlattiv matul in-negozjati mal-Kunsill; |
|
— |
Tiffinalizza t-testi leġiżlattivi; |
|
— |
Tiffinalizza r-Regoli ta’ Proċedura, il-baġit tal-Unjoni, il-ftehimiet interistituzzjonali u testi ġuridiċi oħra. |
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/375/oj
ISSN 1977-0987 (electronic edition)