Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO)

PUNTI EWLENIN

Dmirijiet

• L-EPSO huwa responsabbli biex jopera l-proċess tal-għażla tal-persunal għall-istituzzjonijiet, aġenziji u korpi tal-UE. Jagħmel dan billi jorganizza kompetizzjonijiet miftuħin, li r-riżultati tagħhom jippermettulu jfassal listi ta’ riżerva ta’ kandidati xierqa.
• Jaħdem mill-qrib mal-istituzzjonijiet sabiex jevalwa l-ħtiġijiet futuri tal-persunal u jħejji programm ta’ kompetizzjonijiet biex jissodisfa dawk il-ħtiġijiet.
• Jiżviluppa metodi u tekniki ta’ għażla li huma bbażati fuq l-aħjar prattika u huma konformi mal-profili tal-ħiliet meħtieġa.
• Imexxi u jimmonitorja l-użu tal-listi ta’ riżerva mħejjija wara l-kompetizzjonijiet.

Proċeduri tas-selezzjoni

• Kull istituzzjoni tal-UE għandha tagħmel numru suffiċjenti ta’ membri tal-bord tal-għażla, eżaminaturi u superviżuri disponibbli għall-EPSO biex tippermetti li l-proċeduri tal-għażla jipproċedu bla xkiel.
• Id-deċiżjoni li jinħatru kandidati magħżula tittieħed mill-awtoritajiet tal-ħatra tal-istituzzjonijiet, aġenziji u korpi rilevanti tal-UE.

Servizzi addizzjonali

L-EPSO jista’ wkoll jagħmel dan li ġej.

• Jaqbel li jorganizza proċeduri ta’ għażla għall-persunal reklutat minn kwalunkwe korp, uffiċċju jew aġenzija. Qabel ma jaqbel li jagħmel dan, il-kap tal-EPSO jeħtieġ l-approvazzjoni tal-bord ta’ ġestjoni tal-EPSO. Kwalunkwe ftehim bħal dan għandu jkopri l-arranġamenti finanzjarji relatati mas-servizzi pprovduti mill-EPSO.
• Jipprovdi appoġġ tekniku għal kompetizzjonijiet interni organizzati minn istituzzjonijiet, uffiċċji, aġenziji u korpi individwali.
• Jorganizza proċeduri ta’ għażla għal kategoriji oħra għajr uffiċjali, bħal aġenti kuntrattwali u aġenti temporanji, u jfassal listi ta’ riserva ta’ applikanti xierqa.

Bord tat-Tmexxija

• L-EPSO għandu bord tat-tmexxija li jinkludi membru wieħed għal kull istituzzjoni u tliet rappreżentanti tal-persunal bi status ta’ osservatur maħtura mill-kumitati tal-persunal tal-istituzzjonijiet (trejdunjins).
• Il-kompiti prinċipali tal-bord tat-tmexxija jinkludu:
  • l-approvazzjoni tar-regoli dwar l-operat tal-EPSO u l-istruttura organizzattiva tiegħu;
  • l-approvazzjoni tal-prinċipji li jirregolaw il-politika tal-għażla tal-EPSO;
  • l-approvazzjoni tar-rati taxxabbli għas-servizzi addizzjonali tal-EPSO;
  • regoli li bihom kull istituzzjoni għandha tagħmel numru xieraq ta’ membri tal-bord tal-għażla, eżaminaturi u superviżuri disponibbli għall-EPSO.

Ħatra tal-persunal tal-EPSO

Il-Kummissjoni Ewropea taħtar il-kap tal-EPSO ladarba l-bord tat-tmexxija jkun ħareġ opinjoni favorevoli fir-rigward tal-kandidat. Il-kap huwa responsabbli għall-operat bla xkiel tal-EPSO u għall-ħatra tal-persunal tiegħu. Il-kap jinħatar għal terminu ta’ 5 snin li jista’ jiġġedded darba.

Baġit u kontijiet

Il-baġit tal-EPSO jaqa’ taħt is-sezzjoni tal-baġit tal-UE relatata mal-Kummissjoni Ewropea. Il-kontijiet tal-EPSO għandhom jitfasslu skont ir-regoli u l-metodi tal-kontabilità tal-Kummissjoni. Għandu jżomm kontijiet separati tad-dħul mill-pagamenti għas-servizzi pprovduti.